2023年综合办办公室岗位职责篇.docx
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1、2023年综合办办公室岗位职责篇 书目 上海海洋高校综合办公室主任岗位职责 1、贯彻执行国家的财经法规,根据会计法、高等学校会计制度和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。 2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。 3、做好学校资产管理工作。 4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素养;执行、落实、检查本室全年工作安排,年终组织本室进行年度总结。 5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。 6、负责帮助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的打算工作和兄弟院校对我处的来访接待
2、工作。 7、完成领导交办的其他工作。 综合办公室人事主管岗位职责 1.负责百货商场人事编制和管理,加强对员工的聘请、培训、考核等各项工作管理。 2.负责制订公司人力资源发展规划,组织支配聘请工作,办理聘用、录用上岗手续。 3.制订人力资源部工作安排,检查职责范围内的工作状况。组织本部门人员学习业务技术,不断提高业务水平。 4.负责人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出合理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理看法。 5.负责公司员工人事档案、劳动合同的管理。 6.负责组织公司绩效考核工作,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级等的看法并作出处理建议。 7.负责公司员工培训工作,收集整理公司各
3、部门培训需求,制订年(季、月)度培训安排,并帮助各部门组织支配培训。 8.负责与社保管理部门的工作联系,办理和管理公司员工社会保险统筹。 9.依据公司授权,以党政名义组织召开各种会议,制订各项活动安排,并组织实施。 10.报据公司各个阶段反映的热点、难点问题,有针对性地做好思想宣扬工作,最大限度地调动职工主动性。 11.负责依据不同岗位制定相应的工资安排方案,劳动工资统计、劳动合同的签订及审核,奖惩方案的制订,经批准后予以贯彻实施。 12.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。 13.负责公司各项人事制度和会议精神的传达、实施和检查。 14.按时完成领导交办的其他工作,并刚好反馈执行状况
4、。 海洋高校综合办公室主任岗位职责 1、贯彻执行国家的财经法规,根据会计法、高等学校会计制度和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。 2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。 3、做好学校资产管理工作。 4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素养;执行、落实、检查本室全年工作安排,年终组织本室进行年度总结。 5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。 6、负责帮助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的打算工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。 7、完成领导交办的其他工作。 综
5、合办公室文秘岗位职责 财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责: 1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作; 2.负责保密管理工作和机要文件管理工作; 3.负责公司行政会议管理工作; 4.负责公司日常行政统计工作; 5.负责公司综合性材料编写工作; 6.负责公司重大突发事务的信息报送工作; 7.其他综合文秘工作和公司及部门支配的其它工作。 任职资格: 1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业; 2.阅历要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)阅历者优先; 3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟
6、识公文写作,娴熟操作计算机、办公软件,具有简洁的英语读写实力; 4.学问要求:具有肯定的企业管理、经济管理学问; 5.其他要求:年龄35岁以下。 投资公司综合办公室主任岗位职责 投资开发公司综合办公室主任岗位职责 (1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作安排,统筹支配办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。 (2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,依据考核提出员工升降建议。 (3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。 (4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。 (5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。 (6)负责办公会议的组织和记录工作。 (7)
7、负责做好公司来宾的接待支配和服务工作,重要会议的组织和会务工作。 (8)负责公司对外联系、宣扬工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。 (9)负责公司企业文化建设。 (10)完成领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责任职要求 综合办公室主任岗位职责 岗位职责: 1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展; 2、帮助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行状况; 3、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动; 4、组织起草公司工作安排、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;
8、 5、依据公司领导指示和相关会议确定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作; 6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作; 7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈; 8、组织公司的平安生产活动和劳动爱护工作; 9、调查探讨、主动了解收集状况和问题,为领导决策时供应信息参考; 10、负责组织办理公司办公用品的选购、发放与管理工作; 11、负责对外关系维护及联络工作。 任职资格: 1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁; 2、具备5年以上办公室工作阅历,3年以上办公室管理工作阅历; 3、具备企业行政管理的
9、相关学问和阅历,熟识国家相关劳动行政法规政策,驾驭企业行政管理学问; 4、具备良好的沟通协调和管理实力; 5、具备肯定的公关实力。 6、具备良好的文字表达实力,能娴熟撰写各种工作报告、总结和计; 7、具备良好的安排执行实力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动安排,通过有效组织各类资源和对任务优先依次的支配,保证安排的高效、顺当实施; 8、具备良好的领导管理实力。岗位职责: 1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展; 2、帮助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行状况; 3、帮助总经理推动公司企业文化的建
10、设工作,开展企业形象宣扬活动; 4、组织起草公司工作安排、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表; 5、依据公司领导指示和相关会议确定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作; 6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作; 7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈; 8、组织公司的平安生产活动和劳动爱护工作; 9、调查探讨、主动了解收集状况和问题,为领导决策时供应信息参考; 10、负责组织办理公司办公用品的选购、发放与管理工作; 11、负责对外关系维护及联络工作。 任职资格: 1、行政管理、企业管理等相关专业,大专
11、以上学历,30-45岁; 2、具备5年以上办公室工作阅历,3年以上办公室管理工作阅历; 3、具备企业行政管理的相关学问和阅历,熟识国家相关劳动行政法规政策,驾驭企业行政管理学问; 4、具备良好的沟通协调和管理实力; 5、具备肯定的公关实力。 6、具备良好的文字表达实力,能娴熟撰写各种工作报告、总结和计; 7、具备良好的安排执行实力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动安排,通过有效组织各类资源和对任务优先依次的支配,保证安排的高效、顺当实施; 8、具备良好的领导管理实力。 综合办公室主任岗位 公司综合办公室岗位职责-6 公司综合办公室岗位职责(6) 综合办公室是帮助公司领导处理日常工作
12、,并负责劳动人事、薪酬安排、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬安排、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求安排的拟定、员工聘请、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、根据公文管理的规范程序,仔细审核拟发单位的各项公文文
13、稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位工作职责 篇一:综合办公室主任岗位职责 1、主持办公室的日常行政工作。 2、精确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。 3、帮助总经理召
14、集支配集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行状况。 4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作安排、起草决议、报告、规章制度等文件。 5、依据集团领导的指示和有关会议确定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。 6、帮助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。 7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。 8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。 9、留意调查探讨,主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策供应参考。 10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财
15、务工作。 11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。 12、仔细做好学校和集团领导交办的其他工作。 篇二:综合办公室主任岗位职责 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;
16、负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 篇三:综合办公室主任岗位职责 1、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责支配中心办公室工作人员的工作任务,主动组织实施日常工作的开展。 2、负责落实中心领导下达的教学安排,领导办公室成员完成教学安排的落实,监督教学质量,并刚好向主管领导汇报。 3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。 4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。 5、组
17、织实施中心的各项活动,并刚好做好记录。 6、中心内重大事情刚好向分管领导汇报,并提出处理看法,主动协调各方面的工作。 7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参与中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。 8、负责中心的公务用车支配、外来人员的接待等工作。 9、帮助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。 10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、举荐、评优、报奖等事宜。 11、完成中心领导交办的其它工作。 篇四:综合办公室主任岗位职责 在部主任的领导下,帮助做好部门的行政管理工作,坚固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效
18、率。 1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹支配办公室各项工作。 2、负责组织会议、起草文件、安排总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议确定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。 3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章运用、档案管理、综合治理、保密、普法、安排生育等日常管理工作。检查考核临时运用人员工作状况。 4、负责信息调研和对外宣扬工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作看法、建议。管理、运用和维护好部门网页。 5、负责办公物品、教学器械等物品的选购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规
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