2023年维修档案管理制度内容(9篇).docx

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1、2023年维修档案管理制度内容(9篇) 书目 第1篇汽修企业车辆修理档案管理 第2篇某汽车修理厂修理档案管理制度 第3篇车辆修理档案管理制度 第4篇技术车辆修理档案管理制度 第5篇修理档案管理制度 第6篇汽修厂车辆修理档案管理制度 第7篇汽修厂机动车修理档案管理制度 第8篇汽修厂汽车修理档案管理制度 第9篇修理档案管理规定要求 汽修企业车辆修理档案管理 汽车修理企业车辆修理档案管理 1、档案存放要有序,查找便利,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应刚好修补。 3、依据档案的内容、性质和时间等待征

2、,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要刚好备份。 4、各班组负责人要对本部门运用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或运用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 6、修理车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括修理合同、检验记录、修理人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必需办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。 某汽车修理厂修理档案管理制度 汽车修理厂修理档案管

3、理制度 汽车修理档案管理工作,是汽车修理的基础管理工作,也是企业生产、技术管理的基础工作。 1.汽车修理档案由业务部门负责收集、整理、保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的修理档案一车一档,一档一袋,档案内容包括修理合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等;汽车一级维护、小修的资料在修理登记本中保存。 2.修理档案应保持整齐、完整。一车一档装于档案袋中,不得混杂乱装。档案袋应有标识,以便检索。 3.档案放置应便于检索、查阅,同时防止污染、受潮、遗失。 4. 车辆修理竣工后,检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换状况及重要修理数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。 5.单证入档后

4、除工作人员外,一般人员不得随意查阅,更改,抽换。如确需更正,应经有关领导批准同意。 6. 车辆修理档案保存期2年。 车辆修理档案管理制度 一、档案存放要有序,查找便利,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应刚好修补。 三、依据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要刚好备份。 四、各班组负责人要对本部门运用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或运用失效的文件、资料。 五、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后

5、交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 六、修理车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括修理合同、检验记录、修理人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 七、档案的借阅必需办理规定手续,借阅者对档案的完整、整齐负责,未经许可不得擅自转借、复印。 技术车辆修理档案管理制度 1、档案存放要有序,查找便利,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应刚好修补。 3、依据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存

6、期限,电子档案要刚好备份。 4、各班组负责人要对本部门运用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或运用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 6、修理车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括修理合同、检验记录、修理人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必需办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。 修理档案管理制度 汽车修理档案管理工作,是汽车修理的基础管理工作,也是企业生产、技术管理的基础工作。 1、汽

7、车修理档案由业务部门负责收集、整理、保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的修理档案一车一档,一档一袋,档案内容包括修理合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等;汽车一级维护、小修的资料在修理登记本中保存。 2、修理档案应保持整齐、完整。一车一档装于档案袋中,不得混杂乱装。档案袋应有标识,以便检索。 3、档案放置应便于检索、查阅,同时防止污染、受潮、遗失。 4、车辆修理竣工后,检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换状况及重要修理数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。 5、单证入档后除工作人员外,一般人员不得随意查阅,更改,抽换。如确需更正,应经有关领导批准同意。 6、车辆修理档案

8、保存期2年。 汽修厂车辆修理档案管理制度 汽车修理厂车辆修理档案管理 1、档案存放要有序,查找便利,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应刚好修补。 3、依据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要刚好备份。 4、各班组负责人要对本部门运用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或运用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 6

9、、修理车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括修理合同、检验记录、修理人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必需办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。 汽修厂机动车修理档案管理制度 汽车修理厂机动车修理档案管理制度 1、机动车辆修理档案实行一车一档。 2、机动车辆进行二级维护、总成修理、整车修理应建立修理档案。主要内容有:修理合同、修理项目、详细修理人员及质量检验人员,检验单(进厂检验单、过程检验单、竣工出厂检验单)、竣工出厂合格证(副本)及结算清单等。 3、换修主要配件名称,如曲轴、气缸、活塞等修理尺寸,装配间

10、隙数据必需填写记录存入档案。运用微机登录备案,以备查验。 4、随车的机动车辆技术档案,作业完毕时承修方按说明填写相关内容,签字盖章后交与车主方随车出厂。 5、机动车修理档案必需指定专人保管存放,保存期为二年,运用微机管理车辆修理技术档案时,必需同时保存一份纸质档案。 汽修厂汽车修理档案管理制度 汽车修理档案管理制度(三) 汽车修理档案管理工作,是汽车修理的基础管理工作,也是企业生产、技术管理的基础工作。 1、汽车修理档案由业务部门负责收集、整理、保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的修理档案一车一档,一档一袋,档案内容包括修理合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等;汽车一级维护、

11、小修的资料在修理登记本中保存。 2、修理档案应保持整齐、完整。一车一档装于档案袋中,不得混杂乱装。档案袋应有标识,以便检索。 3、档案放置应便于检索、查阅,同时防止污染、受潮、遗失。 4、车辆修理竣工后,检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换状况及重要修理数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。 5、单证入档后除工作人员外,一般人员不得随意查阅,更改,抽换。如确需更正,应经有关领导批准同意。 6、车辆修理档案保存期2年。 修理档案管理规定要求 (1) 修理档案属工程档案的一部份,由工程部文员统一管理。 (2) 设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。 (3) 用户单元修理档案用标签按不同档案分开,其他档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。 (4) 文员依据返回工程部的修理单每天填写修理档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“修理管理”项目。 (5) 文员每天核对发出和返回的修理单,将有关内容照实录入修理档案记录表,如发觉不符立刻追查缘由。 (6) 文员每月对修理档案记录、修理单等进行整理,并分类归档。 (7) 修理档案为评估大厦设备运行状况和用户室内设备状况的依据,应妥当保存。保存期限一般为一年,重大修理项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。