物业公司年度工作总结合集14篇.docx
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1、物业公司年度工作总结合集14篇物业公司年度工作总结篇120年2月,物业公司向现场派驻三位顾问,分别是:物 业总经理、物业经理、工程经理嘿鸨痢。三名驻场顾问到 来后,物业公司正式启动、全面开始运转,至今已有n个月。在 此期间,物业公司全体员工在行政公司的全面领导下,围绕着项 目前期策划,项目优化建设,管理适广性建议,风险评估及控制, 预算制定,建立管理制度等展开了一系列卓有成效的工作,并都 如期地达到了预订的目的。现将20_年的工作具体总结如下:一、制定工作计划物业公司正式启动后,第一项工作就是结合大厦是市重 点工程、地标性建筑的实际情况,按照物业公司在世界范围内 对国际知名建筑成功推行的管理经
2、验,并以第一太平系统的价值 观、使命感及远景目标为蓝图,制订了细致、可行、有针对性的 工作计划,包括人员计划、资金计划、前期介入准备计划,接管 计划等等,并围绕着各项计划开始稳步、逐项地开展工作。为了 保障计划整体的切实可行,在推行期间不断地根据大厦的整体施 工进度情况,有针对性的对各项计划进行调整,至今,物业公司 已基本圆满完成了 20_年制定的各项工作计划及目标。和支持。同时,组织全体安保队员,学习“办法”、车管岗位职 责和考核细则。因为具体工作做得扎实,每个环节都计划周全, 很快扭转了被动局面。同时,为提高汽车泊位使用率,在不影响 业主停车的前提下,积极收取汽车临停费。截止12月15日,
3、汽 车临停费收入元,停车场泊位费收入元,停车库泊位费收入兀,超额完成指标 兀。四、强化安全管理,创建平安、文明大厦大厦管理处编制人,负责主楼和裙楼的安全。仅后大院 就需一个固定岗任,只能设一个巡护岗位,巡护力量明显偏少。 为缓解这一矛盾,安保部根据主楼相对稳定的实际,把工作重点 放在裙楼,依靠业主的力量共同做好安全工作。为了减少管理环 节,变间接管理 店、大卖场为直接管理,请两店正式聘 任安全负责人,便于物业公司与两店的工作联系。今年,安保部 牵头,召集两店和市场管理办公室,召开安全专题会议4次,组 织检查、互查12次,专项检查3次,开具内部安全隐患整改通知 书8份,并达到整改要求;灭火器操作
4、训练率达95%;义务消防 队员的训练走上正轨,消火栓操作、灭火演练、疏散逃生训练累 计20小时。通过有效的训练,提高市场整体应急处置能力。全年 未发生火险事故和刑事案件,顺利通过“社会治安安全”达标验 收和三级治安防范评定。五、承接大厦,不断探素管理经验今年6月10日,安保部人先行介入大厦前期物业服务工 作,在此期间,主要协助开发公司加强现场管理,做好承接验收 的准备工作,配合接待部分业主和少量物业整改工作。9月份,配 合公司承接大厦项目,大厦项目的承接,标志公司上了新的 台阶,实现了突破性的发展,安保部全体同仁以此为契机,以主 人翁的姿态和认真负责的精神,投入到紧张而有序的工作中去, 具体负
5、责、协调钥匙管理、物业整改、煤气开通、有线电视开户、 装修现场管理等工作,钥匙发放准确率100%,物业整改合格率约 80%,管道煤气除三层小部分外全部开通,有线电视可开户率 100%,装修审批率98。9%0 9月份,气候炎热,工作量又大, 安全保卫部从经理到员工,放弃休息天,加班加点,全力保障业 主顺利入伙。同时,在工作中不断摸索经验,剖析典型案件,组 织员工学习、讨论,统一思想认识,提高服务质量。如一号楼 室业主自行车丢失,向安保队员报失后,接待不周、处置不当, 又没有及时及业主沟通,导致业主意见很大,后来部门经理和物 管员主动上门沟通,业主表示理解的同时还提出几点很好的建议。 安保部将这一
6、案例在各班展开讨论,两名接待业主的员工认识到 自己的不足,全体队员很受启发。六、20年工作思路1、继续推行首问负责制,全面提升服务质量。今年9至12 月份,90户业主陆续开始装修,在此期间,业主接触较多的.是安 保队员,大部分业主通过安保队员报修、投诉,由于首问负责制 没有全面落实,部分业主的报修和投诉没有及时处置,形响了公 司的信誉。因此继续推行首问负责制势在必行。首先,监控岗位 作为业主报修、投诉的窗口,必须挑选优秀员工上岗,规范工作 程序;其次,给合安保队员班次的待殊性,将安保部所接报修、 报诉当日归口到物管员岗位,由物管员担负首问负责的责任。2、加强与业主的沟通,创建和谐、温馨家园。今
7、年9至12月 份,业主装修90户,除装修审核岗位上的员工,熟悉业主和使用 人的基本情况,其余岗位员工缺乏对业主和使用人的了解,对业 主和使用人少了招呼声、问候声,部分业主认为物业公司的员工 素质有待提高,我们同样感觉到这一点。中园是礼仪之邦,加之 物业公司的服务性质,要求我们要主动和业主沟通。要服务好业 主,首先要了解业主。春节过后,大部分业要进场装修,在装修 期间,会有很多和业主接触的机会,业主也需要我们的帮助和服 务,要充分把握机会,对业主加深了解。这样,员工遇到业主上 班或下班等,方便招呼和问候,迅速养成尊重业主的良好风气。3、加强骨干队伍建设,保持安保队伍稳定。打破班长终身制, 每半年
8、述职一次,班长工作是否称职,由队员说了算。为了增加班长评议的透明度,班长半年内每个班工作两个月,让每个队员 都了解每个班长的工作,使得班长评议更加公开、公平,一个班 长的述职报告在本班不能通过,就由该班重新推举班长后,报总 经理室审批。4、规范员工在职培训,不断提高员工的业务素质。立足培 训纲要,结合实际工作中的典型案,认真制定年度培训计划,精 心组织培训。旨在通过员工培训制度化的手段,提高业务技能, 以达到更好地为业主提供服务的目的。5、做好安全保卫工作,是安保部的主要工作职责。安全就是 效益,安保部作为安全职能部门,要围绕安全做文章,每项工作 都必须扎扎实实。银河大厦改造,要严格建筑装修防
9、火设计审批 手续,加强装修现场管理,及时消防安全隐患,结合改造装修, 安排电气设备、电气线路检测,防患于未然。大厦继续把握商 铺装修防火设计审批手续,加强三层营业场所装修方案审核。 物业公司年度工作总结篇4物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋 冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关怀 互助,现在的我成长了,工作能力提升了,下面对20的个人工 作进行总结:一、基础服务:1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一 步感受了青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有 脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主 干道爆水管,按经理指示及停水
10、预案对各部门作出协调工作,对 业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保 证了入住业主的生活用水,无业主投诉。2、配合公司对8s管理活动的全面推进,并对接相关标识的 制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改 通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接 的函件等。4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到 目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资 料的保密性,严格执行借查等规章制度。5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出 入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)
11、经电话联系确认 身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。二、园区生活服务:1、配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。3、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动 提供血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关 统计。4、对20年1月至8月的园区生活服务开展情况进行了统 计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了 我的工作技能与服务理念。展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不 足之处,计划在20年做出如下提升自我的事项:1、在20年初,因公司的肯定我晋
12、升为部门领班,责任与义 务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在 来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保 持严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门 服务品质,发挥员工的集体作用,进一步提升服务品质。2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排 忧解难。3、多到现场了解实际情况,可以更透彻地了解相关的物业专 业名词,更能寻找处理问题的最佳方法或途径。4、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习。5、努力提高自己的.技能与管理水平,把工作做得更好。6、除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给
13、以后对全局的把控能力做好扎实的基础。7、加强组织协调及处理突发事件的能力。我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小 事情却一点也不容易,在工作的日子里,深感能挖掘我最大 的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方 向,保持这份工作热情勇往直前! 物业公司年度工作总结篇 5一年是深入学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是 全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年 度的工作当中,我物业公司努力全面建立标准化物业管理体系, 着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,着重项目部标 准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善,追求管 理服务的持续改进
14、。现将本年度我公司工作情况总结汇报如下:一、强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理 团队,提升物业管理服务品质。(一)实施标准化流程管理 保障覆盖全部管理过程。以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患” 为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套 覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。(二)针对项目实际情况 全程交叉培训考核。结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点, 为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化, 物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、 环境知
15、识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同 时整理了一套实用的培训课件,编写了保安人员应知应会、客 服人员应知应会。(三)重视宣传引导工作赢得业主理解支持。成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积 极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业 部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆 论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主 提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。 赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参 与园区建设。(四)推行贴心管家服务建立嵌入式管家模式。成立了 “贴心管家小组”,形象成
16、了项目经理重点跟进、部 门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协 调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收 费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前的.每月收费80余万 元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费 指标。(五)倡导绿色环保理念推进垃圾分类工作。本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分 类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类 设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落 实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分 类工作最终
17、高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导 的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为“垃 圾分类优秀单位”。(六)完善档案管理体系保持原始完整数据。档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业 主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建 立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新, 保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、 真实、完整的档案管理要求。(七)规范保洁服务过程满足清洁舒适要求。监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区 负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争, 提升园区环境质量。(八
18、)关注消防、安全工作 保障业主生命财产安全。火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主 人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项 目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管 理并将消防责任分解到各户,向其普及消防知识。二、完善配套设备设施,保障安全稳定运行,营造放心舒适 办公环境。(一)由于ibm公司个性化需求,在停止正常制冷的情况下还 需要延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调,最终顺利 为ibm公司完成延时制冷服务。(二)因ibm公司延时制冷到11月3日,这给换季检修工作带 来了一定的困难,为了避免影响园区正常供暖,在任务重、时间 短、工作量大的
19、情况下,组织工程人员加班加点,牺牲周六日休 息时间,圆满地完成了冬季供暖检修工作,11月15日顺利地为 园区正常供暖,无一投诉发生。(三)自接管项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷,经常 出现故障。尤其是在20_年10月份中水设备出现严重故障,使二、建章立制物业公司充分利用了大厦竣工前时间相对充裕的有利条件、 遵照行政公司制定的方向、结合项目的实际情况,一切从满足日 后各项工作能够顺利开展出发,以第一太平成功推行的制度为基 础依据,充分吸纳了 KPI、SLA、ISO等国际上先进的管理元素, 制定200余项,近2万字的规章制度。各部门、各岗位,全都建 立了系统的工作手册,各项工作的具体操作及流程
20、,都做出了细 致地规定,各项工作应达到的质量,都提出了具体的要求。藉此 为今后物业工作的正常运转提供了全面、优质的保障。如今,物 业公司的各项工作已全面地走上了正轨,整体上继续向预期方向 稳步前进。三、人员招聘截至至今,物业公司共进行人员招聘近400人次,已招聘员 工72人,在招聘期间,物业公司切实遵照行政公司“高素质、重 实干”的正确指示,严把人员招聘关。如今,物业公司员工的综 合素质整体上已达到了预期标准,为今后将物业公司打造成一支 一流的物业服务团队创造了极其有利的先决条件。四、招商配合及规划20年,物业公司在未正式进场的情况下,积极配合了大厦 各项招商及规划工作,在配合的过程中,物业公
21、司从日后服务、业主投诉矛盾加大,影响了物业工作的正常进行,物业部经与开 发多次协调,为中水站更换高低区水泵4台、电机2台、维修水 泵4台,基本保证了中水设备的正常运行,化解了业主与物业之 间的矛盾。(四)机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分 区更清晰,环境更整洁,管理更标准。(五)针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问题, 项目部以园区为家,研究制定全套的节能方案,楼内公共区域及 地下停车场采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如:制 定大厅灯开关时间,由保安值班人员按规定时间开启,项目员工 随时检查随时关闭等方案,有效的控制能源浪费。20_年物业部在以项目经理为核心的管理
22、团队带领下,服务 品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,基本 完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍然存在诸如中水 问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部给予关 注支援,以便使项目管理更加完善,创造企业品牌。以上就是我物业公司本年度工作情况总结汇报,不当之处还 请上级领导批评指正。物业公司年度工作总结篇6上半年,公司在集团各项指示精神及全体员工的共同努力下, 较好地完成了上半年各项计划工作内容。现将20年上半年工作总结如下:一、继续加强规范化管理工作,以点带面,推动规范化工作 的继续深入上半年,分公司继续贯彻落实集团规范化的各项指示精神, 以点带面,将规范化工作继
23、续深入全面展开。首先,公司总经理调整规范化工作思路,并将推行规范化纳 入主要工作内容之一,要求各职能部室、管理处要了解和重视规 范化工作的重要性,从细节做起,真正将规范化工作贯彻到每一 工作点。其次,分公司先后组织专题培训、现场取经、相互交流等多 种多样的方式,在公司内部掀起了比、学、赶、帮的势头,各职能 部室、管理处认真整改、积极创新,全面贯彻落实规范化建设的 各项工作。20年上半年是公司贯彻落实规范化建设、改头换面的重要 一年,是各项工作更上一个台阶的重要转折点,我们按照集团指 示精神,积极配合,切实抓好规范化管理。总经办严格按照文 件管理规定,对管理处文件、文档进行指导、规范,组织各管理
24、 处文员认真学习文件管理规定。品质管理部组织专门人员到各 管理处进行审查与指导,对规范化的达标、执行与落实情况进行 考核。省广电管理处作为规范化管理龙头,不厌其烦地接待各管理处分期分批现场参观学习,其他管理处亦踊跃参加集团下一季 度的审计。各职能部室、管理处各司其职,将规范化建设落实到 底。经过大家的共同努力,公司在集团20_年第一季度管理审计 中一发崛起,取得集团公司第一名的好成绩,充分体现了公司自 上而下对规范化管理的重视。二、始终坚持“安全第一,预防为主”,重点加强各项安全 管理工作山东分公司在安全工作方面始终保持清醒的头脑,绷紧“安 全”这根弦,坚决不放过一个事故隐患,确保不发生重大安
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