2023年项目销售管理制度篇.docx
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1、2023年项目销售管理制度篇 书目 a地产项目销售中心管理制度 地产项目销售中心管理制度 一、考勤制度: 1.迟到处理: 1)销售中心全部工作人员每天必需在08:50分之前到达销售现场并 即时电子考勤,超时即作为迟到处理; 2)迟到在15分钟之内处理方式为当月工资中扣罚人民币10元; 3)迟到超过15分钟、在一小时以内的,除根据迟到处理之外,并开具备忘录一张,罚款rmb50元; 4)迟到超过一个小时以上者,按旷工一天处理; 5)凡当月累计迟到超过3次以上者,除根据迟到处理之外,则开具 备忘录一张,罚款rmb50元; 6)迟到严峻者,可作除名处理; 7)发觉有代他人考勤或请他人代为考勤打卡者,一
2、经查核,可作除名处理; 2.早退处理: 1)案场人员在未到下班时间之前私自离开案场,视为早退; 2)早退人员则记旷工一天; 3.旷工处理: 1)案场人员无故未到岗,记旷工一次; 2)累计三次旷工即可作除名处理。 4.外出制度: 凡外出人员,在外出之前须填写外出登记表,并由经理签字确认方可外出(若经理不在现场,则由组长代签),返回时,须注明返回时间,否则根据矿工处理。 5.病假制度: 凡案场人员可当天申请病假,但事后须填写请假单,并出具病例卡及就诊记录;否则根据矿工处理。 6.事假制度: 1)凡请事假必需提前一至三天,由案场经理或上级领导批准; 2)事假不能当天申请; 3)三天以上事假须报请部门
3、总监级以上批准。 二、案场人员规范: 1.案场形象规范 1)案场人员在8:50-8:55之间为着装打算时间; 2)案场人员必需着标准制服上岗; 3)案场女性员工必需化淡妆,长发必需束起,不能佩戴太过夸张的耳环及项链,手上最多只能佩戴一枚戒指,不能涂抹太过妖艳的指甲油; 4)员工工装必需保持干净整齐,衬衣必需常常更换及洗熨; 5)全部员工必需穿深色办公鞋,每天擦鞋油,保持鞋面整齐; 6)案场员工上岗必需佩带由公司统一制作的胸卡或工号胸牌。 2.案场行为规范 1)案场员工不得在公共区域化妆,不得将私人物品摆放在公共区域; 2)不能在上班时间吃零食,违者处以20元备忘录; 3)不得做与工作无关的事情
4、; 4)业务员在前台接待,不得出现与专业无关的书籍或报刊,违者处以20元备忘录; 5)案场前台接待员工,必需在客户进门时全体起立,并同时说:欢迎参观!; 6)接待客户时必需手持sales kit,并面带微笑; 7)当需与客户坐下洽谈时,应先为客户拉开座椅,并示意请坐,等客户落座后方可坐下,员工必需只坐座椅的三分之二,挺胸立腰,手放于桌上,面带微笑,平视客户; 8)当员工接待完毕,客户离座时应先将客户座椅放回原位,并送客户至售楼处门口,此时,前台人员必需同时起立,并说:感谢光临,请慢走!; 9)案场员工接听电话必需在铃响三声内接起电话,并说:公园大道,你好!,并做好接听记录。 10)工作中因事离
5、岗须事先报请上级并获得上级批准,不得无故离开工作岗位。一经发觉,视情节可作50元备忘录或旷工处理。 3.员工服务意识: 1)客户进门员工接待时,必需先填写客户接待表,其他员工将填写完的登记表交至案场助理处,由案场助理进行电脑登记; 2)案场助理将输入完的登记表归档,并将会员卡送到业务员手中,由业务员交给客户; 3)销售人员不得挣抢客户,否则可作除名处理。详细接待及安排原则参照公园大道客户接待规则; 4)遇有业务员老客户进门,而原接待业务员正在接待其他客户,则其他业务员必需上前热忱接待,同时告之原业务员,并帮助其解决客户问题; 5)资格较深的销售员工必需主动提携帮助浅资格的销售员工,使其完成团队
6、或个人指标; 6)后台工作必需协作前台人员,便利业务员接待客户; 7)若样板间由专人带看,前台接待业务员须事先与客户说明。 4.员工工作规范: 1)案场员工必需于08:55分前至会议室参与每日晨会。晨会时间为5分钟。 2)员工9:00前必需整理好仪容仪表,规范着装上岗; 3)由案场经理或当日案场负责人召开晨会及晚会,案场助理每日做好会议记录; 4)案场员工必需每日做好客户登记工作,并保证各类统计数据的精确性; 5)案场员工应培育良好的团队合作精神,提高工作效率; 6)业务员有义务提出合理化建议,完善案场销售工作; 7)业务员午餐时间为12:00-13:00,由组长支配分两批轮番进行。 5.样板
7、间操作规范: 1)样板间每日如由专人带看,样板间内的业务员必需热忱接待客户,不得争抢或懈怠客户; 2)样板间必需每日由案场助理专人负责早晚两次核对样板间内的物品,并与现场安保做好交接工作; 3)当客户进入样板间时,应由业务员主动递上鞋套或其他爱护性工具。 4)每日带看样板间的业务员在接待时间内对样板间内的物品负有保管责任,任何物品损坏,须马上告知当日样板间负责人或现场经理; 三、环境卫生: 1.业务员在与客户洽谈完后,刚好整理洽谈桌,保持洽谈区整齐,违者处以10元备忘录; 2.前台业务员必需保持前台整齐,不得随意摆放物品,水杯只能放在休息区; 3.员工下班时,必需整理好个人销售道具、用品及资料
8、,前台接待员工在下班时,整理前台保证案场的清洁; 4.案场助理每日下班前整理后台文件,并进行归档,负责销控室的整齐; 5.当班人员下班时,应检查案场内全部电器设备的关闭。 注:以上案场制度监督并执行者,除特殊指出外,其余均为案场助理。除特殊注明外,其余均根据开具备忘录处理。 房地产项目销售部沟通沟通管理制度 地产项目销售部沟通与沟通管理 公司希望每位员工都能在轻松开心的心情下进行工作对于工作中出现的各种问题,公司供应多种政策来保证员工与公司的沟通。 告示 告示板用于张贴与你有关的平安、工作条件和其它事宜的公告和通知,你必需常常的予以留意。 个别会谈 假如你有些难题或疑问不能解决又不能在员工会议
9、或座谈会里探讨,那么你可以选择适当的时间与部门主管或总经理进行探讨。 早例会 每日上午9:30由各售楼部经理和全体销售人员到会沟通当日工作事项。 周例会 各项目各自制定时间由项目经理和售楼部经理、主管开周工作会,对本周工作进行总结及下周工作预案汇报。 员工大会 员工大会是一种员工与管理层相互沟通的又一种形式,每一年度至少召开一次。 员工大会的目的是更好的上情下达、鼓舞士气、表彰先进,提高员工对公司的归属、增加公司凝合力。 地产项目销售管理制度售楼部管理 地产项目销售管理工作:售楼部管理第三环节:售楼部管理a、售楼部工作流程 1、市场调查在销售前期,有销售经理组织对项目及周边环境等状况进行一系列
10、的市场调查,并帮助公司做好对项目的考察等工作。 2、销售政策制定对项目提出销售政策、价格计入市姿态等建议,并制定出符合公司要求的价格和实惠措施等。 3、销售文件的打算 4、人员聘请及培训(培训内容:规范、职业道德、实力及素养、整体队伍素养的提高)负责对销售人员的聘请及培训工作,培训内容有公司规章制度、房地产基础学问、销售技巧等。 5、销售过程中问题的处理简洁状况的处理,先交由销售主管解决处理; 困难状况的处理,先汇报主管,在主观整理后以报告的形式提交给销售经理,由经理指导或帮助解决。 6、销售政策的调整以例会的形式组织协调各部门,制定解决方案和调整策略; 以通报的形式分派给各部门执行并监督实施
11、; 以月报的形式向公司销售管理部门提交总结报告。 b、售楼部职能售楼部隶属于公司经营策划部,是分管公司房产销售、租赁的业务部门,也是公司对外形象的窗口。 主要职能如下: 1、负责房产的销售工作,租赁工作,并按规定为顾客办理有关手续。 2、售及房地产市场的信息资料,做出市场预料,参加设计方案的评审选定3、拟定房地产销售的设计方案,提交公司领导及相关部门探讨通过后予以执行。 4、主动为顾客办理产权证。 5、做好公司房地产销售租赁的综合统计,妥当管理经营合同等一切档案资料。 6、参加工程的竣工验收。 7、参加房地产交易谈判。 8、收集客户看法,刚好报请公司领导或反馈给有关部门解决。 c、营造售楼部构
12、架及职能 一、组织构架 1、销售体系人员构成(共8人,适合150200平米的售楼中心)甲方:财务收款(出纳)1人按揭专员 1人乙方:销售经理 1人销售主管1人专职销售人员4人2、行政人员:(共6人)甲方:清洁员 1人保安员 2人(若销售中心有样板间则以 1位女保安/套 增加保安)司机 1人 二、岗位职责: 1、财务出纳收缴售楼进款退还退房款项与银行进行钱款交割开收款收据2、按揭专员与国土局、银行等政府相关部门进行工作对接办理相关手续签订正式商品房购销合同3、售楼部经理负责与开发商就有关销售方面的问题进行协调,把握市场动向,抓住时机,促成大型客户的成交。 驾驭并执行公司总体销售安排。 制定阶段性
13、营销重点,季度安排的实施。 向上级领导汇报工作。 4、销售主管监控销售现场,处理现场疑难; 管理售楼人员; 收集并反馈市场信息; 定期调研市场走势,并结合项目提出对策; 帮助售楼部经理开展其他工作。 5、售楼人员负责上门客户的接待和状况介绍; 负责与客户签订认购书; 负责记录客户档案; 售及楼市信息,并刚好向售楼部经理汇报。 负责与客户进行价格谈判; 做好客户后续跟进工作; 负责与客户签订正式购房合同; 6、清洁员售楼中心的清洁工作 7、保安负责售楼中心的平安保卫工作 8、司机帮助、协作销售部门做好本职工作d、设计售楼部工作流程e、规范销售制度 一、销售限制 1、销售限制工作必需肃穆仔细,不得
14、作假销控,搞小动作,业务员无权私自销控,若有违反以上状况由个人担当一切后果。 2、每天销售状况要刚好汇报,并由销售主管填写销控表交给专案经理。 3、全部单位的小控,必需经专案经理在收据上按签字认可方能生效; 如经理不在现场,则先通过电话通知,事后补签。 4、每天营业结束前由经理和财务部核对,即使当天没有售出单位,也要汇报。 二、收、退定金 1、定金由财务部专人负责收取,并开订单或收据,由专案经理和客户签字,复印件交专案经理留档; 任何人无权打白条,或私自答应收取客户定金,否则后果自负;2、定金的退还,在无国家明确规定的前提下,须经销售经理批准,退款时,应将原收据收回; 三、签认购书 1、在定金
15、收取完整之后,应填写认购书;2、认购书的填写应清洗、完整、精确,不得涂改;3、认购书的一式四联,财务收款人员、销售部经理、专案经理、客户各持一联; 四、签合同 1、合同交由专案经理和销售经理共同监督签订和管理;2、签订合同时所需单据证明有:a、缴款收据; b、认购书原件; c、身份证明等其他所需单据并留复印件备档;3、客户需交足首期款,按揭客户并协商办理货款事宜。 五、办理贷款:供应客户资料、本公司资料,要求客户共同协作。 六、交房 1、销售员通知客户携:a、住宅运用说明书b、质量保证书c、房屋交付运用许可证办理交房手续。 2、收取房屋余款。 七、其它留意事项: 1、销售员要遵守并清晰地完成每
16、个程序;2、若有违纪现象,公司有权予以解聘或留职查看,并由个人担当一切后果。 f、规范工作制度 一、考勤制度 1、工作时间:早8:30 晚18:00,中午吃饭时间45分钟(轮番吃饭),销售人员每日轮番值班,每日2人,至晚9:002、每周轮休一日,外出、休息要带呼机,手机开机;3、病、事假的请假手续: 1)病假:销售人员因病须要休息、须有正规医院证明病假两天以内由部门主管审批,三天以上者由公司主管审批; 病假手续必需当天申请病假每天扣人民币30元 2)事假:事假手续必需至少提前一天书面申请; 事假两天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主管部门审批; 事假不遵半天按半天计; 事假每天扣人民币40
17、元。 4、惩罚方法 1)迟到或早退处分:迟到(早退)第一次扣2元/分钟; 迟到(早退)其次次扣4元/分钟; 迟到(早退)第三次扣8元/分钟; 依此类推,情节严峻者,公司有权解雇。 2)旷工处分:以下状况之一者,按旷工论处销售人员在当值时间内无正值理由离开岗位者; 销售人员不自觉签到者; 代人签到和要求别人签到者(以上任一状况,按旷工半天论处); 不按规定办理请假手续而将来上班者; 假期已满未按时返回公司且没有正值理由者; 旷工按100元/天扣罚; 旷工连续2天及每月累计3天以上者,公司有权解雇 二、仪容仪表 1、员工必需常常保持服装整齐清洁,并按规定佩带工卡,自觉爱惜公司所发的工作制服、鞋等物
18、品。 2、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、鬓角。 3、女员工不得披头散发,头发不宜过长,以不超过肩部为适度。 要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、染深色指甲,并避开运用味浓的化妆用品。 4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应请勤修剪头发、指甲、保持清洁。 三、营销中心行为规范 1、现场接待依次 1)现场接待的客户根据签到的依次来接待,若该销售员不在,则跳过排在最终,并由下一个人补上。 2)新老客户区分有两个前提:a、有无来访; b、有谁接待过;3.)义务接待,假如给销售员的老客户来访而其本人不在,则由当时排在最终面的销售员代为接待。 2、办公用品的管理全部办公用品,包括售楼资
19、料、电话等其他工具应统一妥当保管,摆放整齐; 不得运用售楼处的广告接待电话打私人电话,影响销售业绩;3、销售单据的管理每天全部销售单据,如收据、认购书、财务结算单、付款证明等,须交给专案经理经妥当保管,并在当天营业结束前,上报当天日报表。 4、售楼中心管理 1)售楼中心内保持桌面、地面清洁,接待桌,谈判桌椅,摆放整齐,创建一个良好的售楼环境。 2)接待前台桌面,只准摆放资料夹、楼书、折页、客户登记本、电话登记本。 与工作无关的杂物、水杯一律不准乱放在桌面上。 3.)个人资料,计算器等应放在自用的抽屉内,接待过程中不准乱抽,乱拿他人资料,接待完毕后,资料归放原处。 4)接待工作结束,客户运用过的
20、纸杯,烟蒂应刚好清理干净。 5)工作期间,营销人员应保持良好坐姿,公共空间严禁躺卧,伏桌休息,不得在工作场合大场喧哗。 5、客户登记 1)有效客户登记:销售员在做客户登记时必需注明客户姓名、电话或其他有效联系方式,且公司只保障该销售人员所进行过登记的客户的权益,当场落定的除外; 公司只承认在客户登记本上的登记记录,销售员自己的接待记录一律不承认。 2)登记期限:自登记之日起一个月内,该客户为该销售员客户,若超过此期限以外而销售员未作登记追踪时,则公司有权将此登记清除,其他销售员可以争取客户促成成交。 3.)销售人员应清晰地填写每一份资料,并妥当保管,以备查询。 4)任何个人不得损坏、擅改客户登
21、记本,否则对造成的后果,公司将肃穆处理。 6、业务管理 1)营销人员严格根据签到依次轮番接待。 2)营销人员对待每位客户应一视同仁,必需仔细完成自已的接待工作,要有仔细、严谨的工作看法。 3.)每位员工,每天必需完成自己的接待记录,写好客户档案,仔细填写工作日记和销售日统计表。 完成后交由组长检查、整理、归档。 4)接待工作要细致,主动留下客户的联系方式。 5)常常保持与登记客户的联络,争取促成签约。 6)每位营销人员签约后,要建立客户档案,将客户的合同号、付款方式、付款进度统计好。 7)签约客户的追款工作由该位客户的接待人员负责。 并负责催款,督促客户按时交款。 8)针对初次来访,留下客户档
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