2023年酒店档案管理制度(3篇).docx

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1、2023年酒店档案管理制度(3篇) 书目 第1篇某酒店档案管理工作流程 第2篇酒店档案管理条例（6） 第3篇酒店档案管理制度（5） 某酒店档案管理工作流程 酒店档案管理工作流程 办公室负责酒店主体档案的管理,并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员,根据国家档案法等法规的规定精神,做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。酒店档案工作的主要流程是: 项目工作规范 接收 凡酒店经营管理活动中形成和运用的,业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。酒店档案一年接收一次,酒店各部

2、门应于次年一月底前将档案资料统一移交办公室。 整理 酒店档案按年综合整理,一般在每年第一季度整理归档。酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。办公室档案,按其不同内容和体裁,制成统一的分类档案。根据案卷的排列依次编制卷号,案卷书目上应区分状况标明不同保管期限。 保管及利用 酒店档案应由专人负责保管,并定期进行检查。凡运用档案应办理借阅手续,填写档案借阅单。重要档案的借阅应经领导批准。借阅结束后,请借阅者在档案借阅单上签名。 鉴定和移交 档案鉴定工作在相关领导的领导下,组成鉴定小组,按规定进行。销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出看法,登记造册,经酒店领导批准,由两人在指定地点监销

3、。档案移交要按国家有关规定执行。档案员调动工作,须办完档案移交手续后方能离岗。 酒店档案管理条例（6） 酒店档案管理条例(六) 1、为加强酒店档案管理和收集、整理工作,有效地爱护和利用档案,特制定本条例。 2、总经理室主管酒店档案工作,对酒店档案实行统筹管理,组织协调,统一高度,监督指导,并对档案工作人员进行培训。 3、酒店档案各部室及个人从事酒店公务活动干脆形成的,对酒店有保存价值的各种文字、图象、声像等不同形式的历史记录。 4、酒店各部室和全体员工均有保存档案的义务,各部室须指定专人保管本部室的档案,档案工作人员应当忠于职守并具备专业学问。 5、各部室应根据酒店文书档案、管辖和保管期限表中

4、的有关规定,收集、整理、保管归属本部门管理的档案,并向有管辖权的部室转交有关资料。有关组织和个人因工作须要须查阅各类档案时,各部门应供应便利并按规定办理借阅手续。 6、任何个人都不得将属于酒店全部的档案据为已有或者拒绝归档,对有下列行为之一的,依据情节轻重,将赐予必要的惩罚、处分,并依据档案的价值和数量,责令赔偿损失。 a、损毁,丢失或者擅自销毁部室应保存的档案, b、将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为已有,拒绝向组织和档案工作人员转交。 c、擅自 供应 、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案。 d、涂改,伪造档案。 e、玩忽职守,造成档案损失 。 7、在档案的收集、整理、爱护和供应

5、利用等方面成果显着的单位或个人,由酒店保密委员会和总经理室赐予嘉奖。 8、本条例由总经理室负责说明 。 附:酒店文书立卷归档的几点说明 1、会议及酒店、部门召开的专业会、研讨会,单独立卷归档。其内容包括:会议的筹备、时间、地点、会议文件资料、参与人员、领导人员讲话、简报、总结等。 2、各部的专题报告、集体和个人的调研资料亦须归档。 3、各种基建施工图纸在工程结束后应特地立卷归档。 4、以酒店名义的发文,包括与有关部门的联合发文,由主管部门或会签部门归档。 5、上级单位、各地方旅游部门发给酒店的文件,由有相关的业务部门归档。综合性的总结、安排,由总经理室归档。 6、关于原稿,如有修改,以领导最终

6、批签字稿归档。 7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等,亦应立卷归档。 8、立卷归档的资料每卷不超过150面,超过者可立分卷。 酒店档案管理制度（5） 酒店档案管理制度(五) 1.各部门办理完毕的文件,要刚好移交行政办公室,并按条款类目分别存放,三个月后,经检查齐全后,整理立卷归档。 2.每天刚好将文件归档,以免散失和积压;严格执行档案清理和整理制度,实行周整理、季度大整理和年度大清理。防止借阅档案催要不刚好与遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。 3.精确做好档案索引,以便于查找。 4.归档前要做好文件资料的归卷和立卷工作,使全部资料和文件可随查随得,避开盲目查找。 5.卷内文件包括正文

7、和底稿、文件和附件、请示和批复,页号一律在右下角,案卷书目打印四份,卷内书目打印五份。 6.案卷的厚度一般1.5一2cm,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,对破损或褪色的材料要进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以分辨的材料要附上抄件;卷宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、准确,字迹要端正。 7.依据卷内文件之联系,进行系统排列、编张号、抄写案卷题目和案卷封面、确定保管期限、装订案卷、排列案卷和编制案卷书目等。档案书目包括封面、全卷说明、案卷书目和卷内书目。 8.案卷按年头、部门排列,永久与长期、短期案卷分开保管。 9.行政办公室的门窗要坚实,做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。 10.每季度对档案材料的数量和保管状况进行一次检查,发觉问题刚好补救,确保档案的平安。 11.对于失效的档案要进行销毁,销毁档案前,要仔细鉴定,并且登记造册,并经行政办公室主任审批后方可销毁。 12.隐私级或以上密级档案销毁时,必需派专人监销,防止失密,严禁将档案作为废品干脆处理。