行政部全年工作总结.doc
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1、行政部全年工作总结行政部全年工作总结。2023年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐,配合公司战略目的开展绩效考核工作。以公平、公正、公开、认真的原那么做好公司后勤保障工作。2023年我部调整内部管理机制,将行政工作合理分配和布置,以传、帮、带的形式培养新人,重点从杜绝浪费,节约日常开支抓起。使2023年行政工作稳步开展。行政部作为公司的一个综合性部门,担负着保障公司日常运转,协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务,以确保各部门正常高效运转。结合年初行政工作方案和公司一年来的开展目的开展各项工作。我部根据公司绩效管理要求,在这一年里主要完成了以下几项主要的工作,并在行政管理、平安保卫、
2、小车管理、现场管理、前台效劳、后勤保障等六个方面获得了一定的成绩。在获得一定成绩的同时也存在着某些缺乏,我部正不断的努力和积极改正。对各项工作分别总结如下:一、行政管理.F132.1、响应公司号召,参与绩效考核,全年根据KpI要求提供考核资料。2、2023年前三个季度6S管理小组归属行政部管理期间,按照公司相关制度,公平、公正、公开、严肃、认真的部门工作方针,结合公司6S管理合理的处理各项员工违规违纪事项。以稳定消费现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展6S现场管理工作。全年共处理违规违纪事件700余起,处理相关人员120余人,对违规违纪人员共计罚款26922元。持续开展文明施工活动奖励
3、各班组和个人奖金额到达3000元。即鼓励了班组长管理的信心,也推动了各班组对现场管理的配合和积极性。3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。对发工地的办公用品和生活用品进展逐项登记,及时对工地发回公司的物品及时进展处理和清洗。据统计2023年办公类资产开支115.869万元。劳保用品福利用品等开支61.312万元。配合当地派出所对公司内所有外来人口进展普查、登记、办理暂住证等工作,做到及时办理,严肃认真对待。杜绝不良人员进入公司,维护公司及周边平安,维护创安先进企业的荣誉称号。全年共对我公司外籍人员新增、换证(暂住证)500余本,屡次通过上级公安部门对我公司的外口检查并屡次给予好评
4、。4、进一步完善公司工会工作,管理公司财务拨付工会经费31.47万元,按照相关政策为公司节约利税3.934万元。帮助员工解决生活、工作等方面遇到的各种困难,对工伤员工进展慰问。管理工会备用员工生活借支基金缓解员工生活压力,有效的解决了员工暂时生活困难。全年公司通过工会支出14.874万元,工会帐户余额14.906万元。5、认真做好前台接待和邮件收发工作,并做好记录。让所有工作有章可循,据2023年全年统计,公司快件邮寄费用共计使用7.2233万元。6、配合办公室、人力资部圆满成功的举办了公司的元旦晚会3.8妇女节座谈会钓鱼比赛青年联谊会篮球比赛中秋活动各类技能大赛等各项活动,营造团结向上的团队
5、精神和良好企业文化。7、按时保量的完成了制造部装修和会议室装修和办公区大厅翻修工作,维修维护官山房产。8、协助人事部对新老员工进展平安培训、现场管理、6S培训等相关培训文章转载自: /zongjie/niandugongzuozongjie/ 请保存此标记500余人次。9、整理、修订各项对外工作台帐,迎接上级主管部门的检查考核,2023年我部在平安消费标准化综合治理创立平安企业人口与方案生育外口管理等多方面获得了可喜的成绩,并屡次受到政府的好评收获了多项先进企业的荣誉称号。二、平安保卫工作1、加速施行保安管理体制改革,改变保卫人员管理形式,增强保安业务培训和体能、形象的训练,使保安人员可以胜任
6、及满足我公司要求。增派保安人员参与工程工程安保管理。严格催促保安公司和保安日常保卫工作。2、组织季度消防大检查,检修消防设施,购置消防器具,组织消防演习。做到了全年无火灾,无隐患。使用费用:12000多元,其中:维修灭火器50具费用2000余元;维修消防箱13只,产生费用11000余元。3、节假日实行干部值班制度,将责任落实到个人。圆满的完成了节假日平安监视、检查及保卫任务。4、2023年全年组织2次抗台活动,为了公司财产免遭损失,我们提早储藏自然灾害应急物资,编制突发事件、自然灾害等多个应急预案,进步抗自然灾害和突发事件的处置才能,将自然灾害的损失降低至最小。全年共安排救灾人员50余人,增设
7、防汛沙袋1100个,抽水泵2台,消防带6条,铁锹11把,铁丝等防汛防台物资,为防汛防台工作做足了准备工作。三、小车管理1、合理调配车辆,最大程度的满足客户及公司领导的用车需要。2、严格执行用车制度和车补制度,有效的杜绝了公车私用。和小车司机出私车等现象。严格把关私车公用的审批手续和报销等环节。3、为公司车辆及时办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。旧车转让等有关手续,全年车辆使用费用79.407万元;其中全年用油29.695万元;小车保险14.556万元(共14辆包括16吨吊车);车辆维修保养费21.781万元;司机出差及小车过路费13.374万元;车辆年检及车船使用税等费用0.1万元。四、现场
8、管理1、施行清洁工区域点检制度,标准现场,划分区域让每个区域都有人管理有人负责最大程度的使整个厂区保持标准、清洁干净。2、本年度我部对现场6S工作坚持开展了现场文明施工活动,对不符合要求的班组按照管理制度进展处分,表现突出的班组进展先_比,按照当月罚款总额的30%发放奖金。改善现场工作环境,效果显著。五、前台效劳工作1、及时转接外来 ,及时做好信件、邮件、报刊杂志的登记收发工作,热情接待公司的客户。六、后勤保障效劳工作1、在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作形式持续改革,增加员工的满意度。对食堂进展科学有方案的管理。尽量降低食堂运作本钱增加员工伙食质量,杜绝浪费。听取员工意见,改善员工伙食。开
9、展食堂满意度调查,改变食堂管理形式,进步伙食质量,丰富员工生活,员工就餐人数稳步上升,确保饮食的质量和卫生。尽可能让大家吃好。2、2023年全年饮用纯洁水费用5万元。3、2023全年消费生活用自来水水23.009万元。4、坚持一切为消费效劳为根本宗旨,保证劳动保护用品的及时发放。严格把关工作服、劳保鞋、平安帽的质量,使平安保障更平安。5、加强宿舍管理,员工外租房管理及时调整员工的宿舍,及时检查、维修住房的门窗、水、电、等公共设施。妥善安排新老员工住房问题。6、积极开展美化环境活动,对绿化区进展布置和修整,做到厂区环境的清洁和卫生,进步了公司的形象。我部随着企业战略开展而积极响应,紧跟企业步伐。
10、进步工作效率,把本职工作做的更好。在这一年里我部虽然获得了一些工作成绩,但离公司开展的要求还有差距,我部仍需在员工衣、食、住、行、平安保障消费运作等方面多下功夫,改正缺乏。我相信通过全体员工的共同努力,找出缺乏,不断克制困难,努力把各项工作做到更好。【以下为赠送相关文档】精选工作总结阅读行政部工作总结总结一:行政部工作总结 202_年,行政人事部在公司领导的亲切关心和正确领导下,通过转变思想观念,强化效劳意识,进步工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司202_年度的各项工作,获得了一定的成绩,为部门工作的不断进步、公司全年目的的完成奠定了坚实的根底,现将202_年行政人事部工作总结如下: 一
11、、团队及企业文化建立 思想认识程度的上下是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目的,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的效劳理念,从细小环节入手,培养员工效劳领导、效劳基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进展爱卫生保护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。 二、培训管理 根据公司开展的需要,结合人力资培训模块的建立,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公
12、共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分掌握和理解了公司的管理体系及制度,进步了效劳理念和工作技巧,为公司年度目的的完成从思想上奠定了根底。 三、行政工作 一、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为一线部门效劳、为广阔员工效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的
13、临时性事物也根本做到了及时处理,及时反响,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作方案中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所打破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高程度、踏上新台阶。实在转变行政部效劳作风,进步办事效率,增强效劳意识和奉献精神。 二、标准流程、优化制度,完善企业行政体系 1、制度管理: 202_年,我们根据公司不断开展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了
14、公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为进步公司工作效率奠定了坚实的根底。 2、资产管理: 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成局部,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进展全面的检查、核实,使公司资产帐目明晰、管理有序,充分保证了公司资产的平安不受损失。 3、文书档案管理: 202_年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了标准对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进展分类建档,并建
15、立了工作台账,确保了公司档案管理的完好性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进展了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、标准性和统一性。 4、方案管理: 行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算方案。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从头上有效杜绝了浪费及_行为的发生。 5、办公用品及采购管理: 我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账
16、。每月对办公用品进展全面盘点,根据盘点情况申报下月办公用品的采购方案。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目的的原那么下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原那么”,既为员工买到适宜的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开节流”活动的真正目的,202_年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。 6、库房管理: 1、每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进展出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品xx次约30余种费用共计8000元左右。2、按照流程做好置业库房礼品的出入库
17、工作。3、按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4、认真管理好公司杂物库房,5、认真填写物业效劳中心交房资料的出入库登记。6、每月按照公司要求的日期对各个库房进展盘点。 为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,标准物品出入库流程,明确责任,加强日常监视,截止目前无重大平安事故和帐物不符情况的出现。 7、监视检查管理: 为进步公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目的的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、效劳意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,根本囊括了公司管理的各个方面,为进步员
18、工队伍素质和工作主动性、效劳意识等方面起到了促进作用。202_年累计共处理违纪15起,处分15人次,有效的进步了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的进步。 8、会议管理: 作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时屡次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进展跟踪、落实,及时向领导反响会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效根据。同时还参与其他部门周例会20余次,通过参会,汇总员工提出的问题,积极反映并协调解
19、决,为建立和谐团队起到了积极的作用。 9、车辆管理: 我们始终将“平安行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的平安教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通平安事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好交房、开业等工作的保障。 四、人事工作 一、调整组织构造,根据人员需求开展招聘工作 随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员构造编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、
20、科学化。 人力资部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和工程,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争剧烈、基层用工荒、局部岗位稀缺的压力下,我们克制了种种困难,想尽一切方法,共招聘新员工80余人。最终以最低的本钱获得最大的人力保障。 二、执行差异性的员工绩效考核 针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常
21、的工作表现来表达,凡在日常工作中违背制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处分或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作方案表来表达,实行各级考核制。每月绩效考核完毕后,各部门针对绩效不佳的员工进展绩效面谈并提出改良措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和进步,工作业绩也日益突出。 三、稳妥办理员工异动和离任,防止劳资纠纷 公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离任率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离任率不高于10%的指标。针对离任的员工,首先与其进展面谈,理解其离任的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流
22、失率。 四、做好员工薪酬、福利工作 人力资部始终坚持全心全意为员工效劳的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为进步员工工作积极性,人力资部通过组织对周边企业进展薪酬福利调查后,对员工进展普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计xx月15日
23、全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,表达了公司对员工的重视和人性化管理理念 五、存在的缺乏与改良措施 我们虽然获得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多缺乏。详细表达为:比方文书管理、培训管理、库房管理、检查监视、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经历的根底上对这些问题提出相应的解决方法,在不断探究的过程中逐步进步。 1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建立,还存在着粗放式管理的形式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断开展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建立,20
24、2_年工作中,我部门将不断加强文书管理建立工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断开展的要求。 2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目的有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断进步自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,实在发挥出培训的目的和意义。 3、检查监视工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,
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