2023年档案管理职责篇.docx
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1、2023年档案管理职责篇 书目 工程档案管理主管岗位职责 1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;刚好收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,依据工作须要,为现场供应刚好、有效、适用的资料;刚好收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;驾驭施工技术质量资料的归档要求,主动参加施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工
2、程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后刚好将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。 工程公司档案管理岗位职责 建筑工程公司档案管理岗位职责 岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。 岗位职责 1.负责公司档案的完整性、平安性和保密性; 2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务; 3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司
3、过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管; 4.负责编制档案的各种检索工具; 5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护; 6.编制档案工作状况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门; 7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档; 8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导; 9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的选购、登记、保管和借阅; 10.负责档案库房的日常管理工作,做到整齐、平安、保密; 11.仔细努力、如期完成领导交办的其他工作。 信息档案管理岗位职责 信息档案管理专员 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管
4、理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到刚好、到位,并注明收发时间。 2. 刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清书目;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 3. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 4. 负责前期部档案归类管理,仔细做好合同编号、归档、分发,统计工程付款状况。 5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 6. 按建筑主管部门
5、和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 7. 参与有关工程会议并做好记录工作。 8. 对部门电子文档进行重点备案,避开出现因计算机问题造成重要文档丢失。 负责前期部的日常内务、文案工作等。 要求: 1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作阅历; 2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟识项目及工程资料、档案管理专业学问,熟识政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。 客户档案管理员岗位职责任职要求 客户档案管理员岗位职责
6、岗位职责: 1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作; 2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统; 3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理); 4.参加制定公司档案管理相关规范和制度; 5.参加公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。 岗位任职要求: (1) 大专以上学历; (2) 娴熟运用office办公软件; (3) 良好的团队协作精神,责任心强; (4) 情愿通过不断的学习提高自身工作实力。 你将得到: 1.培育:团队情愿花精力培育有潜力的(零基础)新人; 2.培训:部门会组织新人参与专业学问培训; 3.阅历:团队允许新人独立完成项
7、目,积累珍贵项目阅历; 4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为将来公司骨干; 5.晋升:实力突出者可快速实现升职加薪。 客户档案管理员岗位 z马路管理局档案管理员岗位职责 马路管理局档案管理员岗位职责 一、仔细贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案爱护和管理,维护档案的完整与平安。 二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。 三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。 四、熟识档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速精确的检索档案
8、资料。 五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行仔细登记。 六、做好档案室的平安工作和“八防”工作。 七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。 特种设备档案管理人员岗位职责 特种设备档案管理人员岗位职责(上墙) 1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强 2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。 3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备平安技术档案。 4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 5、为须要查阅利用档案的各部门供应档案原件查阅、复印工作;供应文献索引资料。 6、
9、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。 7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准. 档案管理员岗位职责(20篇) 档案管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、做好文件的收发、归档、立卷等工作; 2、对归档文件资料,仔细检查,能刚好发觉问题,力求案卷精确、完整; 3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档; 4、负责办理档案借阅手续,主动开展档案的利用,充分开发档案信息资源; 5、定期对档案鉴定,精确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放; 6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作; 7、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、档案类或工程类相
10、关专业; 2、熟识档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程; 3、娴熟驾驭档案管理系统; 4、具有较强的管理实力及沟通实力。 档案管理员(岗位职责) 职位描述 1、本科及以上学历,档案学相关专业,持有档案管理相关资格证书; 2、5年以上房地产集团企业或上市房地产公司总部专职档案管理工作阅历; 3、1年以上地州级及以上综合档案馆业务指导工作人员优先; 4、具备较强的责任心,酷爱档案事业; 5、娴熟驾驭企业管理及档案管理流程,精通各种门类、各种载体档案最新的管理规范; 6、驾驭建设工程档案管理学问,能对项目档案工作进行指导与检查; 7、擅长按规范独立完成各种档案管理、企业档案管理提升等
11、工作; 8、具备档案管理询问、培训实力; 9、娴熟驾驭档案管理需运用的各种办公软件及设备; 10、具备良好的文字表达实力及逻辑实力。 档案管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的选购、收集。 2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 4、负责定时查询标准、规范的更新、替换状况,刚好申请选购、更新。 5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等平安措施。 6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过
12、期文件、资料、档案的建议。 7、负责办理过期资料的回收、销毁。 任职要求:年龄35周岁以下,特殊优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。 档案管理员(岗位职责) 职称要求:初级职称 职位描述 岗位职责: 1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。 2、根据规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。 3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4、科学分类、合理编目、整理全部归档工程技术档案资料。 5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作
13、。 6、精确、快捷供应工程档案资料,满意各方面对工程档案资料的利用需求。 7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将全部工程档案、资料移交相关部门存档。 8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 9、上级领导交办的其他工作。 任职条件: 1、年龄35岁以下,本科及以上学历; 2、具有相关专业学问与技能,有三年以上专业工作阅历; 3、具有档案管理员上岗证; 4、有肯定分析实力和创新实力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神; 5、具有较强的语言表达实力和资料规整分类实力,能够娴熟驾驭和运用电脑完成日常工作; 6、至少参加过一个完整的住宅项目。 档案管理员(岗位
14、职责) 职位描述 岗位职责: 1.执行集团及项目公司与公章运用、文件存档相关的管理制度及流程; 2.依据集团法律事务管理方法管理和运用公章,做好用章登记,做到盖章符合标准; 3.负责存档文件核对、登记及保存工作; 4.依据须要,编制档案检索方案和参考资料,做好运用记录; 5.刚好提示档案管理工作中发觉的问题和风险,并供应合理化建议; 6.做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,运用便利; 7.刚好催讨借出的档案,做到帐物相符; 8.负责做好销毁档案的看法报告,批准后,依据规定流程监销; 9.保管公司证照,并做好证照借用登记和审核工作; 10.定期整理纸质和电子档案,做到分类科学、档案完
15、整、查阅便利,完善档案管理的电子化; 11.参加同档案有关的业务会议和记录,仔细完成上级主管交办的其他工作; 12.完成部门内其他日常行政性及协助性工作。 任职要求: 1.专科或以上学历,档案管理或法律相关专业优先; 2.1年以上公章或档案管理从业阅历,具备高校英语四级以上证书者优先; 3.具备良好的档案管理实力,良好的办公软件操作实力,娴熟驾驭档案管理的一般要求; 4.具有良好的分析、处理、应变、沟通与协调实力,团队合作精神,优秀的执行实力和良好的学习实力; 5.口齿清楚,有较强的语言和文字表达实力; 6.工作看法主动、仔细细致、条理清楚、逻辑严密、思维敏捷; 7.诚恳守信,正直,有责任心,
16、身心健康。 档案管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。 2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。 3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。 4、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。 5、提高自身素养,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。 6、遵守公司关于保密的规
17、定,维护密级档案的平安。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清晰,并记录领导交办的其他任务。 1、大专以上学历,工民建、建筑工程类专业优先; 2、两年以上相关工作阅历;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先; 3、熟识档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统; 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本学问; 5、了解设计、施工验收规范和平安生产的法律法规、标准及规范; 6、好学上进,工作踏实仔细,吃苦耐劳,有较好的沟通实力和团队互助精神; 档案管理员(岗位职责) 聘请部门:不限 职位描述 一、岗位描述: 1.负责对档案的接收,整理,鉴定,分类,编目,编制,归档,检
18、索等进行科学的系统管理。 2.主动协作sa的工作,登记借出的档案,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3. 负起档案保管的平安和保密责任。 4. 管理档案库房,保障档案妥当存放,发觉问题刚好报告、解决。 5. 主动开展档案学问宣扬工作,增加全体员工的档案意识。 6. 主动做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 二、聘请要求: 1、大专以上学 2、对待工作仔细负责,做事仔细细致 3、责任心 4、听从领导的支配 5、沟通协调实力良好 三、福利待遇: 购买五险一金,班车接送,工作餐,法定节假日,员工拓展活动、福利体检、生日礼金,节假日物资等,您将感受到高端品牌带来的工作愉悦,
19、并享有公司供应的完善培训体系。 档案管理员(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存 2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等状况随时以表册、数字形式,进行登记和统计 4、负责保管档案系统完整和平安; 5、负责编集档案文件资料汇合、编制书目、卡片、索引等 6、负责建立档案借阅管理制度; 任职要求:1、大专以上学历;具有档案管理基础学问和工作阅历; 2、工作心细,品德端正,原则性强; 3、熟识最新的档案管理相关法规,流程,仔细负责,细致耐性 4、熟识电脑操作以及各种档案管理
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- 2023 档案 管理 职责
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