环保能源开发有限公司管理制度汇编资料.doc
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1、 目 录目 录第一篇 工 作 界 面综合管理部的工作界面3安全生产部的工作界面5市场开发与营销部的工作界面6物业公司的工作界面8财务部的工作界面9同源宾馆的工作界面11金厦建材的工作界面12第二篇 管 理 标 准综合管理部员工劳动纪律管理标准15劳动用工管理标准18考勤管理制度24绩效考核管理标准28工资支付管理标准31薪酬管理标准36劳动防护用品管理制度40办公用品管理标准44库房管理工作标准46办公用车管理制度48三重一大监督管理标准51岗位动态管理标准54印章使用管理标准58工作会议管理标准60安全生产部安全日活动管理制度63安全生产管理制度66安全生产监督管理制度72安全生产危急事件管
2、理标准82安全生产问责管理制度86安全生产责任制管理制度89安全文明生产奖惩管理制度94发包工程及外来人员安全管理制度97反事故措施计划与安全技术劳动保护措施计划管理制度103反违章管理制度107工作票管理制度113危险点分析与控制管理制度121机动车辆管理制度125交通安全管理制度126劳动防护用品使用管理标准130灰场车队管理考核制度132职工工伤管理标准134重大危险源监督管理制度137综合节水安全生产管理制度142安全帽管理标准144市场开发与营销部合同管理标准145计划管理标准151物资采购管理制度154招投标管理标准156脱硫石膏、灰、渣处置的管理标准164物业公司厂区保洁工作管理
3、标准165厂区保洁员工作质量标准168厂区保洁员注意事项169绿化养护工作标准171生活区物业维修管理标准174车棚管理员工作制度175阳电幼儿园卫生消毒制度178午睡安全管理制度180幼儿用餐及卫生管理标准181阳电幼儿园膳食管理制度182阳电幼儿园接送幼儿制度183阳电幼儿园教职工行为规范185阳电幼儿园突发事件应急制度187纯净水卫生管理制度189纯净水设备管理维修保养制度190饮用水组安全岗位责任制191食品安全事故处置标准193食品卫生管理标准195食品安全管理标准197财务部发票管理标准198财务支出管理标准200货币资金管理标准203备用金管理标准205原始凭证管理标准207同源
4、宾馆餐厅卫生管理标准210餐厅设备安全操作标准213餐厅食物中毒事故预防管理标准215餐具用具洗消管理标准217餐厅厨房防火安全管理标准218员工公寓管理制度219金厦建材装载工作管理标准221配料工作管理标准222强制搅拌机操作工作管理标准223压砖机操作工作管理标准224摆渡车操作工作管理标准225蒸压养护工作管理标准226轮碾工作管理标准227市场销售工作管理标准228第三篇 工 作 标 准综合管理部综合管理部经理工作标准233人力资源主管的工作标准236薪酬保险主管工作标准239人事档案主管的工作标准243绩效考评主管的工作标准246文书信息管理员的工作标准249文秘宣传员的工作标准2
5、51仓库保管员的工作标准253安全生产部安全生产部经理工作标准255安全培训主管工作标准260部门安全员工作标准263综合水处理主管的工作标准266综合水处理运行班长的工作标准269综合水处理运行值班员的工作标准272综合水处理检修班长的工作标准274综合水处理检修工的工作标准277二期灰场管理站站长的工作标准279二期灰场车队司机的工作标准282二期灰场车队工程车司机的工作标准284二期灰场车队车辆检修工的工作标准286卸灰专业主管的工作标准288二期灰场操作员的工作标准291石子质检员的工作标准292市场开发与营销部市场开发与营销部经理工作标准293市场开发主管的工作标准296销售主管的工
6、作标准297物资采购员工作标准298物资计划管理员的工作标准300合同管理员的工作标准302招投标管理员的工作标准304灰库磅房值班员的工作标准305物业公司物业公司经理工作标准306厂区保洁主管工作标准308主厂房保洁副主管的工作标准310外围保洁副主管的工作标准311保洁班班长工作标准312保洁员工作标准313绿化主管工作标准314绿化员的工作标准315幼儿园园长工作标准316幼儿园副园长工作标准318幼儿园教务主管工作标准320幼儿园教师工作标准322幼儿园保育员工作标准324幼儿园卫生保健员的工作标准326幼儿园食堂厨师的工作标准328幼儿园门卫工作标准330生活区物业主管工作标准33
7、1生活区物业副主管的工作标准333生活区物业员的工作标准335同源便利超市主管的工作标准336同源便利超市收银员的工作标准337纯净水组主管工作标准338纯净水电话接线员的工作标准340制水工工作标准341送水工的工作标准342财务部财务部经理工作标准343财务部出纳工作标准346金厦建材会计工作标准348同源宾馆同源宾馆经理工作标准350现场食堂主管的工作标准353住宿主管工作标准355厨师长工作标准358厨师的工作标准361面点师的工作标准363厨工的工作标准365餐厅服务员的工作标准367洗消服务员的工作标准369送餐服务员的工作标准371用餐卡管理员的工作标准373餐厅库管员的工作标准
8、375餐厅采购员的工作标准377公寓楼领班的工作标准379住宿服务员工作标准381浴室管理员的工作标准383金厦建材金厦建材总经理的工作标准385生产副总经理的工作标准388检修副总经理的工作标准391生产主管的工作标准393检修主管的工作标准395销售主管的工作标准397销售助理的工作标准398质检主管的工作标准399质检员的工作标准400安全员的工作标准402工作班班长的工作标准404操作员的工作标准406仓库保管员的工作标准407堆场管理员岗位职责408561工 作 界 面第一篇 工作界面综合管理部的工作界面(一)基本职能在公司总经理的领导下,负责公司人事用工、劳动合同、薪酬社保、绩效考
9、核、文秘档案、工作计划、工作总结,劳动纪律及考勤、月度工作会议及其他会议安排工作,负责公司所有制度文件的审核、编号和下发,负责上级文件传阅归档,负责两全双挂、工会、思政、监审、宣传、培训工作,负责劳保及办公用品的计划编制和审批以及库房的管理工作,负责起草公司年度、月度工作计划、工作总结,负责公司对外接待工作,负责公司人力资源培训和人才发展储备工作,负责监督公司各项考核制度的检查落实工作,负责公司信息报道工作,负责完成公司总经理交办的工作任务。(二)与其它部门的职能界定1. 工作计划管理(1)物资采购计划。每月25日前各部门报物资计划,综合管理部进行汇总,在月初5日前完善计划审批手续,并将计划移
10、交给市场开发与营销组织采购,由市场开发与营销部按规定办理出库手续。(2)应急物资采购计划(正常计划以外)。各部门报应急计划,综合管理部在当日必须办完审批手续,并移交给市场开发与营销部,市场开发与营销部必须在规定时间内组织采购(特殊情况或因部门计划问题除外)。(3)月度工作计划总结。每月30日前各部门报工作计划和工作总结,综合管理部每月3日前向阳城电厂报月度工作计划,每月5日前综合管理部完成上月工作总结和本月工作计划,综合管理部对各部门上报的月度计划和执行情况进行监督、检查、考核,公司总经理对综合管理部履行监督和考核情况进行考核。(4)年度工作计划。按照年度工作目标,综合管理部制订公司年度工作计
11、划,各部门结合公司工作计划制订本部门年度工作计划。综合管理部根据部门执行情况进行考评(公司总经理同意或会议研究决定调整工作计划的除外)。2. 劳动用工管理(1)岗位人员调整(指在机构设置图、岗位人员编制以内,因人员调整等),用工部门申报,综合管理部按规定和程序办理相关用工手续,开展上岗前安全培训,需要招聘人员的与部门共同协助进行。(2)新增用工岗位。对机构设置以外,因工作需要的新增岗位,由用工部门提出申请,经公司总经理批准或会议研究决定后,在部门的配合下,综合管理部按规定和程序进行招聘工作,完善用工手续,开展上岗前安全培训,并移交用工部门管理。(3)员工违反公司有关规章制度或经试用后不能适应工
12、作岗位要求,试用部门应将员工退回综合管理部,综合管理根据实际情况调换岗位或解除劳动合同。(4)员工工作中发生人身伤害,部门应及时汇报综合管理部和安全生产部,并配合做好人身伤害鉴定、赔付工作。3. 薪酬管理工作(1)考勤管理工作。每月底各部门负责按规定上报考勤,综合管理部对部门考勤情况进行监督和考评,并根据考勤计算薪酬。(2)法定节假日加班,必须按规定提前填写加班申请单,经有关领导审批后交综合管理部,综合管理部按规定支付加班工资。(3)绩效考核。每月底各部门要如实填报绩效考核实施细则表,综合管理部汇总后报总经理审批后按照绩效考核管理办法进行考核。(4)个人三金的缴纳工作。综合管理部负责核定制表,
13、经财务部审核后进行划转。4. 统计上报工作。每半年、年终向阳城电厂统计上报各项指标,其中生产指标、综合利用指标由市场开发与营销部负责提供填报数据,经营指标由财务部负责提供填报数据,报表经公司总经理审定后,由综合管理部按照要求上报。5. 生产经营活动分析工作。月度生产经营活动分析会,由财务部负责组织召开,综合管理部配合,并向阳城电厂上报生产经营活动分析报告,其中财务部报经营相关数据,其他部门报生产相关数据,综合管理部汇总后,拟草经济活动分析报告,并组织召开会议进行讨论,经公司总经理审定后上报。6. 招待费的管理工作。因工作需要在协议酒店签单接待的,要向公司总经理请示同意后,由综合管理部安排。7.
14、 档案管理工作(1)由公司组织安排的各部门外出考察资料、会议资料、与地方政府对口的相关文件等,待此项工作结束后,应及时归公司档案室管理,需要使用时采取借阅方式。(2)工程基建资料(施工图纸、招投标、设计变更、会议纪要、项目审批、施工方案、开工报告、验收报告等),部门或经手人要及时归公司档案,需要使用时采取借阅方式。(3)生产经营管理资料。部门要重视本部门的管理资料的存留、保管、积累,使部门的各项管理工作通过档案资料显示整个精细管理过程,形成闭环管理资料全宗。综合管理部负责监督、检查和考核。(4)公司所有已生效的合同和已执行过的合同都要将手续完备的合同正本在10日内移交综合管理部档案室一份,因工
15、作需要不能移交正本的,必须移交一份合同副本。如果发生合同签订经办人不能按规定时间移交或造成合同丢失,由部门和当事经办人负责。8. 其它临时性工作及没有界定的工作,按照公司总经理分工安排执行。安全生产部的工作界面(一)基本职能:在公司主管生产副总经理的领导下,负责灰库生产运行、设备、车辆维护、安全文明生产;粉煤灰、脱硫石膏装车,灰库灰位测量预报;做好粉煤灰、脱硫石膏销售与相关部门的配合工作,与主业、博奇公司等生产部门做好协调工作;负责脱硫石子的质量监卸管理工作;完成公司领导交给的其它工作。(二)与其它部门的职能界定1. 脱硫石子的质量监卸管理工作。市场营销部负责脱硫石子的签订采购合同和结算及与阳
16、城电厂相关脱硫负责单位进行业务沟通工作;安全生产部部负责脱硫石子到现场的监卸工作,在监卸工作中出现质量问题由安全生产部负责。2. 粉煤灰、脱硫石膏的销售工作。安全生产部把当天的粗灰、细灰、脱硫石膏产出数据报市场营销部;市场营销部根据生产需求每天向安全生产部下达销售任务;安全生产部根据计划任务调度车辆,并按调度任务单安排装车并负责计量过磅工作,同时做好装灰、过磅的登记和统计上报工作,积极协作做好市场销售工作。3. 粉煤灰、渣的处置管理工作。安全生产部根据当天的粗灰、细灰、脱硫石膏产出量和市场营销部下达的市场销售量及金厦建材用量,根据灰库灰位的运行情况,向灰场管理站运输车队下达灰、渣处置(灰场)运
17、输任务,相互配合避免形成高灰位运行。4. 灰库的文明卫生管理工作。灰库灰装现场、脱硫石膏装车及在运输过程中的卫生由安全生产部负责。5. 生产统计管理工作。粗灰、细灰、脱硫石膏装车量和过磅量及灰库灰位数据,在当天上午9点前向市场营销部日报;市场营销部进行汇总后,在10点前报公司主管生产副总经理和相关人员。6. 安全生产管理工作。综合管理部根据公司年度安全目标进行分解,制定下达生产运营部安全生产任务,并与生产运营部签订生产责任制目标书,同时负责贯宣上级有关精神,对落实情况进行监督、检查、考核;安全生产部根据公司总体部署要求,及时落实到每个事项和每个岗位,把制度落实到每个生产环节,积极开展工作安全生
18、产活动等。7. 档案资料的管理工作。生产运营部对装车、过磅做好记录,对年月日时间、品名、车号、车型、有关人员签字等填写清晰无误,记录本和过磅票据保存完好,每年12月底,移交综合管理部档案室,工作需要时按照档案管理规定办理借阅。8. 其它临时性工作及没有界定的工作,按照公司总经理分工安排执行。市场开发与营销部的工作界面(一)基本职能在公司总经理的领导下,负责公司生产经营数据统计,及时为成本核算提供准确依据;负责脱硫石子、物资的采购管理工作,掌握物资和外购原材料市场价格动态变化情况,努力降低生产经营成本;深入了解有关政策及产品市场信息,负责做好脱硫石膏、粉煤灰、标砖及加气块的销售工作,并完成公司下
19、达的年度销售目标;负责做好新项目的市场调研、可研报告的编写,并协助相关部门完成新项目的实施;负责业务谈判、合同管理、招投标管理工作;负责。(二)与其它部门的职能界定1. 销售管理工作。粉煤灰、脱硫石膏的销售工作。安全生产部把当天的粗灰、细灰、脱硫石膏产出数据报市场开发与营销部;市场开发与营销部每天向安全生产部下达销售任务;安全生产部根据计划任务调度车辆,并按调度任务单安排装车及过磅;司机将用户卸货验收单转交统计,并作为销售结算依据。2. 招投标工作(1)生产经营活动中的零星采购和产品销售招投标工作,由市场开发与营销部具体负责按规定和程序操作,综合管理部配合。(2)基建投资和重大技改投资项目及的
20、招投标工作,由综合管理部具体负责按规定和程序操作,相关部门参与配合。3. 合同签订工作(1)公司所发生的大宗物资采购、项目技改、基建投资、租赁、承包等合同,由市场开发与营销部负责签订,相关部门配合。(2)脱硫石子的采购和质量管理工作。市场开发与营销部负责脱硫石子的签订采购合同和结算及与阳城电厂相关脱硫负责单位进行业务沟通工作;安全生产部负责脱硫石子到现场的监卸工作,在监卸工作中出现质量问题由安全生产部负责;市场开发与营销部要按照质量管理和合同规定进行结算,对供应商的生产、运输、现场管理进行监管,并对此期间出现的安全质量问题负责。(3)销售回收款的管理工作。市场开发与营销部负责对销售款进行回收,
21、财务部负责对销售回收款进行核对和结转工作,两部门即有分工,又要相互配合做好此项工作。(4)采购计划的实施。一是月度采购计划,在本月10日前,由综合管理部负责把审批手续完善计划送交市场开发与营销部,并按照规定时间完成;二是急用物资计划,经过公司总经理审批后当天要送交市场开发与营销部按规定时间实施采购。(5)统计管理工作。一是公司统计管理工作由市场开发与营销部负责,并负责各生产部门统计人员的培训工作;二是生产部门在当天9点以前进行日报,市场开发与营销部在当天10点以前向公司总经理和相关人员完成日报;三是向上级主管部门上报的生产统计数据,由市场开发与营销部负责,相关部门负责配合。(6)物资仓库管理工
22、作。对采购物资要由市场开发与营销部仓库办理入库登记手续;生产部门领用物资要按照出库审批手续规定办理;由市场开发与营销部仓库将领用物资统计上报;由财务部配合做好月底物资仓库的盘存工作。(7)产品化验管理工作。市场开发与营销部化验室负责粉煤灰砖、一级灰、石膏、石子的质量检测试验工作,并及时提供产品质量数据报告;针对出现的问题销售人员、化验人员、生产人员认真分析研究,查找问题原因,共同制定解决问题的办法和相应对策(8)产品市场销售价格的管理工作。产品销售价格的管理按照有关规定执行外,市场开发与营销部还要深入了解市场需求变化,及时掌握市场信息,为产品销售价格决策提供依据,涉及产品销售价格问题要经过公司
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