2023年物资管理制度篇.docx
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1、2023年物资管理制度篇 书目 公司仓库物资管理制度 公司仓库物资管理制度 (三) 一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、刚好、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,刚好缩短验收和配发时间,做到快收快发,根据物资的供应安排,刚好地把物资发放到需求单位。 二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无”-无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”防潮、防冻、防压、反腐、防火、防盗。 三、保证物资管理的平安,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切
2、事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。 四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到精确无误,同时做好进仓的登记手续。 五、物资出库发放必需严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。 六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。 公司仓库物资管理制度(8) 公司仓库物资管理制度(八) 一、仓管人员对进仓物料必需严格检查物料的规格、质量和数量。发觉与发票数量不符,以及规格、质量不符合运用部门的要求,应拒绝进仓,并马上向选购部递交
3、物品验收质量报告进行处理。 二、经办理验收手续进仓的物料,必需填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记帐,并送选购部一份用以办理付款手续。物料阅历收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等问题,均由仓库负责处理。 三、各部门领用物料,必需填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经运用部门经理签名,再交仓库主管批准,方能领料。 四、为提高各部领料工作的安排性及有利于加强仓库物资的管理,采纳隔天发料方法办理领料事宜。 五、各部门领用物料的下月补给安排,应在月终前报送仓管部。临时补给物资必需提前天报送仓管部。 六、物料出仓,必需办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并
4、验明物料的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应刚好记帐及送财务部一份。 七、仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。 八、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应马上作相应的记载,以刚好反映物资的增减改变状况,做到帐、物、卡三相符。 九、仓库人员应定期盘点库存物资,发觉升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。 十、为刚好反映库存物资数额,协作供应部门编好选购安排,以节约运用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部
5、、选购部各一份。 十一、各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额,由仓管部依据库存状况刚好向选购部提出请购安排,供应部依据请购数量进行订货,借以限制库存数量,以避开物资积压或供应短缺,而影响经营管理的正常进行。 十二、仓管部未能刚好提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部负责。如仓库按最低存量提出请购,而选购部不能按时到货,责任则由选购部负责。 十三、公司物资管理制度,经总经理批准后,公司各部门均应遵照执行。 物业公司项目物资管理制度 物业公司项目物资管理制度第一节 管理原则 一、为保证物资管理的规范和质量,根据勤俭持家,物尽其用的原则,严格限制管理好从物资的购入、保管、领用,特制定本管
6、理制度。 二、加强财务物资管理,严防流失和奢侈,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登记,做到帐物相符。 三、物资只限于内部管理服务运用,私人物品不得纳入此管理范围。 其次节 物资选购 一、物资选购实行安排申报制度,每月由各部门提出物资选购安排,经部门负责人审核交财务部门统计后,经公司总经理审批后实施,临时选购,也应进行安排申购。 二、物资按应需选购,杜绝奢侈和闲置,非公司统一选购一般各部门负责选购,办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序选购,专业物资选购需由专业运用部门人员陪伴选购。 三、物资选购人员要常常了解市场信息,熟识业务,购物时不允许个人私下交易吃回扣,一般购物价(在
7、保证物资质量的前提下)应低于同类产品的市场零售价。 四、未经同意,不得私自选购物资,否则不赐予财务报销,选购时要严格按安排选购,严禁盲目选购。 凡质量不合格或伪劣的产品,要刚好办理退货、退款手续。 五、购入物资后,应首先到行政人事部凭发票与物品,阅历收合格数量核对无误后,购物人在发票后签字,再办理领出手续。 特别状况购入物品或物品已经运用上,无法验收的,须要发票后除购物人签字外,还须管部门负责人签字。 六、 购物发票要符合财务报销要求,明确购物单位名称、物品名称、数量、单价等项内容的填写,不得擅自个人更改发票。 七、凡数量较大或金额较高的市场选购而运用财务支票的,购物人要妥当保管好支票,不允许
8、遗失或漏填金额和密码。 第三节 物资保管 一、物资保管由综合管理部统一实施,其他部门的仓库、物资保管,应造册登记好,定期检查,驾驭物资库存状况。 二、保管人员必需仔细履行职责,提高责任心,加强服务意识,做好管好物资。 刚好建立健全物资登记帐册,做好物资进、出明细帐登记,做到帐物相符。 三、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,保持库房内通道畅通无阻。 库房内要常常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的平安、保卫、防火、防盗工作。 四、仓库内严禁无关人员进入。 离库前须关好门窗、电源。 发觉问题刚好报告,仔细处理。 五、每月进行一次盘点,保证物资不缺损、不遗失。 六、各部门核定的财产(如桌
9、、柜、椅、电脑、电话、宿舍用品、服务工具及其他办公用品等) 应妥当保管和爱惜,并落实到人,因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。 临时需借用物品,应出示借条,并规定借用期限,经领导同意方可借用。 七、对于摄影胶卷、计算机软盘、摄像带、录音磁带等物品应由专人领取和保管,综合管理部门要求建立明细帐,不允许用于私自挪用。 第四节 物资的领取: 一、领取物资,首先由个人填写领料单,写明用途、物品名称、规格、数量等内容,经部室主任签字后到行政人事部领取。 二、特别状况急需物品,可先由个人填写领料单,事后补齐上述手续。 三、领取物品时,双方清点物品和数量是否与领料单内容相符。 四、资料发放人员应询问清晰物资领用
10、的运用范围、时间等状况,并建立物资领用台帐。 五、清洁、修理等工具、物品的领用应符合运用时间要求和原物抵换的方式进行。 六、常用消耗性办公用品(如笔、信笺等),由领用人向部门主管提出申请,同意后到保管员处登记领用。 七、旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给行政人事部集中处理。 公司废旧物资管理制度格式怎样的 1 目的 为了规范废旧物资管理,特制定本制度。 2 范围 本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材料、工具等资产实物,加工造成的废料,加工产品不能利用的边角余料,钢屑、铁屑等的管理。 3 管理程序 3.1废旧物资实物统一归口于生产部集中管理,全部废旧物
11、资一律要求登记实物台帐。 3.2 废旧物资实物的入帐登记。 3.2.1 报废帐务处理的物资。 各物资归口管理部门,依据物资实际状况,对需报废帐务处理的物资应刚好办理相关手续。已经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物,应与其他物资隔离管理。 3.2. 1.1提出书面申请,并依据资产名称、规格数量、单价、金额,填写“报废帐务处理物资清单”一式三份。 3.2. 1.2经鉴定部门签字后报分管经理审核,总经理 (或董事长)批准。 3.2. 1.3把签批“报废帐务处理物资清单”伴同实物转交生产部签收。 3.2. 1.4把已签收的“报废帐务处理物资清单”交财务部、物资归口管理部门、生产部各一份。 3.2.
12、1.5财务部、物资归口管理部门依据“报废帐务处理物资清单”做帐务处理,生产部依据“报废 帐务处理物资清单”登记废旧物资实物台帐。 3.2.2加工发生的废品材料 3.2. 2.1由车间把质检部开的“废品通知单”替代“报废帐务处理物资清单”伴同实物转交生产部签 收。 3.2.2.2单据传递及帐务处理同 3.2. 1.4、 3.2. 1.5的程序。 3.2.3加工产品不能利用的边角余料 3.2.3.1由车间依据实物状况填退料清单伴同实物转交生产部签收。 3.2.3.2单据传递及帐务处理同 3.2. 1.4、 3.2. 1.5的程序。 3.2.4钢屑、铁屑等废料干脆归生产部管理。 3.3废旧物资的处理
13、 3.3.1生产部应刚好对废旧物资进行清理,合理利用使其尽快变现。 3.3.2废旧物资清理 3.3. 2.1废旧物资的清理,统一由生产部依据清理方式(销售.回收利用等)填写“清理物资清单”一式二份。 3.3. 2.2清单内容包括: 资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。 3.3. 2.3报总经理(或董事长)批准。 3.3. 2.4把审批后的清单反财务部一份, 做实物清理,同时减实物台帐。 3.3. 2.5废旧物资销售,必需经财务部收款后开出门证,方可出公司。 4考核 4.1废旧物资管理不善,按干脆经济损失考核责任人。 4.2未经财务部开出门证, 废旧物资出公司的,。 公司仓库物资
14、管理制度(3) 公司仓库物资管理制度(三) 一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、刚好、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,刚好缩短验收和配发时间,做到快收快发,根据物资的供应安排,刚好地把物资发放到需求单位。 二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无”-无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”防潮、防冻、防压、反腐、防火、防盗。 三、保证物资管理的平安,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓
15、库内吸烟、烧电。 四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到精确无误,同时做好进仓的登记手续。 五、物资出库发放必需严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。 六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。 公司行政管理制度物资管理规定 公司行政管理制度:物资管理规定为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,结合公司的详细状况,特制定本规定。 一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品:铅笔、胶水、透亮胶、大头
16、针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 2、管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。 3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 填报部门年度固定资产申购单,交行政部汇总,并会同财务会计部共同拟定公司年度固定资产购置安排。 五、原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支,便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者,可经部门主管批准后另行申请。 六、每人及每部门设立办公用品领用登记卡一张,由行政部统一保管,并限制办公用品的领用状况。 七、行政部可向文
17、具批发商选购,其必需品、选购不易或耗用量大者,应酌量存库。 八、新进人员到职时按新员工办公用品领用标准在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。 九、印刷品(如信纸、信封、表格等),除各部门特别表单外,其印刷、保管均由行政部统一管理。 十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏,公司将依据详细缘由追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节赐予相应的行政惩罚,甚至追究法律责任。 某快递公司物资管理制度 快递公司物资管理制度 1、目的 为了厉行节约,杜绝奢侈,有效限制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的
18、规范化,特制订本制度。 2、职责 2.1物资归属管理部门为行政部。 2.2物资审核监管部门为财务部。 3、物资类别 3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。 3.2公司的物资凡运用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡运用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 4、物资选购流程 4.1固定资产的选购:需求部门递交选购申请(填写固定资产申购验收单)部门经理审核-行政部查核-总经理审批-财务审批-公司选购 4.2低值易耗品选购:需求部门递交选购申请(填写物品申购验收
19、单)-部门经理审核-行政部查核-总经理审批-财务审批-公司选购 5、运用管理 5.1固定资产运用: 5.1.1依据“谁领用、谁保管”原则; 5.1.2依据“谁损坏、谁赔偿”原则; 5.1.3督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护; 5.1.4严禁将固定资产占为己有或擅自变更设备用途,视情节予以惩罚。 5.2无线巴枪的运用: 5.2.1无线巴枪隶属于公司财产,个人只拥有运用权,且不得随意转借他人运用。 5.2.2为便利公司对其管理,巴枪每人1把,并配有套腰包,便利携带。巴枪运用者有义务、有责任保证设备本身及其运用功能的完好,刚好充电、防潮防9湿。切勿擅自拆卸,并保证外观的清洁,留意保养。
20、5.2.3为了便利、精确的对快件数据进行采集,巴枪运用者需正常运用其功能。若出现派件过程中,客户未签收而将此快件签收,私自上传数据或恶意抢签,一经查实,公司将对当事人处以100元/票的罚款。 5.2.4巴枪配套一张每月5元30mgprs流量包的手机卡(无语音、来电显示功能),完全可以满意运用者,因而超流量所产生费用有运用者担当。 5.2.5运用人损坏、丢失巴枪,应刚好上报。公司会定期对巴枪进行检查,经查处隐瞒不报者,公司追究其责任的同时,对当事人也会处以相应的罚款。 5.2.6巴枪价值较高,切勿损坏、丢失。若因设备本身缘由无法正常运用的,公司负责修理;若因个人缘由(如:保管不当、有意损害等),
21、修理费用由当事人担当;损害致无法修理的以及丢失设备的,由当事人全额赔偿。巴枪价值:2500元/把。 6.2低值易耗品运用: 6.2.1对办公设备,做好日常清洁维护,不得重摔重放。 6.2.2办公文具及耗材类用品,节约为本,不乱放乱扔,杜绝奢侈。 7、检查行政部定期或不定期的对物资运用管理状况进行检查,发觉隐患刚好解决,发觉问题刚好处理,并定期通报各部门对物资运用管理状况。 8、本制度自颁布之日起实施。 某建筑分公司物资管理制度 建筑分公司物资管理制度 (一)提料人员平安装卸、搬运制度 1、装卸、搬运作业人员、仔细执行平安操作规程,听从领导,听从调度指挥和有关工作人员亲密协作,并做到“五懂”(懂
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