2023年装饰合同管理制度5篇.docx

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1、2023年装饰合同管理制度5篇 书目 第1篇装饰工程公司 合同管理制度 第2篇x建筑装饰公司重大合同管理制度 第3篇建筑装饰公司重大合同管理制度 第4篇装饰工程公司合同管理制度 第5篇装饰公司合同管理制度 建筑装饰公司重大合同管理制度 建筑装饰股份公司重大合同管理制度第一节 管理部门及职责 第一条 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门,公司合同管理部门为法律事务部。 其次条 合同承办部门,是指依据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门。 第三条 合同审查部门是指负责合同审查会签部门。依据公司的实际状况和工作的效率,在框架合同范围之内执行的合同,如订单,不须要相关合同审查部

2、门的审查。合同标的影响重大或法律关系困难的合同根据以下原则进行审查:涉及专业技术的合同应有专业技术部门参加审查;未经招投标的合同应有审计部参加审查。 第四条 合同管理部门职责为: 1、制订合同管理规章 制度,依据须要修订补充有关配套制度,并对合同管理工作进行检查、监督; 2、管理和正确运用公司合同专用章 ,帮助开具授权托付书; 3、组织处理涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼等法律事务工作; 4、依据详细合同的实际状况和须要,提出增加参加合同审查会签部门的建议; 5、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。 第十五条 公司各承办部门职责为: 1、在合同谈判前,应对合同的

3、其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩状况和担当该合同业务必需具备的其它资质条 件。 2、合同谈判、起草、会签、履行、归档等工作; 3、对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负干脆责任; 4、处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷; 5、建立本部门合同副本档案及其台帐。 第十六条 合同审查部门分工: 1、合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参加审查合同合理性、资料完备性和严密性,并确定是否将合同送公司法律顾问审查; 2、专业技术部门主要审查技术及产品的合格性、平安性、牢靠性和先进性; 3、审计部主要审查合同

4、程序的合规性和对合同实行效能进行监察。其次节 合同的签订 第十七条 公司对外签订合同的主体必需是公司,公司所属分支机构、部门及人员未经公司授权,不得以自身名义对外签订、变更及解除合同。 第十八条 公司对外发生的各项经济业务活动,原则上均应签订书面合同,书面合同主要采纳合同书形式。 第十九条 公司各部门及人员签订合同,应坚持“同等互利、公允竞争、择优签约”的原则,主动维护公司合法权益,保障公司各项业务顺当开展。 其次十条 对于依据公司章 程规定须提交公司股东大会或董事会审议的业务事项而干脆订立的有关合同,需持有相关决议文件方能签订,或在合同中明确约定:本合同经公司股东大会(或董事会)审议通过后生

5、效。 其次十一条 公司重大合同,原则上由法定代表人负责签署,但也可依据详细状况,授权总经理签署此类合同文件。 其次十二条 公司总经理负责签署各项日常生产经营合同,总经理依据合同管理工作实际须要,可授权公司分管领导及其他有关人员负责签署此类合同文件。 其次十三条 公司总经理依据公司章 程及总经理工作细则,负责公司合同管理的组织领导工作,明确公司各业务部门及岗位的合同管理职责分工及相应的审批流程。第三节 合同的履行 其次十四条 合同依法成立,即具有法律约束力。履行合同的部门必需严格履行合同所规定的义务,主动行使合同给予的权利。 其次十五条 合同依法签订生效后,业务部门承办人员应刚好检查、了解履行状

6、况。发生问题刚好处理,并向业务部门负责人汇报。 其次十六条 业务部门承办人员发觉对方不履行或不完全履行合同时,应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,业务部门承办人亦应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或以书面方式予以答复。向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经合同审查部门审核,并报合同管理部门备案。 其次十七条 签订合同后,应当主动、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承办人应当将有关状况刚好向所在部门、合同管理部门报告,实行补救措施,削减损失,并由业务部门承办人于当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方。 其次

7、十八条 遇有不行抗力等影响经济合同履行的因素时,应当刚好将有关状况向所在部门、合同管理部门报告,并由承办人于不行抗力事务发生当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方,并收集有关证据。 其次十九条 合同订立后,不得因业务部门承办人或法定代表人的变动而影响合同履行。在合同履行过程中,业务部门承办人变更时,应办理交接手续。第四节 合同的变更和解除 第三十条 合同在履行过程中,须要进行变更或解除时,应与对方协商一样进行变更或解除。法律有特殊规定或合同有特殊约定的,依据法律规定或合同约定。 第三十一条 变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限和程序相同。 第三十二条 变更、解除合同时,应在法

8、律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商,书面函告并限期答复。 第三十三条 业务部门承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应刚好提请所在部门、合同管理部门处理。 第三十四条 变更、解除合同应当采纳书面形式。 第三十五条 合同的变更、解除应留意以下事项: 1、主体变更、解除,应征得合同各方同意; 2、有担保条 款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章 ; 3、经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证; 4、合同中订有保密条 款或附有保密协议的,合同解除后,其效力不受影响;合同变更时,假如涉及到双方当事人的变更或合同

9、内容的变更,应变更保密条 款或保密协议; 5、联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特殊规定的,应依特殊规定办理。第五节 合同纠纷的处理 第三十六条 合同在履行过程中发生纠纷的,应按 、中华人民共和国国民事诉讼法等有关法律、法规和本制度处理。 第三十七条 处理合同纠纷的原则为刚好处理的原则、双方协商解决的原则、维护公司合法权益的原则。 第三十八条 纠纷发生后,承办人应刚好向所在部门和合同管理部门递交合同纠纷说明,同时应快速收集下列有关证据(原件或复印件): 1、合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权托付书,介绍信及其他有关资料等); 2、

10、送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据; 3、货款的承付托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目; 4、作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等; 5、证人证言; 6、其他证据材料。 第三十九条 合同管理部门依据状况,在35日内提出处理看法,提交总经理和相关授权人审批。 第四十条 合同纠纷经双方协商达成一样处理看法的,应订立书面协议,由双方代表签字并加盖法人公章 。 第四十一条 对经协商无法解决的纠纷,如认为对方存在过错或违约,经公司总经理和相关权限人同意,合同管理部门可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉;若对方已经向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉,合同管理部门

11、应主动参与仲裁或应诉,并应当在35日内提出参与仲裁或应诉看法,提交公司授权人审批。 第四十二条 纠纷处理完毕后,由合同管理部门负责向公司授权人报告;重大合同的纠纷处理,应随时向公司领导及董事会报告进展状况。 第四十三条 双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书,仲裁裁决书及法院的调解书、判决书,在正式生效后,合同管理部门应复印若干份交由业务部门收执,督促该文书的履行。 第四十四条 对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的,业务部门承办人应刚好通知合同管理部门。 第四十五条 对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书,由合同管理部门代表公司依法向人民法院申

12、请强制执行。第六节 合同档案管理 第四十六条 公司合同承办部门应建立合同档案及归档保管制度,配置兼职合同管理员。 第四十七条 合同专用章 如遗失或被盗,除应马上通知有关部门外,还应登报挂失。发生特别状况,须外带合同专用章 的,须经法定代表人批准,并按规定办理登记手续。 第四十八条 公司档案管理部门应对合同进行登记和存档管理。第七节 合同责任 第四十九条 公司全体职员应当严格遵守本方法,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。由公司审计部门负责本制度执行状况的监督考核。 第五十条 对在合同签订、履行过程中发觉重大问题,主动实行补救措施,使本公司避开重大经济损失及在经济纠纷处理过程中,避开或挽

13、回重大经济损失的,予以嘉奖。 第五十一条 签订合同,未了解对方资信实力、履行实力,而给单位造成损失者,应追究签订合同相关责任人及单位的责任。 第五十二条 因公司不能履行合同,而造成损失的,应查明缘由,追究合同执行单位或个人的责任。 第五十三条 凡对方违约造成损失的,合同执行单位未刚好汇报解决的,应追究其单位或个人的责任。第五十四条 在签订合同时,利用职权索贿受贿损害企业利益的,应追究有关人员的法律责任。 第五十五条 为保证合同管理工作正常、有序进行,公司合同管理部门应不定期到有关部门检查合同执行及结算状况。 装饰公司合同管理制度 装饰工程公司合同管理制度 为规范合同管理工作,避开和削减因合同管

14、理不当造成的损失,依据国家有关法律、法规规定,结合本公司实际状况,制定本制度。 公司合同包括: 公司与客户签订的装饰、施工工程合同。 公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、合伙合同。公司与员工签订的劳动合同。 合同的起草 由项目负责人负责起草,凡有国家印制的专业规范合同,应优先采纳。语言应严谨、简练、精确,意思表示清晰,不模棱两可,令人产生歧义。 合同文本应当正式打印或印刷制成。合同文字除标准用二号黑体外,其余文字内容统一用小二号宋体。 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款说明。同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 全部合同的签定,均应具备以下内容:合同各方的

15、法定名称、地址、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;签约的目的和依据;合同标的;数量和质量,包括检测标准和方式;价款或酬金,包括支付方式; 履行的地点、期限和方式;争议解决方式;违约责任;变更或解除条件; 依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款; 正副本份数、存放地点;生效的时间和条件;约定的联系方式;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人或代理人签章。 当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 合同的审查合同对方主体资格及资信的审查,由负责签定合同的当事人进行了解和审查。 包

16、括: 主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符; 欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书; 由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明; 具有相应的履约实力:具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2.合同对方当事人履约实力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形

17、式作出的担保,其担保人必需是具有代偿实力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。 3.业务合同的审查,由市场部副总经理与行政部经理共同审核。涉及工程技术的,由工程部副总经理与行政部经理共同审核。 审查内容包括: 无损本公司商誉、商业隐私及其他利益。市场需求状况属实,预料牢靠、合理,投入产出核算经济、精确。 工程技术依据真实、牢靠;技术措施完备、可行;技术标准和参数科学、真实、可行。经济效益或社会效益具有真实性,具有可操作性。 价款、酬金的确定正确合理、合法;资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法。内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策及安排,无规避法律行为,无显失

18、公允内容。 条款齐备、完整;文字精确,逻辑清晰,无语病,不运用模糊、易产生歧义的词句。合同签定的形式除即时清结者外,一律采纳书面形式。 凡有国家或行业标准示范文本的,应当优先适用。合同一式两份,公司与另一方各保存一份。重要的、或标的额较大的合同谈判,应有法律顾问和经济技术等专业人员参与。 合同的保管与客户签定的装饰施工合同,合同当事人签定后,交行政部统一分类登记编号,行政部登记后,交财务部会计统一保管。 与合作单位签定的材料选购、合作合同,合同当事人签定后,交行政部统一分类登记编号,行政部登记后,交财务部会计统一保管。 公司与员工签定的合同,行政部统一登记编号,并负责保管。合同的借阅合同当事人

19、或与履行合同相关的公司人员,需借阅合同者,在详细保管合同的部门签字登记后方可借阅。 凡与合同无关,因工作须要借阅合同者,除在详细保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅缘由,借阅期限,经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。 本制度自二o*年一月一日起执行。说明权归行政部。 装饰工程公司 合同管理制度 装饰工程公司合同管理制度 总则 为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动

20、的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格

21、式,并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。 合同内容应留意的主要问题是: 1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或业

22、务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订

23、初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、依据法律规定或实际须要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 合同的

24、履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行

25、确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制。 二十、变更、解除合同,必需符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外,

26、均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。 合同纠纷的处理 二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥当处理。 二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。 二十八、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议

27、,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 二十九、在处理纠纷时,应加强联系,刚好通气,主动主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,一样对外。 三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的 足够的时间。 三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)

28、,以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料。 三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书

29、中有关规定的,承办人应刚好向主管领导汇报。 三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的,可向人民法院申请执行。 三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。 三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。 合同的管理 三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。 三十九、本公司合同管理详细是: 公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部

30、门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 四十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。 四十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下: 1、建立合同档案; 2、建立合同管理台帐; x建筑装饰公司重大合同管理制度 建筑装饰股份公司重大合同管理制度 第一节管理部门及职责 第一条 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门,公司合同管理部门为法律事务部。 其次条 合同承办部门,是指依据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门。 第三条 合同审查部门是指负责合同审查会签部门。依据公司的实际状况和

31、工作的效率,在框架合同范围之内执行的合同,如订单,不须要相关合同审查部门的审查。合同标的影响重大或法律关系困难的合同根据以下原则进行审查:涉及专业技术的合同应有专业技术部门参加审查;未经招投标的合同应有审计部参加审查。 第四条 合同管理部门职责为: 1、制订合同管理规章 制度,依据须要修订补充有关配套制度,并对合同管理工作进行检查、监督; 2、管理和正确运用公司合同专用章 ,帮助开具授权托付书; 3、组织处理涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼等法律事务工作; 4、依据详细合同的实际状况和须要,提出增加参加合同审查会签部门的建议; 5、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理

32、工作。 第十五条 公司各承办部门职责为: 1、在合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩状况和担当该合同业务必需具备的其它资质条 件。 2、合同谈判、起草、会签、履行、归档等工作; 3、对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负干脆责任; 4、处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷; 5、建立本部门合同副本档案及其台帐。 第十六条 合同审查部门分工: 1、合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参加审查合同合理性、资料完备性和严密性,并确定是否将合同送公司法律顾问审查; 2、专业技术部门主要审

33、查技术及产品的合格性、平安性、牢靠性和先进性; 3、审计部主要审查合同程序的合规性和对合同实行效能进行监察。 其次节合同的签订 第十七条 公司对外签订合同的主体必需是公司,公司所属分支机构、部门及人员未经公司授权,不得以自身名义对外签订、变更及解除合同。 第十八条 公司对外发生的各项经济业务活动,原则上均应签订书面合同,书面合同主要采纳合同书形式。 第十九条 公司各部门及人员签订合同,应坚持“同等互利、公允竞争、择优签约”的原则,主动维护公司合法权益,保障公司各项业务顺当开展。 其次十条 对于依据公司章 程规定须提交公司股东大会或董事会审议的业务事项而干脆订立的有关合同,需持有相关决议文件方能

34、签订,或在合同中明确约定:本合同经公司股东大会(或董事会)审议通过后生效。 其次十一条 公司重大合同,原则上由法定代表人负责签署,但也可依据详细状况,授权总经理签署此类合同文件。 其次十二条 公司总经理负责签署各项日常生产经营合同,总经理依据合同管理工作实际须要,可授权公司分管领导及其他有关人员负责签署此类合同文件。 其次十三条 公司总经理依据公司章 程及总经理工作细则,负责公司合同管理的组织领导工作,明确公司各业务部门及岗位的合同管理职责分工及相应的审批流程。 第三节合同的履行 其次十四条 合同依法成立,即具有法律约束力。履行合同的部门必需严格履行合同所规定的义务,主动行使合同给予的权利。

35、其次十五条 合同依法签订生效后,业务部门承办人员应刚好检查、了解履行状况。发生问题刚好处理,并向业务部门负责人汇报。 其次十六条 业务部门承办人员发觉对方不履行或不完全履行合同时,应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,业务部门承办人亦应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或以书面方式予以答复。向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经合同审查部门审核,并报合同管理部门备案。 其次十七条 签订合同后,应当主动、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承办人应当将有关状况刚好向所在部门、合同管理部门报告,实行补救措施,削减损失

36、,并由业务部门承办人于当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方。 其次十八条 遇有不行抗力等影响经济合同履行的因素时,应当刚好将有关状况向所在部门、合同管理部门报告,并由承办人于不行抗力事务发生当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方,并收集有关证据。 其次十九条 合同订立后,不得因业务部门承办人或法定代表人的变动而影响合同履行。在合同履行过程中,业务部门承办人变更时,应办理交接手续。 第四节合同的变更和解除 第三十条 合同在履行过程中,须要进行变更或解除时,应与对方协商一样进行变更或解除。法律有特殊规定或合同有特殊约定的,依据法律规定或合同约定。 第三十一条 变更、解除合同的审批权限和程序,

37、与合同订立的审批权限和程序相同。 第三十二条 变更、解除合同时,应在法律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商,书面函告并限期答复。 第三十三条 业务部门承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应刚好提请所在部门、合同管理部门处理。 第三十四条 变更、解除合同应当采纳书面形式。 第三十五条 合同的变更、解除应留意以下事项: 1、主体变更、解除,应征得合同各方同意; 2、有担保条 款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章 ; 3、经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证; 4、合同中订有保密条 款或附有保密协议的,合

38、同解除后,其效力不受影响;合同变更时,假如涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密条 款或保密协议; 5、联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特殊规定的,应依特殊规定办理。 第五节合同纠纷的处理 第三十六条 合同在履行过程中发生纠纷的,应按中华人民共和国国合同法、 中华人民共和国国民事诉讼法等有关法律、法规和本制度处理。 第三十七条 处理合同纠纷的原则为刚好处理的原则、双方协商解决的原则、维护公司合法权益的原则。 第三十八条 纠纷发生后,承办人应刚好向所在部门和合同管理部门递交合同纠纷说明,同时应快速收集下列有关证据(原件或复印件): 1、合同文件(包括变更、解除合同的协议

39、、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权托付书,介绍信及其他有关资料等); 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据; 3、货款的承付托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目; 4、作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等; 5、证人证言; 6、其他证据材料。 第三十九条 合同管理部门依据状况,在35日内提出处理看法,提交总经理和相关授权人审批。 第四十条 合同纠纷经双方协商达成一样处理看法的,应订立书面协议,由双方代表签字并加盖法人公章 。 第四十一条 对经协商无法解决的纠纷,如认为对方存在过错或违约,经公司总经理和相关权限人同意,合同管理部门可向仲裁

40、委员会申请仲裁或向人民法院起诉;若对方已经向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉,合同管理部门应主动参与仲裁或应诉,并应当在35日内提出参与仲裁或应诉看法,提交公司授权人审批。 第四十二条 纠纷处理完毕后,由合同管理部门负责向公司授权人报告;重大合同的纠纷处理,应随时向公司领导及董事会报告进展状况。 第四十三条 双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书,仲裁裁决书及法院的调解书、判决书,在正式生效后,合同管理部门应复印若干份交由业务部门收执,督促该文书的履行。 第四十四条 对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的,业务部门承办人应刚好通知合同管理部门。 第四十五条 对方当事人

41、逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书,由合同管理部门代表公司依法向人民法院申请强制执行。 第六节合同档案管理 第四十六条 公司合同承办部门应建立合同档案及归档保管制度,配置兼职合同管理员。 第四十七条 合同专用章 如遗失或被盗,除应马上通知有关部门外,还应登报挂失。发生特别状况,须外带合同专用章 的,须经法定代表人批准,并按规定办理登记手续。 第四十八条 公司档案管理部门应对合同进行登记和存档管理。 第七节 合同责任 第四十九条 公司全体职员应当严格遵守本方法,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。由公司审计部门负责本制度执行状况的监督考核。 第五十条 对在合同签订、履行

42、过程中发觉重大问题,主动实行补救措施,使本公司避开重大经济损失及在经济纠纷处理过程中,避开或挽回重大经济损失的,予以嘉奖。 第五十一条 签订合同,未了解对方资信实力、履行实力,而给单位造成损失者,应追究签订合同相关责任人及单位的责任。 第五十二条 因公司不能履行合同,而造成损失的,应查明缘由,追究合同执行单位或个人的责任。 第五十三条 凡对方违约造成损失的,合同执行单位未刚好汇报解决的,应追究其单位或个人的责任。 第五十四条 在签订合同时,利用职权索贿受贿损害企业利益的,应追究有关人员的法律责任。 装饰工程公司合同管理制度 装饰工程公司合同管理制度总则为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依

43、据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必

44、需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是: 1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或业