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1、产成品仓库管理规定为了加强公司仓库管理,使公司的仓库管理规范化、制度化,做好物料的出入库和保管工作,保证财产物料的完好无损,特制定本办法。第一章目的(一)保证物料及时准确的出入库,保持物料供应、存储、销售各环 节平衡衔接。(二)做好物料的保管工作,正确记录物料入库、出库和在库的状 况,定期清查、盘点库存物料,确保入库物料的质量合格、数量准 确、凭证齐全。(三)保证仓库的安全,确保物料存放安全有序、养护科学合理;物 料无损坏、无丢失、无杂物积尘。第二章验收入库流程产成品入库流程生产厂生产完毕后开具成品称重通知单(即:产品临时质证书)其中包括合同号、产品名称、牌号、订货标准、规格、锭号、批号、支数
2、、状态检验员核对入库支数后填写检验结果,交质量管理部检验技术主管签字后返生产厂,生产 厂将单子随产品送至成品库成品库将称重单与实物核对无误后与军厂办理入库人员一起对产品进行称重质量管理部依据成品库称卓量开正式产品质量证明书生产厂依据成品库称重数量、附质量证明书办理入库成品库接到入库单后按照嘉1要求进行包装、打标等综合4盘口发货第三章仓库货品的保管1、产品入库后,应做好标识,摆放整齐,并做好防尘措 施。2、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差 错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库 时手续不齐不发货,特殊情况须经有关领导签批。3、料在仓库内的存放次序,按物料种类、
3、规格,不得混和乱堆,保持库区的整洁。4、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符, 助做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。5、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的 收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用 计算机管理仓库工作。第四章出库管理产成品出库流程成品库将包装信息送至综合科业务员根据回款情况、通知综合科发货、并且经过相关负责人签字确认 综合科通知发货,将产生肖售出库通知单返给成品库 成品库要认真核实发货令的牌号、规格、数量以及出库单的签字盖章是否齐备经核对后与产品销售出矗知单一致方可出库提货人必须在发货清单上签字第五章退库管理1、已退回仓库或质量不合格产
4、品,需办理退库手续的及 时通知生产厂,办理退库手续。2、对已办理退库手续的物料,及时督促退库厂将其物料 拿走,并签字确认。3、及时做好退库台账,对退货产品的处理应按退货清 单进行清点和出入帐。第六章纪律、安全管理为了完善仓库管理,保证仓库的安全、卫生和工作有序高 效,使仓库真正成为公司的坚实后盾,现对仓库规定如下:1、努力提高员工个人修养和素质,工作中,不迟到,不早 退,尽职尽责,做好本职工作。2、进入仓库必须穿戴劳保用品。3、仓库内应贴有安全制度、禁烟标志等安全标识(附 图);严禁吸烟和使用明火,仓库门和通道不准堵塞,保持畅 通。4、严禁无关人员进入仓库,严格落实门禁制度和进出物品 手续,不
5、准寄存私人物品。严禁在仓库内吸烟、严禁在仓库堆 放杂物、废品、严禁在仓库内闲谈、打闹、严禁随意动用仓库 消防器材。5、仓库管理员要用扫帚对仓库外边周边进行清扫,并及时 将清扫堆积物移入生活垃圾箱,仓库内的地面清洁,每批次收 发货物后仓库管理员要清扫地面洒落物,货垛间距之间地面要 扫除灰尘,货架要用抹布擦拭干净表面灰尘,货物垫板和货架 下面要打扫干净,并做好防尘措施。6、建立健全帐卡档案,物料进出都要及时、认真地登记帐 卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。要经常和定期地进行清仓盘点,检查帐物卡是否相符,检查物料的收发工作有无差错,各种物资有无损坏。7、合理有效使用仓库面积,按货位、
6、货架合理码放。8、物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置 图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出 库数量及时更改物料卡数量,并填写入库日期。9、堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道 要畅通,便于物品出入库工作。10、工作时要专心,认真、注意安全,并且严格按照成品 包装规定进行包装。产成品标识牌合同号:产品名 称:执行标 准:牌号:批号:规格:数量:日期:发货清单合同号:编号:客户名称:运输公司:序号合同号产品名称牌号批号规格数量重量123456合计提货人:发货人:提货日期:20年 月精品文档精心整理成品仓库管理规定1.目的为加强成品入库和出库管理,加快库存产
7、品周转,控制产品库存量至最低,更好地满足用户,拓展市场,为公司创造更多的经济效益。5 AbL/n YlziL-EJ本细则适用于公司成品仓库的管理。6 .职责成品仓库由市场归口管理。7 .过程要求7.1 入库管理7.1.1 产品入库必须根据销售周计划、临时要货计划、质量检验报告单等入库 依据,按产品交仓单进行验收入库。7.1.2 规定每六个工作日滚动可以按周计划内所需产品进行交仓,原则上出口 产品在工作日每天上午9-11点交仓,国内产品工作日下午4点前可以交仓。对 于当天产出又必须当天发货的产品,可以随时交仓,各车间需安排好交仓人员 和相应管理人员做好交仓工作。7.1.3 各部门交仓人员必须优先
8、放到成品接收员指定位置,没有指定则放在规 定的交仓区域。并按要求摆放整齐,摆放时必须确保能对每箱产品型号和数量 进行一一确认。7.1.4 验收中若发现产品型号、包装不符、质量不好或数量短缺等问题,则应 暂停验收,拒绝入库,及时将有关问题反馈给相关部门,处妥后才可验收入 库。7.1.5 未经验收入库的产品拒绝入库或堆放在成品区域,一经发现将报请行政 部按规定进行处罚。对验收后同意入库的产品应及时ERP确认入库进帐。7.2 出库管理7.2.1 产品出库凭出库单或担保书经市场部负责人审批,由财务结转后予以办 理出库。7.2.2 国内产品出库前应认真核对出库单或担保书上的要求,并填写国内产品 发运清单
9、或送货单。7.2.3 出口产品发运前应依据出库单或担保书及顾客要求填写送货单。424产品出库按月先进先出原则进行。7.2.5 产品出库后,应及时对库存产品进行整理,并及时ERP登帐。7.2.6 入库后的产品如车间因任何原因需拿回去处理,需出具书面领用手续, 禁止随意拿用已入库产品,一经发现处罚500元/次。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理7.3 库房管理7.3.1 应按成品仓库定置管理图要求做好定置管理工作。7.3.2 库内木箱包装堆放最高不超过3米,对于贴有“严禁直接堆垛”标识的包 装,要堆垛时必须放置两条木隔板。7.3.3 3.3应做好标识工作,各种产品的外包装纸箱上必须有产品型号、生产日 期、数量等内容。7.3.4 应做好不合格产品(包括可疑产品、退货产品)的标识工作。4. 3.5对用户退货产品及时做好退货验收入库及标识工作,填写退货产品登记表,并及时报相关部门予以处理。436应每月对库存品进行检查,并填写成品仓库抽查记录单。4. 3.7仓库内严禁吸烟,做好通风防潮、防锈、防火、防盗工作,并做好 “5S”管理。4.4库存管理4.4. 1做好仓库的帐务管理,做到日清月结,帐、卡、物相符。4.4.2每月对库存产品进行盘结,以便及时对产品交付情况和生产计划作出调整和监控。443每季度进行一次盘仓、查仓工作,并有盘仓查仓记录。精品文档 可编辑的精品文档
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