仓库管理的职能商品的收发与仓库物料储存的规定.docx

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1、一、仓库管理的职能公司的仓库管理应具备以下功能：1、商品、辅助材料的进仓、出库管理；2、商品、辅助材料的分类、整理、保管；3、坚持每日巡仓和物料抽查，定期清理仓库临期、滞消商品4、商品的进出账记录，使账物一致；5、未经允许，严禁非本部门人员进入仓库二、商品的收发 （同样适用于辅料）（一）商品入库管理1、货物到达时仓管人员应认真检查所收物品的名称、规格、数量、质量，当所有商品都符合公司要求后，方可办理入库手续；2、收发组在办理入库手续的同时应做好入库的账目，并签字确认。3、商品入库，收发组应将商品分类摆放，根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理，保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。

2、三清：商品清、数量清、规格清二齐：摆放整齐、库容整齐四号定位：按区、按排、按架、按位定位（二）商品出库管理1、收发组给配货组补充商品时应按照核准的申补单进行发放，同时应视实际需要发放；2、收发组应及时做好相关出库记录； 3、如发生商品退库问题，一定要及时做好登记及入库事宜;三、仓库物料储存的规定1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原 则。2、商品上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重3、易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架或卡板进行隔离4、滞销品做到定期分开储存5、下班前关好门窗及电源四、仓库物资安全管理1、仓内严禁烟火，严禁做与本职工作无关的事情。2、认真执行“

3、十一防”的安全工作，即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防 爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。3、定期检查电线绝缘是否良好。4、消防设施齐全，防消防部门颁布的标准配备，每季度定期检查一次，确保 其使用功能。五、盘点和盘盈、盘亏、报废处理1、仓管员应坚持实地盘点，年终进行全面盘点2、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录；3、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施；4、盘点中如发生的盘盈、盘亏应由仓管员查明真实原因，及时报告领导。仓库管理条例1 .目的1.1 为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。L

4、2本制度适用于公司仓库管理规定，可修改，可添加建议。2.仓库管理员工作要求2.1 物资入库后，需按不同类别和品种分类分区码放，做到二齐、三清、四定位二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。三清：种类清、数量清、规格标识清。四定位：按区、按排、按架、按位定位。2.2 库管员对物资要随时进行清点，尤其是出货后的物资数量，若发现数额错误须及时找 出原因并更正。若数额错误并未找出原因，仓管将负相应责任。2.3 库存信息及时呈报。须对数量、品种、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠 性。2.4 仓库内需保持干燥，常通风，注意防火防潮防鼠放盗，任何人不允许在仓库内吸烟， 吃饭，嬉戏，打闹。除仓管外其他人不得

5、随意进出仓库。若仓库失火，物品丢失或发送其 他意外，造成损失的工作人员将对其负全部责任。2. 5定期对仓库货品进行盘点，核实货品准确无误。2.6仓库内货架，空调，磅秤及其他办公物资均有仓管负责管理，如有损坏（非人为损 坏）及时报备行政部报修。若是人为损坏，则造成损坏的人员折旧赔偿。3.入库3.1 所有货物均需有仓管办理入库，若仓管临时有事需由财务部指定安排人员接管入库工 作。3.2 仓管见单入库，所有验收货物的工作人员必须见到商家出具的发货单方可验收，若商 家无法开具发货单，也须由商家手写单据证明，验货人签字。3.3 办理入库时，仓管应核实货品与送货单所列的品名、数量、型号规格是否相符，货品

6、是否有损坏。若发现品名、数量、型号规格与送货单不符或直观发现货品有破损的，仓管 应及时通知进货部门处理。3. 3仓库管理员对所有入库物品要及时入帐，登记。3. 4入库流程发货单一核实货物一办理入库一开具入库单一经手人签字一仓管签字（经手人为负责进货的工作人员）4. .出库4.1 货物出库，运营部后勤人员可协助仓管员配货，提货。负责配货的后勤人员需在自己 负责的白单上签字。4.2 货品出库时因注意发货白单上对货物的需求，核对清楚数量，品种，规格。需格外注 意发货白单上有无附件，有无备注，是否修改。确认后方可提货出库，以免发生漏货，提 错货物的现象。4.3 货物出库的系列过程中，非仓库工作人员不得

7、随意进入仓库搬移货物，并禁止吵闹， 喧哗，以免产生影响。4.4 因其他事务没有发货白单，急需出库的货物，需求人员填写物资申请单，按流程审批 签字，仓管见单出库。4.5 因策划活动需出库货物，活动负责人将所需货物一并汇入活动物资表，仓管见表出 库。4. 6货物出库后，仓库管理员对所有出库物品要及时记账，登记。4.7出库流程发货白单一I出库I物资申请单h部门负责人一运营经理一财务总监|一|出库|活动物资表|一I运营经理|一财务总监f I执行副总f I出库I五.货物保管5.1 按货物的种类、型号、规格、有序的归类摆放。5.2 仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；5.3 货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。5.4 保持货物干净整洁，定期检查。6.处罚规定6.1 仓管有对仓库监管的职责，一旦发现员工违反以上管理条例，均可依照行政处罚管理 条例对其进行相关处罚。6.2 所有工作人员必须按流程进行出入库的工作，未按流程私自出库或入库，所造成的错 误及产生的费用均由个人承担。仓管有权拒绝后期补单。6.3 若因仓管工作失误，对货物的入库，出库及货物存放等工作出现纸漏，造成货物损失 或丢失，则由仓管自行负责。6. 4若因配货失误，造成货物错发，漏发，货物出错，货物不全等现象。单人每月超50元 以上，视仓管及后勤配货人员的权责轻重来承担因失误所产生的相应费用。