2023年电力安全信息管理制度.docx

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1、2023年电力安全信息管理制度 书目 第1篇电力平安信息管理制度 电力平安信息管理制度 第一章总则 第一条为加强信息管理,加快信息化建设步伐,提高信息资源的运作成就,结合本班组详细状况,特制订本制度。 其次条本管理制度中关于信息的定义: (1)行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。详细信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 (2)市场信息:与公司发生业务关系的客服文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。详细信息管理表现为客户沟通、文字

2、记录、资料搜集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 第三条信息管理工作必需在加强宏观限制和微观执行的基础上。严格执行保密记录,以提高班组效益和管理效益,服务于班组总体的经营管理为宗旨。 第四条信息管理工作要贯彻“提高效益就是增加企业效益”的方针,细致到位,精确快速,在经营管理中的降低信息传达的失误、失真、延迟,有力协助细致管理和经营决策的执行。 其次章信息管理机构与相关人员 第五条设立信息机构,负责相关行政信息的日常管理,信息管理依据业务工作须要,配备必要的电脑技术人员、文员。 第六条设信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。 第七条各级领导必需切实保障信息管理人员依照本方法行使

3、职权和履行职责。 第八条信息管理人员在工作中。必需坚持原则,照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要刚好向上级领导报告,接受指示后执行详细处理。 第九条班组支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事,严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复,公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或嘉奖。 第十条信息管理人员力求稳定,不随意调动。调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,亦不得中断有关工作。 第三章行政信息管理 第十一条根据行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。 第十二条行政信息管理按下列规定进行: (1)文件收发规

4、定; (2)文件、档案、资料的管理规定; (3)信息管理中心管理规定; (4)集团公司印章、介绍信管理规定; (5)集团公司值班管理制度; (6)保密制度。 第四章市场信息管理 第十三条依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。 第十四条市场信息来源分类:业务信息、非业务市场信息。 (1)业务信息:与班组发生业务关系的客户的电话、传真、函件、电子邮件;班组、客户之间业务沟通电话、传真、函件、电子邮件。 (2)非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送的集团公司的电子邮件、函件、

5、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。 第十五条信息专员在各级行政负责人的指挥下、主要负责以下非业务信息工作: (1)负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的运用、管理和维护; (2)负责公司非市场事物的管理、日常信息沟通; (3)接收、整理、呈报、发送非干脆业务单位的信息文件资料; (4)各种与行政管理有关的信息资料工作; (5)上级交办的其他工作。 第五章其他 第十六条信息人员必需相识到,没有脱离详细行政活动、业务活动而独立的信息工作,所以信息管理的最终目的,检验信息管理工作的成效标准,是业务工作、行政工作的效果和执行效率。 第十七条本信息管理方法由生技部负责执行。