办公文档范本公司文件编号规定.docx

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1、公司文件编号规范为规范公司文档管控管理管控，特制定本文件编号规范。一、文件编号结构1 .文件编号由四部分组成，每部分之间用“一”连接。第一部分：表明发文机构第二部分：表明文件的密级程度第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。2 .各部分表示方法1）第一部分：发文机构发文机构表达符号Administration Dept 行政部ADLab实验室LSales Dept销售部SDLogistics / Customer Service epartment 物流/客服部LCS2）第二部分：文件的密级密级表达符号控制发放和使用的范

2、围特别说明R.01限于高层管控管理管控相关有关 人员董事会、总经理R.02限于中层以上管控管理管控相关 有关人员机构部门机构以上经 理R.03限于涉及的某个人或某机构部门 机构R.00无任何限制3）第三部分：文件类型类型表达符号文件类型说明CRP.文件关键词会议室文件重要会议讨论提纲或草案文件INF.文件关键词资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS.文件关键词规章规章制度规 章和决议发布的规章规章制度规章和会议决议SR.文件关键词会议简要记录重要会议的会议纪要WP.文件关键词工作文件工作审批相关流程和规范DH.文件关键词公司大事记公司的重大活动及重大事项的编撰4）第四部分：文件

3、状态状态表达符号文件状态说明Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号发布新发布或取代已发放的文件版本号的使用：第一版（原件）用表示对第一版进行细部调整用“状态符号1.1/1.2”表示对第一版进行结构修改用“状态符号2.0/3.0”表示举例：管控管理管控部IT机构部门机构发布的计算机使用管控管理管控办法（第一版）文件编号：M- R.OO- RUS.计算机管控管理管控-Revl.O二、文件表头公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各机构部门机构可先建立本机构部门机 构文件分类，如工作审批相关流程、规范、规程、备忘，待一定时期积累后公司再统一 文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。文件类型保密等级文件编号批准人审核人编写人日期报送:口发送:传阅: