2023年集团公司办公室工作总结(优选13篇).docx
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2、结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性结论的书面材料,它是增长才能的一种好方法,让我们一起仔细地写一份总结吧。但是却发觉不知道该写些什么,以下是我为大家收集的集团公司办公室员工个人工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。 我于20xx年担当助理工程师后,始终负责公司档案管理、印章管理、信访接待、文书以及车辆支配等服务工作,长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经验,给了我很好的熬炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,驾驭最新的档案管理学问和接人待物技巧,较好地完成所担负的工作。 1、细心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。 档案工作看似简洁,事实上内容繁杂,
3、尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说,各种档案资料更是一种无形资产。接管之时,面对积累如山的档案资料,面对千头万绪的基础工作,我刚好端正看法,本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位服务,一刻也耽搁不得的宗旨,随叫随到,一点点地理顺了档案管理工作,仔细做好基础归档查档工作。并在工作中,擅长发散思维,主动尝试,进行了一些有益的创新实践。 一是根据档案法及总公司企业档案管理规定的要求,在公司原有档案规章制度的基础上,结合当前的发展趋势,重新修订了新档案管理规章制度,包括档案保管制度、档案平安保密制度、档案借阅制度、档案鉴定销毁制度等,使档案管理工作更具有时效性和可操作性。 二是由于以前
4、档案管理人员改变频繁,使得95年以前档案与书目不相符的问题始终遗留至今,对各部门查找、借阅档案带来了诸多不便,我接手后,下大决心,彻底整理了xx年以前档案书目与内容不相符的问题,重新编写书目,做到了查找口径的连接一样,历史与现在的连接一样,得到了大家的一样认可。 三是根据公司统一部署,刚好对公司所属的档案管理部门开展检查活动,通过检查核实发觉了下属单位档案工作中存在的一些问题,进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进一步规范档案管理工作,健全档案管理机制打下了良好的基础。公司起先实施主辅分别、辅业改制,公司一些历史上存留多年的材料厂、多集经企业先后被撤并、改制,为了顺当实现企业改制,我
5、在档案移交工作中作了大量的工作,力求改制与档案移交同时进行,每次都到现场亲自办理移交手续,有效避开了移交过程中出现的资料丢失、毁损等事务的发生。这些资料归到公司档案室以后,使得基础资料管理措施更加健全。 2、在文书管理上坚持原则,谨慎从事。 我在文书管理上先后负责过收发文登记、印章管理、文件编排以及介绍信管理等工作,这里面对印章管理的要求最为严格、规范,不能有丝毫的疏忽大意,尤其公司实施辅业改制后,很多原来的二三级企业被撤销后,为了实现工商、税务以及业务开展的顺当连接,企业公章没有被作废,而是收到公司统一管理,使原本比较繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一贯严格精细的
6、优良作风,力求规范严谨,凡须要加盖公章的一律由主管领导签字,对于不符合程序的报签事项刚好追问,对于重大急需问题主动帮助解决,得到了大家的一样认可。 3、在公务用车管理上体现严谨敏捷的艺术。 派车工作繁杂又琐碎,常常遇到各部门同时要车而车辆、司机不够的状况,协调不好就简单引发误会冲突。我根据轻重缓急的原则,统筹兼顾,把握火候,合理支配车辆,使公司的车辆管理更趋于规范化、合理化。同时,在公司车辆不够用、任务又特别紧急的状况下,可以适用同意运用出租车,我作为详细经办把好第一关口,不仅使工作圆满完成,保证了用车部门的满足,而且制定了公务用车管理方法,严格限制出租费用,杜绝费用的随意性支出。 4、努力学
7、习业务学问,扩大学问面。 在工作中,我始终坚持政治理论和业务学问的学习,不断充溢自己,多年来,自己能够主动参与各种理论学习,先后参与了铁道部系统办公室文秘档案人员专业学问培训和时档案局组织的各类专业培训,取得了档案管理岗位资格证,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍,并能够刻苦钻研业务学问,扩大自己的学问面弥补自身的缺陷,利用业余时间,完成了高校本科的学业。 在工作中还坚持向实践学习,向有阅历的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务学问,提高了自身素养,为提高工作质量奠定了良好的基础。 此外,我还依照信访条例的
8、要求,主动帮助做好信访条例宣扬日的主题活动,利用公司宣扬栏,向广阔职工普及信访学问,并在公司报上开拓信访专题,以敏捷多样的方式向企业职工宣扬信访学问,并取得了良好效果。 集团公司办公室员工个人工作总结范文 篇一 20xx年,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的变更,现将一年来的工作、学习、思想状况汇报如下: 一、办公室的日常管理工作。 1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件非常繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力
9、,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。 3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,妥当解决清理不在岗人员,做好
10、劳动力工伤签定工作,保证了平稳和连接,依据劳动合同法和公司管理制度实行组织员工签订了劳动合同议式,根据人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从而保证了企业改制及员工身份置换后的稳定工作。 4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕搬迁后,切实做好日常公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准; 5、做好公司经办会及其他各种会议的后勤服务工作。仔细做
11、好会场布置、支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。 6、“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”,作为身兼保卫工作,我始终未敢忘掉这份责任田,一年365天紧绷平安保卫这根弦,制定平安保卫目标,分解平安保卫责任措施,实施各种预防和限制措施,消退隐患,从而最终实现平安生产,并努力创建外松内紧的平安格局。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,具备能够从容地处理日常工作中出现的
12、各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发
13、展,贡献自己的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律常识。加强对客运发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,听从领导,听从安排,高度重视,尽职尽责,严格约束自己一言一行,一举一动,注意本部门的工作作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守员工手册和规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。 篇二 20xx年,公司办公室在各级
14、领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作 档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案管理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好打算。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,供应各类业绩原件,为顺当完成投标工作供应了保障。 文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文
15、672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,依据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对项目有效实施管理,常常要下发大量的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的刚好、精确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:主动贯彻集
16、团公司“标准化管理推动年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中仔细比选,举荐三个项目参与集团公司的示范项目部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事务对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、平安、法律等各个角度,进行突发事务应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不同时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行
17、沟通,提高业务水平。通过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的冲突、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度主动进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够主动主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿支配,会议结束后对参会人员的来回妥当进行布置,确保各项会议成功召开。 三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到协助协作及后勤保障作用。从机关、家属区
18、的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车支配上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张奢侈。 四、集中统一学习,保证思想统一 在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进行教化。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教化活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一样,行动一样,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。 尽管
19、办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在: 一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺当完成,但对于突发事务和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的相识,缺乏独到的见解,须要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。 三是文案水平须要提高。文案水平体现了公司的形象,须要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业
20、的宣扬,对企业的职工主动进行思想引导。 新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 1、接着贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,通过现场状况分析,向公司供应合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,提高执行力。 2、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的
21、基础上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要考虑到工作的交叉状况,避开人员万一短缺状况下,能够刚好进行补充,保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教化,培育他们尽快成长,为公司作出更大贡献。 4、加强调查探讨,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特别性,须要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查探讨,着重对各项目状况进行调研,以供应更好更优质的服务。 面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。 篇三 20xx年,在领导的重视关切和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自
22、己,加强自身素养,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志同心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下: 一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。 一是坚持加强理论学习,通过参与各种会议和培训学习,倾听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了劳动法相关法规,常常深化基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的实力。三是坚持在工作中不断总结思索。在工作中留意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理阅历,在处于不断改变的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案
23、例进行总结,进一步提高业务管理水平。 二、抓好部门管理,提升部门整体业务素养。 一是强化责随意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口支配的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,常常要求科里每一位成员都必需以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员状况,比照每一条信息,刚好完成上报的各种资料。
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