销售型总经理助理岗位职责(精选7篇)_总经理助理岗位职责.docx
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1、销售型总经理助理岗位职责(精选7篇)_总经理助理岗位职责第1篇:销售总经理助理岗位职责优秀范本 销售总经理助理岗位职责2019优秀范文 责任不是一个甜美的字眼,而是具有岩石般的冷峻。一个人真正成为社会一分子的时候,责任作为一份厚重的礼物不知不觉地落到了你的肩上。下面是的销售总经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 销售总经理助理岗位职责1 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务
2、旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 销售总经理助理岗位职责2 1.协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见; 2.协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展; 3.销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排; 4.组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程; 5.销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议; 6.中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理; 7.销售中心项目性工作跟进和协调; 8.
3、参与销售中心团队建设工作。 销售总经理助理岗位职责3 1.回访老客户和失败客户,维护老客户和找寻商机; 2.设计院和大系统商的前期收集开发工作; 1 文章来源网络,仅供参考 3.协助经理前期工作,分层次的跟进工作; 4.作为销售储干,能力和时机公司认可,可提升为项目经理,可分派到全国各地需要的地方工作。 销售总经理助理岗位职责4 1、在部门领导下开发国内市场; 2、负责国内原材料销售团队建设; 3、负责销售费用的使用与控制; 4、开发和维护新老客户 5、做好客户的售前、售中及售后的服务工作; 6、负责来访客户的邀约接洽工作; 7、定期考察国内市场,负责国内市场信息的收集 销售总经理助理岗位职责
4、5 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 7、完成营
5、销部部长临时交办的其他任务。 2 文章来源网络,仅供参考 第2篇:总经理助理岗位职责 总经理助理岗位职责 职位名称:总经理助理 直属上级:总经理 直接下级:无 任职资格: 具有相关行业8年以上工作经验,3年以上经营管理经验; 主要职责: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、协助总经理制定年度目标; 协助总经理实现经营目标; 协助配合相关部门,制定执行工作计划; 协调对外关系联络; 由总经理安排,召集各种总经理会议及日常会议; 按照总经理的安排起草会议文件; 协助总经理进行商务谈判; 做好会议记要,编制、下发并跟进落实; 收集、编写文件及管理制度; 10、负责各部门联络、协调、做
6、好上情下达工作; 11、起草企业各阶段工作总结,上报总经理审批; 12、按照总经理工作行程,保证总经理工作顺畅; 13、及时、准确处理临时事务,保证总经理工作效率; 第3篇:总经理助理岗位职责 总经理助理岗位职责 1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况提出处理意见或建议,供总经
7、理决策。 6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 8.负责保管使用企业图章和介绍信。 9.负责企业内外公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一、 认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去
8、管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二、要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,
9、服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实,”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支援协作,内求团结向上。 四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为,为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等,一旦分工、明责,
10、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢攻争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸;工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五、要不断提升个人素质,增加人文魅力,自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力,“德、识、才、学,”高尚的人格、丰富的知识,高
11、超的才干、卓有成效的方法艺术开展工作,在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级,培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地搞服务、办实事、办好事。 七、要制订并完善游戏规则 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工
12、作规章制度,并不折不扣地去执行;另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事,根据游戏规则,奖优罚劣,表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八、要努力营造温馨快乐的工作坏境 要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整
13、体效能,总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人,用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理,所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。其次不要打别人小报告。第三要按时完成工作,要注意细节,比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少、吃饭地方、卫生、味道、价钱能坐多少人,还有留守人员安全。第四就是对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问得千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听
14、,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品德采购工作。 l 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 l 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 l 对购进物品保存质量保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。 l 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 l 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境
15、手续等事宜。 l 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 l 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 l 完成行政部部长临时交办的其他任务。 如何做好总经理助理 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面:对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的,具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知
16、识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练,稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好,以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事,管:影响公司形象的事,管:有损公司利益的事,管:管则管严,不留余地,个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 3.远大的目标,公司小志向 应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下,如美国的微软。 4.优化资源配制,
17、知人善任,量才使用,让英雄有用武之地,如张良之用韩信,因一人而乾坤定:如孔明知刘关张,因配制优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才,攻心为上。 总经理助理的工作职责; 1.起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2.起草、存档整理总经理签发文件; 3.公司管理制度、规章制度、网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4.接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7.根据公司发展
18、的要求制定人力资源战略; 8.设计并完善公司人力资源结构; 9.完成公司人力资源的日常招聘工作; 10.完善公司绩效考核制度。 总经理助理职责 1.在总经理领导下进行工作。 2.协助总经理处理好日常事务。 3.协助总经理协调下属部门之间的关系。协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 4.负责分管范围内的各项工作。 5.完成领导交给的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2.协助总经理调查研究,了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。 3.协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落
19、实贯彻执行情况。 4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.负责公司内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映后勤保障方面的意见、建议。 6.记好企业大事记,及时收发,采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。 7.协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查工作。 8.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。 总经理办公室职责 1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,
20、做好决议、决定等文件的起草、发布。 3.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4.负责保管使用企业图章和介绍信。 5.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。 6.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 如何做好总经理助理 1.明白职位是做什么的; 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 2.清楚职位有哪些工作内容: 协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及
21、事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。 3.站准正确的队伍 总助,就是总经理或总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路,因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。 4.少提理论和宏观,多做具体
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