2023年生产档案管理制度(8篇).docx

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1、2023年生产档案管理制度(8篇) 书目 第1篇公司平安生产档案管理制度 第2篇企业（公司）平安生产档案管理制度 第3篇烧结厂平安生产档案台帐管理制度 第4篇无公害农产品生产档案管理制度范本 第5篇建筑公司平安生产档案管理制度 第6篇平安生产档案台帐管理制度 第7篇某某公司平安生产档案管理制度 第8篇平安生产档案管理制度 公司平安生产档案管理制度 公司平安生产档案管理制度 本公司档案室保存的档案,主要供本公司运用。 如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。 凡因特别须要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需接着利用,须办理续借手续。

2、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。 凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。平安、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。 凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。 借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与平安。 电话查询档案,只限于一般问题的询问。档案的储存必需规范、分门别类,标识明确,便于查询。 企业（公司）平安生产档案管理制度 企业(公司)平安生产档案管理制度 1、为了更好的建立平安生产记录,确保平安数据的完整性和连续性,特制定此制度。 2、

3、公司的平安生产制度依据液态奶事业部平安生产管理要求。制定了五个平安生产管理台帐,五个管理台帐主要包括:平安生产检查台帐、平安生产教化台帐、平安生产奖罚台帐、平安技术措施台帐和平安事故台帐。 3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性平安检查记录、季节性平安检查记录和综合性平安检查记录。 4、生产教化台帐包括:事业部级平安生产教化台帐、工厂二三级平安生产教化台帐和平安活动台帐。 5、奖罚台帐包括:平安生产嘉奖台帐和平安生产惩罚台帐。 平安生产技术台帐包括:平安技术措施改造项目及投资费用、平安隐患整改项的平安投入、平安活动支付的资金投入。 6、生产事故台帐应记载事故类别:人身损害事故台帐、设备

4、事故台帐和其他的事故台帐。 7、生产的档案由公司平安员依据日常的检查以及各科室平安员上报的相关数据统一管理记录。 烧结厂平安生产档案台帐管理制度 1 目的 为规范和加强烧结厂平安生产档案(台账)管理工作,确保各项平安生产档案(台账)的精确和完善,通过平安生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增加平安管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂平安生产监督管理水平,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于烧结厂所属各部门。 3 管理内容和要求 3.1 执行原则 本制度所称的平安生产档案(台帐),是指各部门平安生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录

5、。 3.2 管理职责 3.2.1 平安科 3.2.1.1 负责烧结厂平安生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。 3.2.1.2 负责贯彻执行平安生产法、档案法等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂平安记录运用、保管、统计等有关规章制度。 3.2.2 各专业职能部门 3.2.2.1 负责本专业内平安生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及平安记录的编制、填写、保存等详细要求。 3.2.2.2 负责对涉及本专业内平安生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和供应业务指导。 3.2.3 各车间 3.2.3.1 负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项平安

6、规章制度及管理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。 3.2.3.2 负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在平安生产管理活动中形成的各类记录。 3.3 管理规定 生产经营单位平安生产档案(台帐)资料分为以下类别: 3.3.1 平安管理综合台帐 包括以下方面内容: 3.3.1.1 平安生产委员会或平安生产领导小组人员名单及变动记录; 3.3.1.2 平安生产组织机构、平安生产管理网络图等; 3.3.1.3 平安生产责任制度、平安生产管理制度等文件; 3.3.1.4 与工种岗位和设备工具相对应的平安操作规程和运用规程; 3.3.1.5 上级有关

7、平安生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等; 3.3.1.6 平安管理人员花名册、注册平安工程师花名册及相关身份证明、资格证书; 3.3.1.7 年(季)度平安生产工作总结和安排、阶段性平安生产工作总结和安排; 3.3.1.8 与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的平安生产目标管理责任书,平安生产责任目标分解、执行、验收、考核记录; 3.3.1.9 平安生产竞赛、活动记录; 3.3.1.10 其它与平安工作有关的记录。 3.3.2 平安教化培训台帐 包括以下方面内容: 3.3.2.1 平安宣扬教化培训安排、学习、活动资料; 3.3.2.2 三级平安教化资料、试卷; 3.3.2.

8、3 全员教化、专项教化记录; 3.3.2.4 特种作业人员教化培训安排、资料,特种作业人员登记管理台帐; 3.3.2.5 其它平安教化工作记录。 3.3.3 平安会议台帐 包括以下方面内容: 3.3.3.1 平安生产委员会会议记录、纪要; 3.3.3.2 平安生产工作例会会议记录、纪要; 3.3.3.3 依据平安生产工作须要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要; 3.3.3.4 其它平安会议记录。 3.3.4 重大危急源管理档案 包括以下方面内容: 3.3.4.1 重大危急源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式; 3.3.4.2 重大危

9、急源的种类及基本特征、相关图纸和图片; 3.3.4.3 重大危急源监测及监控措施; 3.3.4.4 重大危急源生产平安事故专项应急预案,包括危急性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容; 3.3.4.5 重大危急源的管理、检查、监控(考核)记录; 3.3.4.6 其它危急源管理工作记录。 3.3.5 职业健康管理台帐 3.3.5.1 职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件); 3.3.5.2 职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件; 3.3.5.3 年度职业病防治安排与实施方案,包括个人防

10、护用品发放运用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业卫生宣扬教化培训记录(培训安排、培训考核记录、宣扬图片、纸质和摄录像资料)等; 3.3.5.4 职业病危害因素(岗位)监测点分布明细表; 3.3.5.5 职工职业健康监护档案,职工职业健康体检记录(岗前、岗中、离岗、退休),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等; 3.3.5.6 其它职业健康管理工作记录。 3.3.6 相关方管理档案 3.3.6.1 相关方单位资质及签订的平安协议、平安告知等; 3.3.6.2 相关方特种作业人员资质证明(复印件); 3.3.6.3 外委、保驾、实习等人员的平安

11、教化记录; 3.3.6.4 相关方平安绩效考核记录; 3.3.6.5 其他有关记录。 3.3.7 平安生产检查、隐患排查治理台帐 3.3.7.1 专业平安检查、季节性平安检查、重大节假日平安检查记录及考核记录(或平安检查表); 3.3.7.2 专项平安检查及考核记录(或平安检查表); 3.3.7.3 日常、综合性平安检查及考核记录(或平安检查表); 3.3.7.4 隐患检查记录、隐患排查治理(安排)登记表; 3.3.7.5 隐患整改通知书、指令书、整改记录; 3.3.7.6 重大事故隐患治理方案,包括以下内容:平安事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,实行的方法及措

12、施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,平安措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理状况的评估报告; 3.3.7.7 其它与平安检查、隐患排查工作有关的记录。 3.3.8 事故应急预案管理台帐 3.3.8.1 应急救援机构(队伍); 3.3.8.2 应急预案及书目清单; 3.3.8.3 应急预案评估报告; 3.3.8.4 应急物资装备清单; 3.3.8.5 应急预案演练记录; 3.3.8.6 其它与事故应急有关的记录。 3.3.9 生产平安事故管理档案 包括以下方面内容: 3.3.9.1 职工伤亡事故登记表; 3.3.9.2 职工伤亡事故

13、、事故调查报告; 3.3.9.3 事故调查分析会议记要; 3.3.9.4 工伤认定批复书; 3.3.9.5 其他有关记录。 3.4 平安生产档案(台帐)管理要求 3.4.1 平安生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清楚,日期明确,签认手续完备。 3.4.2 各部门要确定专人负责平安生产档案(台帐)的记录、收集和整理。 3.4.3 平安生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将平安生产档案(台帐)装订成册。 3.4.4 平安生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它平安生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。 3.4.5 本制度由平安科负责说明。 3.4.6 本制度自

14、下发之日起执行。 无公害农产品生产档案管理制度范本 为进一步规范农产品生产过程,加强农业生态环境治理和爱护,大力推广配方肥尤其是缓释肥和农作物病虫害绿色防控,削减化肥、农药运用量,建立农产品质量平安可追溯制度。 一、建立农产品质量平安生产记录档案,农产品质量平安生产记录档案至少保存两年,以保证农产品质量平安追溯和生产过程问题的追查。 二、农产品质量平安生产记录档案包括三个方面:一是农业投入品选购记录表;二是种植业农事生产记录表;三是农产品销售记录表。 三、生产记录由主要负责人填写,并由相关人员对其记录进行定期检查。 通过健全生产记录档案管理制度,全面真实地驾驭农产品生产过程投入品运用状况、质量

15、限制标准、产品生产数量和销售去向,既有效地提高了农产品的质量标准,也加强了农产品生产者的自律约束。 建筑公司平安生产档案管理制度 施工企业平安生产档案管理制度 1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司运用。 2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。 3、凡因特别须要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需接着利用,须办理续借手续。 4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。 5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。平安、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

16、6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。 7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与平安。 8、电话查询档案,只限于一般问题的询问。 9、档案的储存必需规范、分门别类,标识明确,便于查询。 平安生产档案台帐管理制度 1 目的 为规范和加强公司平安生产档案(台账)管理工作,确保各项平安生产档案(台账)的精确和完善,通过平安生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增加平安管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高公司平安生产监督管理水平,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。 3 管

17、理内容和要求 3.1 执行原则 本制度所称的平安生产档案(台帐),是指各单位、部门平安生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。 3.2 管理职责 3.2.1 平安管理部 3.2.1.1 负责公司平安生产档案(台账)的综合管理工作,对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。 3.2.1.2 负责贯彻执行平安生产法、档案法等有关法律、法规和方针政策,组织制定实施公司平安记录归档和保管、运用、统计等有关规章制度。 3.2.2 各生专业职能部室 3.2.2.1 负责本专业内平安生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及平安记录的编制、填写、保

18、存等详细要求。 3.2.2.2 负责对涉及本专业内平安生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和供应业务指导。 3.2.3 各生产单位、部门 3.2.3.1 负责贯彻执行公司下达的各项平安规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。 3.2.3.2 负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在平安生产管理活动中形成的各类记录。 3.3 管理规定 生产经营单位平安生产档案(台帐)资料分为以下类别: 3.3.1 平安综合管理台帐 包括以下方面内容: 3.3.1.1 平安生产委员会或平安生产领导小组人员名单及变动记录; 3.3.1.2

19、平安生产组织机构、平安生产管理网络图等。 3.3.1.3 平安生产责任制度、平安生产管理制度等文件; 3.3.1.4 与工种岗位和设备工具相对应的平安操作规程和运用规程; 3.3.1.5 上级有关平安生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等; 3.3.1.6 平安管理人员花名册、注册平安工程师花名册及相关身份证明、资格证书; 3.3.1.7 年(季)度平安生产工作总结和安排、阶段性平安生产工作总结和安排; 3.3.1.8 与主管单位及内部各班组签订的平安生产目标管理责任书,平安生产责任目标分解、执行、验收、考核记录; 3.3.1.9 平安生产竞赛、活动记录; 3.3.1.10 平安

20、防护用品、工具、装备登记表; 3.3.1.11 其它与平安工作有关的记录。 3.3.2 平安教化培训台帐 包括以下方面内容: 3.3.2.1 平安宣扬教化培训安排、学习、活动资料; 3.3.2.2 三级平安教化资料、试卷; 3.3.2.3 全员教化、专项教化记录; 3.3.2.4 特种作业人员教化培训安排、资料,特种作业人员登记管理台帐, 3.3.2.5 危急化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书; 3.3.2.6 其它平安教化工作记录。 3.3.3 平安会议台帐 包括以下方面内容: 3.3.3.1 平安生产委员会会议记录、纪要; 3.3.3.2 平安生产工作例会会议记录、纪要; 3.3

21、.3.3 依据平安生产工作须要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要; 3.3.3.4 其它平安会议记录。 3.3.4 重大危急源管理档案 包括以下方面内容: 3.3.4.1 重大危急源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式; 3.3.4.2 重大危急源的种类及基本特征、相关图纸和图片; 3.3.4.3 重大危急源监测及监控措施; 3.3.4.4 重大危急源生产平安事故专项应急预案,包括危急性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容; 3.3.4.5 重大危急源的管理、检查、监控(考核)

22、记录; 3.3.4.6 其它危急源管理工作记录。 3.3.5 职业卫生管理台帐 3.3.5.1 职业卫生目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件); 3.3.5.2 职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件; 3.3.5.3 年度职业病防治安排与实施方案,包括个人防护用品发放运用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业健康检查和职业病诊断结果等,职业卫生宣扬教化培训记录(培训安排、培训考核记录、宣扬图片、纸质和摄录像资料)等; 3.3.5.4 职业病危害因素监测点分布明细表; 3.3.5.5 用人单位职业健康

23、监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等; 3.3.5.6 其它职业健康管理工作记录。 3.3.6 相关方管理档案 3.3.6.1 相关方单位资质及签订的平安协议、平安告知等; 3.3.6.2 相关方特种作业人员资质证明(复印件); 3.3.6.3 外用工、外包工等外来务工人员的平安教化记录; 3.3.6.4 相关方平安绩效考核记录; 3.3.6.5 其他有关记录。 3.3.7 平安生产检查、隐患排查治理台帐 3.3.7.1 专业平安检查、季节性平安检查、重大节假日平安检查记录及考核记录(或

24、平安检查表); 3.3.7.2 专项平安检查及考核记录(或平安检查表); 3.3.7.3 日常、综合性平安检查及考核记录(或平安检查表); 3.3.7.4 隐患检查记录、隐患排查治理(安排)登记表; 3.3.7.5 隐患整改通知书、指令书、整改记录; 3.3.7.6 重大事故隐患治理方案,包括以下内容:平安事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,实行的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,平安措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理状况的评估报告; 3.3.7.7 其它与平安检查、隐患排查工作有关的记录

25、。 3.3.8 事故应急预案管理台帐 3.3.8.1 应急救援机构(队伍); 3.3.8.2 应急预案及书目清单; 3.3.8.3 应急预案评估报告; 3.3.8.4 应急物资装备清单; 3.3.8.5 应急预案演练记录; 3.3.8.6 其它与事故应急有关的记录。 3.3.9 生产平安事故管理档案 包括以下方面内容: 3.3.9.1 职工伤亡事故登记表; 3.3.9.2 职工伤亡事故、事故调查报告; 3.3.9.3 事故调查分析会议记要; 3.3.9.4 工伤认定批复书; 3.3.9.5 其他有关记录。 3.4 平安生产档案(台帐)管理要求 3.4.1 平安生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全

26、完整,字迹清楚,日期明确,签认手续完备。 3.4.2 各单位要确定专人负责平安生产档案(台帐)的记录、收集和整理。 3.4.3 各单位平安生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将平安生产档案(台帐)装订成册。 3.4.4 平安生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它平安生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。 3.4.5 公司平安管理部对各生产经营单位平安生产档案(台帐)的建立状况,定期进行督促、检查,检查时间为半年度一次。 3.4.6 本制度由公司平安管理部负责说明。 3.4.7 本制度自下发之日起执行。 某某公司平安生产档案管理制度 一、平安生产档案员职责 1、负责

27、对本公司平安生产档案和资料进行管理。 2、负责对本公司平安资料的收集、整理及归档。 3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。 4、负责平安档案的放火、防潮、防盗等。 5、保证平安档案资料的平安,不得泄密。 二、平安生产档案的内容 平安生产档案的内容包括:平安检查日志、平安会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录,测风记录、防坠试验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、平安生产文件等。 三、档案文档一般要求 1、字迹工整、书写清晰,各种原始记录封面做好标识记录。 2、破损文件材料要刚好修复。 3、标识签署齐全。 4

28、、按文件资料同组卷分类保存,跨年度资料按年月排列。 四、平安档案借阅方法执行qmsc01文件。 平安生产档案管理制度 (一)企业平安生产档案的家你,是企业管理中平安生产管理的重要组成部分,应按法定的程序编制平安生产档案。平安生产档案的建立,意义重大,具有法律效力。 (二)平安生产管理是一个系统工程,在平安生产管理全过程中产生的原始资料,均在平安生产档案内容之列。 (三)平安生产档案的主要内容,包括平安生产有关的法律法规,平安技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文,企业内部各种证照、文件、设计方案,措施安排,上级的各种平安总结,报告等。企业平安生产机构,平安生产责任制,平安生产管理制度及平安

29、操作规程,平安生产会议通知、议程、签到、记录及决议等;平安检查与整改,平安教化与培训,危急源与应急管理、职业卫生、事故处理、平安生产奖惩、平安技术措施安排与实施,平安生产投入、平安生产“五同时”、“三同时”,职业卫生、劳动爱护等等方面的原始资料。 (四)平安生产档案的建立,必需做到规范化。 (五)平安生产档案的管理,应按档案管理的规定和要求。 (六)平安生产档案的调阅与借阅必需执行档案管理的规定,不同级别的档案按规定和手续及方法借阅或调阅。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门除外,但应办理严格的借阅手续)。 (七)平安生产档案坚持谁保管谁负责的原,谁丢失或毁坏谁负责,直至负法律责任。 (八)平安生产档案必需要为保管,做到防火、防潮、防虫、防盗。 (九)平安生产档案的形式有文字档案,音像档案等。文字档案最具法律效力、影像档案则为重要的参放证据,而磁性材料因易改而使其不足为证,故文件档案更应严加保管。 (十)平安生产档案,由平安技术部设立档案室,实行专人保管。档案保管年限为重要档案七年以上,一般档案五年以上。