2023年物业仓库管理制度(4篇).docx

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1、2023年物业仓库管理制度(4篇) 书目 第1篇物业仓库管理员岗位职责2 第2篇物业仓库管理程序文件 第3篇工业园物业仓库管理制度 第4篇工业园物业仓库管理员岗位职责 物业仓库管理员岗位职责2 物业仓库管理员岗位职责2 一、负责日常工具用品的收发工作。 二、负责部门每月物料选购安排。 三、负责入库工具用品的验收、登记工作。 四、负责部门物料每月定期盘点工作,刚好结出月末库存数据和消耗数量。 五、负责部门工具报损(废)的核实工作。 六、负责办理工具用品的租借工作。 七、负责工具的定期检修及修缮工作。 物业仓库管理程序文件 物业程序文件:仓库管理程序 1、目的 对仓库物资的储存、爱护、进、出库进行

2、有效限制,保持产品的有效特性。 2、运用范围 适用于物业公司本部及各管理处仓库的进、出货检验及仓库管理。 3、定义 无 4、职责 4.1办公室行政组负责物业本部仓库的管理,及对各管理处仓库管理工作进行督导。 4.2依据财务管理制度,各管理处必需设立专职资产管理员。 4.3各管理处资产管理员负责对入库物资的验证、搬运、贮存及记录、管理工作,管理处经理对本项目仓库管理结果负责。 5、方法和过程限制 5.1物品搬运 5.1.1货物进入管理处、本部管辖区,供货人必需在门岗、库房入口处登记,管理处将事务记录在平安员值班状况记录表上,必要时送货人由保安跟随。 5.1.2资产管理员负责指挥搬运活动、监督搬运

3、人员运用合适的搬运工具,采纳适当的搬运方法,防止物品在搬运过程中发生损坏。 5.1.3在送货过程中,如出现破坏公司管理区域内物品设施时,要求供货人照价赔偿,若对方不予赔偿或有违法行为马上报知管理处经理处理。 5.1.4对易燃、易爆、易碎物品要做到轻拿轻放。 5.1.5资产管理员须要对大宗物品清理搬运时,由其主管负责支配人力。 5.2入库手续 5.2.1入库检验 5.2.1.1资产管理员依据公司最终批准的月度备用物品安排表、公司资产购置、领用登记卡或其他单项选购批件、审查实物和发货票或送货单内容是否一样,是则进行检验、否则拒收。 5.2.1.2检验: 5.2.1.2.1对批量选购的数量超过100

4、个(含100个)的物品,实行抽检的方式进行检验,按总数的10%比例进行抽检;数量10-100个的物品抽取数量不得少于10个;数量少于10个的物品必需逐一进行验证,验证合格后填写(物资/材料/用品)入库单并签字;入库单由直属领导签字,作为其次监督人。 5.2.1.2.2验证必需核对数量、合格证检查、外观检查、开包检查,依据状况,采纳其他检验方式包括开试验、试用等。 5.2.1.2.3对涉及平安性能的产品如电器类、水暖器材、消防用具类、电工和化工原料必需有合格证。 5.2.1.2.4对小五金类、绝缘器材类、标准件类和其他杂项类应当对规格、型号和数量与选购文件是否一样,外观和包装有无破损等进行确认。

5、 5.2.1.2.5对设备的检验由资产管理员会同工程部领班以上人员共同进行检验, 5.2.1.3任何资产完成入库手续后,若在出库/第一次运用时发觉任何质量问题,资产管理员将担当工作失误的责任。 5.3地产转来、客户馈赠物品 5.3.1对地产转来有明细帐目的物品 资产管理员按实物与明细进行核对,无误的填制(物资/材料/用品)入库单签字,并请地产交接人员签字确认。 5.3.2无帐目明细物品 管理处经理应现场要求资产管理员与地产人员共同进行现场盘点,编制明细。之后按上条要求填制(物资/材料/用品)入库单。否则物业不负责管理。 5.4仓库管理 5.4.1多仓库项目,资产管理员每天两次以上巡查、检查全部

6、仓库及其中物品,填写库房巡查登记表,发觉异样状况立刻报上级管理人员。 5.4.2仓库空间分割与标识 5.4.2.1将仓库分为合格品摆放区、物耗综合区(日常运用中损坏待修理的工具)、不合格物品区(摆放待更换或退货的不合格)、闲置物品区(报废物品、地产遗留物品等,可用小标识类标识)。 5.4.2.1.1入库检验过程中不合格品,放置在不合格物品区域等待供货商更换或退货处理、报废处理或安排运用。 5.4.2.1.2现有资产在运用过程中损坏应放置在物耗综合区域等待修理或报废处理。 5.4.2.1.3报废物品、地产遗留物品等用小标识区分后放置在闲置物品区域存储。 5.4.2.1.4资产管理员将物资分门别类

7、,码放在固定位置,做到整齐、美观。 5.4.2.2 仓库物品分类标识应安置在明显位置,分类标识符合ci标准,进行统一配备,悬挂。 分类标识如下:(大标识) 工程耗品类物耗综合区 工程工具类不合格物品区 清洁耗品类闲置物品区 清洁工具类仓库重地闲人免进 办公用品类危急品仓库 严禁吸烟 5.4.3危急品、特品管理 5.4.3.1危急品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)仓库充分做好隔离、防火、防爆措施,危急品不得与其他物品同存一个仓库。 5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)贮存时请根据产品本身贮存方法存放,保持通风及温度的要求。 5.4.3.3对于防潮、防锈和防蚀要求的物品应保持存贮现场干

8、燥通风、防潮、防雨。 5.4.4仓库环境与清洁整齐。 5.4.4.1全部仓库非公莫入,保持干燥、通风,严禁吸烟。 5.4.4.2仓库内不得有纸屑杂物等垃圾;库房内货架、存放的资产需每天进行除尘,保证视觉无尘。 5.4.4.3 保证仓库通风,保持库房内温度、湿度,可延长工程用品运用寿命,防止发霉、生锈。 5.4.4.4 工程设备运用后,由运用人对其做好清洁工作,保证设备干净程度,有效改善仓库清洁。 5.4.4.5 报废资产、物品应刚好审批、处理,不准长期占用房房有效运用空间,必需保证仓库卫生环境的整齐。 5.5 出库 各部门或人员到仓库领取物品时应填写(物资/材料/用品)出库单,出库单上应有领用

9、人及资产管理员两者的签字日期。 5.6 盘点 5.6.1资产管理员仔细,具体填写帐、卡,当天帐目当天销,保证帐、卡、物一样。 5.6.2每月20日做好月度资产盘点工作,将盘点(日)累计数记录在台帐中,盘点内容记录在万科物业月度盘点表上,25日上报总经理办公室行政组及财务部处;地产转来物品在备注栏标明来源。 5.6.3每半年资 产盘点,将通过帐、卡、实物的一一对应 ,对库房及运用中的资产进行清点,记录到万科物业年度资产盘点表上,年中6月30日以前将上报总经理办公室行政及财务部处;地产转入物品在备注栏表明来源。 6、支持性文件 无 7、质量记录 tj*wy7.5.5-z01-f1 (物资/材料/用

10、品)入库单 tj*wy7.5.5-z01-f2 (物资/材料/用品)出库单 tj*wy7.5.5-z01-f3地产转入资产登记表格 tj*wy7.5.5-z01-f4库房巡查登记表 tj*wy6.3-z01-f2 *物业月度盘点表 tj*wy6.3-z01-f3 *物业年度固定资产盘点表 tj*wy7.4-z01-f1月度备用物品安排表 tj*wy7.4-z01-f2 月度办公用品安排表 tj*wy7.4-z01-f12公司资产购置、领用登记卡 工业园物业仓库管理制度 工业园区物业仓库管理制度 1、物品入库 1) 选购物品的入库,由仓管员依据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资

11、料进行验收。 2) 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制入库单并由仓库管理员设置材料卡,登记材料账。入库单一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以登记仓库存货账,一联财务部记账联。 3) 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。 4) 仓库管理员应确保: a. 物品的堆放高度不能超过2米; b. 液体物品用相宜的容器盛装; c. 危急品必需有明显的标识并进行隔离; d. 全部的标识必需内容完整、清楚,并且摆放产品时标识应朝外; e. 做好标识并刚好进行入库登账; f. 对有贮存条件要求的物品,应予以充分满意; g. 对不合格品和降级运用的物品应做特殊标识; h. 做好防潮、防晒、

12、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去运用价值。 i. 运用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。 5) 阅历收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并刚好知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。 6) 对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格则填制红字领料单办理入库手续;不合格则进行适当的标识,由部门负责人进行处置。 2、物品的储存管理 1) 仓管员应对每一种物料进行编号(采纳阿拉伯数字),编号应登记于材料卡上。编号方法为:前二位数字为物资类别名,后四位数字为物资品种的依次编号(各园区依据物资的配置状况自行编号)。类别名为

13、: 物资品种的依次编号 物资类别名(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形象视觉识别类(ci);05:机电工程修理类;06:绿化类) 2) 对不能按货架摆放或有特别存放条件的,按实际状况存放,并且材料账和材料卡上应注明类别名及物资品种编号。 3) 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于: a. 标识是否完整、清楚; b. 物品是否损坏或变质; c. 物品是否丢失或混淆; d. 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去运用价值。 4) 当发觉问题时应刚好进行标识或实行隔离措施,并通知有关人员处理。 5)

14、每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点,盘点结果记录于库存物品盘点盈亏表上。 6) 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。 3、物品出库 1) 当部门须要领料时,由领料人填写领料单,写明材料的名称、数量,经园区负责人审批后,交仓管员进行发料。 2) 仓管员依据先入先出的原则凭领料单发放物料,并在领料单上填写实发数量和金额。 3) 领料单一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保存,一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。 4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积压物资(不需用及运用期超过5个月)报园区管理中心,由园区管理中心负责进行调剂处理。 工业园物业仓库管理员岗位职责 工业园区物业仓库管理员岗位职责 1、负责日常工具用品的收发工作。 2、负责部门每月物料选购安排。 3、负责入库工具用品及钥匙盘的验收、登记工作。 4、负责部门物料每月定期盘点工作,刚好结出月末库存数据和消耗数量。 5、负责部门工具报损(废)的核实工作。 6、负责办理工具用品的租借工作。 7、负责仓库的平安和清洁工作。 8、负责园区办资产的登记和管理。 9、仔细完成上级交办的其他工作。