2023年档案管理工作篇.docx

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1、2023年档案管理工作篇 书目 （公司）企业职工档案管理工作规定 企业(公司)职工档案管理工作规定 第一章总则 第一条为加强企业职工档案管理,有效地爱护和利用档案,提高科学管理水平,为社会主义现代化建设服务,依据中华人民共和国档案法有关规定,制定本规定。 其次条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经验、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。 第三条企业职工档案工作,在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下,由劳动主管部门领导与指导,实行分级管理

2、,同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条企业职工档案管理工作必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。 其次章机构和职责 第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 第六条职工失踪、逃亡、合理流淌或出国不归者,其档案由原所在单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。 第七条职工死亡后,其档案由原管理部门保存五年后,移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特别贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。 第八条企业职工档案管理部门的职责: (一)保管职工档案; (二

3、)收集、鉴别和整理职工档案材料; (三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续; (四)登记职工工作变动状况; (五)为有关部门供应职工状况; (六)做好职工档案的平安、保密、爱护工作; (七)定期向企业档案室(馆)移交档案。 (八)办理其它有关事项。 第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类: (一)履历材料; (二)自传材料; (三)鉴定、考核、考察材料; (四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成果表和评定技能的考绩、审批等材料); (五)政审材料; (六)参与中国共产党、共青团及民主党派的材料; (七)嘉奖材料; (八)处分材料; (九)招用、劳动合同,调动、聘

4、用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料; (十)其他可供组织参考的材料。 第四章档案的收集、保管和销毁 第十条职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要刚好收集,整理立卷,保持档案的完整。 第十一条立卷归档的材料必需仔细鉴别,保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。 第十二条企业职工档案材料统一运用十六开规格办公用纸,不得运用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条按规定须要销毁档案材料时,必需经单位主管档案工作的领导批准。 第十四条档案卷皮、书目和档案袋的样式、规格实

5、行统一的制作标准(见附件一)。 第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料假公济私。对违反规定者,应视情节轻重,肃穆处理。对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守隐私法的,要依法处理。 第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。 第五章档案的供应利用 第十七条因工作须要查阅和借用档案,须遵守下列规定: (一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。 (二)查阅、运用企业职工档案的单位,应派牢靠人员到保管单位查阅室查阅。 (三)档案除特别状况外一般不借出查阅。如必需借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主

6、管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。 (四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。 (五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必需严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以指责教化,直至纪律处分,或追究法律责任。 (六)因工作须要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。 第六章档案的转递 第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门

7、。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还打算录用的,其档案由原所在单位保管。 第十九条转递档案应遵守下列规定: (一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。 (二)对转出的档案,必需按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。 (三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。 (四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执马上退回。逾期一个月转出单位未收到回执应刚好催问,以防丢失。 第七章附则 其次十条本规定由劳动部负责说明。 其次十一条本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际状况制定实施方法或细则。 某中学档案管理工作

8、规定 高级中学档案管理工作规定 第一章总则 第一条 为做好本校的文书、教学、会计、设备、基建、照像、声像档案的形成、积累、整理、归档、保管、利用等工作,依据中华人民共和国档案法等有关规定,特制定本制度。 其次条 本校档案工作在党总支、校长办公室领导下,由分管校长牵头,由校长办公室详细负责,组织全校各部门专(兼)职档案管理人员收集本校教化、教学、教化科研、文体、党政工团组织等活动以及校办厂经营业务中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料,按时整理、立卷、归档、实行集中统一管理。 第三条 应把本校教化教学等活动中形成材料的积累、整理、归档列入各部门管理程序,列入各部门职责范围,列

9、入各级领导和职能人员岗位责任制。 其次章各级领导的档案管理工作职责 第四条 校长的档案管理工作职责 1、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和有关档案工作规定,应将本校档案工作纳入领导议事日程,纳入学校工作安排,纳入学校管理,从规划上和安排上保证本校档案工作正常进行。 2、常常教化干部和教职工按时把应立卷归档的文件材料完整地交给有关部门,集中保管,不得据为已有或散失。 3、在学校经费允许的条件下,配置必要的设备,确保档案完整平安,逐步采纳先进技术,实现档案管理现代化。 4、支配适当的专职或兼职档案管理人员负责档案工作,并教化他们酷爱档案工作,关切和妥当解决档案工作中存在的困难和问题,对本校档案管理

10、成果显着者赐予嘉奖,对造成损失者,按情节赐予处分。 第五条 分管档案工作的校长职责 1、领导全校档案工作,对本校档案工作进行统筹规划,组织协调,统一制度,以适应教化事业发展的须要。 2、组织学习和贯彻党和国家关于档案工作的法规、政策,提高干部和教职工的档案意识,对应归档的文件材料刚好交给有关部门和有关同志,以免散失。 3、主持召开校档案工作会议,并常常检查督促各部门档案管理工作的开展。 4、负责领导学校档案室工作,重视开发档案信息资源的利用,对档案管理工作成果显着者赐予嘉奖,对造成损失者,按情节赐予处分。 第六条 本校档案室负责人职责 1、负责本校档案室的全面工作,干脆领导本校的档案管理日常业

11、务工作的开展。 2、仔细执行档案工作规章制度和上级对档案工作的指示精神,定期或不定期召开档案管理睬议,督促检查本校档案工作状况,刚好解决档案工作中存在的问题。 3、负责本校档案工作各项管理制度的起草、制订和推行。 第七条 本校档案室管理人员职责 1、在分管校长、档案室负责人的领导下,仔细学习和贯彻档案法和有关档案工作的各项规定,努力提高档案业务水平,尽力把档案工作做好。 2、对本校文书、声像、业务、会计、教学、设备、基建等档案的归档工作负责指导、监督、接收、整理。接收时应符合文件材料齐全完整、分类立卷正确,划分期限精确、案卷标题简明准确、案卷整齐规范等要求,并履行交接双方签字手续。 3、参与本

12、校重要的教化、教学、科研等有关专业活动,全面了解文件材料形成的特点和内容。 4、参与本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器(伍百元以上)的开箱验收活动,确保科技档案的完整、精确。 5、熟识本校档案的来源、用途、种类和存放位置,依据统一的分类编号方法,对归档文件材料进行登记、入橱、保管、统计和供应利用。 6、依据统一规定的档案保管期限,参与对已超过保管期限的档案进行鉴定,做好销毁清册,并经档案室负责人,分管校长审定同意后,上报上级有关部门审批和监督销毁。 7、对档案要定期清查,保证帐物相符,刚好催讨借出的档案,对所保管的档案数量、状况、利用状况及利用效果进行统计。 8、开发档案信息资源,编制必要的

13、书目、卡片等检索工具,开展本校档案编研和为各方面利用供应服务。 9、要加强库房的防盗、防火、防虫、防尘、防高温、防潮等的管理,以维护档案的平安。 10、帮助领导做好本校档案的业务建设,负责对各部门兼职档案管理人员的业务指导。第八条各部门兼职档案管理人员的职责 1、仔细学习和贯彻档案法和有关档案工作的规章制度。 2、刚好收集和保管本部门形成的文件材料,确保材料的完整和平安。 3、负责整理本部门工作活动过程中形成的各种载体的材料,每年三、十月向学校档案室归档移交。 4、做好文件材料的平安保密工作,主动参与档案业务活动,接受校档案室的业务指导。 第九条 教研组长、年级组长的档案工作职责 1、学习和了

14、解档案工作的规章制度,相识档案工作的重要性,做好本组内形成的各类有价值材料的上交工作。 2、本组和组内老师的学期安排、总结、专题报告、论文、公开课教案、试题分析、学生的品德评语、学习成果登记、奖惩材料、会议记录以及各种统计报表等,不仅自己要自觉交,而且要督促组内老师刚好交给教务处档案管理人员,以免散失。 3、需归档的材料,一律用黑色或兰黑色墨水的钢笔书写,用纸要用报告纸、八开或十六开白纸。 第四章档案管理工作的考核和奖惩 第十条 搞好档案管理工作是干部和各有关人员的职责,应列入考核的内容。 第十一条 档案管理工作应列为学校表彰项目之一,对成果显着者赐予嘉奖。 第十二条 要用经济和行政手段来保证

15、应归档的材料不散失,将其列为年终加奖项目,对造成损失者,应依据情节赐予肯定行政处分。 第五章附则 第十三条 本责任制自二0*年四月一日起执行。 煤矿采煤工作面经济技术档案管理方法 一、成立经济技术档案管理领导小组 组长：矿长 副组长：总工程师、经营矿长 成员：生产技术科科长、企管科科长、机电科科长、人劳科科长、调度室主任、安检科科长 工作人员：生产技术科采煤、掘进、防治水、一通三防、设计等相关专业人员，企管科、机电科、人劳科、调度室、安检科等相关专业人员，生产区队技术副队长(技术员)等。 二、经济技术档案建立的内容 (一)概述 经济技术档案共分三部分内容，十个方面的档案。三部分内容分别为图纸、

16、基础资料和分析总结。十个方面的档案分别是：1.设计档案;2.支护与巷修档案;3.日常技术管理档案;4.防治水档案;5.“一通三防”管理档案;6.平安管理与生产组织档案;7.经济成本档案;8.劳动工资档案;9.机电设备管理档案;10.煤质管理档案。 (二)图纸 各种图纸要编号管理，涵盖设计、掘进、防治水、安装、回采、回撤期间的各种图纸。 1.设计图纸 设计方面的图纸以1开头，包括工作面设计图、设计变更图、断面支护图、生产系统图。 2.掘进图纸 掘进方面的图纸以2开头，包括施工图。 3.防治水图纸 防治水方面的图纸以3开头，包括底板改造设计平面图、瞬变电磁物探视电阻率剖面图、瞬变电磁物探异样区分布

17、及注浆成果图。 4.机电设备安装、拆除图纸 机电设备安装、拆除方面的图纸以4开头，包括设备安装布置图、供电系统图。 5.回采图纸 回采方面的图纸以5开头，包括工程平面图、生产期间的构造改变平面图、剖面图、停采线图。 6.一通三防图纸 一通三防方面的图纸以6开头，包括通风系统图、防尘系统图、监测与监控系统图。 (三)基础资料 基础资料涵盖生产期间的规程和平安技术措施、各种原始记录、各项费用的投入、统计等，要求以日常工作为主，保存好日常作业规程、平安技术措施、工作日志、地质构造或生产条件发生变更的相关记录，收集整理平常下达的通知单、整改单、验收单等。建立日常发生的各种费用，包括材料、人工的统计台帐

18、，各工作面各个时期的相关经济技术指标、统计台帐。 1.设计资料 包括地质说明书、设计说明书、地质条件改变的勘察资料。 2.掘进资料 包括掘进作业规程的汇编，地质说明书，相关通知单、整改单、验收单，材料费用统计台帐，掘进巷道改变量统计卡片，记录掘进工作面的轨顺、皮顺、开切眼以及改造巷的巷道长度、规格、用途、施工工期、起止时间。负责统计掘进巷道的煤岩类别、掘进头数。 3.回采资料 包括地质说明书、回采期间的规程、措施，各回采单位建立的基础台帐，具体记录生产中的各月份生产经济技术指标，工作面基本状况，生产期间材料费用统计基础资料。相关科室要有各采煤工作面的汇总资料，包括：(1)工作面基本状况：工作面

19、走向长度、倾斜长度、储量、可采期、起止时间。(2)工作面经济技术指标：煤层厚度、采高、循环产量、日产量等。(3)工作面月份产量完成指标：实际完成状况、最高、最低、平均单产等。(4)工作面月份质量标准化状况。 4.防治水资料 包括底板改造设计说明书、钻孔变更施工通知单、工作面各钻场施工评价、工作面各钻场技术经济分析评价。 5.一通三防资料 包括各阶段通风构筑、通风设施、瓦斯、煤尘状况的相关数据和材料费用统计台帐。 6.平安管理资料 包括：(1)不同支护方式下的不良操作习惯记录;(2)建立各采掘工作面各阶段平安隐患记录;(3)建立各采掘工作面各时期质量标准验收状况(由生产科负责供应);(4)建立各

20、采掘工作面平安惩罚记录;(5)建立各采掘工作面各时期出现的各级别人身事故记录。 7.经济成本资料 建立基础台帐，每个工作面的材料费用消耗都要建立台帐，分层次并分明细记录配件、支护材料与支护用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、专用工具消耗、修理费、租赁费等，并且要有合计，各种材料消耗要有地点、时间。不同工作面不能混淆。企管科要有汇总表、分月费用、分单位分地点记录的台帐。 8.劳动工资资料 工作面掘进、防治水、工作面安装、回采、工作面回撤各阶段(包括措施工程，如：拉底、扩帮、铺道等相应措施工程量、工数、工资)，各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、干脆工人数和总人数，以及从掘进到回采结

21、束累计的人工工资、总工资额、工效、总工数、干脆工人数和总人数。要求各时间点的统计要精确无误。 9.机电设备管理资料 各安装与拆除工作面的台帐、生产工作面的设备台帐，安装、拆除工期，材料、费用统计台帐。 10.煤质管理资料 统计各采煤工作面从安装到回撤结束各阶段的煤质指标、奖罚状况、责任人以及工作面影响煤质的构造、顶底板岩性特征、涌水状况的资料，各月份煤质安排与完成状况的统计。 (四)分析总结 分析总结，涵盖工作面从设计到施工再到回撤各阶段遇到的各种技术管理和经营状况的分析总结，以日常遇到的生产条件、构造改变、环境变更和月份分析资料为基础，在工作面结束后再进行全面的分析总结，分析要做到详细细致，

22、分析出缘由;分析要找出同一性和特别性，要有定量和定性的分析。总结要有结论，总结工作面在各个生产阶段的科技创新及技术成果应用状况，总结出工作面各阶段的亮点和不足，有哪些值得推广的阅历，哪些问题要避开发生。回采结束后要对工作面产生的经济效益做出评价。 三、建立经济技术档案的职责分工 经济部分以企管科为主，负责每个阶段费用统计分析，相关科室(人劳科、机电科、调度室、安检科、生产技术科)和生产区队协作共同完成;人劳科负责各阶段的人工费、人员效率统计分析;机电科负责各阶段的设备管理，工作面安装、回撤方式、工艺过程、设备布置等的分析总结;调度室负责全过程煤质指标、措施、系统的煤质管理分析总结;安检科负责从

23、掘进到工作面回撤结束各阶段平安隐患统计、事故分析及其他平安管理事项;生产区队要建立基础台帐与阶段分析总结。技术部分以生产技术科为主，包括设计、掘进、采煤、防治水、一通三防等专业的技术管理，以及从工程设计、施工工艺到生产过程技术管理的分析总结，相关科室(调度室、机电科)和生产区队协作共同完成。 (一)经济部分 经济部分由企管科总体负责，生产技术科、机电科、安检科、调度室、人劳科、生产区队等部门协作，各部门分工如下： 1.生产技术科负责范围 生产技术科负责统计工作面掘进、底板注浆、工作面安装、回采、拆除等各阶段发生的火工品、支护材料、木材、建工材料以及各阶段的累计消耗，分析与安排和其他工作面相比较

24、费用超、节缘由，成本改变的关键点，技术缘由对成本的增加和削减有何影响，如何限制与管理。 2.机电科负责范围 供应回采工作面的安装与拆除工期，并与相像的其它工作面进行比较，分析工期改变的缘由。负责统计工作面掘进、底板注浆、工作面安装、回采、拆除的月份电费、设备租赁费、修理费、油脂消耗、配件、大型材料消耗、专用工具消耗，以及各阶段的累计消耗。分析比较各阶段费用发生改变的缘由，一次性投入状况，与安排和其它工作面相比较费用超、节缘由，成本改变的关键点，技术缘由对成本的增加和削减有何影响，如何限制与管理。 3.安检科负责范围 负责统计工作面从掘进到拆除结束各阶段的质量标准化达标及考评状况，以及轻伤、重伤

25、级别事故和非伤亡事故;分析从掘进到拆除每个生产阶段存在的平安隐患，相关责任的落实，以及与其它工作面比较吸取的教训和胜利阅历。 4.调度室负责范围 负责从掘进到回采各月煤质安排和完成状况的统计。煤质管理责任制实行状况，重点分析落实过程中存在问题及管理重点，各月煤质管理的奖罚状况及分阶段累计状况，分析影响煤质好坏的缘由，有什么好的方法可借鉴，比较相像工作面煤质指标状况。 从工作面掘进到拆除结束期间，具体记录生产组织支配，对生产中事故影响时间及发生事故的次数，要分类别、分单位统计，将本工作面事故发生的缘由、影响时间进行分析，与其他工作面对比应当如何加强生产组织管理，并存在哪些不足和借鉴。从生产工艺、

26、运输系统、地质条件、生产组织上进行分析。 5.人劳科负责范围 工作面掘进(包括车场、钻场部分)、底板注浆、工作面安装、回采、拆除各阶段和各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、干脆工人数和总人数，以及从掘进到回采结束累计的人工工资、总工资额、工效、总工数、干脆工人数和总人数，并与条件相近工作面进行比较，分析各阶段人员、工资、效率增减缘由，所实行的工作制对生产效率、工资、工数改变有何影响，有哪些有效方法和值得推广借鉴的阅历。 6.生产区队负责范围 各生产区队(采煤队、掘进队、通风队、探防队)在日常生产中要建立经济技术管理档案。工作面所发生的各种费用在下一个月5号前报送企管科(人工费用可到15日

27、报送)。 7.企管科负责范围 依据施工单位报送资料及有关科室供应资料，对掘进、底板注浆、安装、回采、拆除各阶段的费用进行综合分析，并与相邻或相像工作面比较取得的阅历及存在的不足。 (1)掘进成本分析。要将每米人工费、每米干脆材料费、每米巷道全部成本，吨煤分摊费用，掘进出煤产值，掘进期间各项费用限制与管理方法，起到什么效果，与其它相像掘进巷道比较费用的增减缘由进行分析。 (2)注浆成本分析。吨煤注浆费用总成本，并与其它相近工作面注浆费用比较，分析出注浆费用的增减状况。 (3)回采成本分析。回采阶段要分析定额的科学性，定额与实际发生的差别，干脆材料费、间接材料费、分摊材料费以及电力、租赁费、修理费

28、对成本的影响，哪些因素影响较大，哪些是降低成本的主要缘由，各占多大比例，工作面拆除结束后要有总体评价，得出投入产出比、盈亏状况、吨煤成本的详细值，本工作面值得总结的阅历和不足，今后在生产经营中如何限制。 (4)安装与拆除阶段要分析工作面的费用投入状况，与其它工作面比较费用、工期有哪些改变以及改变缘由。 (5)一通三防成本分析。从起先掘进到回采结束期间监测监控设施及构筑通风设施的费用投入状况，并与其它相近工作面费用比较。 (二)技术部分 技术部分由生产技术科总负责，机电科、调度室、生产区队协作。 1.机电科负责范围 工作面从安装到拆除全部过程中的新技术、新工艺、创新亮点，设备的选型与配套状况、选

29、用设备数量是否合理，还有哪些问题，运用中出现的各种事故缘由分析，运用的设备与其它设备比较有何特点，巷道布置对设备布置有何影响，设备安装、拆除时间的长短，上山运输与下山运输对生产管理的优缺点比较。一个工作面结束后，要与条件相近工作面进行比较，对胜利阅历与不足之处进行总结，便于以后机电设备的优化选型。 2.调度室负责范围 工作面结束后调度室要将整个煤质状况做总结，分析各阶段的煤质管理胜利和不足之处，块煤率、灰分与采煤工艺的关系，煤质管理的创新点，构造对煤质的影响。 3.生产区队负责范围 各生产区队(采煤队、掘进队、通风队、探防队)要严格按要求刚好记录和填绘图表，生产中遇到的技术问题要仔细记录分析，

30、建立经济技术管理台账，每个月都要进行分析总结。工作面结束后，仔细收集生产过程中各部门供应的技术资料(包括图纸、各种通知单、地质资料等)及本单位生产过程中报批的规程措施等并进行整理归档，刚好对技术与管理作全方面的总结、归纳，报送到生产技术科、机电科。 4.生产技术科详细负责范围 (1)设计方面 工作面设计的依据，设计的优缺点比较，该设计与相同或相像工作面对比有哪些突破和改进，设计与施工有何差异，今后有哪些须要加以解决和借鉴之处，并与相近邻或相像工作面比较进行分析和总结。 (2)掘进方面 负责统计整理掘进工作面的轨顺、皮顺、开切眼以及工作面其他协助巷道的长度、支护形式、规格、用途、施工起止时间、工

31、期; 负责统计掘进巷道的煤岩类别、掘进头数; 说明掘进期间实行的新工艺、新技术取得的成果以及如何克服地质构造因素影响，掘进期间顶底板管理等; 比照设计分析本工作面在设计方面的不足，对设计进行更改的缘由，特殊是改造巷、协助巷等巷道的总量及布置理由，百万吨掘进率、单进水同等各项指标进行分析，并与相邻或相近工作面进行比较。 (3)测量方面 工作面贯穿后进行导线贯穿精度评定。 (4)底板注浆方面 概述工作面顶、底板状况，预料手段与实际回采揭露的差别; 统计注浆工程量、打钻工程量; 掘进、回采及打钻注浆过程中探放水、涌水状况等; 底板改造的前期评价和后期总结。包括对2次物探、底板加固钻孔设计，加固施工组

32、织，存在的隐患及问题、注浆效果与相邻工作面比较，以及对加固时间、回采时间支配等内容进行总结。 (5)一通三防方面 掘进期间局部通风管理; 回采期间的通风系统管理; 通风系统调整状况; 掘进及回采期间瓦斯涌出状况; 起先掘进至回采结束通风设施的构筑状况。 (6)回采方面 工作面基本状况：工作面走向长度、倾斜长度、储量、可采期、起止时间、水文地质状况; 工作面经济技术指标：煤层厚度、采高、循环产量、日产量等; 工作面月份产量完成指标：实际完成状况，最高、最低、平均单产与相邻工作面比较; 工作面月份质量标准化状况; (7)技术档案的整理、综合分析 技术档案的整理分析：收集工作面设计、开工报告、地质报

33、告、掘进作业规程、安装作业规程、回采作业规程，过断层、薄煤带的平安技术措施，过大断层或薄煤带的分析总结，以及工作面收尾措施、拆除规程;工作面结束后，通过平常建立的基础资料对生产过程中实行的新工艺、新技术、发生的重大问题、实行的技术措施进行总结分析; 综合分析：通过基础资料的归纳总结和分类分项分析，对回采工作面从掘进究竟板注浆改造、安装、回采、最终拆除结束，全部过程进行总体评价，找出工作面管理的优缺点，为下个面供应借鉴和参考。针对本面的产量安排、接替安排、施工组织、掘进、安装、回采、回撤等环节，对设备配套，回采工艺乃至工作面设计、巷道断面布置、困难地段回采措施、煤质管理以及作业规程修改补充等方面

34、进行分析，各系统(主、协助运输、通风、排水、供电等)设计是否合理，薄弱环节等存在缘由及应实行的对策等。 四、经济技术档案管理 (一)各部门在日常工作中，要建立基础台账，从工作面的掘进到拆除结束，要具体记录。生产技术科每月进行的经济技术档案检查中，把建立基础台账作为一项重要检查内容纳入到考核。 (二)各项费用的统计要精确，掘进、底板注浆、工作面的安装、回采、工作面拆除等各项工作不是一个完整月份的，要根据天数折算。统计数据从掘进到拆除结束要求有分项分月和累计数据。 (三)每月14日17：00前，各部门必需将上月经济技术分析报告以电子文档形式送交生产技术科，纸质版本由本单位打印保存。 (四)掘进工作

35、面施工结束后，经有关单位联合验收，在30天之内掘进队将经济技术档案(图纸、基础资料、经济技术总结报告)纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。 (五)采煤工作面安装结束后，在30天之内采煤队将经济技术档案(图纸、基础资料、安装经济技术总结报告)纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。 (六)工作面底板注浆加固工作结束后，在30天之内探防队将经济技术档案(图纸、基础资料、经济技术总结报告)纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。 (七)采煤工作面回撤结束后，在30天之内采煤队将经济技术档案(图纸、基础资料、回采经济技术总结报告和回撤经济技术总

36、结报告)纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。 (八)采煤工作面回撤结束后30天之内，机电科、企管科、安检科、人劳科、调度室、生产科通风组、生产科设计组、生产科地质组、生产科采煤组、生产科掘进组将经济技术总结分析纸质、电子版形式一同送交生产技术科经济技术档案管理负责人。每推迟一天罚款50元。 (九)基础资料收集汇总后，按掘进、回采、地质防治水三大部分分别装订成册。生产技术科对各专业经济技术总结进行审核汇总，根据标准格式进行排版装订成册，最终形成一套完整的经济技术档案资料，由生产技术科定期向矿档案室移交，并办理移交手续。 五、检查与考核 (一)月度考核与奖罚 每月15日由总工

37、程师牵头，生产技术科组织生产科采煤、掘进、设计、通风、地质防治水管理人员对各单位经济技术档案整理状况进行检查，其中生产技术科采煤、掘进、通风、地质防治水管理人员负责对相关区队进行检查，生产技术科采煤、设计管理人员负责对相关科室进行检查。并对检查结果进行评比打分，依据得分按区队和科室从高向低进行排名，对获得第一、其次名区队，每次分别嘉奖其经济技术档案管理人员1200元、900元，嘉奖单位负责人800元、600元。对得分倒数第一的区队，对其经济技术档案管理人员和其单位负责人罚款300元;对获得第一、其次名的科室，分别嘉奖其经济技术档案管理人员900元、600元，嘉奖单位负责人600元、400元。对

38、得分倒数第一的科室，对其经济技术档案管理人员和单位负责人罚款200元。月度经济技术档案未进行总结的单位，对其经济技术档案管理人员和单位负责人罚款500元。奖罚结果由生产技术科每月造表报矿长审批后由人劳科执行。 (二)经济技术档案管理人员的奖罚 对于未按规定参与检查的经济技术档案工作人员，每次罚款100元，对在公司经济技术档案检查中提出指责的部分，根据责任划分，将赐予相关单位经济技术档案负责人500元罚款。 每半年由总工程师召开矿经济技术档案工作总结评价会，对于经济技术档案工作取得明显进步的，有显著成果的，视工作人员日常工作及每月检查问题状况，将赐予经济技术档案工作人员1000-1500元的嘉奖

39、。 (三)工作面结束后总结材料的评比与奖罚 工作面结束后进行一次总结评比打分，由生产技术科经济技术档案管理小组严格根据“xx煤矿工作面总结材料检查评分标准”对有关单位总结材料进行评比打分，依据评比结果对各单位经济技术档案管理人员进行嘉奖，对得分95分的单位经济技术档案管理人员嘉奖1000元，90分得分95分的单位经济技术档案管理人员奖励800元，80分得分90分的单位经济技术档案管理人员不奖不罚，对得分小于80分的单位经济技术档案管理人员罚款400元。对于未按规定时间报送总结材料单位，每推迟1天对其单位经济技术档案负责人罚款100元。奖罚结果由生产技术科造表报矿长审批后由人劳科执行。 (四)在

40、集团公司组织的经济技术档案检查评比中，获得前三名的对相关责任科室经济技术档案管理及工作人员分别奖励5万元、4万元、3万元，由生产技术科造表报矿长审批后由人劳科执行。 (五)每个回采工作面结束后，召开由总工程师主持，矿长及相关人员参加的总结分析会，指出存在的问题，改进的方法，促进经济与技术档案的不断完善。主持人负责对每个单位在经济、技术档案建立过程效果进行评价。 职业健康监护档案管理人员工作职责 第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作,达到科学集中、统一、完整、方便、安全,按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐,方便查阅。 第二条、建立档案查阅、借阅制度,及时传送调动人员的档案。 第三条

41、、了解和熟悉各类人员的基本情况,发现有误及时按有关规定给予更正。 第四条、档案要保持清洁、整齐,防止霉烂、虫蛀和火灾。 第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。 项目工程档案管理工作程序 某项目工程档案管理程序 1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理,提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。 2、范围:根据基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发、上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定等文件精神,完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。 3、 职责 3.1收集和保管“城”项目的城建档案,参加每个工

42、程的竣工验收工作。 3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。 3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。 3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。 4、 程序 4.1项目城建档案工作程序: 登记 目录见立项阶段和设计阶段文件情况表(一)、(二) 施工 在 登记 工程部所订 甲供材料 小区领用图纸登记表 监理 加盖公章审批表 单位工程资料检查一览表 万科验收壹拾柒张 表单 工程a、b、c册资料一览表 工程竣工资料鉴定流转单 与施工单位按合同办理 与物业公司按有关规定办理 存“城”工程部档案室 (壹套) 城市建设档案卷内目录 备考表 城建档案 按上海市建设

43、工程竣工档案的编制及报送规定 4.2“城”零星工程资料归档程序: 工 登记 发放 参照上海市建设工程竣工档案 编制及报送规定中第一章节 4.3“城”档送缴区档案馆程序: 综合性文件 公司办公室 公司业务部 产项依据性文件 工程部 由设计部产生和收集 工程部 产生和收集 预算部 不合格 由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、 竣工验收文件、竣工图进行整改,再送审。 公司办公室、设计部、业务部、预算部 合格 (分别依据上海市建设工程竣工档案的编制及报 送规定附件,建设工程竣工档案归档内容汇总) 工程档案押金收据 竣工档案编制费支票(见附件上海市物价局) “城”项目竣工档案壹套 移交单 单位盖章为准 4.4“城”档利用程序: 检查是否完好、缺损 存放在原位置 发现缺损则由原借人 负责完整的交还! 5、相关文件 5.1上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定 上海市城市规划管理局 一九九五年九月 5.2上海市人民政府上沪府发198730号上海市城市建设档案管理暂行办法(一九八七年五月五日,上海市人民政府发布) 5.3基本建设项目档案资料