2023年大学综合办公室工作计划范本.doc
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1、2023年大学综合办公室工作方案范本2023年大学综合办公室工作方案范本。光阴飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,进步整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作方案。一、日常工作的开展1、搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会搜集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公
2、用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联络表和值班表进展调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经历及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完好性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时搜集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物
3、品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助_团安排临时会议、_团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的上下,
4、直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,是学生会工作能否成功的关键根据工作需要与组织开展,本学期将对我部门干事进展有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教诲他们用心做事,用心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、开展方向1、对内方面,继续与部门成员进展工作上的互助,交流。着重培养自己做事的详细操作才能,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进展交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得交流。大学综合办公室工作方案范本2023光阴
5、飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,进步整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作方案。一、日常工作的开展1、搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会搜集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联络表和值班表进展调整。5
6、、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经历及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完好性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时搜集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。12、妥善保管好
7、活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助_团安排临时会议、_团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的上下,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,是学生会工作能否成功的
8、关键根据工作需要与组织开展,本学期将对我部门干事进展有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教诲他们用心做事,用心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、开展方向1、对内方面,继续与部门成员进展工作上的互助,交流。着重培养自己做事的详细操作才能,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进展交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得交流。大学综合办公室工作方案范本愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅
9、导员老师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断探究与学习,我进一步理解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受老师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开场逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的考虑、讨论与整理,现针对本学
10、期办公室制定以下详细工作方案:一、办公室内部建立与管理办公室第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。第二条 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,互相交流工作经历,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断进步成员工作效率与质量;干事之间互相学习,进展批评与自我批评。擅长汲取别人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕。在交流中学习,在学习中进步。第三条 内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目
11、的在于防止部门松散,进步工作效率与工作积极性,增强内_伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进展统计统计,赏罚清楚。第五条 在_团的领导下效劳于学生会,承受_团的直接领导,积极为_团献计献策,做好分管_的工作。第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。第七条 及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联络方式进展统计
12、备案,便于相关事务的通知下达。第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准详细的会议记录并备案。第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并
13、装订成册。第十二条 统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本情况信息统计表,使各种 一目了然,查找方便,节约时间,进步效率。第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序 第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整。第xx条 对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精巧大方。在发放环节要及时到位。第十六条 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加
14、顺畅快速的完成。二、财务管理制度第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销。第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动完毕后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。三、办公室管理制度:第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。第二条 学生会办公室的钥匙由学生会
15、办公室统一配发,不得私自装备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。第七条 办公室不得存放私
16、人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净。分开时,必须将门锁好。四、交流会12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经历交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联络,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、理论等各个方面的交流,向他们学习成功经历。五、经济与管理学院学生会干部考核管理方法:在老师指导下制定经济与管理学院学生会干部考核管理方法,完善学生会监视机制,增强迫度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院理解。办公室将尽力做好制度的
17、执行工作,做到以评促改。作为_团助手的办公室,其在团委学生会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进展更加顺利,增强自身的团队协作才能。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献!一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员可以积极工作、乐于奉献,有着出色的
18、工作才能和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进展,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!综合办公室工作方案范本办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作方案谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要实在摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原那么性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、老实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开场,不计较个人得失
19、,以积极热情地态度投入工作。2、在日常工作中,要从效劳领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,效劳于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反应,为领导理解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要互相理解,互相支持,换位考虑,求同存异,抓主要矛盾,不在非原那么问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外慎重,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。3、在内部行政事务
20、的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式标准,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,详细操作上有理有据。三是注重节省,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。4、深化理论,与方方面面的人员交朋友,建立工作友谊,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和施行的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。实在做到一是一、二是二,不夸张、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不
21、能想当然。二、新的一年办公室工作方案(一)、组织、群团工作方案1、结合公司如今的开展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定方案措施,以筹建基层组织为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部开展提供后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进展公司相关业务专业知识学习,理解掌握公司开展的思路和方向。组织员工进展恳谈与讨论,积极搜集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。5
22、、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进展联谊,开展弘扬良好风气、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。7、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。(二)、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步新闻报导的程度。特别加强公司网络宣传的建立,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的缺乏以促进警示和整改。2、结合公司实际,强化公司形
23、象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的表达公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进展考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传
24、口径等。(三)、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断进步兼职档案员的业务才能和程度。(四)、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核方法,按现场管理要求定期进展管理考核,奖罚清楚。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清
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