加油站服务标准.docx

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1、加油站服务标准1加油操作1 .迎候。加油员应站在加油岛靠近入口一侧面向车辆进入方向迎接顾客。2 .引导车辆。当车辆驶向站内时，加油员应迅速判断车辆的油箱位置和应 加油品品种，五指并拢，抬起手臂引导车辆到所需的加油位停泊，在5秒钟内到 这车前，做到“车到人到”。3 .开启车门。车停稳后，加油员应主动为司机开启车门。开启车门前应征 得顾客同意。4 .微笑招呼。礼貌地向客户打招呼：“您好，欢迎光临！ ”或“欢迎光临！ 如为熟悉的客户，可以直呼其称呼（如：林老板、陈经理、张先生、王师傅等）。5 .礼貌询问。加油员应提醒司机熄灭发动机及烟火，并请顾客不要使用手 机。礼貌地询问顾客所需油品品种及加油数量。

2、先问：“请问您加什么油？ ”如 未听清或有疑问，应再次询问，然后再问：“（请问）您（要）加满吗？ ”得到确 切的回答后应回答：“好的，XX油品，加满（或XX升或XX元），请稍等！6 .开启油箱。加油员应主动为司机开启油箱。轿车应将油箱旋塞挂在油箱 外盖处，货车应将油箱旋塞放置于油箱上。如司机自行开启，加油员应表示谢意。7 .预置。将加油机数码回零，并向顾客说：“您请看，数码已回零。”。根据 顾客需要的加油数量或金额在加油机上预置，预置后应加以确认。如顾客要求加 满油箱，则不需预置。8 .提枪加油。确认油品无误后，提起加油枪，将加油枪插入车辆油箱口， 打开加油枪加油。正确的加油姿势为：一手持加油

3、枪，一手扶住加油胶管，并根 据油箱位置采用站立或半蹲的姿势加油。拉动枪时，应注意松开盘管，以免扭断 软管或拉长到极限。加油过程中应密切注意油箱口，以防止油品溢出。9 .收枪复位。加油完毕，应请顾客再次确认加油数量.收枪时应注意滴净 油枪余油，枪口向上，轻轻放回原处。收枪后应主动替司机拧紧油箱盖，上锁关 好外盖。如不能肯定是否已盖好，应提醒司机检查。10 .擦车。询问顾客是否需要擦车，顾客同意后方可进行。所擦部位一般为 挡风玻璃和后视镜等。擦车器具要干净，擦车动作快捷、有效。11 .提示付款(代客付款或自行收款)。应给顾客开具付油凭证，并礼貌告 诉顾客加油机号、加油数量和需付金额，然后主动向顾客

4、指示付款地点，礼貌推 荐便利店商品，并目送客户到营业厅。如果顾客要求加油员代付款或无收银员由 加油员自行收款时，加油员收款时应“唱收唱付”，并礼貌地将找零轻放在顾客 手中。12 .送行。确认客户付完货款后，加油员应礼貌地与顾客道别，必要时替顾 客关上车门，并致道别语(“再见，欢迎再来”等)或挥手告别。13 .清洁。如果没有下一个客户，则按照要求盘好加油枪胶管，清理场地, 等候下一位顾客的到来。加油操作标准详见加油站细节管理手册。2加油操作注意事项1 .杜绝以下违规操作：(1)把加油枪交给顾客操作(顾客要求自己把枪和自助加油站除外)。(2)将加油枪对准顾客。(3)向塑料容器或木制容器直接加注汽油

5、。(4)车辆未熄火加油。(5)给存在明显事故隐患的车辆加油。(6)加油站上空电闪雷鸣时加油。(7)洒、冒油品未擦试干净，继续加油。(8)用加油枪敲打油箱口。2 .加油过程中如出现加错油等特殊情况，应启动“加错油品”的应急处理 预案，按照预案的程序进行处理。3 .摩托车必须熄火、顾客下车方可加油，加油后须推离加油机4.5米后方 能启动。4 .加油高峰时段，员工应加强配合，合理分工，体现团体精神，做到引导、 加油服务、送行等分工明确，为顾客提供快速有效的服务，灵活执行而非机械套 用，展现优质、高效的亲情服务：(1)引导、微笑招呼、礼貌询问、预置、提枪加油、收枪复位、提示付款、 送行等操作必不可少，

6、且必须做到动作、语言到位。而主动替顾客开关车门、开 关油箱盖、擦车等服务可因势而为，如客户不提出要求，则加油员可不主动替顾 客开关车门、开关油箱盖、询问是否需要擦车，加油员应将主要精力投入到快速 服务中。(2)高峰时段，允许加油员同时为多位顾客加油，但要注意防止加油枪从油 箱口脱落；及时制止司机自己动手加油；在为后面车辆加油过程中，要做到对前 面车辆先加完油再收款开发票，要防止司机误以为已经加完开动车辆拉断油枪胶 管或拉倒加油机，同时也谨防前面的顾客恶意跑单，一旦发现恶意跑单行为，采 取相应的应急预案。3收银操作1 .迎接。面带微笑，用亲切的目光注视顾客的到来，并致问候语：“您好！ 当业务较忙

7、或因某种原因需要顾客等候时，应同时说“请稍等”等道歉语或微笑 致歉。2 .推荐便利店商品。收银员在收款开票的同时，可以礼貌地向顾客推荐便 利店的商品。3 .查验凭证。查验无误后，礼貌告知顾客凭证中的品种、数量、金额。4 .收款。收款时收银员应核对付油凭证，查验货币真伪，“唱收唱付”，并 用清晰的声音向顾客重复所收金额，如：“先生，收了您50元钱。”找零时应告 知顾客找零金额，如：“找您15元钱，请您收好”，并将零钱用双手礼貌交给顾 客。5 .开具发票。按顾客实际购买数量和单价出具发票，将发票轻轻交给顾客， 并说：“先生(女士)，这是您的发票，请收好。”6 .送行。顾客离开收银台时，收银员应真诚

8、地对顾客说：“多谢光临，欢迎 您下次再来。”同时应提醒顾客检查是否有东西遗留在收银台。收银操作标准详见加油站细节管理手册。4服务和沟通的技巧1. 一般技巧员工向顾客提供优质服务，与顾客进行良好沟通时应做到：(1)使用文明礼貌用语。对于走到你面前或从你面前经过的顾客，都应该自 然对顾客说“您好，欢迎光临”，不管是不是你在为他服务。对于一些很熟的老顾客，交谈中也应该坚持使用文明礼貌用语。(2)与顾客交谈时，目视顾客，声音洪亮，使顾客能够听清你说的每一句话， 不应东张西望或者埋头做着自己的事情。(3)对于熟悉的顾客，应时常征询和收集其对加油站油品、服务、管理等各 方面的意见和建议。顾客对加油站某个方

9、面的不满，或者是将本站与竞争对手进 行比较的信息，加油员应首先对顾客表示感谢，如“谢谢您提醒了我们”等，让 顾客感觉到我们对他提出的意见很重视，并及时将信息整理报告前庭主管或经理, 作为加油站不断改进的依据。(4)积极向顾客介绍加油站的促销活动，推荐合适的免费服务项目。(5)熟知油品知识，了解车辆的相关常识。知道油箱盖在车辆的左侧或者右侧，可以迅速、准确引导车辆到位，在 车辆进站的时候，观察其面向你的一侧有没有油箱口，即可迅速判断车辆油箱口 的位置。 知道车辆使用的油品，可以迅速准确的引导车辆到位，可以防止加错油， 还可以在适当的时候提醒顾客使用正确标号的油品。一般大型车辆多为柴油车， 如大型

10、运输货车、客车、翻斗车、农用车、推土机和吊车等工程用车、垃圾清运 车；而轿车、摩托车、面包车等小型车辆多为汽油车；柴油车的声音为沉闷的嗡 嗡声，并伴有一定的振动感；汽油车的声音要轻一些，没有振动感。了解车辆油箱的容积和安全容积，可以防止加冒油，还可以在适当时候 就加油数量上给予顾客合理的建议。(6)随时向顾客宣传加油站安全防范知识。以下几种现象是加油站内比较普 遍的违反安全要求的现象，同时也是顾客比较不能容易理解的，应及时提醒或制 止并给予清楚的解释：加油现场和油罐区内使用手机等通讯工具：在加油站内使用手机等通讯 工具危害加油站的安全。汽油在空气中的浓度在1 . 3 %至6 % (爆炸极限范围

11、) 之间时，任何细小的火花或肉眼看不到的静电都会引起爆炸。所以加油站里所有 的电器物品都必须具备防火防爆功能，但目前市面所有出售的手机(包括C DM A型手机)都不具备防爆功能，因此在按键的瞬间有可能产生静电火花，容易发 生爆炸。加油站内吸烟：烟头燃烧时，其表面温度可达200300,中心温度更 是高达700以上，且烟头属于流动火源难以监控，在加油站的油罐区、加油场 地等油气容易产生并积聚的危险爆炸区域，烟头很容易引起火灾或者爆炸等事故。 应该注意防范到站车辆，特别是长途客车内的司机或者乘客在车内吸烟、使用手 机等通讯工具。 摩托车在加油站内启动:摩托车必须推出距离加油岛4.5米后才能启动， 因

12、为加油站加油岛区域属于防爆危险区域，容易存在油气积聚，摩托车不属于防 爆设备，在启动瞬间会产生火花，可能引起火灾或者爆炸。加油时加满整个油箱到油箱口：加油时要求加满到油箱口，这是出租车 或者长途客货车司机加油时普遍会提出的要求，但是这对于车辆是不安全的。根 据燃油安全特性，国家规定，汽车油箱标定容量是额定容量的95%,所以加满 油时可比标定容量多10%左右的油量，汽车厂家所标定的油箱容积是从油箱底 到安全界度的容积，而从安全界度到油箱口还有一定的空间，这个空间是为了保 证油箱内的油品在温度变高的情况下膨胀而不至于溢出油箱的安全空间，即油箱 的安全容积也就是汽车厂家所标定的油箱容积。如果加油时加

13、满到油箱口，超过 油箱安全容积，特别在夏天，油品体积膨胀会较大，就有可能造成油品外溢，所 以，加油时一般到油箱口以下45厘米是合适的。加油站内检修车辆：货车司机在加油站内加油时一般会同时检查一下车 况，用铁器工具敲打轮胎或其他部位，这样容易产生火花；老旧的车尤其不能打 开汽车的机器盖，因为老旧的汽车打火时电瓶易发生漏电问题，产生电火花。(7)礼貌而坚决制止顾客的不安全行为：发现顾客有不安全行为时，例如抽 烟、使用手机、检修车辆等，顾客周边的加油员应该首先停止加油作业，以确保 安全，同时及时和礼貌的制止顾客的不安全行为，并向顾客进行解释，提醒顾客 其行为已经影响了加油站的正常经营，在顾客停止其行

14、为前，不可提枪进行加油。 .针对不同客户群的服务技巧针对不同的顾客,采取不同的服务措施或沟通技巧，体现加油站服务的特色。 以下是加油站常见的几种顾客类型：(1)公务车司机：这类顾客一般城市加油站较多，是加油站的固定客户或者 是值得开发的重要对象。此类顾客对价格不太敏感，对服务质量关注，对促销品 比较感兴趣，一般善于沟通与交流。对于此类顾客，在服务过程中应注意：加油的同时应与司机多多攀谈，联络感情，了解其工作、单位的情况，或 者对于加油站服务的要求等；应从司机的交谈中尽量多的了解其单位的情况，若 为初次接触，应主要了解其单位名称、性质、车辆类型及数量等情况，为下一步 开发固定客户收集信息；若是固

15、定客户，应了解其车辆变动等情况，为巩固固定 客户关系、及时调整拜访计划做准备。加油员工应将了解到的相关信息及时向加 油站经理汇报。根据其加油情况赠送实用精致的促销品等。适当的时候推销我们的便利店商品、洗车、修车、汽车美容和润滑油等非 油品业务。(2)出租车或个体承包的公交车司机：此类顾客要求加油快捷，且大多比较 健谈，会主动同人交流。在服务过程中应注意：宣传AA国有企业的信誉和严格的质量、数量管理体系。宣传公司价格政策，尽量发展成为固定客户。向其提供免费报纸、杂志等，介绍站内的免费服务项目、促销品等。在条件允许的情况下，开辟出租车加油专用通道，提供加油、付款、开 票等一站式服务，让司机享受“免

16、下车加油服务”。与其交谈时，可从其一天的工作谈起，对其辛苦的工作表示关心，提醒 其注意休息等，以拉近双方的距离，消除生疏感。(3)私家车司机：这类顾客一般大、中型城市的加油站较多，为加油站服务 半径内的主要客户，行车路线相对固定，大多数为私企老板或白领，素质较高, 乐于接受新鲜事物，基于对其爱车的高度关注，对于与汽车相关的油品知识或保 养知识等很感兴趣,对油品的质量、服务质量要求较高，其次才是对价格的关注。 如果给予此类顾客留下良好的印象，则很容易发展其成为加油站的忠诚顾客，因 此，在服务过程中，应注意：宣传AA国有企业的信誉和严格的质量、数量管理体系。加油时要小心谨慎，避免弄脏或刮蹭客户爱车

17、。 赠送的促销品要精致、美观，可选择精致的车内装饰品、洗车票、高档纸巾等作为促销品。 与顾客打招呼时，应按照当地习俗进行尊称。若是常客，应记住其姓名， 并在称谓前加上其姓氏；与顾客交谈时，除了其工作、家庭等话题外，尤其是利 用此类机会向其宣传适合其爱车使用的新型号油品（如高标号汽油）、高级润滑 油、洗车服务、汽车保养和美容服务或者产品（如果加油站有提供的话），有利 于培养优质客户群体。对于新手司机，应尽可能与其交流车辆用油、行驶、保养方面的注意事项 和知识，推荐合适的油品、润滑油等，让顾客感觉到我们一心为他（她）着想。如果加油站有代售展览、演出、各种赛事等票务时，此类客户是主要的推 销群体。（

18、4）长途客车、货车司机：此类顾客一般在国道、省道、高速路和城乡接合 部加油站较多，有的行车路线相对固定，有的则为偶然经过，单次加油量大，对 油品价格较为敏感，到加油站除了加油，就是中途休息、检查车况等。因此，在 服务过程中应注意：在公司政策允许的范围内，给予其油品价格优惠。提供一个司机短暂休息的地方，提供茶水、音乐等能让司机感到放松的 服务。若加油站有提供住宿和餐饮服务，应注意保持住宿床位和房间的卫生， 及时换上干净整洁的床单被套，有条件的话提供洗澡间；在餐饮上，应注意了解 司机的口味，最好能够提供司机家乡风味的特色菜。帮助司机清理车里的垃圾，清洗挡风玻璃，提供免费加水、洗车、检查 车况等服务

19、。与顾客交谈时，应多多关心他们的生意、身体健康等方面，给予真诚的 问候，提醒其注意途中安全。对于路线不熟悉的顾客，可及时向其提供本地交通路线、路况及天气等 信息。（5）摩托车和油桶加油用户：此类顾客一般在小城市、乡镇、农村的加油站 较多，加油量不多，对数量要求严格。对于此类客户，服务过程中应注意： 保证加油量充足。对于摩托车加油时、应保持良好的服务态度，切不可因其加油量小而表 现出不重视或者不耐烦的心理；加油时应时刻注意油箱口，避免油品溢出或喷溅; 加完油后，帮助其将摩托车推出站外再启动；若条件允许，可单独在站内设立摩 托车加油点。对于油桶加油时，若条件允许或者顾客要求时，可主动送货上门。3.

20、亲情化服务(1)关心顾客如同关心自己，在寒冷冬天里的一杯热气腾腾的茶水和一句 “师傅辛苦了，喝杯热茶暖暖身子”的问候语，在炎热夏天的一块西瓜、一杯冷 饮或一条冰冻的毛巾，细微之处见真情，在潜移默化中感动顾客。(2)记住多次到加油站加油的顾客的名字和习惯(例如：通常什么时候来 加油，多久来加一次，加什么油，加多少油，经常在加油站购买什么东西，喜欢 什么样的促销品)，这样更容易拉近你和顾客之间的关系。(3)碰上顾客心情不好、态度较差时，不应对其态度冷淡，应更加礼貌客 气的与之交谈，尽可能的了解情况并给予安慰或者开导，即使面对一些无理取闹 的顾客，也不应与之顶撞甚至吵架，而应克制和忍让，做好各项服务

21、操作。在碰 上这样的顾客时，加油员工应注意时刻在心里提醒自己：“我是AA的加油员， 我代表的是AA的形象”、“忍一时风平浪静，退一步海阔天空”等想法，以克制 自己的冲动；而加油站经理对于妥善处理好这种顾客关系避免出现纠纷的员工要 及时给予安慰、表扬甚至适当的物质奖励，不能让员工的委屈留在心里。(4)当顾客询问时，要耐心细致的回答，如果不知道或者不了解，不能以 “我不知道” “你去问他”等生硬语言进行搪塞，必须礼貌的陪同顾客直到落实 了责任人。(5)加多加少都是客，不以利少而不为：不管是来站加油还是上门送油， 只要顾客有需求，即使量再少也必须服务好。(6)设立加油站司机服务热线，这在以长途客货车

22、为主要客户的加油站尤 其重要，将服务热线告知过往司机，在司机遇到困难打电话到加油站求助时，不 管是老顾客还是新顾客，应想尽办法、克服困难去帮助顾客：车辆中途断油，尽 快将需要的油品送到；车辆路上抛锚，帮忙联系信誉可靠的修理厂，免去司机人 生地不熟、担心厂家借机坑宰的忧虑；司机违章受到处罚或出现事故时，主动联 系当地交警部门，帮助司机协调解决；帮助司机购买急需的零件、用品；向着急 赶路却身体不适的司机送上救急的药品；不管白天还是黑夜，不论刮风还是下雨, 及时将油品送达工地，保证工程顺利进行等，这些“雪中送炭”的做法，方显 中油亲情！（7）国家传统节日期间（春节、元宵节、清明节、五一劳动节、端午节

23、、 中秋节、元旦等），应布置好加油站的外观，营造节日气氛，向来站司机致以节 日的问候；特别对于以长途客货车为主要客户的国道、省道、高速路加油站，可 准备传统的节日食品如汤圆、粽子、月饼、饺子等，邀请司机朋友共同庆祝节日。（8）当顾客表达他们的不满、疑问或向你求助时，这对于加油站是一个很 好的机会，是我们抓住顾客使之更加了解我们、被我们感动从而成为我们的忠诚 客户的额外良机。顾客给予我们难堪而我们却笑脸以对，顾客遇上困难，我们及 时送上力所能及的帮助，对于顾客的要求，都以真诚、热心和专业的服务去应对， 让顾客感觉到我们是可以交的朋友，是值得交的朋友，是能够信赖的朋友，更是 在服务和管理方面受过良好的、系统培训的专业人士。5便民服务项目1 .加油站设置便民服务项目应根据加油站的地理位置、顾客类型或需求和 当地特色进行设置，尽量为顾客提供满意的服务。2 .加油站的便民服务项目可选择但不仅限于以下几项：便利店、汽车美容、地磅、卫生间、公用电话、赠送报刊、清洗挡风玻璃和 后视镜、24小时提供开水、查阅地图、车辆违章情况查询、咨询当地风景点、 天气及其路线信息、司机休息室、加水、应急药箱（仅限简单外用药品，如碘酒、 纱布、药棉、创可贴等）、针线包、司机服务热线、ATM机。