2023年物业行政主管岗位职责篇.docx

《2023年物业行政主管岗位职责篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年物业行政主管岗位职责篇.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年物业行政主管岗位职责篇 书目 第1篇物业管理公司人事行政主管岗位职责 第2篇物业管理处行政主管岗位职责(6) 第3篇物业行政主管岗位职责任职要求 第4篇物业公司行政主管岗位职责（13） 第5篇行政主管物业岗位职责 第6篇机关物业公司行政主管岗位职责 第7篇行政主管物业岗位职责任职要求 第8篇物业行政主管岗位工作职责 第9篇物业行政主管岗位职责 第10篇物业公司行政主管岗位职责 第11篇物业人事行政主管岗位职责 行政主管物业岗位职责任职要求 行政主管物业岗位职责 物业行政主管 多弗国际地产股份有限公司 多弗国际地产股份有限公司，多弗 1、参加制订物业公司行政管理系统的各项规章制度，并监

2、督行政管理制度的执行状况; 2、负责监督指导分公司行政事务的开展，并对接分公司行政人员; 3、负责各类文件资料的收集、整理、分类和归档工作; 4、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作安排和工作总结; 5、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手续; 6、负责各类会议的统筹支配，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理睬议纪要; 7、做好资产、办公用品等选购、领用、登记以及报修等工作; 8、负责车辆、办公区域的平安保卫、保洁等后勤管理; 任职资格: 1、全日制统招本科及以上学历; 2、五年以上行政相关工作阅历，至少两年以上物业公司相关阅历; 3、较强的沟通实力、协调实力和抗压实力; 行政主管物

3、业岗位 物业行政主管岗位工作职责 职责一:物业行政主管岗位职责 1)协作管理处对各部门的定岗定编工作,帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训安排实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理,仔细做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动,主动宣扬介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和沟通,不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各

4、项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织支配管理处各类会议,传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二:物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的管理工作;实行公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。 2、在公司领导及行政管理部经理支配下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。 3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设施、办公用品

5、的安排、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。 4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。 5、根据行政管理部职责,切实做好社区文化宣扬及公司品牌建设和推广工作,详细负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣扬和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、刚好完成领导交办的其它工作任务。 职责三:物业行政主管岗位职责 1.负责帮助综合部经理进行各项工作; 2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员状况统计表; 3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤状况; 4.后勤管理:组织

6、协调员工参与公司组织的各项活动; 5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作; 6.员工培训:建立培训档案,打算培训材料,编制考核试卷,汇总员工培训记录表; 7.帮助建立公司物资管理台帐; 9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作; 10.其他行政管理工作。 职责四:物业行政主管岗位职责 a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司ci工程之推广应用。 b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工

7、作会议。 c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,坚固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。 d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。 e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度

8、、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理限制人力资源成本。 g.依据公司业务发展须要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司年度培训大纲、月度培训安排,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。 h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作看法和工作实力。 i.负责公司人事监察工作,刚好驾驭各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝合力和团队士气。 j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程限制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。 k

9、.负责公司公章、法人托付书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。 l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。 m.负责审批本部门日常物资选购,限制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理限制经营管理成本。 n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。 职责五:物业行政主管岗位职责 1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务管理工作。 2、依据库管员每月仓库的盘点状况,合理限制仓库储备量,刚好将每月选购安排报部门经理审批。 3、负责与供应商的谈判,

10、尽量为公司节约开支。 4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的修理及年检事宜。 5、常常组织公司员工的文娱活动,增加公司的凝合力。 6、依据实际状况作出每月的办公用品领用安排并申请款项。 7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、探讨、存档,并定期向公司领导汇报。 8、完成公司支配的其他工作。 机关物业公司行政主管岗位职责 机关大厦物业公司行政主管岗位职责 干脆上级:办公室主任 岗位职责: a、负责分公司自身的后勤管理工作; b、负责分公司员工劳动爱护用品的预算、制作和发放工作; c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作; d、负责分公司租用车辆的管理、调度和运用工作; e、完成领导

11、交办的其他工作。 物业公司行政主管岗位职责（13） 物业公司行政主管岗位职责(十三) 干脆上级:总经办主任 干脆下级:车队队长、选购员、库管员 基本素养:有较强的责任心和事业心,酷爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调实力,易于合作。 自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。 文化程度:大专以上学历。 工作阅历:5年以上相关工作阅历,其中3年以上物资选购或管理阅历。 特别要求:5年以上驾龄,熟识汽车机械原理。熟识选购程序和选购内容,驾驭市场行情和供货渠道。 1.帮助总经办主任负责行政车队及物资选购的全面工作; 2.负责行政部门工作安排和工作总结、月报的起草; 3.

12、参与部门每周例会和地方政府召开的交通平安会议,刚好汇报工作状况,并向下传达上级要求; 4.负责支配车队的日常工作并依据部门经理的要求,充分调动全队司机的主动性; 5.负责车辆停驶修理的审批,努力限制修理费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理; 6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规状况;督促和检查各部门车辆运用保养状况和贯彻交通法规状况; 7.组织司机进行车辆正常保养,并支配车辆月检工作; 8.熟识和驾驭公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料选购负有领导责任; 9.按安排完成所辖物资的选购

13、任务,并在预算内做到开源节流; 10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用限制; 11.刚好处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品; 12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的运用管理,并协调各部门运用; 13.负责bp机的运用及交费的管理; 14.组织协调公司献血工作; 15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估; 16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理看法。 17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。 物业公司行政主管岗位职责 物业公司行政主管的岗位职责 1.帮助部门经理管理公司日常行政事务。

14、 2.负责公司后勤保障的详细事务。 3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。 4.负责车辆管理的详细事务。 5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。 6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。 7.负责定期组织员工年度体检。 8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。 9.完成上级领导交办的其它工作。 行政主管物业岗位职责 物业行政主管 深圳恒邦伟业投资集团有限公司 深圳恒邦伟业投资集团有限公司,恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。 2、负责做好会议、等重要事务的支配以及项目内部管理制度的实施与监管。 3、建立档案并保存整理各类档案(包

15、括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。 4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。 物业管理公司人事行政主管岗位职责 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在总经理的干脆领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、选购、资料管理工作,主要职责如下: a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司ci工程之推广应用。 b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会

16、议。 c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,坚固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。 d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。 e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪

17、金调整方案,审核各类薪金调整,合理限制人力资源成本。 g.依据公司业务发展须要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司年度培训大纲、月度培训安排,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。 h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作看法和工作实力。 i.负责公司人事监察工作,刚好驾驭各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝合力和团队士气。 j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程限制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。 k.负

18、责公司公章、法人托付书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。 l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。 m.负责审批本部门日常物资选购,限制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理限制经营管理成本。 n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。 物业管理处行政主管岗位职责(6) 物业管理处行政主管岗位职责(六) 行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下: 1负责综合处理管理处人事

19、、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。 2 负责接待外来来访客人,并协作主任接待重要客人。 3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工 作例会决议的贯彻执行状况,并刚好反馈给主任。 4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门详细状况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之须要。 5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的刚好正确办理。 6负责后勤、仓库、食堂管理工作的支配、检查,并提出合理化建议报主任。 7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日依据职员考勤

20、,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。 8负责主任交办的其他各类工作。 物业人事行政主管岗位职责 人事行政主管(物业项目) 龙光地产 深圳市龙光控股有限公司,龙光地产,龙光集团,龙光 岗位职责 1、在项目经理领导下制定和完善物业项目人力资源、行政管理制度体系并监督执行; 2、组织、实施员工的聘请、录用、考核、培训、薪酬等人力资源工作; 3、组织和推动公司企业文化建设; 4、完善公司后勤保障和行政管理; 5、完成领导交办的其它工作; 任职要求: 1、大专及以上学历;物业行业从业阅历优先 2、3年以上人力资源管理工作阅历; 3、驾驭人力资源管理专业学问,熟识相关劳动法律、

21、法规; 4、具有良好的职业素养和操守,高度的责任心,有良好的沟通协调实力和较好的服务意识; 5、扎实的文字功底和良好的语言表达实力、组织协调实力及主动性,工作细心,责任心强。 物业行政主管岗位职责任职要求 物业行政主管岗位职责 物业行政主管 多弗国际地产股份有限公司 多弗国际地产股份有限公司，多弗 1、参加制订物业公司行政管理系统的各项规章制度，并监督行政管理制度的执行状况; 2、负责监督指导分公司行政事务的开展，并对接分公司行政人员; 3、负责各类文件资料的收集、整理、分类和归档工作; 4、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作安排和工作总结; 5、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手

22、续; 6、负责各类会议的统筹支配，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理睬议纪要; 7、做好资产、办公用品等选购、领用、登记以及报修等工作; 8、负责车辆、办公区域的平安保卫、保洁等后勤管理; 任职资格: 1、全日制统招本科及以上学历; 2、五年以上行政相关工作阅历，至少两年以上物业公司相关阅历; 3、较强的沟通实力、协调实力和抗压实力; 物业行政主管岗位 物业行政主管岗位职责 物业行政主管 深圳恒邦伟业投资集团有限公司 深圳恒邦伟业投资集团有限公司,恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。 2、负责做好会议、等重要事务的支配以及项目内部管理制度的实施与监管。 3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。 4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。