综合管理部月度工作计划.doc
《综合管理部月度工作计划.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合管理部月度工作计划.doc(73页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、综合管理部月度工作方案综合管理部工作方案2023(一)一、公司文件体系初步标准更新公司员工手册、更新公司行政管理手册。二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司开展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步标准了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。三、完善公司的沟通机制1、新同事入职反应;2、同事转正沟通;3、同事合同续签沟通;4、同事离任沟通。以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反应也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。 的
2、整理分析p 为各级主管的工作改进提供了最直接的根据。5、建立并完善公司沟通平台。除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资部营造公司文化气氛的阵地。四、打造标准刚性的管理环境1、标准了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不标准的考勤行为进展了严肃处理;2、标准宿舍管理规定和车辆管理规定;3、标准公司薪酬体系并调整薪酬构造。五、营造温馨和谐的文化气氛1、郊游拓展活动分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。2、筹划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔膜,初步决定筹划并组织健身活动,除此之外,在
3、共享上准备奖励投诉信箱。综合管理部工作方案2023(二)一、人力资部1、招聘方面:今年的招聘压力比拟大,各行各业都在处于一个用工紧张的阶段,由于今年社会工资涨幅较高,如今招聘与以往相比有一定的困难,自我入职以来,招聘入职的新员工有xx人,离任员工xx人,目前员工总数为xx人,比二月份增加xx人。针对岗位不同,采取不同的招聘方式,以网络招聘为主,一般销售、销售助理、技术人员、管理人员以xx招聘为主,消费工人采取到职介中心、熟人介绍、张贴招聘信息等方式进展。在一些免费的招聘网站也长期发布公司的招聘信息。2、绩效考核方面:将销售部绩效考核与_一起,在原根底上做进一步的修改完善,并将销售助理的考核标准
4、制定,从x月份开场执行,在执行过程中发现了一些问题,经过再次修改,x月份销售考核制度存在的问题进展解决,并严格执行。将入职登记表、应聘表、离任表等入职离任表格完善,增加必要的内容,这样对员工的个人信息登记更加完善。3、档案管理方面:将员工的所有档案分类管理,每个人建立一个档案袋,从入职开场到离任,员工的所有资料都完好存档,有利于对每个人的档案进展查询、补充。目前档案资料包括:员工简历、应聘表、入职登记表、学历证复印件、身份证复印件、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、保密协议、社保协议、培训协议、面谈记录、奖惩申请单、调薪单等。4、薪酬、劳资方面:每个月按要求将员工工资核算清楚,
5、交由财务部进展核对,x月份由于刚接触我公司的核算方法,所以出了很多错误,x月份已经对以前不清楚的地方理解清楚,到目前位置,工资核算方法已经全部掌握。对新入职的员工及时签订劳动合同,并将个人那份发放到本人手中,对到期的劳动合同及时进展续签。5、社保方面:到目前为止共计社保增员xx人,减员x人,医院变更x人,x月份公司上社保人员共计xx人;比二月份增加xx人;x月份将社保缴费基数进展了核定;每月按时打印月报;领取医保存折x张。6、培训方面:安排新入职员工进展产品知识培训,并考试,考试结果作为试用期考核的根据,并存档。二、行政办公室1、购置综合部办公家具。2、购置办公电脑共计:xx台,分别用在销售部
6、和技术部。3、增加一条宽带,将网络重新布置,进步了上网速度。4、参与CRM管理软件的购置并施行。5、协助技术部做好老外的接待工作。三、下半年工作方案入职公司x个月以来,对公司的管理形式、销售形式有了深化的理解,下半年主要是1、将各规章制度进展完善,出台员工手册;2、加强对新员工入职的培训,包括制度及产品知识培训;对老员工也要不定期的进展考核;安排公司管理层人员进展管理方面的培训,但需要有一定的培训费用;3、开发多种招聘渠道,尽最大努力满足公司的人员需求,与猎头公司合作招聘公司的高管人员;4、将各部门、各岗位的岗位说明说修改完善,并统一培训;5、加强对行政部门的管理,责任到人,奖惩清楚;6、加强
7、企业文化建立,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位;7、在公司业绩进步的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。综合管理部工作方案2023(三)一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化效劳意识,进步自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、效劳等职能作用,较好地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下:一、提升队伍素质,强化人力资管理1、优化组织架构。为了提升公司专业化运营程度,培育持续开展的才能,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的组织机构设计原那么,梳理现有组织架构、
8、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。2、加强职位管理。梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。3、优化绩效管理体系。加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算方法,标准了绩效管理工作。对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分进步员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。4、强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理程度。根据上级要求,对三级以上管理人员分别进展年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升
9、干部管理程度,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。5、加大培训力度。培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、效劳、管理等培训。全年共送培xx人次。外购培训x期共xxx人次参培,视频培训xx场次共xxx人次参加。参加班组长远程培训x人,内部内训师培训x期,共xxx人次参培。6、大力推广岗位竞聘。对x个岗位进展竞聘,秉承公开透明,公正公平的原那么,通过笔试、面试有x人进入新的工作岗位。7、严格考勤管理。每天按时对各部门进展考勤点名,每月对各部门上报的考勤汇总,审核。做各类假台帐,发现考勤异常现象及时通报部门,杜绝随意请假现象。8、认真做
10、好信息搜集工作。核对全体员工根本信息、验证学历。通过此次核对,修正、更新、完善了员工个人根本信息,使人事信息库更加准确、完好。二、突出质量和效率,做好行政管理工作1、严把文字关。从文件的起草、审核、审批、印制、传阅、报送到归档,全程均以“严”字当头,严把程序关、格式关、文字关,使公司发文做到了格式统一、文体标准、符合标准,确保了办文质量。2、加强会议统筹管理。及时理解会议安排,及时沟通信息,统筹安排会议。根据会议安排部署的重要工作,及时参加督办事项,有效提升会议效果和工作效率。3、加大督办力度。实行分级督办制度,紧急事项日日督办,每周两次常规督办,每月比照分析p 督办情况,有效进步了公司的工作
11、效率。4、严控法律风险。严格管控合同审批流程、审批权限、合作方资质等方面,及时杜绝合同破绽,防范法律风险。加大对采购、营销、仓储、财务管理等模块的监视检查力度,穿越各项管理制度和业务流程,检查控制的有效性,提升经营管理的合规性。三、认真搞好后勤效劳,努力做到保障有力1、加强车辆管理。按照车辆管理方法,加强车辆运行过程中的保险费、维修费、停车费的单车审核,尤其是单车燃油费公里数的核算审核,有效节约本钱支出,确保公司利益和各项工作顺利开展。2、加强固定资产实物管理。做好固定资产盘点工作,认真梳理各部门固定资产、低值易耗,回收闲置资产统一分配管理,报废资产统一移交总部。3、加强办公用品、话费管理。严
12、格核查办公用品和办公低耗申请,分门别类建立办公用品台账,把好申购和领用关,杜绝超标。4、做好物业、后勤效劳工作,针对员工工作区域、更衣室和休息区域进展了整体装修和维护,并在休息区装备了冰箱、咖啡机、微波炉、电视机、挂烫机等设备,为员工创造了良好的办公环境和休息场所。5、 严抓平安消费。推进平安消费制度化建立,做好三级平安教育培训,实现平安隐患层层排查,认真落实区公司各项维稳部署,有效保障了公司平安消费无事故。四、推进企业文化建立,树立良好形象1、认真落实教育理论活动。结合实际制定深化开展教育理论活动施行方案,学习群众道路教育理论活动学习读本。深化落实理论活动。2、推进廉洁文件建立。分解领导班子
13、党风廉政建立责任,摆放反腐倡廉宣传海报、展架,开拓廉洁文化宣传栏,发送反腐倡廉信息,观看廉政影片,发放廉洁教育书籍,参观反腐倡廉教育基地,在分公司内部建立起清正、廉洁的价值观。3、营造积极向上的企业气氛。开展企业文化全员宣贯活动、“求创新、促开展”的百日劳动竞赛和 “众人拾柴火焰高”全员营销活动,启动公司“员工关爱互助金”,营造积极向上的企业文化气氛。公司综合管理部工作方案第一局部:加强部门自身建立一、综合管理部自身建立:行政工作作为企业开展的动力,自身的正规化建立非常重要,因此,综合管理部在20xx年将大力加强本部门内部管理和标准。综合管理部20xx年度自身建立目的为:1、完善部门组织职能;
14、2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化装备;3、提升部门人员专业技能和业务素质;4、进步部门工作质量要求;5、圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务。二、健全职位分析p 制度,通过职位分析p 既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确,也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。也可以通过职位分析p 对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的根底。三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而进步绩效考核有效性。绩效
15、考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。20xx综合管理部继续进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通
16、,确保绩效考核工作的顺利进展。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二局部:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资还有许多不可预见的工作任务,其他目的是部门工作中比拟重要的局部。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三局部。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏
17、精神也非常明显。1、将公司开展多年来积累的优良传统和企业文化精华加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业开展简史、企业宗旨、企业奋斗目的等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。三、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。综合管理部方案在20xx年对公司及分公司各部门管理人员进展民
18、主测评、评议。原那么上方案半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作才能、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进展综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考根据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监视机制,也可以防止公司对部门的评价的主观性。2、综合管理部在20xx年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离任、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进展,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进展工作谈话交流。目的标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进展文字记录,谈话交流
19、掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进展反应,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。4、标准使用内部沟通单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作忽略和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在20xx年2月18日前完成对使用工作联络单的标准制度建立和培训工作。四、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面进步公司的整体人才构造构成,增强
20、企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进展轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训读书、工作总结等方式等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有进步。综合管理部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的根据。第三局部:建立人才招聘与评定标准.综合管理部的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。综合管理部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析p 来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原那么。
21、所以,在达成目的过程中,综合管理部将对各部门的人力需求进展必要的分析p 与控制。 考虑到公司目前正处在开展阶段和变革时期,综合管理部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储藏、慎重招聘。一、招聘详细施行方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,理解特定需求;招聘广告招聘职位与要求的撰写。2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试表单的填写;面试人员的形象要求;面试结果的反应。3、标准招聘与配置,综合管理部将根据公司已制定并下发的人事、考勤与员工绩效考制度进展标准的运作。4、方案采取的招聘方式:以现场招聘为主,兼顾户外广告、网络、老员工推荐、学校联络推荐等。其中现场招聘主要考虑:寅特
22、尼、经开区、劳动局人才市场等详细视情况另定。二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是综合管理部的根底性工作之一。在以往的工作中,此项工作一直未纳入目的,也未进展标准性的操作。20xx年综合管理部将把此工作作为考核本部门工作是否到达工作质量标准的工程之一。1、人员流动控制年度目的:正式员工不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离任人员年流动争取控制在15以内,保证不超过20。综合管理部管理工作方案一、公司文件体系初步标准更新公司员工手册v、0 更新公司行政管理手册二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司开展、组织架构、企业文化、职业素养、有
23、效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步标准了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。三、完善公司的沟通机制1新同事入职反应;2同事转正沟通;3同事合同续签沟通;4同事离任沟通。以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反应也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。 的整理分析p 为各级主管的工作改进提供了最直接的根据。5建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资部营造公司文化气氛的阵地。四、打造标准刚性的管理环境标准了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 管理 月度 工作计划
限制150内