2023年某公司档案管理制度篇.docx

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1、2023年某公司档案管理制度篇 书目 第1篇某某公司平安生产档案管理制度 第2篇某某公司文件档案管理制度 第3篇某公司档案管理制度 第4篇某公司人力档案管理制度 第5篇某公司文件和档案管理制度 第6篇某公司档案管理制度怎么写 第7篇某某公司综合档案管理制度 第8篇某公司档案管理制度格式怎样的 第9篇某某公司平安文件档案管理制度怎么写 第10篇某某公司平安文件档案管理制度 第11篇某某公司平安文件档案管理制度格式怎样的 第12篇某公司平安生产档案管理制度 某公司文件和档案管理制度 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和平安，特制定本制度。 一、公司

2、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。进行管理。 五、立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司

3、的主要状况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整齐卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，特殊是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题刚好处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。 七、公司内部员工因工作须要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司全部档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查

4、阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 九、本公司的文件及档案包括：平安生产会议记录（含纪要）、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、

5、技术图纸等。 某某公司综合档案管理制度 某有限公司综合档案管理制度 一、总 则 第一条为了加强公司的档案管理工作,有效的爱护和利用档案,提高档案管理水平,充分发挥档案在科研、管理和其它各项工作中的作用,根据档案完整、真实、精炼、好用的要求,实现档案管理工作的科学化、规范化、制度化。使企业档案工作纳入工作管理体系,更好地为企业发展提升整体实力。 其次条档案是科研、管理和其他各项活动中干脆形成的对公司具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件。档案是公司员工才智的结晶,是公司历史的鉴证。 第三条档案工作是办好公司重要基础工作之一,也是衡量公司管理质量和管理水平的重要标记,是维护公司历史真实面貌

6、的一项重要事业。把档案工作纳入公司整体发展规划,列入议事日程,纳入有关人员职责范围,加强对档案工作的领导。 第四条公司档案实行集中统一管理,确保完整、精确、系统和平安,便于保管和开发利用。 二、公司档案管理工作的基本原则 以集中管理与分散管理相结合,集中管理为主即公司文书档案由总经办集中统一管理,档案未交总经办的分别由相关部门管理,以便刚好利用和维护档案的完整性与平安性。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料,由主办人负责将其相关的文件资料刚好整理并归档。 三、公司档案管理基本制度 第一条 管理部门 1.文件归档结案后原稿由总经办归档,制订文件部门依据实际须要留存复印件;如因工作、

7、业务处理须要原稿须由制订部门保管,应经公司领导同意后妥当保存,总经办则以复印件归档。 2.公司档案分类书目及编号由总经办统一制定,各部门档案则由各部门自行编定并报送总经办档案管理处。 其次条 文件点收 文件结案移送归档时依据如下原则点收: 1.检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺应马上追查归档。 2.文件如经过抽查应有公司领导的签认。 3.文件的处理手续必需完备,如有遗漏应马上退回经办部门补办。 4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件应马上退回经办部门。 第三条 文件整理 某某公司平安文件档案管理制度怎么写 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期

8、性,依据中华人民共和国国平安生产法、安徽省平安生产条例、中华人民共和国国档案法及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、运用、保存管理。 3.术语3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责 4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教化试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.

9、2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。 各单位负责各自的平安档案管理工作. 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料; 负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。 各部

10、门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、运用的职责。 任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容 5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容: 5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安管理机构与平安员等。 5.1.2企业生产经营场所平面布置图,并标注清晰以下内容。 部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、设备的位置、型号

11、、规格等; 重大危急源的位置、数量等; 主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。 5.1.3公司平安生产重点监控部位一览表(重大危急源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危急危害因素分析)。 5.1.4公司应急救援体系建设状况。 内容包括:事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练状况等。 5.1.5公司平安组织方面的内容 1. 主要负责人的平安资格证书。 2. 平安管理人员的平安资格证书。 3. 总厂职业健康平安管理网络。 4. 其他与平安组织方面有关的内容。 5.1.6企业平安管理制度及相关文件、安排、总结方

12、面的内容 平安目标管理 平安生产责任制 法律法规标准规范管理 平安投入管理 平安文件和档案管理 风险评估和限制管理 平安教化培训管理 特种作业人员管理 设备设施平安管理 建设项目平安“三同时”管理 生产设备设施验收管理 生产设备设施报废管理 施工和检修理平安管理 危化品及重大危急源管理 作业平安管理(动火、高空、受限空间、动力介质等) 相关方及外用工(单位)管理。 职业健康管理 劳动防护用品(具)管理 平安检查及隐患排查治理 应急管理 事故管理 平安绩效评定管理 平安会议制度 平安机构设置与人员配置管理 平安操作规程 平安通则 平安生产管理考核制度 参观人员平安告知书 特种设备平安管理(机电类

13、、承压类) 上报的各种平安生产方面的安排、总结、报告等材料。 平安活动日管理制度 上级部门有关平安生产方面的文件、通知及执行状况汇报、记录。 其他与平安相关的管理制度 5.1.7平安监督执法检查方面的内容 各级政府及行业主管部门监督检查所发的平安监察指令书等各类执法文书。 落实执行各类文件所实行的措施及落实状况及其上报上级主管部门的报告及记录。 平安监督执法方面的其他文件、文书和记录。 5.1.8平安检查方面的内容 日常检查记录及处理状况记录。 月、季度及年度检查记录及处理状况记录。 平安检查存在问题整改通知书及整改状况记录。 各方面平安检查的安排支配、检查记录及处理状况。 各项检查的总结汇报

14、材料。 其他与平安检查相关的材料。 5.1.9平安教化培训方面的内容 平安培训安排。 公司主要负责人、中层管理人员、平安管理人员及班组长平安培训的记录。 员工三级平安教化记录。 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教化培训记录。 换岗教化培训记录。 日常平安、宣扬、教化培训记录及总结。 应急救援培训、演练记录及总结。 5.1.10平安投入方面的内容 全年平安投入的安排及专项平安投入安排。 平安、宣扬、教化培训投入的状况记录。 隐患整改方面的投入记录。 防护用品方面的投入记录。 平安防护设备、设施方面的投入记录。 平安评价、平安管理体系建设、平安代理方面的投入。 其他与平安有关的投入。 5.

15、1.11工伤保险方面的内容 参与工伤保险员工的名单。 为员工缴纳保险费的凭证或单据。 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.12职业卫生健康管理方面的内容 具有职业病危害的岗位状况及可能产生的职业病种类。 具有职业病危害的岗位的预防措施状况。 具有职业病危害的岗位定期检测检验报告。 接触职业病危害岗位的员工及其身体检查状况。 确诊为职业病的员工状况及其身体检查、治疗记录。 与职业病防治相关的文件、材料。 劳动防护用品管理制度及其落实执行状况的记录。 各类劳动防护用品发放记录。 员工运用和佩戴劳动防护用品的记录。 其他与劳动防护用品有关的文

16、件、材料。 5.1.13“三同时”管理方面的内容 有关平安设施和职业卫生方面“三同时”项目的文件、材料。 “三同时”项目的设计图纸及相关资料。 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。 其他与“三同时”项目相关的文件、资料。 5.1.14平安防护设备(含职业健康卫生设备,下同)方面的内容 各类平安防护设备的种类及型号等基本状况资料。 各类平安防护设备管理部门及设备运行状况记录。 各类平安防护设备运行维护保养状况记录。 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。 其他与平安防护设备相关的文件、资料和记录。 5.1.15用电管理方面的内容 企业用电管理制度及落实状况记录。 配电室运行状

17、况记录。 临时用电申请及拆除记录。 配电箱等用电设施运行状况记录。 5.1.16特种设备方面的内容 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。 特种设备的定期检验和定期自行检查的记录,特种设备运用证。 特种设备的日常运用状况记录。 特种设备及其平安 、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。 特种设备运行故障和事故记录。 5.1.17事故调查处理方面的内容。 发生事故状况经过介绍。 事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。 事故调查收集各类证据。 事故分析会记录。 关于事故的缘由分析、责任认定和防护措施的相关确定文件

18、。 按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。 企业月度事故报表。 其他与事故相关的文件、材料。 5.1.18其他与平安生产相关的内容 5.2收集与移交的基本要求 5.2.1归档材料必需是总厂在生产过程中形成的与职业健康平安管理有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。 5.2.2归档材料应确保完整、精确、系统,反映公司平安生产各项活动的真实内容和历史过程。 5.3归档时间 5.3.1基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与职业健康平安相关联材料,在项目结束后整理归档。 5.3.2各单位在平安管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档,也可按项目或活动归档。 5

19、.4平安档案工作人员负责有关归档材料的审核。 5.5平安档案工作人员应对各部门送交的各类平安管理档案仔细检查。 检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字,正式履行交接手续。 接收电子档案时,应在相应设备、环境上检查其真实有效性,并确定其与内容相同的纸质平安生产档案的一样性,然后办理交接手续。 5.6档案管理 5.6.1各单位平安管理档案整理应依据自身实际状况按各自管理职责分类保存,便于科学管理与利用。 5.6.2平安管理档案保管期限为永久、长期(25年)、短期(2年以下)三种。 5.6.3对保管到期的平安管理档案应进行鉴定。 对经过鉴定后已失去保存价值的相关档案,应写出鉴定报告

20、并编制销毁清册,报主管负责人审批。 销毁相关档案时必需严格执行相关的档案管理规定,销毁清册应长期保存。 5.6.4应建立平安管理档案统计工作制度,并按规定向上级有关部门报送平安生产档案工作基本状况。 5.7档案利用 5.7.1平安管理档案的利用,要处理好保密和利用的关系,既要爱护总厂的学问产权和商业隐私,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥平安生产档案的指导、借鉴作用。 5.7.2公司应主动主动地接受各级平安生产监督管理部门对公司平安档案管理工作的监督指导,开展企业平安生产档案信息服务工作。 某公司档案管理制度 公司档案管理制度 档案管理制度 一、为规范公司档案管理,增加公司档案的好用性和

21、有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。 3.凡应

22、当刚好归档的资料,由档案管理员负责刚好归档。 4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5.档案管理员依据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可干脆通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作须要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3.公司档案密级分为

23、绝密、机密、隐私三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;隐私级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。隐私级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批,详细按托付书的内容执行。 4.档案借阅者必需做到: 爱惜档案,保持整齐,严禁涂改。 留意平安保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3.凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;

24、一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4.经批准销毁的公司档案,档案管理员须仔细核对,将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5.在销毁公司档案资料时,必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 某公司平安生产档案管理制度 一、平安生产档案员职责 1、负责对本公司平安生产档案和资料进行管理。 2、负责对本公司平安资料的收集、整理及归档。 3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。 4、负责平安档案的放火、防潮、防盗等。 5、保证平安档案资料的平安，不得泄密。 二、平安生产档案的内容 平安生产档案的

25、内容包括：平安检查日志、平安会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录，测风记录、防坠试验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、三违罚款单、平安生产文件等。 三、档案文档一般要求 1、字迹工整、书写清晰，各种原始记录封面做好标识记录。 2、破损文件材料要刚好修复。 3、标识签署齐全。 4、按文件资料同组卷分类保存，跨年度资料按年月排列。 四、平安档案借阅方法执行qmsc01文件。 某某公司文件档案管理制度 某公司文件、档案管理制度 第一章 文件管理制度 第一条 本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书,从行文、收发、

26、归档全部过程的办理与限制。 其次条 公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理,综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。 第三条 各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档,建立文件的收发登记簿。 第四条 公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、确定、函、会议纪要等,要求按公文规定格式行文。 第五条 以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要确定,发文字号为:公司发年号第号。 第六条 公司内部行文及对外发文,必需运用行文卡,拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。 第七条 发文卡、文件

27、底稿、正文由文件管理员留存登记后,方可盖章行文。 第八条 打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单,任何人不得打印、复印私人材料。打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。 第九条 制发文件涉及到多部门时,由主办部门与有关部门协商会签。 第十条 综合管理部对传阅的文件要刚好收回处理。 第十一条 公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要刚好叫中和管理部归档。 其次章 档案管理制度 第十二条 公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统一管理,有关部门分类管理相关档案,以便刚好利用、维护档案的完整与平安。公司各部门在各项活动中形成具有参

28、考价值的文件、材料,由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料刚好归档。 第十三条 公司综合管理部设特地档案工作,负责管理公司的全部文书、科技材料等档案,进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。 第十四条 归档资料包括: 1、公司与有关单位的来往信件,各种协议、合同; 2、公司会议记录、纪要、确定; 3、公司制订的安排、统计、预算、决算、工作总结; 4、会议形成的领导讲话、文件; 5、公司对外沟通的文件、协议、报告等; 6、公司各部门的发文; 7、其它具有保存价值的文件、材料。 8、外单位发给各部门的抄送信件; 9、公司营业执照、税务登记证等重要文件; 10、要的科技文件、技术资料、方案。 第十五条

29、档案的借阅 1、借阅档案要履行借阅手续。借阅档案只限在档案室,不能带出,必需带出档案室查阅的,需经部门负责人及综合管理部负责人批准。 2、借档人不得私自转借、拆卸、调换、污损,所借档案,不得在文件上圈点、画线、涂改、不经允许不得复印档案。 3、文件复制需经综合管理部负责人批准。 某公司档案管理制度怎么写 微星公司档案管理制度第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像资料的管理工作,保证文书档案、声像资料的刚好归档和妥当保管,特制定本制度。 其次条 公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要根据本制度的规定刚好归档,部

30、分资料须在行政部备份。其次章 文件资料的收集管理 第四条 归档范围:公司印发的公文。公司的各种规章 制度、实施细则、程序文件。公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。公司重要会议资料,包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。上级机关发来的与公司有关的确定、决议、指示、条 例、规定、安排等文件资料。公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。公司管理人员的任免文件资料以及关于员工嘉奖、处分的文件资料。公司全部员工的考核与培训资料。公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报、照片(及底片)、录音、录像等。公司及产品的获奖证书。 第

31、五条 资料承办人员应刚好将办理完毕或经批准的文件资料,收集齐全,加以整理、归档。 第七条 一项工作由几个部门参加办理,在工作活动中形成的重要文件资料,由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。 第八条 公司员工外出参与培训、学习、考察、调研等公务活动,必需将重要文件资料向行政部办理归档。 第九条 各部门须有一名档案管理人员,仔细执行定期归档制度。第三章 归档管理 第十条 档案管理人员应依据公司的业务及工作现状,编制“案卷类目”。“案卷类目”的条款必需简明准确,并编上明细名称。 第十一条 档案管理人员应刚好将文件资料根据“案卷类目”放入文件夹内,对号入座。 第十二条 在归档的文件资料中,应将每份

32、文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件,归放在一起,不得分开。 第十三条 对于重要的声像类资料,档案管理人员应在卷首附上文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)。第四章 附则 第十四条 本制度由公司行政部负责说明。 第十五条 本制度自颁布之日起施行。 某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据中华人民共和国国平安生产法、安徽省平安生产条例、中华人民共和国国档案法及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、运用、保存管理。

33、 3术语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责 4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教化试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各

34、自的平安档案管理工作。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、运用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完

35、整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容 5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容: 5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安管理机构与平安员等。 5.1.2企业生产经营场所平面布置图,并标注清晰以下内容。 部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、设备的位置、型号、规格等; 重大危急源的位置、数量等; 主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。 5.1.3公司平安生产重点监控部位一览表(重大危急源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危急危害因素分析)。

36、 5.1.4公司应急救援体系建设状况。内容包括:事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练状况等。 5.1.5公司平安组织方面的内容 1. 主要负责人的平安资格证书。 2. 平安管理人员的平安资格证书。 3. 总厂职业健康平安管理网络。 4. 其他与平安组织方面有关的内容。 5.1.6企业平安管理制度及相关文件、安排、总结方面的内容 平安目标管理 平安生产责任制 法律法规标准规范管理 平安投入管理 平安文件和档案管理 风险评估和限制管理 平安教化培训管理 特种作业人员管理 设备设施平安管理 建设项目平安“三同时”管理 生产设备设施验收管理 生

37、产设备设施报废管理 施工和检修理平安管理 危化品及重大危急源管理 作业平安管理(动火、高空、受限空间、动力介质等) 相关方及外用工(单位)管理。 职业健康管理 劳动防护用品(具)管理 平安检查及隐患排查治理 应急管理 事故管理 平安绩效评定管理 平安会议制度 平安机构设置与人员配置管理 平安操作规程 平安通则 平安生产管理考核制度 参观人员平安告知书 特种设备平安管理(机电类、承压类) 上报的各种平安生产方面的安排、总结、报告等材料。 平安活动日管理制度 上级部门有关平安生产方面的文件、通知及执行状况汇报、记录。 其他与平安相关的管理制度 5.1.7平安监督执法检查方面的内容 各级政府及行业主

38、管部门监督检查所发的平安监察指令书等各类执法文书。 落实执行各类文件所实行的措施及落实状况及其上报上级主管部门的报告及记录。 平安监督执法方面的其他文件、文书和记录。 5.1.8平安检查方面的内容 日常检查记录及处理状况记录。 月、季度及年度检查记录及处理状况记录。 平安检查存在问题整改通知书及整改状况记录。 各方面平安检查的安排支配、检查记录及处理状况。 各项检查的总结汇报材料。 其他与平安检查相关的材料。 5.1.9平安教化培训方面的内容 平安培训安排。 公司主要负责人、中层管理人员、平安管理人员及班组长平安培训的记录。 员工三级平安教化记录。 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教化

39、培训记录。 换岗教化培训记录。 日常平安、宣扬、教化培训记录及总结。 应急救援培训、演练记录及总结。 5.1.10平安投入方面的内容 全年平安投入的安排及专项平安投入安排。 平安、宣扬、教化培训投入的状况记录。 隐患整改方面的投入记录。 防护用品方面的投入记录。 平安防护设备、设施方面的投入记录。 平安评价、平安管理体系建设、平安代理方面的投入。 其他与平安有关的投入。 5.1.11工伤保险方面的内容 参与工伤保险员工的名单。 为员工缴纳保险费的凭证或单据。 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.12职业卫生健康管理方面的内容 具有职业病

40、危害的岗位状况及可能产生的职业病种类。 具有职业病危害的岗位的预防措施状况。 具有职业病危害的岗位定期检测检验报告。 接触职业病危害岗位的员工及其身体检查状况。 确诊为职业病的员工状况及其身体检查、治疗记录。 与职业病防治相关的文件、材料。 劳动防护用品管理制度及其落实执行状况的记录。 各类劳动防护用品发放记录。 员工运用和佩戴劳动防护用品的记录。 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。 5.1.13“三同时”管理方面的内容 有关平安设施和职业卫生方面“三同时”项目的文件、材料。 “三同时”项目的设计图纸及相关资料。 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。 其他与“三同时”项目相关的文件、资料

41、。 5.1.14平安防护设备(含职业健康卫生设备,下同)方面的内容 各类平安防护设备的种类及型号等基本状况资料。 各类平安防护设备管理部门及设备运行状况记录。 各类平安防护设备运行维护保养状况记录。 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。 其他与平安防护设备相关的文件、资料和记录。 5.1.15用电管理方面的内容 企业用电管理制度及落实状况记录。 配电室运行状况记录。 临时用电申请及拆除记录。 配电箱等用电设施运行状况记录。 5.1.16特种设备方面的内容 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。 特种设备的定期检验和定期自行检查的记录,特种设备运用证。 特种设备的日常运用状况记录。 特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。 特种设备运行故障和事故记录。 5.1.17事故调查处理方面的内