2023年某公司办公用品制度4篇.docx

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1、2023年某公司办公用品制度4篇 书目 第1篇某某公司办公用品管理制度 第2篇某公司办公用品管理制度 第3篇某公司办公用品管理制度格式怎样的 第4篇某公司办公用品管理制度怎么写 某公司办公用品管理制度格式怎样的 f公司办公用品管理制度1办公用品的分类 1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透亮胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 1.3特别办公用品;特别办公用品指个别职能

2、部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣扬品及其它小礼品等; 1.4其他急用用品;2办公用品配置 2.1基础办公用品配置 2.1.1基础办公用品配置标准由总经办依据各部门工作须要制定; 2.1.2基础办公用品的申请按固定资产管理制度办理; 2.2日常办公用品、特别办公用品的配置 2.2.1每月25日由各部门报办公用品领用申请单由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责选购;3办公用品管理 3.1办公用品由总经办专人选购、保管、配置; 3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公

3、用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部; 3.3办公用品的选购和领用,必需建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定 4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制; 4.2员工印制名片需填写名片印制申请单,经总经办负责人签字后印制; 4.3新印制的名片如有错误需查出缘由,由责任者担当费用; 4.4 印制和发放的名片,必需建立名片发放档案; 4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制; 某公司办公用品管理制度 微星公司办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为保证办公用品的有效运用和妥当保管,特制定本规定。 其次条 本规定中的办

4、公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 其次章 个人办公用品的管理 第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱惜公司财产;节约运用办公用品。 第三章 部门办公用品的管理 第五条 除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条 部门申请

5、购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写办公用品申请表; 其次步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部); 第三步:上海行政部查对库存或依据业务发展须要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核; 第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。 第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定运用人,如运用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。 第四章 公共办公用品的管理 第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条 公司全部员工应当爱惜公共办公用品,打印、复印避开奢侈。对于公司内部文件资料,提倡运

6、用二手纸。 第十条 员工在运用公共办公用品时,如发觉机器故障应刚好向行政部或公司网管报修。 第五章 附则 第十一条 公司依据办公用品运用人追究损坏赔偿责任。 第十二条 本规定由公司行政部负责说明,自颁布之日起实施。 某某公司办公用品管理制度 某公司办公用品管理制度 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 一、总则 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 二、办公用品分类 公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、

7、实办公用品产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。 实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。 三、办公用品选购 1.公司办公用品的选购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特别办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。 2.办

8、公用品选购由办公用品管理部门指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品选购。 2)定时:每月月初进行物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。 4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 四、办公用品领用管理 公司依据办公用品分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 管制品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 珍贵物品:须要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。 实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以精确记录固定资产的现状。 五、办公用品借用 1.凡借

9、用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。 2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。 3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿。 六、附则 1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必需向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。 2、办公用品管理部门有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 某公司办公用品管理制度怎么写 f公司办公用品管理制度1办公用品的分类 1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

10、1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透亮胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 1.3特别办公用品;特别办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣扬品及其它小礼品等; 1.4其他急用用品;2办公用品配置 2.1基础办公用品配置 2.1.1基础办公用品配置标准由总经办依据各部门工作须要制定; 2.1.2基础办公用品的申请按固定资产管理制度办

11、理; 2.2日常办公用品、特别办公用品的配置 2.2.1每月25日由各部门报办公用品领用申请单由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责选购;3办公用品管理 3.1办公用品由总经办专人选购、保管、配置; 3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部; 3.3办公用品的选购和领用,必需建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定 4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制; 4.2员工印制名片需填写名片印制申请单,经总经办负责人签字后印制; 4.3新印制的名片如有错误需查出缘由,由责任者担当费用; 4.4 印制和发放的名片,必需建立名片发放档案; 4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;