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1、标准工作方案的一般格式标题1、方案的标题,有四种成分:方案单位的名称;方案时限;方案内容【摘要】:p ;方案名称。2、方案单位名称,要用标准的称呼。3、方案时限要详细写明,一般时限不明显的,可以省略。4、方案内容要标明方案所针对的问题。5、方案名称要根据方案的实际,确切地使用名称。6、如所订方案还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。7、假如是个人方案,那么不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。正文1、情况分析p (制定方案的根据)。 制定方案前,要分析p 研究工作现状,充分理解下一步工作是在什么根底上进展的,是根据什么
2、来制定这个方案的。结尾1、主要交待执行要求,同时提出希望、号召等,鼓励大家(或个人)去完成方案规定的任务,一般用一个段落完成,署名。2、工作方案书在正文完毕的后下方,制订方案的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,假如方案有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。工作方案一般格式范文标题1、方案的标题,有四种成分:方案单位的名称;方案时限;方案内容【摘要】:p ;方案名称。2、方案单位名称,要用标准的称呼。3、方案时限要详细写明,一般时限不明显的,可以省略。4、方案内容要标明方案所针对的问题。5、方案名称要根据方案的实际,确切地使用名称。6、如所订方案还需要讨论定
3、稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。7、假如是个人方案,那么不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。正文1、情况分析p (制定方案的根据)。 制定方案前,要分析p 研究工作现状,充分理解下一步工作是在什么根底上进展的,是根据什么来制定这个方案的。结尾1、主要交待执行要求,同时提出希望、号召等,鼓励大家(或个人)去完成方案规定的任务,一般用一个段落完成,署名。2、工作方案书在正文完毕的后下方,制订方案的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,假如方案有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。2023年工作
4、方案范文一般格式范文标题1、方案的标题,有四种成分:方案单位的名称;方案时限;方案内容【摘要】:p ;方案名称。2、方案单位名称,要用标准的称呼。3、方案时限要详细写明,一般时限不明显的,可以省略。4、方案内容要标明方案所针对的问题。5、方案名称要根据方案的实际,确切地使用名称。6、如所订方案还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注草案、初稿或讨论稿字样。7、假如是个人方案,那么不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。正文1、情况分析p (制定方案的根据)。 制定方案前,要分析p 研究工作现状,充分理解下一步工作是在什么根底上进展的,是根据什么来制定这个方案
5、的。结尾1、主要交待执行要求,同时提出希望、号召等,鼓励大家(或个人)去完成方案规定的任务,一般用一个段落完成,署名。2、工作方案书在正文完毕的后下方,制订方案的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,假如方案有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了工作方案,工作就有了明确的目的和详细的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进展。同时,方案本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和催促作用。所以方案对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作方案,是建立
6、正常的工作秩序,进步工作效率的重要手段。进步工作效率工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提早方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。提升管理程度个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个_就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,
7、领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。化被动为主动有了工作方案,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就进步了。通过工作方案变个人驱动的为系统驱动的管理形式,这是企业成长的必经之路。对于职场人士来说,及时对2023年作出规划和展望,找到获得成功的捷径,才能在新年工作上获得新打破。千万不要把工作方案当作是交差了事的例行事项,应该借着这个时机,重新检视自己的职场生涯规划。工作方案的目的,一方面是跟主管沟通年度的方案,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定今年预计达成的工作目的,
8、对自己而言,是在设定自我打破的方案。制定 工作方案 的第一步,是事先理解公司的年度目的。公司目的与个人目的主管在设定你年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目的,因此,你必须先仔细理解公司的年度目的,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己年度希望的成长,是学习?是薪水?还是开展另一项专才?假如你想要的是学习新技术,你的工作方案就必须参加学习方案;假如是想增加收入,就必须制定增加业绩的方案,或是调换部门的准备方案。先理解公司的年度目的以及个人的年度目的,你在制定工作方案时才不会无所适从。方案合理但要具挑战性制定工作方案的原那么是勿好高骛远,应该目的合理、具有挑战性。如何设
9、定合理的目的呢?多数人在制定方案时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目的是否太过理想?制定的方案有没有避开或改善自己过往的缺点?为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你本来就可以到达的目的,他会期待你在将来的一年,无论在工作上或学习上都能有所打破,所以,虽然要防止好高骛远,但也得设定自我挑战的方案。目的数字化、行动详细化有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作方案的四个步骤:1、目的数字化。只有形容词的空泛目的是没有意义的,所以要把工作方案的目的与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。2、行动详细化。有了数字化的工作目的,
10、还要附带有效的执行方案,可以先把明年的工作时间表大致罗列出来。3、学习方案。你应该同时制定年度的自我学习方案。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习方案是工作方案应具备的工程。4、人脉建立规划。学会沟通、建立自己的人脉圈,搞好与上司关系、与同事关系,更好的融入团队。例如,多与上司面对面沟通,面对面沟通的好处,是你可以通过主管的表情与肢体动作,更清楚理解主管对你的各项工作方案的看法。你也可以借由面对面的时机,告诉主管你的中长期目的,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是三年内希望担任主管职位等,请主管针对工作方案与学习方案,给予建议。总之,不要把制定工作方案当作是交差了
11、事的例行事项,应该借这个时机,重新检视自己的职场生涯方案。写好方案可能是公文写作中比拟难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及详细工作业务的组织和安排问题,需要有长远目光和领导魄力,这种写作是一个人综合才能的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个方案的内容属于哪一类,合适用哪一个详细的方案种类来表达,从而确定详细文种,即是规划、设想、方案、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据详细内容和文种写作要求进展写作。假如是时间较长、范围较广的方案,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以
12、写得不实在际;但规划的切合实际问题确实只是个大致的切合。假如是初步的、不太成熟的方案,就要用“设想”。因为设想是为方案作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有打破和创新。假如方案内容是某一项工作,一般那么用“方案”或“安排”,工作工程比拟复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很详细),否那么工作就没法开展。当然,假设考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“施行意见”,这安排也可变成“安排意见”。假如方案内容既不是单项工作,又不是很宏大的,
13、这就该用真正的“方案”了。因为狭义的方案是广义方案中最适中的一种。当然,假设只想把这方案【摘要】:p 加以公布,那么可用“要点”来写。不要把工作方案当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个时机, 重新检视自己的职业生涯规划设计。研拟工作方案的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的方案,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目的,对自己而言,是在设定自我打破的方案。研拟工作方案的第一步,是事先理解公司的年度目的。别忘了公司目的与个人目的主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目的,因此,你必须先仔细理解公司的年度目的,这点很重要却总是被忽略。另
14、外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是开展另一项专才?假如你想要的是学习新技术,你的工作方案就必须参加学习方案;假如是想增加收入,就必须研拟增加业绩的方案,或是调换部门的准备方案。先理解公司的年度目的以及个人年度工作方案,你在研拟工作方案时才不会无所适从。方案合理但要具挑战性接着,研拟工作方案的原那么是勿好高骛远、目的合理、具有挑战性。如何防止好高骛远,设定合理的目的呢?多数人在研拟方案时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目的是否太过理想?研拟的方案有没有避开或改善自己过往的缺点?为什么要具有挑战性?主管不会
15、希望你只是去设定你本来就可以到达的目的,他会期待你在将来的一年,无论在工作上或学习上都能有所打破,所以,虽然要防止好高骛远,但也得设定自我挑战的方案。目的数字化、行动详细化有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作方案的4个步骤:1.目的数字化只有形容词的空泛目的是没有意义,所以要把工作方案的目的与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。甚至,连学习方案都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。2.行动详细化有了数字化的工作目的,还要附带有效的执行方案。拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目的时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作方案。3.学习方案你应
16、该同时研拟年度的自我学习方案。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习方案是工作方案应具备的工程。学习方案应该清楚的包括:学习工程、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。4.与主管面对面沟通我强烈建议,完成工作方案后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用_把工作方案传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚理解主管对你的各工程工作方案的看法。你也可以藉由面对面的时机,告诉主管你的中长期目的,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作方案与学习方案,给予建议。总之,不要把研拟工作方
17、案当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个时机,重新检视自己的职场生涯方案。一、为什么要写工作方案1、方案是进步工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提早方案,消除错误)写 工作方案 实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。2、方案才能是各级干部管理程度的表达个人的开展要讲长远的 职业规划 ,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比
18、拟简单,只需要少数几个_就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁理解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人答复。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁理解咨询部的工作”,这一次没有人答复;接连再问了几个部门,还是没有人答复。现场陷入了沉默,大家都在考虑:为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见
19、,停顿片刻”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何化, 工作方案 就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)有了工作方案,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就进步了。通过工作方案变个人驱动的为系统驱动的管理形式,这是企业成长的必经之
20、路。二、怎样写好工作方案首先要申明一点:工作方案不是写出来的,而是做出来的。方案的内容远比形式来的重要。我们回绝华美的词藻,欢送实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作方案要到达的根本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要素。工作方案的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作方案就是不完好的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式,陷入“为了写方案而写方案,丧失写方案的目的”
21、。在企业里难免就会出现“没什么必要写方案的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。三、如何保证工作方案得到执行工作方案写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的程度问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,假如一开场,我们不理解现实情况,没有去做足够的调查和理解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的方案才会被很好执行。其次,各部门每月的工作方案应该拿
22、到例会上进展公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违犯了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案。还有,在工作方案的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原那么的管理而不深化问题和现场。最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。1、规划规划是方案中最宏大的一种:从时间上说,一般
23、都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作工程;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比拟概括,如省经济和社会开展十年规划,省工业构造调整规划等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它方案类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因此其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进展深化的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的根底上,根据党、国家和详细单位的开展方针确定开展远景和总体目的,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比拟、研究和选择,确定各项指标和措施。规划的详细写法:规划因具有严肃
24、性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两局部组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如省“八五”期间经济开展规划。规划的正文一般都比拟长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的根据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析p ,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目的言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目的要求。这是规划的纲领和原那么,是在前言的根底上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚
25、决有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这局部写作通常有两种构造:对于全面规划或任务工程较多的规划,因其各项任务比拟独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式构造”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务工程较少而其工程之间的联络又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式构造”。(4)结尾,即远景展望和号召。这局部要写得简短、有力、富有号召力。2、设想设想是方案中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写
26、法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“设想”;时间不太长、范围也不太大的那么称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、方案作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或方案作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任务或目的时,往往还有一些简短的阐述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比拟原那么和概括,不可能也没有必要写得太细、太详细。设想的详细写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不非
27、常严格,其格式也不大一样:假如是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;假如是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明详细行文时间。设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如关于机构改革的初步设想。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目的、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作方案的最初构思或打算。第二种是也按规划、方案、方案或安排的格式构造,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性方案,即只是征求意见的“设想”、“思路”或“打算”。3、
28、方案方案是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开方案。方案通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了详细的根据。而且为解决组织目的的实现提供了保证。狭义的方案是应用写作广义工作方案中最适中的一种。这个特点表如今,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划详细、深化,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。方案的详细写法:方案由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因此除标题和正文外,往往还要在题下或
29、文后标明“年月日制定”字样,以示郑重。方案的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于方案是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的详细要求,所以写作是要比规划和设想都要详细、详细得多。一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述根据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即方案的核心内容,阐述“做什么”(目的、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施方法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,详细明白。全面工作方案一般采取“并列式构造”(任务、措施分说)。(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。4、要点所谓要
30、点,实际就是方案的【摘要】:p ,即经过整理,把主要内容摘出来的方案。一般以文件下发的方案都采用“要点”的形式。要点的详细写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作方案的【摘要】:p ,一般都要以文件形式下发,因此多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两局部内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发详细时间。要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法,由于要点的内容是摘录方案的主要之点,所以其正文都写得比拟概要,既不要兼顾到各个方面,也不必
31、讲详细做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在构造方式上,大都是并列式,可分假设干工程一贯到底,也可分几大项,大项下分假设干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。5、方案方案是方案中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的详细工作比拟复杂,不作全面部署缺乏以说明问题,因此公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目的、工作重点、施行步骤、政策措施、详细要求等工程。方案的详细写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比拟大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三局部内容。方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、方
32、案内容和文种三局部组成,如东北师范大学五年开展规划总体方案;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中表达出来,如治理采掘工业危机,实现良性循环方案。成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目的(重点)”、“施行步骤”、“政策措施”及“要求”几个局部来写,这个较固定的程序合适于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,合适于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目的”、“施行步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称
33、呼可以不同,如把“主要目的”称为“目的和任务”或“目的和对策”等,把“政策措施”称为“施行方法”或“组织措施”等。在“主要目的”一项中,一般还要分总体目的和详细目的;“施行步骤”一般还要分根本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作工程;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“详细措施”等。6、安排安排是方案中最为详细的一种格式:由于其工作比拟确切、单一,不作详细安排就不能到达目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。安排的详细写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形
34、式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两局部。另一种,假如是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三局部组成。但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,假如必须有,那么或者以“文件头”形式下发,或者以“关于.安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三局部组成;也有的省略“结尾”,“主体”完毕,正文即随之完毕。“开头”同方案的开头差不多,或阐述根据,或概述简明扼要。“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在构造上可按这四方面内
35、容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写详细任务,每一项有每一项的要求及措施,要根据工作性质及详细内容来定。但不管怎样构造,其任务都要详细,其要求都要明确,其措施都要得当。方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、方案、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围合适于上级对下级或涉及面比拟大的工作,安排的内容范围那么合适于单位内部或涉及面较小的工作,如市关于方案生育的工作安排。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级详细施行时
36、灵敏掌握,叫做“意见”:方案大多称“施行意见”,如市“七五”期间社会精神文明建立的施行意见;安排往往称“安排意见”,如系统关于开展增收节支活动的安排意见。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作方案也称之为“方案”,这是不适宜的,因为这些工作都比拟切近、详细,也并不复杂,只要用“安排”就足够了,假如较为原那么,那么可称为“安排意见”。不要把工作方案当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个时机, 重新检视自己的职业生涯规划设计。研拟工作方案的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的方案,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目的,对自己而言,是在设定
37、自我打破的方案。研拟工作方案的第一步,是事先理解公司的年度目的。别忘了公司目的与个人目的主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目的,因此,你必须先仔细理解公司的年度目的,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是开展另一项专才?假如你想要的是学习新技术,你的工作方案就必须参加学习方案;假如是想增加收入,就必须研拟增加业绩的方案,或是调换部门的准备方案。先理解公司的年度目的以及个人年度工作方案,你在研拟工作方案时才不会无所适从。方案合理但要具挑战性接着,研拟工作方案的原那么是勿好高骛远、目的合理、具有挑战性。如何防止好高骛
38、远,设定合理的目的呢?多数人在研拟方案时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目的是否太过理想?研拟的方案有没有避开或改善自己过往的缺点?为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你本来就可以到达的目的,他会期待你在将来的一年,无论在工作上或学习上都能有所打破,所以,虽然要防止好高骛远,但也得设定自我挑战的方案。目的数字化、行动详细化有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作方案的4个步骤:1.目的数字化只有形容词的空泛目的是没有意义,所以要把工作方案的目的与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。甚至,连学习方案都可以数字化,例如,
39、你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。2.行动详细化有了数字化的工作目的,还要附带有效的执行方案。拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目的时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作方案。3.学习方案你应该同时研拟年度的自我学习方案。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习方案是工作方案应具备的工程。学习方案应该清楚的包括:学习工程、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。4.与主管面对面沟通我强烈建议,完成工作方案后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用_把工作方案传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚理解主管对你的各工程工作方案的看法。你也可以藉由面对面的时机,告诉主管你的中长期目的,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作方案与学习方案,给予建议。总之,不要把研拟工作方案当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个时机,重新检视自己的职场生涯方案。第 27 页 共 27 页
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