老年配送餐服务采购项目招标文件.docx
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1、老年配送餐服务采购项目招标文件1.1 .2招标代理服务费在领取中标通知书时,向招标代理机构直接交纳,可用汇票、电汇、银行本 票、现金等付款方式。6、现场勘察1.2 投标前,投标人须自行到项目所在地予以踏勘,对项目实施现场及周边环境等进行勘察,以获取 编制投标文件和签署合同所需的所有资料,否则,由此所造成的一切后果由投标人自行承担。踏勘期 间,采购人不得留下供应商名称、联系方式等信息。1.3 投标人在考察过程中发生的各类事件及所发生的各项费用,均由投标人自行承担。采购人和代理 机构概不负责。6. 3采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人 对投标人据此
2、做出的任何推论、理解和结论不负责任。6. 4现场踏勘完毕,将认为投标人己了解现场情况,并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任。7、联合体投标本项目不接受联合体投标。二、招标文件8、招标文件的组成8.1招标文件包括下列内容:第一章采购公告第二章投标须知和投标须知前附表第三章招标项目要求第四章开标、评标和定标第五章投标文件的有效性第六章评标办法第七章合同主要条款第八章投标文件部分格式8.2除8.1内容外,采购人在投标须知前附表规定时间前,以汇面形式发出的对招标文件的澄清或修 改内容,均为招标文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。8. 3上述所列8.1及8. 2条内容均以书面文件为准,采购人
3、(招标代理机构)的任何工作人员对投标 人所作的任何口头解释、介绍、答复,对采购人和投标人无任何约束力。8.4投标人应认真阅读投标须知、合同条件、规定格式、项目要求、报价要求等招标文件所有的内 容。如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标人自负。实质上不响应招标文件要求 的投标文件将被拒绝。9、招标文件的澄清9.1 投标人若对招标文件有任何疑问,应于前附表规定的时间以书面形式送(传真)向采购人和代理 机构提出。9.2 无论是招标方根据需耍主动对招标文件进行必要澄清,或是根据投标人的耍求对招标文件做出澄 清,招标方的书面澄清(更正)文件会在浙江省政府采购网上发布公告,同时政采云系统会
4、向所有已按-9 招标文件规定方式获取招标文件的潜在供应商发送更正提醒信息,潜在供应商请自行到浙江省政府采购 网上下载澄清(更正)文件,潜在供应商在收到该澄清(更正)文件后应于1日内,以书面或传真形式 (签署意见并加盖公章)向招标代理机构回函给予确认。过期未回复的,视为默认接受。供应商在投标 截止时间前应充分关注该网上发布的信息,如因供应商未及时关注网上发布的信息而导致的一切投标后 果由供应商自行承担。9.3 投标人在前附表规定时间未提交疑问或质疑的,视作默认对本次招标过程中招标文件无异议,招 标方对其提出的问题可以不予受理。9.4 招标文件澄清、变更、补充等内容均以浙江政府采购网公示的内容为准
5、。当招标文件、招标文件 的澄清、变更、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后在浙江政府采购网发出的公示内容为准。9.5 5采购人及招标代理机构工作人员向投标人所作的任何口头答复或电话通知一律无效。9.6 6投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标方提出, 以便补齐。如有疑问,应在投标人须知前附表规定的方式及时间前不署名书面或传真形式要求澄清问题 的文件,要求招标方对招标文件予以澄清。否则,由此引起的损失由投标人自己承担。三、投标文件10、投标文件的语言及度量衡单位10.1 投标文件和与投标有关的所有文件均应使用汉语。10.2 除工程规范另有规定外,投标文件
6、使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。11、对投标文件的要求11.1 投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求,在完全了解招标项目的技术要求和商务要 求后,编制投标文件。11.2 在招标文件对技术要求中,投标人必须充分应答和满足用户的强制性的需求,如“”等,否 则将导致废标。11. 3编制的投标文件对招标文件中有关条款未提出异议的,均被视为接受和同意。12、投标文件的组成12.1 招标文件“投标文件部分格式”所列的内容、格式及其投标人认为有必要提供的其他文件。 12.2投标文件由资格响应文件、商务技术响应文件和报价响应文件组成。资格响应文件或商务技 术响应文件不得包含商务报价
7、,否则作无效标处理。存在有效期的文件应在有效期内(截止开标当日 24: 00时止),过期的文件无效。所有电子投标文件中所有内容均需进行CA签章。12.3资格响应文件,包含但不限于以下内容:(1)有效的单位营业执照副本扫描件或“国家企业信用信息公示系统” (. saic. gov. c n/)上的单位详细信息;(2)法定代表人资格声明书、法定代表人身份证扫描件;(3)法定代表人授权委托书、被授权代表身份证扫描件;(适用于授权代表参与投标) (4)中小企业声明函及其相关材料;(5)监狱企业声明函及其相关材料(如有);10 (6)残疾人福利性单位声明函(如有);12. 4商务技术响应文件,包含但不限
8、于以下内容:(1)关于资格的声明函;(2)投标人情况介绍;(3)主要业绩情况;(4)运营服务方案;(5)紧急事件处理方案(6)项目小组人员名单;(7) 义乌市政府采购承诺书;(8)根据招标文件技术需求及评分规则要求提供的有关材料;(9)供应商认为可能需要的其它文件(格式自拟)。注:招标文件中打号的条款为要求供应商作实质性响应的条款,供应商提交的“商务技术文件” 中应对打号的技术条款作实质性响应,否则其投标无效。12.5报价响应文件,包含但不限于以下内容:(1)投标函;(2)报价一览表;(3)其他投标人认为须提供的资料。13、投标人资格的有关资料13.1投标人应提交体现其有资格参加投标和中标后有
9、能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一 部分。14、投标报价14.1投标人应根据国家的有关规定和招标文件要求并结合企业的实际情况进行投标报 价。投标报价以人民币为结算货币。投标报价须包括运营费、送餐费、工具费、水费、电 费、职工工资、福利、服装费、加班费、社会保险费用(包括养老、工伤、失业、医疗 等)、管理费、利润、税金等费用及其它一切费用,政策性文件规定及合同包含的所有风 险、责任等各项应有费用,如有漏项,视同已包含在其总报价中。14. 2投标人应在投标文件的报价一览表上写明投标报价项目的单价和总价。中标后,中标人所 填写的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动;投标人在计算报价时应考虑
10、一定的风险系数。14. 3投标人应按招标文件规定的报价格式进行投标报价。投标人对每种服务只允许有一个报价,采 购人不接受任何有选择性的报价。14. 4采购人不接受低于成本的投标报价。14.5须由中标单位开具正式增值税专用发票。14. 6招标文件中规定由投标人承担并支付的相关费用一并包含在其中。11 14. 7投标人按照上述要求编制投标报价。一旦确认某一投标人中标,除合同规定的可调整内容外, 中标单位不得要求追加任何费用。15、投标文件格式15.1 投标文件须包括本须知第12条中规定的全部内容,投标人不按招标文件的要求提供的投标文 件和资料将视为没有对招标文件作实质性响应,其投标将被拒绝,其风险
11、由投标人自行承担。15.2 投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件格式,表格格式在不改变格式内容 的情况下可自行制作。在所提供表格格式之外,投标人可以增加自行设计的表格及内容,以便更细致全 面的说明其能力。16、投标文件编制要求16.1 投标文件制作:投标人通过“政采云”平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请供应 商自行前往浙江省政府采购网下载并安装,投标文件制作具体流程详见“政采云供应商项目采购-电子招 投标操作指南”(请投标供应商登录政采云平台政府采购电子卖场后,点击链接。v. cn/#/knowledges/CWlEtGwBFdiHxlNd6I3m/6IMVAG0BF
12、diHxlNdQ8Na)以获取最新操作指南。16.2 投标人应根据电子投标操作指南按本招标文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行关联 定位。16.3 由于投标人未按招标文件的规定要求编制投标文件,导致评审小组作出的对投标方的误判,责 任由投标方自己承担。17、投标保证金本项目免收投标保证金。18、投标有效期18.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为60天。18.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购人可要求投标人同意延长有效期,这种要求与答 复均应以书面形式提交。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。四、投标文件的递交19、电子投标文件上传的地点和截止时间供应商应
13、于2023年5月29日9时30分前在“政采云”上自行加密上传电子投标文件,逾期上传或 未按要求上传的投标文件将予以拒收。20、投标文件解密开标时间后1小时内(2023年5月29日10时30分前)供应商可以登录“政采云”平台,用“项 目采购-开标评标”功能进行解密投标文件。若供应商在规定时间内无法解密或解密失败,将导致投标无 效或失败。备注:为确保采购项目顺利实施,避免因政采云上电子投标文件解密失败导致投标方投标无效,投 标方可在2023年5月29日9时30分前将在政采云平台上最后生成的具备电子签章的备份加密投标文件 (文件名后缀为备份文件四字的首字母)以电子邮件方式传送至义乌国信房地产估价勘测
14、咨询有限公司 指定邮箱(),传送的备份电子投标文件需打包压缩并加密,加密密码由投标方自行保管,如政采云上 电子投标文件出现解密失败情况(开标当日9: 30-11: 30期间进行解密),投标方可按照自身意愿确认12 是否同意提供加密密码解密传送至义乌国信房地产估价勘测咨询有限公司指定邮箱()的备份文件,并 以备份文件作为替代电子投标文件,如投标方未按照规定时间(2023年5月29日9时30分前)及要求 提供有效备份文件,同时政采云上投标文件解密失败的,将导致投标无效。22、投标文件的补充、修改与撤回22. 1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以以重新补充修改或撤回已上传 的投
15、标文件,补充、修改的内容为投标文件的组成部分。22. 2在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改。22.3从投标截止时间至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回 其投标。五、其它23、本招标文件解释权归采购人。13 第三章招标项目要求一、项目需求及要求(一)服务内容及要求中标人负责提供就餐服务所需经营场地、设备、餐具等,中标单位负责开展镇政府老 年人配餐服务工作,主要包括菜品采购、烹饪、送餐等。1 .每日供餐数量根据苏溪镇提供的数据,结合老年人需求意向调查情况,为辖区有需 求的老年人提供中、晚餐服务,中标单位保证每日单餐最大供餐量日常维持200人左右。2 .
16、供餐标准:一荤菜、一素菜、一汤、一份米饭。做到“饭菜温度热、米饭软、菜 酥、口味清淡”,菜谱一周不重样;菜烧好后在1小时内送到各指定地点,确保食用前膳食 的中心温度不低于60度。3 .每天服务中、晚2餐配送,每餐确保一荤、一素、一汤,厨房设备、场所、餐具、 保温桶由中标人提供;菜谱一周不重样,烧好后1小时内送到各指定地点,温度、质量有保 障;就餐时间:中餐n: 00-n:30时,晚餐16: 30-17: 00时。4 .中标人承担水、电费用。5 .所有员工必须进行健康检查及卫生培训,取得健康证。6 .上班期间员工必须要穿戴洁净的工作衣帽、穿鞋、洗手,保持个人卫生清洁,不留 长指甲、不准戴戒指、手
17、链。7 .上班期间,不准在岗位上抽烟、吃东西;售餐期间,服务人员必须配戴卫生口罩和 一次性手套上岗。不得擅自使用提供给用餐人的物品。8 .认真搞好卫生,做到每天一小扫、每周一大扫,保持经营场地的整体清洁卫生。做 好厨房油烟管道的清洗工作,根据厨房用火的实际情况确定清洗次数。每半年不少于一次对 排烟(包括屋顶油烟净化滤芯)及通风管道清洗一次。9 .定期开展灭四害活动。10 .运营所属配套设施由于人员因素损坏,须由中标人自行承担维修或更换费用,若设 施自然老化或因质量问题,运营单位与采购人协商解决。11 .配送的食物因质量问题引起食物中毒事件,中标人应承担担一切由此产生的法律责任和经济责任。14
18、12 .员工人身意外:在服务期内,运营团队成员的事故由中标人自行全权负责,及时为 进场人员投保第三者责任险。13 .其他保险及费用:中标人应按政府各部门有关规定为全体员工交纳所有相关的其他 保险及相关费用。所有涉及的税费交纳均由中标人负责落实。14 .保持经营场地所属区域的卫生,确保用电、用水、用火、用油安全,杜绝因用电、 用水、用火、用油引发的安全事故。二、人员配置及车辆要求名称数量人员配 置厨师长1人厨师5人切配勤杂5人送餐员5人运营消日用品及耗材办公生活用品、一次性手套口罩及洗消用 品等,根据项目需求配置耗物资送餐器具(要求全新)餐、汤桶等,17个点各2套,平均每点 位12人左右,使用1
19、年车辆送餐车辆要求3辆以上,根据项目需求配置注:1.中标人可根据实际情况在采购人同意的前提下,调配切配勤杂的人数。三、服务期限1 .服务期限:一年,具体时间甲乙双方在签订合同时确定;采购人每季度对服务情况进 行满意度测评,如年度考核四个季度满意度全部达到95%且群众反响不错的可根据原采购合 同的约定续签合同一年。2 .服务地点:采购人指定地点。四、履约验收采购人应按义乌市政府采购合同履约与验收管理办法(义招管办【2008】32号) 及义乌市关于规范政府采购管理的若干意见(义政办发2017 102号)等有关规定, 对政府采购项目履约情况予以监督并及时、认真组织验收。对国家有强制性要求的项目,还
20、应通过国家认可的相关检测机构的验收。五、商务要求1 .报价要求 15 1.1 投标人应按招标项目的相关要求,根据项目特点和企业条件确定投标报价。投标报 价为投标方所能承受的最低、最终一次性报价。1 . 2按国家规定由投标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内,由投标人向税务机关缴纳。1.3中标后,中标人所填写的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标人在 计算报价时应考虑一定的风险系数。2 .付款方式详见投标须知前附表14;费用凭合同、正式增值税发票等相关资料由义乌市苏溪镇 人民政府直接支付。六、其他1 .投标人所投服务的要求不得低于本项目的技术要求和档次。2 .中标单位在签订合同时,若坚持
21、提出附加条件和不合理要求,中标资格将被取消, 该中标人对由此产生的一切后果负责。3 .投标人提交的投标文件均归采购人所有,不再返还给投标人。16 第四章开标、评标和定标须知一、开标1、本项目实行电子开评标,投标方无需前往开评标现场,只需在规定时间内在“政采云”平台上上传 电子投标文件。2、电子开评标及评审程序2.1投标截止时间后的1小时内(开标当日9:30- 10:30 ),由各投标人自行对电子投标文件进行解 密(请各投标人务必在规定时间内完成电子投标文件的解密工作,在电子开评标期间,投标方(授权代 表)需确保在各自所在的区域具备上网的技术条件并保持网络及联系方式畅通),同时为避免出现以外,
22、建议全程由一台电脑进行操作(包括标书制作、上传、解密等),中途不要更换电脑;2. 2.评标委员会对投标方的资格和商务技术响应文件进行评审;2. 3评标委员会对报价情况进行评审;2. 4在系统上公布评审结果。特别说明:政采云公司如对电子化开标及评审程序有调整的,按调整后的程序操作。二、评标3、评标小组招标方将根据招标采购项目的特点确定评标委员会(即评标小组)。其成员由评审专家和采购人代表5 人及以上单数组成。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。4、评标原则4. 1评标小组将遵循公开、公平、公正的原则,严格遵守评标工作纪律。4. 2先评资格及商务技术响应文件,再评报价响应文件。1.3 客
23、观公正对待所有投标人,对所有投标评审均采用相同的程序和标准。评标的依据为招标文件和投 标文件。1.4 有利于提高政府投资效益,节约建设资金。4. 5在评标过程中,出现异常或特殊情况时,由评标委员会集体讨论决定。4 . 6供应商的认定不同供应商之间单位负责人(法定代表人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不 得参加同一合同项下的政府采购活动。5、评标过程的保密4.1 开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较等有关的资料以 及中标候选人的推荐情况等与评标有关的任何情况均严格保密。5 . 2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标
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