2023年档案资料管理员岗位职责4篇.docx

《2023年档案资料管理员岗位职责4篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年档案资料管理员岗位职责4篇.docx（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年档案资料管理员岗位职责4篇 书目 第1篇档案资料管理员岗位职责(20篇) 第2篇档案资料管理员岗位职责内容 第3篇档案资料管理员岗位职责、要求以及将来可以发展的方向 第4篇档案资料管理员岗位职责 档案资料管理员岗位职责、要求以及将来可以发展的方向 档案资料管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用的工作人员。 档案资料管理员岗位职责 1.负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理； 2.负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表； 3.负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及平安保管； 4.负责受理各单位档

2、案利用及用印、证照申请并供应相应服务，同时做好监管工作。 档案资料管理员岗位要求 1.高校本科以上学历；档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先； 2.一年以上档案管理、印章及证照工作管理阅历，熟识数字档案的建立、档案管理制度的制订、档案信息的完整与平安方面等工作； 3.熟识文书类、合同协议类、声像类、实物档案类、技术文件类等文件的征集、整理、鉴定、统计、编目、保管等工作； 4.酷爱档案、印章、证照管理工作，具有团队合作精神，工作仔细负责，办事严谨、细致，保密性强。 档案资料管理员发展方向 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。 随

3、着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 档案资料管理员岗位职责内容 a、负责产品标准、技术资料和科技情报的收集、订购、管理工作,对收集的有关产品标准、技术资料和科技情报要刚好登记、分类、编目。 b、根据技术资料有效性确认制度的要求,定期做好产品标准等各类技术资料的确认、收集、归档工作。 c、做好技术档案文件资料的借阅、管理工作。 d、负责过期技术档案资料的登记造册、报批销毁工作。 e、严格遵守保密制度,做到档案材料不丢失、不泄密。 f、做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料损坏。 g、完成领导交办的其它工作。

4、档案资料管理员岗位职责 档案资料管理员 汉唐文化 上海汉唐文化发展有限公司,acmedynasty,汉唐文化 工作职责: 1. 运用非线性编辑软件,对视频/音频/图片等影像资料进行格式转换、分类整理; 2. 运用图书管理软件,对图书进行整理、编目、保管、借还等; 3. 依据视频制作需求,为节目制作各个环节供应数据支持,并归档各部门成品。 4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(时尚、珠宝、钟表、家居、汽车、游艇等)的历史、产品及活动资料;全球艺术、音乐、电影、旅游等国际盛会的最新动态,等等。 岗位要求: 1. 高校英语六级以上,会其他小语种者优先; 2. 图书馆学、档案学、信息管理或相关专业,

5、有资料管理工作阅历者优先; 3. 酷爱影视/媒体/艺术/文化传播行业,基本驾驭非线性编辑软件者优先; 4. 对文化艺术相关的信息有剧烈的爱好,宠爱、了解并关注奢侈品德业者优先。 档案资料管理员岗位职责(20篇) 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、仔细贯彻执行中华人民共和国国档案实施方法等有关档案工作政策、法规 ,依据公司发展的需求提出档案室的发展规划。 2、做好公司行政文件的收文登记及催办等工作,并将已经办理完毕的文件材料进行录入、扫描、上传、归档等。 3、根据公司档案管理对各部门应归档范围资料进行审核,并指导分类、组卷、装订等工作。 4、每年接收档案后,刚好进行人库登记、

6、上架,做好保管和统计工作。严格根据有关规定履行保密职责,确保档案平安,根据上级规定,对已无保存价值的卷宗刚好、根据程序规定进行销毁。 5、严格根据公司制度,审核合同盖章主体资质资料及公文是否符合国家规范,做好平常立卷工作。 6、完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1、档案管理、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、二年以上相关工作阅历,地产档案管理阅历优先; 3、熟识档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作仔细负责,细致仔细,保密性强; 5、娴熟运用办公软件。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位描述: 1、负责交易服务中心各部门文件出入库管

7、理、文件扫描及制作电子档; 2、营运团队运用法律文书的管理(印刷、出入库、收发等); 3、负责总部其他中心、各部门文书类管理; 4、领导交付的其他工作事项。 岗位要求: 1、沉稳、耐性、细致,具有发觉问题、改善问题的实力和意愿,具有较高的执行力和沟通协调实力; 2、工作高效,看法主动,责任心强,工作细心,能承受较强的工作压力,有团队合作精神; 3、娴熟运用office办公软件,具有良好的职业道德。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 档案管理兼财务助理: 1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责

8、对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等状况随时以表册、数字形 式,进行登记和统计; 4,负责保管档案系统完整和平安; 5.负责编集档案文件资料汇合、编制书目、卡片、索引等; 6.负责建立档案借阅管理制度; 7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8,懂财务,会做一些简洁账目,熟识计算机的运用; 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题刚好报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、

9、管理或销毁。 任职资格 1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作阅历; 3、熟识档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作仔细负责,细致仔细,保密性强; 5、娴熟运用办公软件。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1、负责档案资料工作,并严格遵守档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题刚好报告和处理; 任职资格 1、档案管理、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作阅历; 3、熟识

10、档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作仔细负责,细致仔细,保密性强; 5、娴熟运用办公软件。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司档案资料的接收、整理、分类、立卷、归档、保管和运用,并做好平安保密工作; 2、确保各类档案资料的真实、完整、平安,按规定办理档案的查阅、出借手续; 3、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁; 4管理公司相关证照年审、变更作。 5、领导支配的其他事物性工作。 任职要求: 1、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作阅历; 3、熟识档案管理方法,娴熟运用办公软件; 4、有证照年审

11、与办理的相关工作阅历; 5、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作仔细负责,细致仔细,保密性强; 福利待遇: 1、双休、购买五险一金; 2、供应员工餐、员工宿舍; 3、每月员工生日会; 4、节假日礼品; 5、年终双薪; 6、带薪年假; 7、年会及抽奖活动; 8、不定期旅游; 9、职业培训体系; 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题刚好报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理

12、或销毁。 任职资格 1、一年以上相关工作阅历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作仔细负责,细致仔细,保密性强; 3、娴熟运用办公软件。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责概要及工作目标: 做好工程档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。做好图纸和技术文件的收发工作。 岗位职责: 1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续; 2. 刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清书目,经工程部经理批阅后归档; 3. 收集、建立与工程建设有关

13、的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用; 4. 对部门电子文档进行重点备案,避开出现因计算机问题造成重要文档丢失; 5. 工作中严格遵守公司保密制度; 6. 完成领导交办的其它工作; 7. 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性,真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现; 8. 参与有关工程会议并作好记录工作 9. 按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇

14、总整理 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 the only the best 有真诚无国界,黄金职场金吉列 岗位职责: 1、保障公司签约客户的非现金类财产、合同及非业务类档案的平安性; 2、在公司的规章制度、部门流程范围内,为公司其他事业部供应优质服务。 任职资格: 1、大专或大专以上学历,档案学专业; 2、至少1年以上档案管理阅历,1年以上服务询问类相同岗位工作阅历优先; 3、娴熟操作办公软件,条理性强,良好的抗压实力。 加入金吉列,您将获得: 1、具有竞争力的薪酬绩效体系; 2、直线上升,敬重每个鲜活的你,金吉列没有空降兵; 3、强大的商学院培训体系,业界内被享誉的“黄埔军校”,从基层

15、到高管,每一个岗位都有岗位手册; 4、每一个城市的cbd,5a级办公环境; 5、与精英们共事的软环境,25%的留学归国人才的国际化视野; 6、我们正青春,平均年龄27岁。 我们的福利: 1、具有竞争性的薪资及五险一金; 2、带薪年假,年终家属慰问金; 3、员工生日礼券,员工活动经费; 4、年终优秀员工表彰及奖金; 5、年度免费健康体检,年度免费旅游或拓展; 6、免费海外培训及国际沟通机会,丰富完善的业务学问及技能培训。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 1、仔细学习、执行国家、公司档案工作法规、制度,并负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、办理档案借阅登记手续,检查到期

16、归还的资料是否完整无缺,发觉问题刚好报告和处理; 3、妥当管理档案,严格执行借阅制度,负责收集、接收公司设备管理。 4、刚好立卷归档,编制总书目、卷内书目及档案形成说明书,编排入柜。便于查阅。 5、按有关规定定期将档案进行清理核对和保管质量检查。做到帐物相符,刚好修补和复制已缺损或变质的档案。 6、建立健全文件和资料有效限制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失; 7、严守机密,确保档案平安,保持档案库房整齐清洁; 8、完成领导支配的其他工作。 9、大专及以上学历,工程、建筑、档案管理学相关专业; 10、2年以上档案管理相关工作阅历,熟识档案管理的制度和操作流程; 11、了解房地产行业相关领域的

17、业务流程、管理模式; 12、具有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,有良好的团队合作意识; 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责档案室日常管理工作 2、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计保管全公司的各类档案和有关资料,杜绝各种原始档案资料流失 3、负责编制档案检索工具,编辑档案参考资料 4、严格执行档案资料的调卷借阅程序 5、仔细做好档案统计及档案鉴定,销毁的基础工作,对过期档案提出存、毁处理看法 坚守工作岗位,严格执行档案管理的相关制度,遵守保密制度和保密纪律,确保档案平安 6、负责办公用品的保管,发放 任职资格: 1、高校专科以上学历, 2、一年以上相关工

18、作阅历 3、有较强的工作责任感,肯定的创新实力及协调实力 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、管理、保密、传递、督办、清理、分类、立卷归档等工作; 2、制定和落实机要文件制度等工作; 3、联系与网内其他相关部门等工作。 任职资格: 1、高校本科及以上学历,*党员; 2、具有较强的文件管理实力; 3、具有较强的工作协调实力; 4、具有机要管理阅历工作者优先。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,精确驾驭公司档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部

19、整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整齐美观。 4、检查档案平安保管状况,发觉对档案有害因素时,要刚好上报实行措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与平安。 5、明确档案利用工作的目的,主动主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增加保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到供应精确、刚好主动。用后刚好清退,按时入库归位。 8、应用电子计算机平台,对全部档案做电子归档,同时编码和纸质档案一样 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交

20、办的临时性工作任务。 11、年末仔细总结本岗位工作及制订下年工作安排,写出书面材料。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责部门各类公文、制度、档案的管理; 2、负责公司各类档案的收集、接收、立卷、存档、保管、查阅; 3、负责编辑档案文件资料、编制书目、卡片、索引; 4、负责定期对各部门的档案管理工作进行督导和指导; 5、负责档案资料保密工作,确保档案系统完整和平安; 6、部门交办的其他工作任务。 任职要求: 1、大专或以上学历,档案学专业毕业; 2、具备三年以上档案管理工作阅历,能够独立建立公司档案卷宗,有工程档案管理阅历者优先; 3、娴熟运用各类办公设备、具有较强的分类

21、归集实力、良好的文字编撰和沟通实力; 4、熟识并运用档案管理流程及标准; 5、具备较强的团结协作实力及责任心,思维清楚,能独立处理业务事项。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 资料档案管理员岗位职责 1.负责公司所需标准、规范、专业资料的收集。 2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 4.负责定时查询标准、规范的更新、替换状况,刚好申请选购、更新。 5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等平安措施。 6.严格执行文件

22、、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题刚好报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资格 1、工程类、行政管理或相关专业本科以上学历; 2

23、、一年以上相关工作阅历; 3、熟识档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作仔细负责,细致仔细,保密性强; 5、娴熟运用办公软件。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,发觉问题刚好报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资格 1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作阅历; 3、熟识档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统; 4、

24、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作仔细负责,细致仔细,保密性强; 5、娴熟运用办公软件。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题刚好报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资格 1、档案学或相关专业专科及以上学历; 2、2年以上相关工作阅历; 3、熟识档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统; 4、严谨、细致、有耐性,有较强的责任心、保密意识和工作条理性;临

25、潼本地户口优先录用5、娴熟运用办公软件。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描述 留意:本公司地点为下沙经济开发区12号大街289号,假如不能接受工作地点请勿投递,请珍惜每一次投递机会,感谢! 工作职责:1建立资料室资料的分类归档及书目索引,以便快速精确的查阅资料;2依据各部门供应的图纸、技术资料,外来文件资料及相关的受控文件等进行发放及归档,并依据发文记录做好各类文件存档书目;3检查更新归档资料,确保完整规范、复合公司文件管理制度要求;4严格根据公司的档案管理制度做好档案室资料的收集、整理、分类、归档、借阅及销毁工作,确保做到档案管理的有序、规范;建立档案资料管理台帐;5确保各部门现场所运用的

26、技术文件,图纸的有效性和版本的一样性;电子图库中图纸的精确性,刚好性及整齐性;6 完成上级领导交办的其他工作事宜。任职资格:1 大专及以上学历,档案管理相关专业。2. 熟识公司的文件管理程序及相关的文件管理制度;熟识自动化办公软件和技术文件管理流程;熟识项目管理流程及要求;3. 具备肯定的文档管理学问,熟识技术资料、图纸的分类存档管理工作,做到能快速查找、并确保资料的完整性与正确性;4. 熟识全部归档资料的发放回收及存档方式,并能进行存档工作的有效改进;5. 两年以上档案管理工作阅历,;6 具备较强的沟通实力、学习实力和团队协作实力,做事特别仔细负责,细心。 档案资料管理员(岗位职责) 职位描

27、述 主要职责: 1.负责生产数据资料的存储、传输、备份、复原、供应利用等日常管理工作; 2.负责数据资料登记工作,做好数据输入、输出、销毁等记录; 3.负责对生产数据运用规范和平安进行监控和监督; 4.负责生产数据资料的收集、鉴定、整理、归档、保管和供应利用工作; 5.负责对进出档案室的文件资料、数据、成果进行涉密性检查,杜绝涉密资料失、泄密事故发生; 6.做好档案库房管理工作,确保数据存放的平安、完整和有序,维护档案室环境; 7.定期清点库存资料,做到实物与记录信息一样,发觉问题要刚好上报; 8.帮助数据管理组长完成数据管理工作。 任职要求: 1.熟识测绘行业学问和计算机相关学问,熟识测绘、计算机相关设备仪器; 2.熟识办公软件,熟识gis、数据库、cad等相关软件; 3.具备肯定的沟通实力、执行实力、分析预料实力; 4.保密意识强,有一年以上测绘行业数据类或内业工作阅历。