2023年设施设备管理规定篇.docx

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1、2023年设施设备管理规定篇 书目 消防设施设备平安管理规定 1 目的 为使消防设施、设备常常处于良好状态,确保刚好实施灭火工作。特制定本作业文件。 2 范围 本作业文件适用于公司辖区内全部消防设施、设备。 3 管理规定 3.1 在生产区的每一个工(库)房都应有消防平安通道;生活区楼与楼之间应有消防平安通道。消防通道的要求见建筑设计防火规范,宽度不应小于3.5米。通道上遇有管架、栈桥等障碍物时,其净空高度大于4米。 3.2 消防水源 3.2.1 消防水应有牢靠的水源,生产区管网应为环状,当采纳环状管网有困难时,在实行不间断供水措施状况下可设计为枝状管网。 3.2.2 室外消防用水量应按建筑设计

2、防火规范计算,但不应小于20l/s,持续时间按3h计算。 3.2.3 室内消火栓用水量应按充溢水柱长度不小于10米计算,消火栓配置应保证每股水同时到达室内任何部位,每股水量不小于20l/s,持续时间按3h计算。 3.2.4 雨淋管网用水量应按同时作用最大一组雨淋管网水量计算,持续时间按2h计算。 3.2.5 消防水储在厂区蓄水池时应设置加压泵,加压泵应保证水压不小于0.4mpa,流量30l/s,若采纳高压或临时高压给水系统,管道的压力应保证用水量达到最大且水枪在任何建筑物的最高处时,水枪的充溢水柱仍不应小于10米;若采纳低压给水系统,管道口的压力应保证灭火时最不利点消火栓的水压不小于10米水柱

3、。 3.2.6 若设置加压泵,则加压泵的动力性能应常常处于良好的工作状态。消防加压泵的供电回路,在生产现场发生火灾时生产、生活用电切断后,能保证加压泵的用电系统有时显标记。 3.3 室外消火栓 3.3.1 危急性工房四周150米半径之内应有消火栓。 3.3.2 地上式消火栓应有一个直径为150毫米或直径100毫米和两个直径为65毫米的栓口,地下式消火栓应有直径为100毫米和65毫米栓口各一个。 3.3.3 公司地下式室外消火栓的分布图应标明有消火栓位置,枪口直径、流量、压力等。地下式消火栓有高出地面的固定式标记牌,标记牌应符合gb289488中的要求。 3.3.4 室外消火栓的用水量不少于20

4、i/s,水枪水柱必需大于10米。 3.4 室内消火栓 在工房设计时,按建筑设计防火规范要求距离15米设置一消火栓。安装时消火栓口距地面1.15米,室内消火栓有两种,直径65毫米或直径50毫米。 3.5 配置灭火器 3.5.1 手提式灭火器的规格为:10公斤泡沫灭火器,8公斤干粉灭火器,5公斤二氧化碳灭火器,4公斤1211灭火器等。 3.5.2 在生产区、工房和库房内,按50平方米一具进行配置。特别状况(如小库房、配电室小于50平方米)要求一处必需配置两具或两具以上。 3.6 消防车的技术状态应满意下列要求 3.6.1 企业依据国家有关规定和当地消防部门批准,组建专职消防队,并配备足够的车辆、装

5、备和器材。 3.6.2 消防车本身与其它运输车辆共性的技术状态,应满意机械标准的要求。 3.6.3 企业兼职消防队编制均以满意公安消防部门认定的防火等级的要求为原则。 3.6.4 消防通讯设备应完好有效,火警电话、调度电话、一般电话应完好畅通。 3.7 管理要求 3.7.1 任何人不得损坏或者擅自挪用、拆除停用消防设施,器材不得埋压,圈点消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。 3.7.2 非火灾状况下,任何单位和个人严禁私自运用消防器材。室外消火栓半径1.5米。储水池四周5米内不准放任何障碍物、种植物,不得占用消防通道。 3.7.3 公司要建立消防器材及设施的登记册,具体登记本单位消防器

6、材、设施的名称、规格型号、数量、存放位置、负责人及有效期。 3.7.4 根据“谁主管,谁负责”的原则,设置在室内的墙壁消火栓、水带、水枪、泡沫灭火器、干粉灭火器等,由所在单位防火负责人分管,指定专人负责管理,并挂有统一规格标明负责人、领用日期的标签,防止丢失、损坏和过期。 3.7.6 负责人员常常对消防器材进行维护保养,每周必需检查和保养一次。 3.7.7 室外消防栓、消防储水池等由消防负责管理和运用,每季度至少检查一次,发觉问题刚好处理。 3.7.8 各单位应常常对员工进行消防学问培训并制订火险预案安排等使员工会检查、会保养、会运用消防器材。 4 相关文件 建筑设计防火规范 物业设施设备综合

7、管理规定 物业设施设备综合管理规定51目的从总体上确立各类设施设备的管理要求,确保各类设施设备管理工作的统一、完整和完善。 2适用范围适用于公司各部门对设施设备的综合管理。 3引用标准和文件 3.1iso9001:20233.2公司质量手册第六章第一节资源的供应与管理 4职责 4.1各小区/大厦管理处详细负责本小区设施、设备的管理。 4.2工程技术部负责对小区的设施设备管理工作进行组织、指导和协调。 4.3修理中心和各小区修理组负责责任范围内设施设备修理和维护,建立设备台帐。 5程序要求 5.1设施设备管理流程图(附后) 5.2设施设备的交接验收 5.2.1公司在接管新物业时,主管责任部门负责

8、按国家的法律法规、设备运用说明书和设施设备移交清单等相关资料对接管区域的设施设备进行验收。 对达不到要求的,应通知有关单位进行整改。 设备的接管由主管责任部门办理相应手续,相关资料由主管责任部门复核存档。 (设施设备管理纳入修理中心管理的小区或大厦,修理中心为设施设备管理的责任部门; 未纳入修理中心管理的设施设备管理的责任部门为小区或大厦管理处。) 5.2.2设施设备正式接管后,由主管责任部门进行清点,并分别在设施/设备台帐上登记。 5.2.3新接管物业设施设备的交接验收操作详细见设施设备交接验收制度。 5.3设备的购置 5.3.1设备的决策与选择 5.3.1.1运用部门依据须要提出购置申请,

9、由该部门组织进行可行性论证后呈报总经理批阅。 总经理批准后,由工程部对同类多家产品做出经济技术性能综合评价提交总经理决策。 详细操作详见设备购置规程。 5.3.1.2工程部负责对设备进行综合评价。 必要时应实行以下措施:a)了解国内外市场信息,如生产厂家、价格、质量、性能等; b)向经初步选择的供货方索取报价单、技术说明书等有关资料。 5.3.2设备选购的审批 5.3.2.1总经理依据工程部提交的综合评价及申请的实际状况对设备选购进行审批。 全部权属于业主的设备在经过总经理审核后由管理处呈报给业主委员会审批。 5.3.3设备的选购设备在办妥购置审核手续后,按公开、公允、公正原则采纳询价、议价、

10、招标等形式,由相关部门进行选购。 5.3.4设备的验收 5.3.4.1外购设备到货后,应由工程技术部、采供部门和设备运用部门一起参与开箱验收,并将验收状况记录在设备开箱验收单中,有关技术资料由工程技术部收集存档。 5.3.4.2在验收中,如发觉问题,应刚好向有关方面查询或向责任方索赔,如设备验收不合格,由选购人员与供货方进行交涉和处理。 5.3.4.3对技术要求比较困难,且公司无法进行验收的,由工程技术部报告总经理批准后,托付第三方验收,工程部及相关部门协同参与。 5.3.5安装、调试和移交 5.3.5.1须要安装的设备,如水泵、巡更设备等,其安装工作由工程技术部负责组织实施,工程部可独立完成

11、该项工作,也可托付专业单位进行检查、调试,确信达到技术规定的要求后,即可提交验收。 5.3.5.2工程技术部、安装单位会同运用部门对设备进行安装验收,验收合格后,必需填写设备安装验收交接报告移交给运用部门。 详见设备验收、安装与移交规程。 5.4设施设备的档案管理 5.4.1技术资料的管理 5.4.1.1公司自有设备(全部权属于公司)的技术资料应集中交工程技术部归档,并进行统一管理。 工程部可对技术资料进行备份,视状况在统一登记后分发给运用部门。 5.4.1.2业主全部设备(全部权属于业主)的技术资料由小区管理处归档,并进行统一管理。 5.4.2设备的档案管理工程技术部负责对设备进行统一分类和

12、编号,并建立设备台帐由专人负责保管。 各管理处应建立设备分类台帐。 详细操作详见设施设备档案管理制度。 5.5设施设备的运用、维护与修理 5.5.1设施设备的维护保养和修理 5.5.1.1各小区修理组应对设施设备进行日常巡检,发觉问题刚好解除,详细操作详见设施设备日常巡检制度。 5.5.1.2设备的定期维护保养由专职修理人员完成,详细操作详见设施设备修理保养规程。 5.5.1.3电梯、水泵、锅炉、冷水机组等重要设备必需由专人管理、维护、检修,并建立相应的机房管理制度。 5.5.1.4发生设备事故后,事故发生部门应填写设备事故报告书,经工程技术部经理签署看法后,送总经理批示,转由工程部和相关部门

13、处理。 5.5.1.5修理中心、各小区修理组负责指定责任范围内设施、设备的年度修理保养安排,报工程技术部审核后实施,详细操作详见设施设备修理保养规程 5.5.1.6设施设备如发生故障或损坏,则应由运用部门报修理组或修理中心进行修理。 详细操作详见日常报修规程。 5.5.1.7业主须要修理、安装等服务的,由小区修理组供应,详细操作详见日常报修规程。 5.5.2监视和测量装置的管理 5.5.2.1工程技术部负责建立监测设备的定期校准安排,并做好各类校准、鉴定记录。 5.5.1.2工程技术部负责监测设备的校准、鉴定,本公司无法鉴定或国家规定的应送国家特地检测机构进行外检,其余设备则由工程部负责进行内

14、检,详细操作详见监视和测量装置限制规程。 5.5.3设备的封存和启封 5.5.3.1各部门依据须要停用某设备或新购未运用达三月以上的设备,由修理中心或修理组对设备进行封存处理,并在设备档案中予以记录。 5.5.3.2须要重新运用封存设备时,应由修理中心或修理组进行启封检查和试运行,确认合格后方可投入运用,并在原档案中注明启封日期和相关事项。 5.5.4修理零备件管理修理中心负责组织修理零备件管理,各小区修理组负责本小区的修理零部件管理。 详细操作详见修理零部件管理制度。 5.6设施设备的改造和更新当原有设施设备已不能适应须要时,可由运用部门提出申请,经工程部签署看法后,报总经理审批。 全部权属

15、于业主的还需报业主委员会审批。 假如属于改造范畴,则由工程技术部会同有关部门实施,详细操作见设备更新改造和大修管理规程和共用设施大中修管理规程; 假如属于更新范畴,则由运用部门按设备购置程序办理。 5.7设备的报废 5.7.1设备的报废应由运用部门提出申请,由工程部负责进行技术鉴定,确认符合报废要求后,填写设备报废申请单,经总经理批准后由运用部门作报废处理(全部权属于业主的还需经业主委员会批准),设备作报废处理后,财务部应注销设备资产,各建帐部门应注销设备台帐。 5.7.2报废设备有多种处理方法详细可作如下处理:a)出售; b)零拆,对可利用零部件进行拆除备用; c)无用部件作废品处理; d)

16、处理资金交财务部作设备残值处理。 5.8意外事务处理预案 5.8.1电梯紧急援救预案修理组接到报告后,马上派人前往电梯机房,切断机房主电源并对曳引机进行手动操作,使电梯轿厢移至最近层平层处,打 门、轿门放人或卸货。 详细操作见电梯应急处理规程 5.8.2断电预案当发觉停电时,配电房值班人员应首先确认是外线停电还是内部故障。 假如是外线停电,应马上进行倒闸操作,将负荷切换到另一个供电回路上。 假如是内部跳闸,则应先把分开关拉开,进行检查。 没有异样状况就试送总开关,再试送各分开关。 假如发觉异样,应快速派出修理人员抢修。 详细操作见供电系统应急处理规程 5.8.3断水预案假如是内部水管爆裂或其他

17、故障而导致停水,修理组应快速派出人员抢修。 假如是外部停水,修理组应马上通知水厂抢修并切断全部公共区域用水,以保证业主用水得以短暂维持。 详细操作见给排水系统应急处理规程6相关文件设施设备日常巡检制度设施设备修理保养规程修理零部件管理制度修理工具管理制度供电系统应急处理规程给排水系统应急处理规程电梯应急处理规程日常报修规程设备事故处理规程设备更新改造和大修管理规程共用设施大中修管理规程 6.1资源供应 6.3基础设施 y学校教学设施设备管理规定 学校的设施设备是不能随意毁坏的,我为大家细心搜集了一篇“学校教学设施设备管理规定”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 一、学校教学设施设备包括:

18、学校教学及协助用房、办公用房、生活服务用房、教学仪器设备、图书资料以及开展教学活动所需的消耗物资和低值易耗品。 二、学校的教学设施设备严格执行“统一领导,分级管理,管用结合”的原则。在区教化局的统一领导下,各学校负责本校的教学设施设备的详细管理和运用。新任校长到任时,教化局与其签订学校教学设施设备管理责任状;校长到任后,要与学校相关人员签订教学设施设备管理、运用责任状。 三、学校要将教学设施设备的管理纳入重要工作日程。学校领 导和教学设施设备管理、运用人员,应明确岗位职责,熟识业务,保证人员相对稳定。 四、教学设施设备的购置要有安排。万元以上设施设备的购置要经学校领导班子集体探讨确定。要严格遵

19、守各项审批、选购管理程序。 五、学校要加强老师教学设施设备应用实力培训,注意教学设施设备的应用探讨,不断发挥教学设施设备的效应。建立教学设施设备运用考核评比制度,努力提高教学设施设备的利用率,提高教化教学质量。 六、注意教学设施设备的日常维护、修理工作,延长运用年限,不断提高教学设施设备的完好程度。 七、学校必需保证消耗物资和易耗品刚好得到补充。大型、精密、珍贵的设备仪器的损坏和丢失,要追查管理者和损坏者的经济责任。大型、精密、珍贵的设备仪器的报废要经有关部门鉴定,报教化局和财政局批准。 八、做好教学设施设备的防火防盗工作。按要求配备灭火器材,计算机室等专业教室的电源不得超负荷运行;计算机室等

20、专业教室和库房门窗必需有防盗装置。 九、原则上学校的教学设施设备不得借出。确须借出的要经校长批准,事后应刚好收回。严禁出租、变卖学校的教学设施设备。 十、学校每学期要对教学设施设备进行一次全面清点核查,做到帐卡记录齐全,帐物相符;做到仪器、物品摆放规范化,库房干净整齐,管理制度化。 十一、当教学设施设备管理和运用人员工作变动时,学校要组织新老人员对教学设施设备进行清点和交接。学校校长工作变动时,教化局要对离任干部进行学校资产审计,确保学校资产的保值增值。 十二、区教化局有关部门要不定期对学校教学设施设备管理工作进行专项督导评估,并将督导评估结果列为教化局对学校和校长的综合考评项目之一。对管理不

21、到位的,造成经济损失的,追究学校及有关责任人的责任。 校内设施设备平安管理规定 1.总务处是学校校内建筑物和教化教学设施设备管理的干脆责任部门,总务主任和生活老师是负责校内硬件平安管理的责任人。要定期检查、监督、管理、修理校内“楼房、堂、馆、舍”和消防设施、体育器械、电器设备线路、水暖器材、通讯设备、办公用品、学具教具、花草树木等,刚好消退平安隐患,保证平安。 2.对校内内的重点部位、平安事故易发设施,值周人员要做好日常的巡查工作。每次检查要仔细做好记录;发觉隐患刚好修理、解除;不能马上解决的,要第一时间上报总务主任或校长,以便实行措施。 3. 师生要自觉维护平安的校内环境,要爱惜公共财物。不

22、随意私拿、乱放、玩弄、破坏公物;对自己负责的公物要正确运用和妥当保管;出现正常损耗或故障时,刚好上报相关领导或老师,刚好主动找工人修理,不得擅自拆卸修理,以免发生危急,造成损害。 4.学校微机室、电教室、理化生试验室及药品仪器库、图书阅览室、卫生保健室、体育器材库等管理员是其平安工作的干脆责任人。要定期、仔细、细致做好日常安检工作,留意防火、防电、防毒、防腐,发觉隐患刚好解除或上报,不得瞒报、漏报,以免发生教学平安事故。 5.班级任课老师要时刻留意教室及四周环境的平安,一旦发觉隐患,马上实行坚决措施;在上课及组织学生活动期间,一旦发觉学生四周校舍、设施有异样状况,马上组织学生疏散撤离,并报告分

23、管领导。 x市场项目公共设施设备管理规定 大市场项目公共设施设备管理规定 为了确保大市场房屋、设施、设备的正常运用与平安,使业主/经营户有一个平安、便利的经营及生活环境,使房屋、设备管理达到物业管理标准,特制定本规定,望各商户与业主主动支持,相互协作,共同遵守。 一、爱护市场设备、设施,爱惜公物。 二、禁止乱拉、乱搭、乱接电线与管道,如的确须要,须向物业公司书面申请,经批准后相关人员方可安装施工。 三、严禁运用电炉等超负荷电器设备。 四、大市场内全部公共部位区禁止搭建和改建,不得占用公共场地作为经营场地。 五、如电气故障、线路障碍、卫生设备漏水等,刚好报修,请修理人员刚好修理,望用户协作。修理

24、后请在修理单上签字认可,商户如有特别须要,请与物业公司刚好联系。 六、大市场内全部配套设施,如路灯、消防栓、机电设备、电表、水表、园林绿化、广场、上下水管道,沉淀井、化粪池、公厕等,不得移动、拆迁,如人为造成损坏,应由损坏者负责修复或赔偿,对责任人加以惩罚。 七、相邻房屋修理时,商户应予以支持协作,不得以任何理由阻碍修理工作。 八、爱惜市场公共部位(如屋顶、外墙面、走廊通道、设备机房)及公共设施、设备(如上下水管道、供电线路/通讯线路、供暖管道、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池井、广场公厕、视频监视器等)。人为损坏照价赔偿。 某公司办公设施设备管理规定 *有限公司平安生产管理制度 办

25、公设施设备管理规定 编号:aq-bzh-48 版本号:01 办公设施设备管理规定 一、办公设施设备管理 1、办公设施分类 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、等物品。 办公家具:包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。 2、办公设施设备选购 办公设施设备的选购,各部门按需提出购买需求,报总经理审核后统一购买。 3、办公设施设备的管理 办公设施设备实行分类档案管理。 4、办公设施设备的异动管理 办公设施设备的内部转移,由运用部门或运用人提出书面报告,报总经理批准后实施。 5、办公设施设备的修理 由运用部门提出修理安排报总经理批准实施。 6、因管理或运用不当造成办公设施设备毁损、丢失的,

26、由干脆责任人担当干脆经济损失。 二、电脑管理 1、公司电脑由各运用人负责保管。 2、留意事项 2.1公司员工应妥当设置和保管好开机密码,不得将密码,特殊是财务软件运用密码泄露他人。 2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥当保存,不得无序摆放。 2.3不得在办公电脑上玩嬉戏 2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥当保管。 2.5不得私自将公司电脑外借或交外单位人员运用。 三、违则 公司电脑因人为因素造成损坏的,由运用人负责赔偿,特别状况以书面形式报公司领导,视缘由酌情处理。 四、复印机管理 1、复印机机

27、统一由办公室负责管理。 2、复印机运用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机复原至初始状态,复印无效的文件应马上销毁。 3、复印资料留意节约纸张,避开奢侈。 五、传真机管理 1、传真机统一由办公室负责管理。 2、每一份收到的传真件都要刚好通知有关部门或个人领取。 3、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在办公室登记后才能发出,重要传真件须复印一份交办公室存档。 六、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。 六、传真机的运用留意事项(不得把下列稿件传入传真机) 1、涂改液未干或稿件有涂层; 2、稿件有皱纹、折缝或严峻卷曲; 3、裂开的稿件或稿件过厚; 4、炭纸或背面有炭的稿件。 七、重要提示 下班时

28、和遇雷电天气时,要刚好关闭办公设备电源。 房屋共用部位、设施设备修理养护的管理规定 建物修理工 a.按房屋、设施修理养护规程与房屋、设备、设施（年度）修理安排表的内容要求进行修缮养护； b.每月一次按房屋、设备、设施巡察内容与要求对小区房屋建筑，公用部位、设施进行巡查； c.将周期巡查、养护结果记录于共用部位巡查、养护记录表内； d.房屋、设施修缮工作记录于房屋、设备、设施修理记录表内； e.房屋、设施发生异样，刚好报告设备主管，并在设备主管协同下解除异样。 设备主管 a.负责房屋、设施的技术资料、档案的收集，负责零星材料的选购安排的编制，托付修理的联系工作； b.每年12月按房屋完好状况制订

29、下一年度房屋、设备、设施（年度）修理安排表； c.组织实施房屋、设施的修理保养工作，对房屋养护、修缮供应工作指导及检查监督； d.对每次周期巡查养护记录、修理记录进行检查验证； e.每季度组织建物修理工检查房屋、设施的运用状况，记录房屋、设施检查表，依据日常巡察及季度检查记录根据房屋完好程度评定方法，填写房屋完好程度鉴定表、房屋完好状况分类记录表，经经理审核后上报公司主管部门； 电工 a.每日一次根据房屋、设备、设施巡察内容与程序巡察配电房设备，并记录配电房巡察记录表； b.配电房每周打扫一次，配电柜每月清洁一次。双电源柜(箱)运行与备用每月切换检查一次，并记录设备定期启动表； c.按房屋、设

30、备、设施（年度）周期检查、保养安排表和供配电设备（设施）修理保养规程的内容要求进行周期检查、保养，并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内； d.供配电设备、设施修理工作记录于房屋、设备、设施修理记录表内； e.供配电设备发生异样和故障刚好报告设备主管，记录设备故障记录表，并在设备主管协同下解除异样和故障。 设备主管 a.负责设备的技术资料、档案的收集、保管；负责零星设备的配件、材料的选购安排的编制，外托付修理的联系工作； b.每年12月制订下一年度房屋、设备、设施（年度）周期检查、保养安排表，并按运行状况制订房屋、设备、设施（年度）修理安排表； c.组织实施供配电设备的运行管理及修理保

31、养工作，并进行指导，检查； d.每周巡察配电房设备,检查巡察记录、交接班记录； e.每月定期组织电工检查供配电设备的运行状况，填写供配电系统检查表。按日常巡察记录及定期检查记录，依据设备完好率标准填写设备完好率月度统计表交经理审核后报公司主管部门； f.对每次周期检查保养记录、修理记录、故障记录进行检查验证； g.每季汇总设备故障状况，填写设备故障记录（季度）汇总表，报经理审核后，交公司主管部门； h.按应急预案规定负责处理应急事务。 日常巡察 a.设备修理工每日一次根据房屋、设备、设施巡察内容与程序巡察泵房及风机房设备，记录水泵房巡察记录表和风机设备巡察记录表。设备发生异样和故障刚好报告设备

32、主管，记录设备故障记录表，并在设备主管协同下解除异样和故障； 定期检查 a.由设备修理工负责每月一次消火栓泵、喷淋泵、送风排烟机、双电源启动测试，记录设备定期启动记录表； b.由设备主管组织，并由保安主管、保安人员和设备修理工参加操作，每年一次进行消火栓、喷淋进行系统测试；送风、排烟系统测试；电源、限制联动功能以及报警平安系统的测试。记录消火栓、喷淋系统测试记录表，消防送风、排烟系统测试记录表。 修理保养 a.设备修理工负责消防设施的修理保养工作； b.设备机房每周打扫一次，机组每月清洁一次。消防泵运行与备用每月定期启动后交替更换一次； c.按房屋、设备、设施（年度）周期检查、保养安排表和消防

33、设备（设施）修理保养规程的内容要求进行周期检查、保养，并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内； d.消防设备、设施修理工作记录于房屋、设备、设施修理记录表内。 设备主管 a.负责设备的技术资料，档案的收集、保管，负责零星设备的配件，材料选购安排的编制，托付修理的联系工作； b.每年12月制订下一年度房屋、设备、设施（年度）周期检查、保养安排表，并按运行状况制订房屋、设备、设施（年度）修理安排表； c.组织实施消防设备的运行管理及修理保养工作，并进行指导，检查； d.每周巡察消防设备,检查巡察记录； e.每月定期组织设备修理工检查消防设备的运行状况，填写消防及报警系统检查表。按日常巡察记

34、录及定期检查记录，依据设备完好率标准填写设备完好率月度统计表交经理审核后报公司主管部门 物业设施设备综合管理规定-5 物业设施设备综合管理规定5 1目的 从总体上确立各类设施设备的管理要求,确保各类设施设备管理工作的统一、完整和完善。 2适用范围 适用于公司各部门对设施设备的综合管理。 3引用标准和文件 3.1iso9001:2000 3.2公司质量手册第六章第一节资源的供应与管理 4职责 4.1各小区/大厦管理处详细负责本小区设施、设备的管理。 4.2工程技术部负责对小区的设施设备管理工作进行组织、指导和协调。 4.3修理中心和各小区修理组负责责任范围内设施设备修理和维护,建立设备台帐。 5

35、程序要求 5.1设施设备管理流程图(附后) 5.2设施设备的交接验收 5.2.1公司在接管新物业时,主管责任部门负责按国家的法律法规、设备运用说明书和设施设备移交清单等相关资料对接管区域的设施设备进行验收。对达不到要求的,应通知有关单位进行整改。设备的接管由主管责任部门办理相应手续,相关资料由主管责任部门复核存档。(设施设备管理纳入修理中心管理的小区或大厦,修理中心为设施设备管理的责任部门;未纳入修理中心管理的设施设备管理的责任部门为小区或大厦管理处。) 5.2.2设施设备正式接管后,由主管责任部门进行清点,并分别在设施/设备台帐上登记。 5.2.3新接管物业设施设备的交接验收操作详细见设施设

36、备交接验收制度。 5.3设备的购置 5.3.1设备的决策与选择 5.3.1.1运用部门依据须要提出购置申请,由该部门组织进行可行性论证后呈报总经理批阅。总经理批准后,由工程部对同类多家产品做出经济技术性能综合评价提交总经理决策。详细操作详见设备购置规程。 5.3.1.2工程部负责对设备进行综合评价。 必要时应实行以下措施: a)了解国内外市场信息,如生产厂家、价格、质量、性能等; b)向经初步选择的供货方索取报价单、技术说明书等有关资料。 5.3.2设备选购的审批 5.3.2.1总经理依据工程部提交的综合评价及申请的实际状况对设备选购进行审批。 全部权属于业主的设备在经过总经理审核后由管理处呈

37、报给业主委员会审批。 5.3.3设备的选购 设备在办妥购置审核手续后,按公开、公允、公正原则采纳询价、议价、招标等形式,由相关部门进行选购。 5.3.4设备的验收 5.3.4.1外购设备到货后,应由工程技术部、采供部门和设备运用部门一起参与开箱验收,并将验收状况记录在设备开箱验收单中,有关技术资料由工程技术部收集存档。 5.3.4.2在验收中,如发觉问题,应刚好向有关方面查询或向责任方索赔,如设备验收不合格,由选购人员与供货方进行交涉和处理。 5.3.4.3对技术要求比较困难,且公司无法进行验收的,由工程技术部报告总经理批准后,托付第三方验收,工程部及相关部门协同参与。 5.3.5安装、调试和

38、移交 5.3.5.1须要安装的设备,如水泵、巡更设备等,其安装工作由工程技术部负责组织实施,工程部可独立完成该项工作,也可托付专业单位进行检查、调试,确信达到技术规定的要求后,即可提交验收。 5.3.5.2工程技术部、安装单位会同运用部门对设备进行安装验收,验收合格后,必需填写设备安装验收交接报告移交给运用部门。详见设备验收、安装与移交规程。 5.4设施设备的档案管理 5.4.1技术资料的管理 5.4.1.1公司自有设备(全部权属于公司)的技术资料应集中交工程技术部归档,并进行统一管理。工程部可对技术资料进行备份,视状况在统一登记后分发给运用部门。 5.4.1.2业主全部设备(全部权属于业主)

39、的技术资料由小区管理处归档,并进行统一管理。 5.4.2设备的档案管理 工程技术部负责对设备进行统一分类和编号,并建立设备台帐由专人负责保管。各管理处应建立设备分类台帐。详细操作详见设施设备档案管理制度。 5.5设施设备的运用、维护与修理 5.5.1设施设备的维护保养和修理 5.5.1.1各小区修理组应对设施设备进行日常巡检,发觉问题刚好解除,详细操作详见设施设备日常巡检制度。 5.5.1.2设备的定期维护保养由专职修理人员完成,详细操作详见设施设备修理保养规程。 5.5.1.3电梯、水泵、锅炉、冷水机组等重要设备必需由专人管理、维护、检修,并建立相应的机房管理制度。 5.5.1.4发生设备事

40、故后,事故发生部门应填写设备事故报告书,经工程技术部经理签署看法后,送总经理批示,转由工程部和相关部门处理。 5.5.1.5修理中心、各小区修理组负责指定责任范围内设施、设备的年度修理保养安排,报工程技术部审核后实施,详细操作详见设施设备修理保养规程 5.5.1.6设施设备如发生故障或损坏,则应由运用部门报修理组或修理中心进行修理。详细操作详见日常报修规程。 5.5.1.7业主须要修理、安装等服务的,由小区修理组供应,详细操作详见日常报修规程。 5.5.2监视和测量装置的管理 5.5.2.1工程技术部负责建立监测设备的定期校准安排,并做好各类校准、鉴定记录。 5.5.1.2工程技术部负责监测设

41、备的校准、鉴定,本公司无法鉴定或国家规定的应送国家特地检测机构进行外检,其余设备则由工程部负责进行内检,详细操作详见监视和测量装置限制规程。 5.5.3设备的封存和启封 5.5.3.1各部门依据须要停用某设备或新购未运用达三月以上的设备,由修理中心或修理组对设备进行封存处理,并在设备档案中予以记录。 5.5.3.2须要重新运用封存设备时,应由修理中心或修理组进行启封检查和试运行,确认合格后方可投入运用,并在原档案中注明启封日期和相关事项。 5.5.4修理零备件管理 修理中心负责组织修理零备件管理,各小区修理组负责本小区的修理零部件管理。详细操作详见修理零部件管理制度。 5.6设施设备的改造和更

42、新 当原有设施设备已不能适应须要时,可由运用部门提出申请,经工程部签署看法后,报总经理审批。全部权属于业主的还需报业主委员会审批。假如属于改造范畴,则由工程技术部会同有关部门实施,详细操作见设备更新改造和大修管理规程和共用设施大中修管理规程;假如属于更新范畴,则由运用部门按设备购置程序办理。 5.7设备的报废 5.7.1设备的报废应由运用部门提出申请,由工程部负责进行技术鉴定,确认符合报废要求后,填写设备报废申请单,经总经理批准后由运用部门作报废处理(全部权属于业主的还需经业主委员会批准),设备作报废处理后,财务部应注销设备资产,各建帐部门应注销设备台帐。 5.7.2报废设备有多种处理方法 详细可作如下处理: a)出售; b)零拆,对可利用零部件进行拆除备用; c)无用部件作废品处理; d)处理资金交财务部作设备残值处理。 5.8意外事务处理预案 5.8.1电梯紧急援救预案 修理组接到报告后,马上派人前往电梯机房,切断机房主电源并对曳引机进行手动操作,使电梯轿厢移至最近层平层处,打开厅门、轿门放人或卸货。详细操作见电梯应急处理规程 5.8.2断电预案