2023年物业管理公司员工管理制度篇.docx
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1、2023年物业管理公司员工管理制度篇 书目 物业管理公司员工离职制度-3 物业管理公司员工离职制度(三) 一、目的:规范公司与离职员工的离职结算活动,便利工作的交接,以利于公司工作的持续性,爱护公司免于陷入离职纠纷,提高公司管理水平。 二、适用范围:公司全部员工离职(辞职、解聘)。 三、操作规程 1、辞职程序: 公司员工因个人缘由辞职,操作层员工应提前半个月提交辞职申请,管理层员工应提前一个月提交辞职申请,试用期间的人员认为工作不适合自己的期望,须提前三天提交辞职申请书。辞职申请提交其部门经理或上级领导审批。上岗少于5天(包括5天),个人提出离职,公司不予结算工资。部门经理在收到辞职申请后当天
2、,支配时间与其沟通、面谈,驾驭其辞职缘由及心态,妥当解决提出的问题或困难,努力挽留。如若无法挽留,要征询其对公司的建议或看法,同时报总办,由总办视状况确定是否与其面谈,管理层员工要报总经理,总经理依据须要确定是否面谈或派品质部面谈或落实状况。 员工提交的辞职申请按审批权限获准,操作层员工由部门经理、品质部、总办获准;管理层员工要经总经理批准。 员工辞职获准后,应到总办领取员工离职手续单并由相关部门填写,做好交接工作,需交接物品: a本部门:文件资料交接、工作交接; b仓库:工作用品、物品、工具、设备; c总办:工资结算、人事关系办理、档案调转、统筹转移; d财务部:借款、票据、工资及统筹等;
3、e各部门手续填写完毕后把此手续单送交总办存档。 2、解聘 公司用人提倡优胜劣汰,对于不适应公司发展,不符合公司发展须要的员工,公司将予以解聘。 试用期内,员工不适应岗位工作,公司有权随时予以解聘。 解聘员工由部门经理及公司总办考核探讨后予以确定,报知总经理。 主管以上人员的解聘由公司总经理获准后执行。 员工若有下列情形之一者(可参照奖惩条例中有关除名的情节),公司将予以解聘: a随公司发展,不能胜任岗位工作要求,经岗位调整或培训后,仍不能适应工作者; b违反考勤纪律,月内无故迟到、早退5次(含5次),经指责教化无效者;月内无故旷工达3天以上,经指责教化无效者; c不听从工作安排和调动,聚众闹事
4、,打架斗殴、赌博,经指责教化无效者; d玩忽职守,工作自由散漫,不负责任,影响公司团结,给公司造成严峻经济损失者; e滥用职权,假公济私,给公司形象、声誉造成极大损害者; f违犯工作纪律,多次教化指责无效者; g在其他单位有兼职者; h工作时间利用工具、设备、名誉做私活者; i身体不适应岗位工作要求,或长期请病假,无法正常上班者; j泄露公司重要商业机密,给公司经济,名誉造成重大损失者; k触犯国家法律,被刑事拘留或批捕者。 确定解聘的员工由部门经理写明解聘缘由报总办,经总办或总经理批准,办理相关手续(手续同辞职)。 四、相关规定 1、凡不按公司离职规定程序而离职者,应担当由此造成的一切损失,
5、情节严峻的追究其法律责任。 2、离职人员应在规定时间内办理相关离职手续,刚好交接相关工作,否则由其担当损失后果。 3、离职人员在相关手续未办理完毕前应接着坚持岗位,正常上班,否则按旷工记录考勤。 a物业管理公司员工制服管理制度 物业管理公司员工制服管理制度 公司本着开源节流、运用合理的原则,为了明确工服及劳保用品的发放条件和领用方法,特制定本管理规定。 1、公司制服的发放,必需是本公司的正式员工和已缴纳工服保证金的员工。 2、员工工服的分类 1) 公司的管理人员、技工、保洁、保安等按所从事的专业工种不同发放工作服。 2) 凡是从事多种工种工作的员工,按工作时间最长的工种发给工服。 3、工服和劳
6、保用品的制作(购买)、管理和领用。 1) 公司工服、劳保用品由公司综合部统一制作(购买)和发放。工服数量按实际员工数量选购。 2) 各部门领用前必需填写出库单并经部门经理签字报综合部,经综合部经理签字后,交库管办理登记、出库手续。 3) 工服发放后任何部门和个人不得随意更换。 4) 离司的员工(含离职、辞退),要求退回工服。不足运用年限部分的成本费。 5) 工服要按公司要求统一着装,保持清洁,妥当保管,遗失自费补做。 6) 劳保用品要按公司制订的统一领用标准和运用时间标准领用,填写物料领用单。如因特别缘由不足运用时间申领劳保用品,需说明缘由报主管经理批准,再到库管处领用。 7) 劳保用品的发放
7、及领用时间在当月28日。 员工领用物品登记表 部门:日期: 品名规格/品牌数量单价合计用途说明 领用人:部门经理:综合部经理: 物业管理公司员工福利制度-14 物业管理公司员工福利制度(十四) 1.福利项目包括:伙食、住宿、消遣、年假、产假、婚假、培训、节日慰问等。 2.伙食规定:公司为全部雇员均供应三餐伙食,管理餐9元/天,三荤一素一汤/餐;员工餐6.5元/天,二荤一素一汤/餐。 3.住宿规定:公司为全部雇员供应住宿,住宿等级为:经理单间、主管1-2人/间、职员4-6人/间;每个房间配有床铺、风扇、照明灯等家居,需疼惜公物,损坏照价赔偿。 4.消遣:不定期组织开展晚会、球赛、棋类竞赛等文艺活
8、动。 5.医疗:公司备有日常擦伤流血急救药品,发生工伤后须刚好填写工伤事故报告单,医疗费用视总办处理看法及工伤者本人应负责任确定。 6.有薪假期:年假、婚假等。 7.节日慰问:每月于会所实行一次员工卡拉ok聚会和员工生日晚会(当月生日的员工将获公司赠送的礼品),传统节日公司内部加餐。 8.其它福利详见各项规定。 9.应用表单 9.1工伤事故报告单 物业管理公司员工晋升制度-6 物业管理公司员工晋升制度(六) 一、员工晋升 1、目的:员工晋升是指员工的行政职务、专业技术职称和技术人员的技术等级由低层次向高层次的变动,是公司刚好发觉人才,激励员工、满意员工成就感的一项行之有效的重要手段,兼有物质嘉
9、奖与精神嘉奖的双重功能。 2、员工晋升形式 破格晋升:对有特别才能或做出突出贡献的员工,不受年资、学历、经验等条件的限制,可以越级加以晋升。 功绩晋升:以员工实际工作成果的大小作为晋升的主要依据,充分体现公司多劳多得,重视绩效的原则。 实力晋升:依据员工各种实力的大小确定晋升,全面反映员工现有及潜在的实力,做到合理运用人才。 综合晋升:兼顾年资、功绩和实力多方面的因素,作为晋升的依据。 3、晋升条件: 熟识现职位的工作技能,已具备较高职位的素养要求; 曾有较高职位的优秀工作经验二至三年; 对现职位的接任人员已进行了细致的指导和培训,确认其完全可以接替现工作; 连续二至三年的年度绩效考核结果在同
10、级间名列前三位; 已完成较高职位所需的培训课程,经测试达标后竞聘胜利; 提出了对现职位或较高职位具有很大经济效益的工作建议,须要亲自付诸实施。 4、晋升程序: 员工符合晋升条件的,应由部门经理以书面形式提出申请,填制“晋升审批表”,上报总办,由品质部负责考察,总办组织综合考评; 晋升部门经理的面试结果合格,晋升岗位要求的笔试测试合格,如需竞聘时,各项测试达标; 总经理依据晋升记录批准晋升报告; 工作交接后,新岗位的上岗培训或培训资料的发放; 员工晋升后,可享受晋升工资,如调至上一级岗位,被给予更重要工作职责,岗位工资应相应调整; 员工晋升相关资料一律由总办存档备查。 二、员工晋级 1、目的:晋
11、级是指公司对工作绩效显著、工作看法端正的员工工资予以合理上浮。 2、详细规定: 员工工资晋级根据公司薪酬体系中的职等、薪级进行,员工工资晋级一次最多不超过3级。 员工晋级由公司定期评定,由总办详细负责,非特别状况,公司原则上平常不针对个别员工进行晋级,以克服工作中的随意性。 对晋级后工作涣散、不主动进取上进、不全力做好本职工作或给公司造成较大经济损失、平安事故的员工,公司有权随时取消其晋升工资。 经公司评定予以工资晋级的员工,其晋级工资从次月起起先发放。 员工晋级相关资料一律由总办存档备查。 物业管理公司员工考勤休假制度 物业管理公司员工考勤及休假制度 一、目的 为了肃穆劳动纪律,提高工作效率
12、,确保公司各部门和各子公司经营管理活动正常有序的开展, 依据国家有关规定,结合公司实际状况,特制定本管理制度。 二、适用范围 1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。 2、各子公司参照本管理制度并结合自身状况制定本公司的考勤管理方法。 三、职责划分 1、各部门负责人、主管领导、总经理审批权限内员工的请假申请; 2、各部门负责人按期报送部门员工月度考勤表; 3、综合服务部负责汇总考勤报表; 4、分管副总经理负责审定月度考勤报表。 四、工作时间 1、职能部门(综合服务部、财务部、项目管理部、经营管理部)实行定时工作制,每周工作五 天,即自每周星期一至星期五。 工作时间:8:3012:00;13:3
13、017:00。 2、业务部门(客服部、工程部、环境部)实习综合工时制,每周不超过40小时,详细上下班 时间由部门依据详细状况而定。 五、考勤术语 1、迟到:上班时间起先后未到岗; 2、早退:下班时间未到前脱岗; 3、旷工: 未经审批无故缺勤或申请假期未获批准擅自离岗 4、病假:因身体不适缘由申请休假并经审批通过 5、事假:因个人事务申请休假并经审批通过 6、因公外出:因工作须要申请离开工作区域外出办理公务并经审批通过 六、考勤管理 (一)员工请假审批管理 1.一般员工与部门副经理 1.1公司一般员工与部门副经理的假期向部门负责人申请,各主管领导审批,报综合服务部备案后执行。 2.部门负责人 2
14、.1各部门负责人三天以内(含)假期向主管领导申请,经主管领导审批,报综合服务部备 案后执行。 2.2各部门负责人三天以上假期向主管领导申请,由总经理审批,报综合服务部备案后执行。 3.高层领导 3.1公司高层管理人员的假期向总经理申请,经董事长审批,报综合服务部备案后执行。 4.公司外派人员 4.1公司外派人员的请假审批依据子公司的考勤管理规定执行,子公司总经理的请假由总经 理进行审批,其他外派人员的请假由子公司相关高层进行审批。 (二)员工销假管理 假期满后,要刚好通过面谈或电话的形式向综合服务部销假。 (三)员工请假审批手续 1.公司员工请假应履行请假审批手续,需于事前填写请假申请表,向相
15、关人员申请,依据假 期天数,经相应审批后方可请假。 2.如因特别缘由未能在事前请假者,员工本人应口头申请,并在事中或事后24小时内补办请假 审批手续,否则,视为旷工。 3.公司各部门负责人及各主管领导对所属员工的考勤管理、假期申请负管理责任,如公司员工 未履行请假审批手续,由各部门负责人及各主管领导担当责任。 (四)员工因公外出审批手续 员工在工作时间内如确因工作须要须外出办公,必需事前通过文字形式(书面申请、电子邮件 或短信)向部门负责人或主管领导进行申请,经部门负责人或主管领导允许后方可外出办公, 如发觉没有文字形式申请凭证的状况,则一律视为旷工。 (五)月度考勤报表报批 1.公司各部门负
16、责人负责各部门员工考勤报表的填报工作; 2.公司各部门主管领导负责月度考勤报表的审核工作。 3.各部门负责人应于每月13日下午5点前向综合服务部报送审核后的月度考勤报表,未报考勤 者本单位本月将不发放工资,等考勤报表报送后下个月补发。 4.审核后的月度考勤报表报综合服务部备案,经公司分管副总经理核准后,作为当月薪酬发放 的依据。 七、考勤监 督 公司综合服务部将实行不定期抽查的形式对员工的出勤状况进行监督,通过抽查结果对考勤月 报进行监督与惩罚。 八、假期及管理规定 (一)迟到、早退 1.迟到或早退15分钟以内,每次扣款10元; 2.迟到或早退15分钟以上,30分钟以内(含30分钟),每次扣款
17、20元; 3.迟到或早退超过30分钟,按事假半天处理,未提前说明根据旷工半天处理; 4.迟到或早退超过4小时不足8小时,按旷工1天处理; (二)旷工 1.旷工半天以上一天以下免发当日工资; 2.旷工一日按三日扣薪; 3.连续旷工三天以上(含三天)或全年累计旷工五天以上(含五天),属严峻违反公司劳动纪律,公司有权无条件解除劳动合同; (三)事假 1.因紧急状况无法事先请假的,应于事假当日9:00前电话通知干脆部门负责人,再由部门负责人转告分管领导,并在事假结束上班第一天补办请假手续。未经批准的事假,按旷工处理。 2.事假期间不发工资。事假不足4个小时按半天计算,超过4个小时,不足8个小时的按一天
18、计算; 3.连续事假超过15天以上,须办理停薪留职或离职手续,特别状况则另行酌情处理。 (四)病假 1.因紧急状况无法事先请假的,应于病假当日电话通知干脆部门负责人,再由部门负责人转告分管领导,并在病假结束上班第一天携相关看病材料补办请假手续。未经批准的病假,按旷工处理。 2.病假期间发放50%的工资。病假不足4个小时按半天计算,超过4个小时,不足8个小时的按一天计算; 3.连续病假超过1个月以上,须办理停薪留职或离职手续,特别状况则另行酌情处理。 (五)加班 1.公司原则上不允许加班,员工应在工作时间内完成本职工作; 2.如因公必需加班,需填写加班申请单,经部门经理同意,综合管理部报总经理批
19、准后,视为有效加班,否则视为无效加班。对有效加班,公司将支配等量时间的调休,对因工作须要不能支配调休的,公司将赐予加班补贴; (六)带薪年假、婚假、产假、丧假、哺乳假、工伤假 以上假期按国家及北京市相关规定执行 九、附则 1.本制度自2023年4月1日起施行。公司全体员工必需自觉遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格执行作息时间。 2.各子公司可参照本制度制定本公司相关考勤管理方法,并报总公司审批后执行。 物业管理公司员工宿舍管理制度 物业管理有限公司员工宿舍管理制度 1目的 为保障员工的住宿环境及平安,特制订本制度 2适用范围 适用于zz物业管理有限公司员工宿舍的管理 3住宿条件 3.1公司在职员
20、工由公司统一支配住宿。 3.2除正常休假外,无特别状况,以上人员下班后不得远离宿舍。 4住宿员工应遵守下列规定 4.1员工宿舍由行政部统一支配,员工不得随意移动、对换床铺、桌椅及衣柜。 4.2讲究公共卫生,保持地面、门窗干净整齐,桌椅、衣柜整齐无灰尘,被子叠放整齐,衣服、鞋袜整齐无异味,什物不乱摆乱放(垃圾统一于晚上放于门外,便于清理)。 4.3员工应听从公司关于宿舍调整的支配,在规定期限完成调整搬迁工作,不得破坏或带走原房间的非私人家具、设施。 4.4严禁将杂物、剩饭、剩菜等倒在走廊、厕所、冲凉房、水沟,便后冲水。 4.5内务管理及物品摆设应规范、整齐。 4.6除执行修缮、公司财产清查和卫生
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