2023年销售中心管理制度7篇.docx
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1、2023年销售中心管理制度7篇 书目 第1篇房地产公司营销中心销售报表填制管理制度 第2篇售楼中心销售现场管理制度 第3篇地产项目销售中心日常管理流程 第4篇新世界地产公司销售中心考勤管理制度 第5篇房地产销售中心销售流程管理规程 第6篇东南房地产销售中心合同管理制度 第7篇a地产项目销售中心管理制度 房地产销售中心销售流程管理规程 房地产销售中心销售流程管理 1.考勤制度 各组销售主管做好销售员的日常工作支配,每周末向销售后勤供应各组销售人员下一周排班表,以便做好考勤记录。 全体员工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允许代打,一经发觉代打卡当即赐予黄牌警告并处以每人每次100元的罚款。上班未打
2、卡按迟到处理,下班未打卡按早退处理,上、下班均未打卡按旷工处理。 全体员工不得迟到、早退、旷工。销售人员早班(夏、冬季)以8:30分为准;晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30为准。如一个月内迟到或早退一次罚款10元,二次罚款20元,三次黄牌警告并惩罚30元;无故旷工一次罚款50元,二次黄牌警告并惩罚100元;三次以上公司有权做辞退处理。罚款当即以现金形式支付销售后勤。 如有事假应提前一天向销售经理请示,得到同意方可离开,强行离岗者罚100元/次。因事假不能准时到岗者,而应事先通知销售助理,并扣除当日工资(一至二个小时10元,半天20元,一天30元)。如因病假无法准时到岗者,需出示医院当天
3、开出的病假条并扣除相应工资(一至二小时10元,半天15元,一天20元),如无病假条则视作事假处理。 如一个月内请假两次以上或连续超过两天以上的,销售助理将其状况汇报至总公司由总公司根据的相应规定进行处理。 销售主管每周要保证6个工作日(每个工作日早上9:00到岗),当天接客户、热线组的销售主管必需早九点到岗。对主管一周进行一次考核,如有迟到、早退、旷工状况,一律与上条惩罚相同。 2. 新来访客户 为加强销售管理,提高工作效率,本着公允合理的原则就前台电话和客户做如下规定: 销售员要明确客户来电来访目的,有无联系过的销售人员,只要客户表明是购房(非市调类)且没有明确销售人员则一律视为准客户,按当
4、日值班表依次依次接待。假如有特别状况也要依次接待,事后上报销售经理、销售主管共同协商确定;明确市调客户由销售经理支配人员负责接待。禁止销售员在前台相互推让或争抢客户,发觉后肃穆处理。 注:违反规定者处以50-100元/次罚款,销售主管100-200元/次,销售经理担当管理责任200元/次。给公司造成严峻后果者公司将从重惩罚或予以除名。 3. 成交原则及撞单处理原则 成交原则 销售部爱护销售员工的辛勤劳动,但同时提出奖勤罚懒,多劳多得原则。客户确认制度,采纳公允竞争原则 、友好协商原则来处理各种撞单状况。 公允竞争原则: 1.从客户打来第一个热线电话,第一次走进销售部大门,销售员按依次依次接待客
5、户,应赐予最热忱周到的全程销售服务,同时做好来访来电登记。此客户为该销售员的客户,直到最终成交。该销售员享受全部业绩和佣金。 2. 老客户(无论是否成交客户)介绍新客户,新客户未明确指定销售人员的,则按销售部新客户标准接待;若指定原销售员接待则视为原销售员的老客户。 3. 老客户(无论是否成交客户)介绍新客户,新客户与老客户同来的,则无须再明确销售人员,由原销售员接待。 友好协商原则: 销售员发觉撞单后,应事先进行友好协商,成交后按事先达成一样的看法分单,公司激励销售员的友好合作精神。 友好合作原则: 销售小组、销售员之间应当团结协作,相互帮助,共同提高专业学问和销售技巧,不断培育自身团队意识
6、和团队精神,禁止销售员为私人利益,说有损整体团结的话和做损害团队利益的事。 客户选择原则: 如客户投诉,视情节轻重将赐予销售员黄牌及开除处理。此客户由销售经理重新安排销售员接待,原销售员不得与客户联系。 严禁销售员以赐予实惠等方式进行恶性竞争,详细处理原则如下: 禁止销售员帮助客户以各种名义,各种目的的抄房行为。 销售员在销售过程中应刚好委婉的拒绝客户提出的任何违反销售管理制度规定、有损公司利益、形象的事。 有关两个销售员共同跟进一个客户,其中一个(假设为乙)为争取客户,示意可以拿到实惠,如客户干脆投诉,将赐予乙计黄牌一次并惩罚金不低于5000元,假如销售员投诉,将赐予乙警告一次; 甲深度接触
7、客户,乙在不知情的状况下以高折扣或特别实惠成交,则业绩与佣金的安排 为甲得60%,乙得40%;如甲在深度接触客户,乙在知情的状况下以高折扣成交,则佣金、业绩100%归甲,并赐予乙黄牌一次并惩罚金不低于5000元。 销售员撞单处理: 如客户已经托付甲购买(通过甲将定金或诚意金交纳给公司或指定银行),但当时没有客户需求的房号,乙在不知情的状况下举荐客户其他房号(或引导客户变更购买意象)成交,则业绩与佣金的安排 为甲得60%,乙得40%;如前题同上,乙在知情的状况下举荐客户其他房号(或诱导客户变更购买意象)成交,则佣金、业绩100%归甲,并赐予乙黄牌一次并惩罚金不低于5000元。 无论在乙是否知情的
8、状况下,客户已在甲处正式成交 地产项目销售中心日常管理流程 地产项目销售中心日常管理流程 1.认购基本流程 1)客户前来看房,销售人员接待,并第一时间在公共客户登记本中进行客户登记; 2)销售人员热忱的为客户介绍项目,如客户须要,陪伴客户参观样板房; 3)客户有购买意向时,销售人员向总值代理公司查询销控,并为客户计价,填写计价单; 4)客户确定购买,销售人员确定房源有效后,带领客户到财务处交纳定金,并在财务处领取认购书; 5)认购书填写完毕,交所属代理公司主管审核,审核完毕后,交客户签订,并同时签订其他书面协议; 6)认购书客户签订完成,交回所属代理公司主管,主管将客户联连同其他资料一并放在项
9、目专用资料袋中交给客户; 7)认购书代理公司当天必需输入明源,并移交发展商现场经理; 8)销售人员跟进客户合同签约时间,并督促客户刚好交纳按揭资料及按时签订合同。 2.签约基本流程 1)当日17点前,代理公司主管将次日签约客户的登记预约表报发展商现场经理处; 2)客户到场签约,销售人员接待客户并询问客户是否交其银行按揭办理资料及取得银行签字确认的按揭资料确认文件; 3)销售人员填写付款签约明细表后,连同客户交纳的按揭收件证明文件一同交代理公司现场主管进行审核,审核完毕,交客户签名确认; 4)销售人员将所属代理公司主管和客户已确认的付款明细表、按揭收件证明文件交发展商财务审核,按揭收件证明由发展
10、商财务人员收回; 5)销售人员将已经确认的付款明细表交所属代理公司签约管理员,签约管理员根据付款明细确认表的内容,在网上输入客户资料及相关数据,输入完成后,由销售人员进行审核,审核无误的,在审核确认表上签名确认; 6)签约管理员进行打印,并装订。连同打印合同、物业管理相关资料等交由发展商现场主管处审核盖章确认; 7)已盖章客户合同、物业管理资料及其他相关资料由签约管理员交由客户,需让客户在合同领取登记本上进行确认,确认收到此合同原件; 8)剩余的合同以及物业管理资料代理公司签约管理员装入资料袋,并在当日17点前交发展商前场管理经理处。 日常销售(签约)基本流程: 签约前销售人员填写签约付款明细
11、表,交代理公司主管、发展商现场经理、财务及客户、银行签字确认 销售人员网签合同,合同打印后交客户签名确认,并交代理公司主管和合同管理人员审核 a)一审通过 交发展商现场经理审核并盖销售合同专用章 b)签约有误 签约有误,需填写合同变更申请表,交房管局修改,并处以销售人员200元/套的罚款。 交代理公司合同管理人员,允许客户当场带走一份,其余合同卷宗在当日17:00前交发展商现场经理存档及备案 当日17:00前,代理公司主管将次日签约客户的名单报发展商现场经理并由发展商财务人员预约按揭办理银行 注:签约文本 *商品房买卖合同及补充协议:一次性付款一式三份,商业按揭一式五份,公积金或组合按揭一式七
12、份。 *前期物业管理服务协议、装饰装修管理规定、业主临时公约:各一式三份 *若为别墅,需签定花园运用协议一式二份 日常管理基本流程: 上午8点45分当日早班全部销售人员到场填写考勤记录表,9:00起先站位迎客,最先到达销售中心的代理公司获第一站位。 总值代理公司与上日总值代理公司移交总值本、总销控以及其他须要移交的物品,并对销售中心、样板房等进行检查,填写检查记录表。 总值代理公司负责当日的考勤记录工作,负责当日的销控记录。检查资料架并按要求放入资料,检查仓库的状况。 总值代理公司在中午12点前将各项记录表以电子版的形式交与发展商现场主管。在每天离场前与发展商现场主管核对销控。 售楼中心销售现
13、场管理制度 项目售楼中心销售现场管理制度 一、目的 为规范*项目售楼中心的各项管理流程,保障销售任务的顺当实现,同时对外树立良好的项目品质形象和公司品牌形象,特制订本制度。 二、现场岗位职责 (一)销售部经理 销售部经理是销售现场的主要管理人,负责售楼大厅的销控和日常管理以及销售安排的制定。 1、负责整个销售安排及任务的完成。 2、负责与公司内部相关部门的工作连接。 3、负责大型参观团的接待工作。 4、随时做好市场调查工作,刚好、精确、全面的驾驭了解其它典型楼盘和本市房地产市场的最新动态,为制定或改进销售方案而供应充分的市场依据。 5、每周日主持召开周会,总结本周工作状况,指出问题、提出要求,
14、对下周工作作出支配。 6、负责检查每日销售状况的刚好录入乐天软件,保证当天完成,且精确无误。 (二)销售主管 销售主管负责帮助销售部经理进行售楼现场管理。 1、支配置业顾问的工作,监督其对资料的完整收集、规范管理、刚好归档,随时向销售部经理供应精确的销售信息。 2、负责督促置业顾问严格遵守本规章制度,保证服务质量、服务意识。 3、驾驭置业顾问的思想动态,充分调动其工作主动性,帮助协调好心理状态,使他们以最佳的精神面貌出现在客户面前。 4、支配置业顾问的轮班与休息以及侯客依次。 5、随机的请客户对置业顾问作出评价,并记入置业顾问档案,以促进提高服务质量。 6、随时检查和更新电脑资料,并保证数据完
15、全正确。 7、随时参加接待客户,通过与客户的沟通沟通,驾驭客户的购买心理以及对楼盘和销售工作的看法,以便改进工作和调整销售策略。 8、严守公司商业机密和客户资料,如有违反除名处理,直至追究法律责任。 9、每日检查当日工作打算(资料、销控、大厅布置、签收文件、电脑资料)检查值班置业顾问的工作 检查置业顾问的仪表仪态、服务质量。 (三)置业顾问 置业顾问是公司和项目的形象代表,干脆面对客户,要随时保持良好的仪态、仪表、良好的服务意识和服务质量,充分呈现优秀企业的良好形象。 *工作职责: 1、严格遵守销售管理制度,听从销售经理安排。 2、负责对客户的接待服务,包括售前、售中和售后服务。 3、负责填写
16、书面销售基础数据登记表。 4、负责帮助权籍组催签合同,帮助财务部催交按揭资料。 *工作要求: 1、对客户的服务。包括:a、售前服务(客户下定单之前)-客户的接待;环境、配套、户型的恳切介绍。b、售中服务(客户购房之后,入住之前)-反映和解答客户提出的疑问;征求客户对公司,对自己的看法、建议;向客户通报工程进度;邀请客户参与公司举办的活动。c、售后服务(客户入住后)-主动向相关部门反映客户入住后的想法、困难;协作物管公司向客户说明和解决客户的困难;邀请客户参与公司举办的活动。 2、服务看法:对客户的服务应主动、热忱、恳切、讲礼貌、有分寸,对楼盘的介绍从大环境到小环境、从单元到户型、从集团到公司应
17、娓娓道来,祥简得当,语言规范、高雅,条理分明,特殊要避开由于简洁从事或阅历主义而流失客户。 3、保持工作环境的整齐、有序。保持售楼中心的环境卫生,是置业顾问的重要工作之一,要随时留意将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐。 4、全部来访客户均为公司的客户,任何置业顾问不得以不是购房客户或不是自己的客户为由怠慢客户,一经发觉情节恶劣者将予以辞退。 四、售楼中心行为规范 (一)言行举止 接待客户的流程要求: 1、望见客户将进门做接待前的打算(站立,微笑,文件夹侧放在胸前); 2、走出前台,您好,欢迎参观*; 3、带领客户参观,介绍; 4、请客户就坐,为客户倒水; 5、递上名片自我介绍:您好,我叫*
18、 6、依据客户反应介绍公司及项目; 7、客户离开前请客户填客户记录表; 8、送客户至大门,为客户开门,并向客户说:欢迎您下次光临! (二)销售人员行为规范: *着装及服饰 1、工作人员工作时必需穿统一的职业装,配挂工作牌。所穿鞋子必需是稳重大方的职业鞋,颜色款式大致统一。 2、为保证职业装的肃穆性,置业顾问着职业裙时,必需穿肉色长袜。 3、工作人员无论休息与否,只要进入销售部工作,就必需着统一的职业装。 4、女士佩饰应简洁大方,不行同时戴三种以上的佩饰。 *行为规范 1、严禁工作时间在售楼部吃零食、打盹。 2、不得携带报刊、杂志到售楼部阅读。 3、置业顾问的坐姿必需端庄大方,应保持轻快的走姿,
19、给人以充溢活力主动向上的印象。 4、置业顾问不得在工作区域内勾肩搭背,要给人以工作严谨的形象。 5、置业顾问在售楼后厅的谈话应尽量小声,以免影响其他人员工作,严禁在办公区游戏打闹。 6、置业顾问在售楼部内外与同事或客户相遇时,应自然点头致意,以示相互敬重。 7、在客户进入销售大厅前,置业顾问不得以任何理由推断客户而延误接待时间。 8、工作时间内置业顾问之间不得相互叫小名及外号,不得直呼主管名字。 9、严禁与客户发生争吵,严禁置业顾问间当客户面发生争吵,严禁污辱漫骂同事。 10、严禁在电话中闲聊。 11、严禁背后争论客户。 12、有其他置业顾问的电话时,为了表示对客户的敬重,应走到他(她)身边,
20、说对不起(不好意思,打扰一下)有你的电话或通过话筒*小姐(先生),请接电话,不得在大厅中大声叫:*,你的电话。 13、因事必需短暂离开正在接待的客户时,应对客户说:对不起,您请先看一下,我立刻就来,或对不起,先请*小姐(先生)为您讲解好吗 14、水杯应放在指定的地点,不得运用纸杯饮水。 15、在听到电话铃声响两下后接听,并说您好,大川*。不得以其它任何语言代替。 16、客户在售楼部接听电话时,在坐销售代表应保持宁静。 以上行为规范属销售部人员必需遵守的条款,如有违规,可视情节严峻对其处以50-100元的罚款甚至除名。 (三)客户归属规定 *原则 1、以首次接待的置业顾问为准; 2、以签认购协议
21、客户名为准,直系亲属(夫妻、父母、子女)除外; 3、如有帮挚友看房同时留有购房人电话的,一旦被其他置业顾问成交,业绩提成共享; 4、老客户带新客户看房,假如通过主管指定置业顾问,新客户归属为被指定置业顾问; 5、客户有效期为15天,15天内无任何跟踪记录者,视为无效客户,若客户成交,不计提佣金; 6、置业顾问可在客户下认购定单起15日内进行有效认定。 *要求 1、客户签单以前,置业顾问须保持对客户的跟进,并在作业报表及客户记录表上体现跟进记录。 2、在客户到达销售现场时,置业顾问应主动询问该客户以前是否曾被接待过。若有答案则通知对应置业顾问。 3、若客户无法回忆置业顾问姓名,或对应置业顾问不在
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