行政部年终工作总结及下年工作计划.doc
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1、行政部年终工作总结及下年工作方案行政部年终工作总结及下年工作方案。行政部年终工作总结及下年工作方案XX年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在 兄弟部门的大力协作下 ,面对剧烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作情况汇报如下: 一、认真履行职责,抓好内部管理。 一是建立健全了各项规章制度。 我公司今年 6月开场运转,各项管理工作从零开场,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了 考勤、着装、资产管理等 一系列规章制度, 使公司管理工作根本实现了标
2、准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、强化效劳意识,为公司和客户提供优质保障。 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务根本做到了及时处理及时反响,当
3、日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、效劳在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进展一次 回访,保障了客户与公司的充分沟通。 三、 加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训。 一是积极为公司招聘人才。为解决公司开展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,屡次参加人才市场招聘会,为公司
4、招聘员工。二是扎实搞好员工中。 为了能实在进步员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员构造和进步员工素质与企业开展目的严密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训, 每周组织公司员工进展各种业务学习和培训,使员工的业务程度得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。 四、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部获得了一定的成绩。尽管我们获得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不
5、能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因此存在一定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。 五、XX年工作打算 XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献!下面根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今
6、后趋势,行政部方案从下几个方面开展201 2 年度的工作: 1、努力进步行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析p ,为人才招募与绩效考核提供科学根据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 【以下为赠送相关文档】精选工作方案阅读行政部年终工作总结及工作方案行政部年终工作总结及工作方案行政部是公司的关键部门之一,对
7、内管理程度要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20xx年上半年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目的展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20xx年上半年的工作做如下简要总结。20xx年上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,装备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离任、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资部;3、标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的
8、一律补齐。4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核方法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;5、岗位职责:对各岗位职责进展了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。二、行政工作方面1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行本文政部打好提早战,清扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、 、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进展。3、和相
9、关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低本钱为第一原那么。6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。三、公司管理运作方面1、根据市场开展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了行政部管理手册,内含固定资产管理方法、办公用品管理方法、 收发管理、电子文件管理、档案管理、打印复印管理等,并制定公司假日值班制度、卫生轮值制等多项规章制度,
10、通过落实各项规章制度,标准了工作程序。2、逐步完善公司监视机制,加强了对员工的监视管理力度。3、充分引导员工勇于承当责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任。4、加强对全国各市场部的管理:统一施行各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。20xx年上半年工作尚存缺乏之处:1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;2、对公司内部的监视、管理如环境、卫生的检查等不力;3、缺乏对公司企业文化及工作气氛的建立;4、员工培训机制有待完善和加强;5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从
11、传统的劳动人事管理逐步向现代人力资管理过渡。下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:1、继续完善公司制度建立。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建立的力度。修订和完善奖惩规定、鼓励机制等制度。2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待进步,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训方案,使培训工作能起到实在的效果。3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进展计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文
12、件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现标准化管理方面仍有待加强,提升管理程度,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资管理过渡。6、推行网络,进步公司办公效率程度,逐步向无纸化办公目的迈进。7、组织员工活动,加强企业文化建立工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在20xx年上半年的工作中虽获得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作程度上升到一个新的台阶。行政部20xx年终工作总结及20xx年工作方案行政部20xx年终工作总结及20xx年工作方案。客房部年终工作总结和
13、下年工作方案及打算客房部年终工作总结和下年工作方案及打算忙繁忙碌中时间过得真快,转眼间20xx年的工作就要完毕了。回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作形式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:1 标准各管区、各岗位的效劳用语,进步对客效劳质量。为了表达从事酒店人员的专业素养,在针对管家部各岗位效劳用语存在不标准、不统一的现象,经理和部长对新老员工进展了屡次陪训。培训了如有关客房做房程序,标准了效劳用语,对客效劳等等。2为确保客房出售质量,坚持床上用品一客一换,巾类根据客人要求
14、随时更换。严格执行三级查房制度。酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房到达一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品装备等,为了实在进步客房质量合格率,我部严格执行三级查房制度,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低。3 客房部是酒店本钱费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象。加强员工的节能意识,主要表如今:1回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用 2查退房后拔掉取电牌 3做房时关灯关空调 4定时的开关走朗和电梯口的灯。这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不
15、少的电费。4 客房设施能否到达规定的使用年限,是直接影响酒店效益和长远开展的关键,所以在设施设备的保养上房务部严格执行设施设备保养规定,定期对床垫翻转,家具定期上蜡保养,房间的电器、设施设备按正确方法操作和使用,以延长其使用寿命。特别是对地毯的保养,客房部非常重视,要求员工在平时的工作中,只要发现地毯上有点状污渍,都应及时的做点清洁,这样不仅可以减少对地毯的洗涤次数,还能保持地毯整体卫生。5开展技术大练兵,培养技术能手,实在进步客房人员的实操程度。为了做好客房的卫生和效劳工作。今年总公司上半年举行的第四届技能比赛中客房部均拿到了第一和第二名的好成绩。公司管家部下半年从今年x月份起利用淡季,对楼
16、层员工开展技术大练兵活动,对员工的清扫房间技能和铺床,铺台,和理论知识,从中发现员工的操作非常不标准、不科学,针对存在的问题,公司领导专门召开会议,对存在的问题加以分析p ,对员工进展重新培训,纠正员工的不良操作习惯并成功举办了今年公司的第一届技能比赛。我班组的李丹获得了第二名的好成绩。公司今年通过这一系列培训和比赛。员工的整体素质和工作技能获得了一定的成效。房间卫生质量进步了。在下的一年里我会协助各位领导和部长做好客房部的日常工作。合理安排楼层效劳员的值班、换班工作。做好各项接待、安排工作,工作期间发现问题应及时处理,有疑难问题应及时上报领导。加强对设施设备的检查和维护保养,对客房的日常卫生
17、质量要严格把关,合理的安排好方案卫生,做好楼层的平安、防火、卫生工作。以身作责,监视、检查楼层效劳人员做好效劳工作。做好效劳工作的同时抓好思想工作,做到团结友爱、互相帮助、共同进步。实在履行职责,认真完成上级交办的其它工作。努力做好本职工作 。在接下来的日子里,我要勤奋工作,努力改正缺乏之处,发扬优点,力争获得更大的工作成绩,为酒店创造更高的价值。20xx年12月27日谢柯锋延伸阅读:宾馆酒店客房部年终工作总结20xx年即将成为历史,我们又将迎来崭新的一年,虽过去但却不能忘记,在过去的一年里,我们终究做过哪些详细有益的工作?又有哪些工作我们做的还不完善?我们又从哪些事件中得到启发等等?为了在0
18、*年创始一个好的场面,更为了比0*工作做的有进步,我们应该未雨绸缪,总结0*年工作经历,汲取教训,推动下一年的工作开展。一、0*年我部完成了以下工作:1标准各管区、各岗位的效劳用语,进步对客效劳质量。为了表达从事酒店人员的专业素养,在0*年元月份,针对我部各岗位效劳用语存在不标准、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的效劳用语,进展留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自标准效劳用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著进步。但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故
19、而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。2为确保客房出售质量,严格执行三级查房制度。酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房到达一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品装备等,为了实在进步客房质量合格率,我部严格执行三级查房制度,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了返工单分析p 和主管查房记录,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在0*年客房质量达标率为98%。3执行首问责任制施行首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、效劳中心所掌握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的 号码
20、等等,还有员工处理事情的灵敏应变才能,对客效劳需求的解决才能。首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为客人提供效劳。首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手效劳而耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。4开展技术大练兵,培养技术能手,实在进步客房人员的实操程度。为了做好客房的卫生和效劳工作,管家部从今年x月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工清扫房间技能和查房技巧进展考核和评定。从中发现员工的操作非常不标准、不科学,针对存在的问题,管区领班级以上人员专门召开会议,对
21、存在的问题加以分析p ,对员工进展重新培训,纠正员工的不良操作习惯。通过考核,获得了一定的成效,房间卫生质量进步了,查房超时现象少了。5建立免查房制度,充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,今年x月份,管家部与各班组的员工骨干签定免查房协议,让员工对自己的工作进展自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分表达出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情到目前为止,4人申请免查房中无一人出现过大的工作失误。如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作上
22、,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。6开展各种兴趣班,丰富员工的业余生活,从而进步员工的素质。近两年,随着我店客构造的不断扩展,经常会有一些境外团,如_团、东南亚一些国家的团队入住我,与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾效劳的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了外语兴趣班,给我们的员工进展日常英语、日语用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很生疏,我们同时办起了电电脑班,还创办了美术班,此举,一方面表达了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的知识面,丰富了员工的业余生活7开节流,降本增效,从点滴做起。客房部是酒店
23、的主要创收部门,同时也是酒店本钱费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核工程,目的是加强员工的节能意识,主要表如今:管家部一直要求员工回收学习宣传贯彻党的_精神意见及建议客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收买站。每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。为了做好物品的本钱控制,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用
24、进展了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示前方可领取,且客用品领用责任到人。8坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工作气氛。部门以优秀员工评选方案为指导,坚持每月评出5名优秀员工,每人奖励30元,并在内部资讯上公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成鼓励先进,鞭策后进的良性竞争场面,防止干好干坏一个样。为了使管家部的管理工作更加标准化和更具创新力,充分发挥领班真实的管理程度,并以带动班组员工工作积极性为主旨。今年11月份,酝酿已久的管家部班组评优方案开场施行。通过评优,让一些先进的班组脱
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