办公文档范本公司合同管理制度范本范本.docx

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1、协议合同协议管控管理管控规章制度规章一、目 的为规范公司经济协议合同协议的管控管理管控，防范与控制协议合同协议风险，有 效维护公司的合法权益，制定本规章制度规章。二、适用范围本规章制度规章适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类协议合 同协议、协议等，包括买卖协议合同协议、租赁协议合同协议、工程施工协议合同协议、 相关质量本协议合同支付资金服务协议合同协议、资产转让协议合同协议、仓储协议合 同协议、服务协议合同协议等。三、职 责（一）公司总经理相关相关本次项目公司销售、采购协议合同协议及其他经济协议 合同协议的审批；（二）公司企业管控管理管控部相关相关本次项目公司各类协议合同协议的

2、管控 管理管控工作，具体职责是：1、相关相关本次项目除销售、采购协议合同协议以外，其他各类协议合同协议的 谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订协议合同协议；2、相关相关本次项目制定销售、采购协议合同协议统一文本；3、相关相关本次项目对协议合同协议专用章、协议合同协议统一文本、法人授权 委托书的发放和管控管理管控；4、相关相关本次项目各机构部门机构提交的各类协议合同协议的合法性、可行性、 有利性审查；5、相关相关本次项目经济协议合同协议纠纷的处理；6、相关相关本次项目经济协议合同协议的档案管控管理管控；7、相关相关本次项目本规章制度规章的监督执行。四、协议合同协议的签订（一）协议合同协议的主体

3、订立协议合同协议的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民 事责任的组织，其他机构部门机构、机构、分公司等不得擅自签订协议合同协议。订立协议合同协议前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调 查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订协议合同协议，也不得与法人单位签订与 该单位履约能力明显不相符的经济协议合同协议。公司一般不与自然人签订经济协议合同协议，确有必要签订经济协议合同协议，应 经公司总经理同意。（二）协议合同协议的形式订立协议合同协议，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书 面形式。“书面形式”是指协议合同协议书、补充协议、公文信件、数据电文

4、（包括电报、 正式正式合约生效方法、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般相关要求 采用正式的协议合同协议书形式。（三）协议合同协议的有关内容1、当事人的名称、住所：协议合同协议抬头、落款、公章以及对方当事人提供的 资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。2、协议合同协议标的：协议合同协议标的应具有唯一性、准确性，买卖协议合同 协议应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等有关内容；服务协议合同协议应约定 详细的服务有关内容及相关要求；对协议合同协议标的无法以文字描述的应将图纸作为 协议合同协议的附件。3、数量：协议合同协议应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常 年经销协

5、议合同协议无法约定确切数量的应约定数量的确定正式正式合约生效（如电 报、正式正式合约生效方法、送货单、发票等）。4、质量：有国家标准，机构部门机构行业标准或企业标准的，应约定所采用标准 的代号；化工质量本协议合同支付资金服务等可以用指标描述的质量本协议合同支付资 金服务应约定主要指标相关要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产 生正式正式合约生效及样品存放地点。5、价款或报酬：价款或者报酬应在协议合同协议中明确，采用折扣形式的应约定 协议合同协议的实际价款；价款的支付正式正式合约生效如转帐支票、汇票（电汇、票 汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确

6、切日 期或约定在一定条件成就后多少日内支付。6、履行期限、地点和正式正式合约生效履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在协议合同协议中约定履行期间 的正式正式合约生效；协议合同协议履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖协议合同协议一般约定 交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖协议合同协议在协议合同协议中一般应约定交付的手续，即协议合同协议履行 的标志，如托运单、仓库保管员签单等。7、协议合同协议的担保协议合同协议中对方事人相关要求提供担保或本方相关要求对方当事人提供担保 的，应结合具体情况根据担保法的相关要求办理相关手续。8协议合同协议的解释

7、协议合同协议文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些 非法定专用词语应在协议合同协议中进行解释。9、保密条款对技术类协议合同协议和其他涉及经营信息、技术信息的协议合同协议应约定保密 承诺与违反保密承诺时的违约责任。10、协议合同协议联系规章制度规章履行期限长的重大经济协议合同协议应当约定协议合同协议双方联系规章制度规 章。11、违约责任根据协议合同协议法作适当约定，注意协议合同协议的公平性。12、解决争议的正式正式合约生效解决争议的正式正式合约生效可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构 的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。（四）签订协议合

8、同协议的工作程序1、签订协议合同协议前，业务相关有关人员或公司指定的其他谈判相关有关人员 应按照本规章制度规章“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方 当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2、销售、采购协议合同协议，由主办业务相关有关人员与对方当事人商谈后拟好 协议合同协议条款，附协议合同协议会审表报总经理审批，由办公室编写协议合同协议 编号并加盖协议合同协议专用章，必要时，由总经理指定责任相关有关人员对协议合同 协议进行合法性审查。3、除销售、采购协议合同协议以外的协议合同协议由总经理指定责任相关有关人 员会同相关机构部门机构与对方当事人进行商谈，拟好协议合同协议条款，附

9、协议合同 协议会审表报总经理审批，由办公室加盖协议合同协议专用章。4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的协议合同协议，协议合同协议成 立后由办公室依法及时办理。5、协议合同协议正式签订后，协议合同协议文本除经办人自行保管外，应当随协 议合同协议会审表交存公司办公室一份备案。五、协议合同协议的变更、解除（一）在协议合同协议履行期间由于客观原因需要变更或者解除协议合同协议的， 须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原协议合同协议仍然有效。本方 收到对方当事人相关要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除协议合同协议1、因不可

10、抗力致使不能实现协议合同协议目的；2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现协议合同协议目的；5、法律规定的其他情形。（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；（四）变更或解除经济协议合同协议的协议应按照协议合同协议签订程序报原审批 相关有关人员批准。法律、行政法规规定变更协议合同协议应当办理批准登记等手续的, 应依法及时办理；六、协议合同协议的履行（一）公司及所属公司应当按照协议合同协议约定全面履行自己的义务，并随时督 促对方当事人及时履行其义务

11、。（二）在协议合同协议履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方 确认。履行销售协议合同协议交付相关货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一 份留存对方，一份交销售机构部门机构备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方 当事人出具收条。履行采购协议合同协议本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相 关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章时应由对方当事 人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式 支付。（三）在履行协议合同协议过程中，经办相关有关人员若发现并有确切证据证明对 方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，

12、并及时书面上报公司办公室处理，并报 总经理。1、经营状况严重恶化；2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；1、在常年协议合同协议特别是常年销售、采购协议合同协议履行过程中，经办相关 有关人员应定期对帐，确认双方债权债务；2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当 事人的协议合同协议经办相关有关人员发生变动时，应及时对帐，确认协议合同协议效力及双方债权债务。七、经济协议合同协议纠纷的调解、仲裁和诉讼（一）协议合同协议双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事

13、求是的原则， 平等协商解决；（二）协议合同协议双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一 致意思或对方当事人无意协商解决的，经办相关有关人员应及时书面报告机构部门机构 经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌协议合同协议诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。（三）公司决定采用诉讼或仲裁处理的协议合同协议纠纷，以及对方当事人起诉的, 相关机构部门机构应及时将协议合同协议的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成 书面材料连同有关证据报公司办公室。八 协议合同协议的日常管控管理管控（一）本公司实行二级协议合同协议管控管理管控，公司办公室全面相关相关本次 项目公司的协议合

14、同协议管控管理管控；销售、采购机构部门机构的业务相关有关人员 相关相关本次项目所在机构部门机构的协议合同协议管控管理管控。（二）公司的协议合同协议专用章专人管控管理管控，公司办公室、销售部、采购 部各保管一枚，分别编号。公司的空白协议合同协议、授权委托书也由专人管控管理管 控，业务相关有关人员不得随带协议合同协议专用章或已本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章的空白授权委托书、空白协议合同协议出 差，特殊情况，由总经理批准。协议合同协议专用章、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章 或签字或盖章的空白协议合同协议、授权委托书、（已签订的协议合同协议）遗

15、失的， 应及时向当地公安机关报案，并登报声明。（三）已签订的协议合同协议及送货回单，增值税发票收据以及业务往来正式正式 合约生效方法、信函、对帐单等资料，销售、采购机构部门机构的业务相关有关人员应 自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随协议合同协议保管。（四）协议合同协议经办相关有关人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空 白协议合同协议、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关机构部门机构确认后方 可办理有关手续。协议合同协议经办相关有关人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的， 公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。九、考核与奖惩（-）公司、所属各公司全体职员应当严

16、格遵守本规章制度规章，有效订立、履行 协议合同协议，切实维护公司的整体利益。公司办公室相关相关本次项目本规章制度规 章执行情况的监督考核。（二）对在协议合同协议签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使 本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予 以奖励。（三）协议合同协议经办相关有关人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公 司将依法向责任相关有关人员追偿损失：1、未经授权批准或超越职权签订协议合同协议；2、为他人提供协议合同协议专用章或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法或盖章或签字或盖章的空白协议合同协议，授权委托书；3、应当签订书面

17、协议合同协议而未签订书面协议合同协议。（四）协议合同协议经办相关有关人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公 司酌情向有关相关有关人员追偿损失：1、因工作过失致使公司被诈骗；2、公司履行协议合同协议未经对方当事人确认；3、遗失重要证据；4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；5、协议合同协议专用章、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章的空白协议合同协议、授权委托书遗失未及时报案和报告；6、其他违反公司相关规章制度规章的。（五）公司职员在签订、履行协议合同协议过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法 移交司法机关处理。十、 附则本规章制度规章从 年 月 日开始执行。