某房地产公司企业管理制度.pdf

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1、企业管理制度金仓房地产开发有限公司二0*年*月编制说明一、运用现代企业管理的科学理论，汲取与时俱进的创新理念，遵循科学发展观，应用房地产开发企业的行业规范，结合金 海（仓）公司的实践活动，编制本制度。二、本制度作为公司企业管理的基础性文件，旨在规范、控制企业运作过程中的经营管理活动。三、本制度由公司负责编制、发布和修改、补充。执行过程中发现问题，各部门应及时将情况反馈公司，以便充实和完善。一、直线组织方框图二、机构和岗位设置三、机构职能和岗位责任四、劳动纪律管理制度五、工程建设管理制度六、财务管理制度七、行政后勤管理制度一、直线组织方框图前期部二、机构和岗位设置1.总经理2.副总经理（策化）3

2、.副总经理（工程）4.副总经理（行政）5.财务总监6.总工程师7.行政办公室办公室主任人力资源文秘财务（可单设财务部）工勤人员（保安员、保洁员等）8.前 期（开发）部（视项目开发需要设置）前期（开发）部经理项目策化师9.工程部工程部经理土建工程师水暖工程师电气工程师技术档案管理员9.合同预算部（可并入工程部）合同预算部经理合同管理员岗位职责预算员10.销售部（视经营模式设置，省略。）四、机构职能和岗位责任职位名称：总经理所属部门：总经理办公室主管上级：董事长岗位职责：1.在董事长的领导下组织公司的经营活动，制定公司定期发展规划、年度经营计划，报董事长批准后组织实施。2.根据董事长授权，代表公司

3、审批各类合同、协议，签发日常行政、业务等文件。3.审定公司规章制度，决定公司内部管理机构和岗位的设置。4.负责协调、指导和考核副总经理及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。5.负责重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批。6.审核公司日常经营活动中的各项财务支出款项。7.监督、考核项目部工作计划进度。8 主持项目策划与销售方案的审定与实施。9.审查、批准公司中层及以下人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案。10.监督、考核公司各部门的业务工作进度与主要工作计划完成情况。11.塑造公司形象，树立公司品牌，代表公司开展公关活动。职位名称：副 总 经 理（策划）所属部门：总经理办公室主管上级

4、：总经理岗位职责：1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议，参与公司重大决策，协助总经理制定、实施公司发展规划和年度经营计划。2.提出分管部门组织结构、部门职责、岗位设置、岗位责任的意见和建议。3.负责准备项目开发前期办理各种审批手续所需要的文件、资料。组织编制房地产开发的项目建设书，组织编制房地产开发项目的可行性报告。4.申办项目开发的立项、定点工作，根据城市总体规划组织编制项目建设规划，负责申办 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。5.办理申请建设用地，参与招、拍、挂等土地竞标工作。负责办理土地征用等相关手续，申 办 国有土地使用证书。6.负责对项目详细规划方案的图纸设计、委托项目设计

5、，负责向规划、城建等部门申报、审批。7.负责办理报建的各种手续（规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等）。8.协助筹集开发建设资金。4.负责项目开发过程中的前期定位，（项目定位、产品定位、价格定位）；组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供完备条件。5.负责制定项目推广策略和实施计划，完成项目推广目标。6.负责制定项目销售策略和实施计划，完成销售指标。7.负责竣工项目与物业部门的对接。8.上级临时交办的其他工作。职位名称：副总经理（工程）所属部门：总经理办公室主管上级：总经理岗位职责：1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议，参与公司重大决策，协助总经理制定、实施公司发展规划和年度工作

6、计划。2.提出分管部门组织结构、部门职责、岗位设置、岗位职责的意见和建议。3.负责工程项目实施管理工作。健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。4.负责与政府相关管理部门的沟通、协调，负责与合同施工单位之间的合作、协调等工作。5.控制、监督监理单位对工程施工的质量监督工作。6.指导、监督公司工程项目的报建、招标、施工管理、竣工验收等工作的。7 .负责施工现场管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保实现项目进度和质量目标。8 .上级临时交办的其他工作。职位名称：副总经理（行政）听属部门：总经理办公室主管上级：总经理岗位职责：1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议，参与公

7、司重大决策，协助总经理制定、实施公司发展规划和年度工作计划。2负责公司组织机构及岗位设置的拟定工作，提出公司各部门组织结构、部门职责、岗位设置、岗位职责的意见和建议，3 .负责各项管理制度的编制工作。4 .负责公司行政、人事、文秘、后勤、保安等工作。5 .负责企业文化建设和形象宣传工作。6 .上级临时交办的其他工作。职位名称：财务总监主管上级：总经理所属部门：总经理办公室冈位职责：1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议，参与公司重大决策,协助总经理制定、实施公司发展规划和年度工作计划。2.主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和财务预决算等。3.审查公司重要经济合同，参与公司新项目开发、重大

8、投资的可行性研究。4.组织编制资金、成本费用、管理费用、销售费用等预算。5.组织会计核算，及时、准确、完整地核算生经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料和财务分析报告。6.筹划经营资金，负责公司资金使用计划的执行，联系银行借、还款工作。7.执行公司有关财务工作的决定，反映和控制公司的成本、费用,审核监督资金的使用，按月、季、年度向总经理、董事长报告分析财务状况。8.审定会计报表，负责财产清查。9.监督财务人员执行国家的财税政策、遵 守 会计准则和 财务通则、遵守公司财务制度；10.指导公司财务人员的业务工作，提高公司财务人员的业务素质和业务水平。职位名称：总工程师主管上级：总经理所属部

9、门：总经理办公室岗位职责：1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议，参与公司重大决策,协助总经理制定、实施公司发展规划和年度工作计划。2 .负责工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题,对项目实施过程中的技术工作进行指导、监督、审查。3.审核项目的设计任务委托书，组织由公司提供的资料，跟踪项目的设计工作，保证建设项目在技术上的先进性和科学性。4.负责施工项目的组织、设计及新技术、新工艺的审查。5 .负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评估审查。6.参与工程招标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办将最终

10、审核结果报董事长批准。7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8 .上级临时交办的其他工作。行政办公室部门职责：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。主管上级：分管总经理（行政）岗位设置：主任、行政后勤、人力资源、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、炊事员。主要职责：1 .行政管理、人力资源管理、后勤保障等管理工作。2 .文件收发、登记、传阅、批复和抄告；组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文。3 .来宾的接待及公司领导的服务保障工作。4 .公司形象宣传、企业文化建设。5 .各类工作的督办、各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工

11、作。6 .固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记。7 .办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理。8 .各类会议、行政活动的组织及保障。9 .员工的考勤与管理。1 0 .员工的选聘、录用、奖惩等。1 1 .员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施。12.治安、消防、环境卫生等管理。13.与协作单位的联系接洽。14.上级临时交办的其他工作。行政办公室主任岗位名称：行政办公室主任所属部门：行政办公室主管上级：分管总经理，岗位职责：1.根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。2.负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传。3.负责行政、人事、秘书及后勤管理。4.组织

12、起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理。5.制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。6.各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理。7.各项管理制度贯彻执行情况的管理。8.人力资源开发计划的编制并组织实施。9.牵头公司各部门间的沟通与协调。1 0.上级临时交办的其他工作。人力资源职位名称：人事所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任岗位职责：1.贯彻、执行公司人事管理制度，并负责具体操作。2.人事管理制度的修改与建议。3.制定公司人员需求和招聘计划。4.协助公司各部门实施人员的招聘和录用。5.员工工资的计算、发放。6.员工档案的建立、完善、保管。7.员工考勤与考核。

13、8.员工劳动合同的签订和管理工作。1 0.上级临时交办的其他工作。文秘职位名称：文员所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任岗位职责：1 .协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。2 .协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。3 .公司来宾的接待。4 .公司各类文件的起草、打印、发送。5 .处理来往信件、传真、及时上传下达。6 .内部各类文件签收、呈送、分发、记录，并做好保密工作。7 .协助部门经理做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况进行通报。8 .公司主要文件、档案的保管和借阅。9 .上级交办的其他工作。职位名称：主办会计所属部门：行政办公室（或财务部）主管上级：

14、办公室主任（或财务部长）岗位职责:1.遵守国家会计法规和行业会计规定，结合公司实际，负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报公司批准后实施。2.参与拟定财务计划，分析、监督预算和计划的执行情况。3.负责会计监督，审查原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用开支的审批手续是否符合公司规定。4.及时做好账务和结算工作，正确地进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账。5.计算处理收入、费用、成本、财务成果，负责会计结算和决算、编制会计报表、做好财务分析。6.负责税务登记，税金的计算、申报和缴纳。配合有关部门、单位的检查和年审。7.做好会计凭证、账册、报表等资料的收集、装订、汇编、

15、归档等会计档案的管理。对电算化会计档案做好备份。8.做好财务资讯分析和评价，及时向领导提供财务信息和工作建议。9 完成.领导历时交办的其他任务。职位名称：出纳所属部门：行政办公室或财务部）主管上级：办公室主任（或财务部长）岗位职责：1 .负责现金、支票、发票的使用保管，做到收有记录，支有签字。2.严格按照财务制度办理出纳业务，对银行和现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒绝办理。3.现金要日清日结。逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签发逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况外需填写收

16、款人。督促支票的收回报账。5.办理银行业务要严格核对手续、金额是否完备、准确，收付现金必须当面点清，防止发生差错。6.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，及时处理未达帐目。7.完成领导临时交办的其他任务。职位名称：总务所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任冈位职责：1.公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理。2.协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理。3.公司文卬室的日常管理。4.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理。5.负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理。6.负责食堂及伙食管理。7.负责室内外环境卫生检查与管理。8.负责防盗、防火及日常安全保卫

17、。9.上级交办的其他工作。前期部部门职责：建设项目立项和可行性分析，市场和产品定位，前期手续办理职位设置：经理、项目策化师、手续办理员主要职责：1.汇集、整理房地产开发信息，为公司制定长期发展战略提供决策依据。2.参与组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。3.参与项目洽谈，负责编制房地产开发的项目建设书，编制房地产开发项目的可行性报告。4.参与拟定项目的市场策略、广告策略和销售策略。5 .参与项目规划和取得用地的洽谈，负责办理用地等相关手续。6 .负责工程建设各项前期手续的办理。7.负责办理项目相关的通水、通电、通路、通讯、人防等手续，做 到“七通一平”。8.负责动迁、拆

18、迁事宜，负责与协作单位的联系洽谈工作。9.领导临时交办的其他工作。职位名称：前期部经理所属部门：前期部主管上级：分管总经理岗位职责：1 .负责房地产开发项目信息的收集、分析、汇总工作。2 .编制房地产开发的项目建设书，编制房地产开发项目的可行性报告。3 .准备项目立项材料，立项申请。4 .申办项目开发的立项、定点工作，参与根据城市总体规划编制项目建设规划，负责申办 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。5 .办理申请建设用地，参与招、拍、挂等土地竞标工作。负责办理土地征用等相关手续，申 办 国有土地使用证书。6 .负责对项目详细规划方案的图纸设计、委托项目设计，负责向规划、城建等部门申报、审

19、批。7 .负责办理报建的各种手续（规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等）。8.协助筹集开发建设资金。9 .领导临时交办的其他工作。职位名称：项目策化师所属部门：前期部主管上级：前期部经理岗位职责：1 .负责房地产开发信息的收集、分析、汇总。2 .负责编制拟定开发项目的可行性研究报告。3 .负责公司已定项目的勘察、规划设计、模型制作等委托手续的办理。4 .负责项目开发项目的立项、定点、建 审 及 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证的办理。5 .负责开发项目用地的征用手续及 国有土地使用权证的办理。6 .负责办理定、验线手续。7 .领导交办的其他工作。职位名称：销售部经理所属部门：销售

20、部主管上级：分管总经理岗位职责：1 .负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略发展提供资讯依据。2 .全面负责公司各项目的销售工作，根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格，拟定销售方案及价格上报总经理助理审核。3 .按公司批准的销售价格制度销售策略、销售计划及相应的推销方式、广告宣传计划，上报总经理助理审核，经总经理批准后实施。4 .为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议，收集房地产市场停息资源进行区域分析，为项目闯新提供依据。5.根据销售计划、销售任务情况，会同总经理助理制定相应的奖罚政策，上报总经理批准后实施。6.对公司全年销售及回I款负责。7.领导临时交办的其他工作。工程部部

21、门职责：负责办理工程建设前期的各项工作：勘察、设计、监理委托，施工图设计、文件的技术审查及其他专项工程技术设计的委托、审查；工程项目建设的具体实施：工程技术管理、工程进度管理、工程质量管理、工程竣工验收、竣工项目移交等。直接上级：分管总经理、总工程师岗位设置：经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员主要职责：1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计

22、协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。10.与协作单位的联系接洽工作。H.领导临时交办

23、的其他工作。职位名称：工程部经理所属部门：工程部主管上级：分管总经理、总工程师岗位职责;1.合面负责项目实施管理工作。2.参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现 场“七通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。3.负责勘察、设计委托书及设计监理工作。4.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。5.负责组织施工图设计会审和技术交底工作。6.组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。7.提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。8.协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。9.做好与政府管理部门的沟通、

24、协调工作，负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。10.工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。11.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。12.政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。13.工程项目的中间验收及竣工验收工作。14.抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量目标的实现。15.制定下属员工职务说明书，并对其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。17.项目前期“七通一平”工作的组织实施。18.与协作单位的联系接洽工作。19.上级临时交办的其他工作。职位名称：土建工程师所属部门

25、：工程部主管上级：工程部经理岗位职责；1.负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件。4.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6.审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键

26、的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8.监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。9.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。11.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。12.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13.上级临时交办的其他工作。职位名称：水暖工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责；1.负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备

27、安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。5.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。6.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。7.本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.监督监

28、理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。11.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。12.上级临时交办的其他工作。电气工程师职位名称：电气工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责；L负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。2.编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火

29、灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8.参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.审查重大设备的吊运及安装方案，审核技术、安全措施。11.审批各相关

30、专业系统的调试、开通方案。12.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。13.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。14.上级临时交办的其他工作。职位名称：技术档案管理员所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责；1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、积累和立卷工作。2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监量等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5.工程部、勘察、设计、施工、监量等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传

31、递工作。6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。9.上级临时交办的其他工作。合同预算部部门本职：工程预（结）算编制与审核，工程成本控制，招标组织与管理，工程合同签订与管理，工程款支付凭证及经济签证审核、管理直接上级：分管总经理岗位设置：经理、合同管理、预算与成本管理主要职责：1.负责制定工程成本控制指标，编制成本控制计划并组织实施。2.根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。3 .负责组

32、织工程招标工作，组织编写招标文件，组织对投标单位资格考察，负责招标全过程的实施和管理工作。4 .组织和主持工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定合同条款，负责工程合同、协议的签订和管理工作。5 .对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷（如索赔与被索赔）等情况，及时上报并提出应对措施。6 .负责工程预（结）算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成本控制意见。7 .负责工程款支付凭证的审核确认工作。8 .负责工程经济签证的审核及管理工作。9 .负责材料的认质认价工作。1 0 .参与工程图纸技术交底，了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应用和计价工作。1 1 .负责

33、与协作单位的联系接洽工作。1 2 .负责本部门的内勤文档管理工作。1 3 .上级临时交办的其他工作。职位名称：合同预算部经理所属部门：合同预算部主管上级：分管总经理岗位职责：1 .负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及项目实施之中的成本分析工作。2 .负责工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。3 .负责与材料设备供应厂、商的联系掌握市场价格信息。4 .负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。5 .负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。6 .负责组织工程预（结）算及招标标底的编制与审核工作。7 .提出合同预算部组织结构及人员设置的建

34、议，健全合同预算及成本控制等工作管理制度。8 .制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。9 .与协办作单位的联系接洽工作。1 0 .上级临时交办的其他工作。职位名称：合同管理员所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职责；1 .认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件，深入了解房地产相关技术、经济内容。2 .熟 悉 招投标法、合同法及其他相关法规的相关内容,熟悉各种类型合同的特点及签订的程序，组织或参与合同签订、审核工作，负责对合同相关内容的解释。3 .熟悉工程招投标程序及相关法律文件，参与工程招投标工作,负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作。4.根据工程特点

35、，提前对所需合同或协议的类型、内容划分、数量等进行规划、分类，对合同摸式、签订歹顷序提出建议。5 .对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷（如索赔与被索赔）等情况并及时上报，提出应对措施。6 .负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作。7 .遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。8 .上级临时交待的其他任务。职位名称：预算员所属部门：合同预算部主管上级：合同预算部经理岗位职责：1.按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预（结）算的编制与审核工作。并对所编制和审核的预（结）算文件的完整与准确性负责。2.认真做好工程材料用量的编制和审核工作。3.按时完成月、季、年度预（结）

36、算工程量统计报表工作。4.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确性负责；5.负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。6.依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作，7.协助经理做好成本分析工作。8.工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。9.上级临时交办的其他工作。六、劳动纪律管理制度管理部门：办公室。（一）、办公区域现场管理规定1 办公区现场的行为规范：禁止高声喧哗、污言秽语，必要时手机调为振动状态。（违者每次罚款50元）。爱护办公区域内的一切设施，不得毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。（违者照价赔偿并每次罚款50元-

37、100元）节约能源，及时关闭水、电、气等开关。（违者每次罚款50元-200 元）工作时间内不得聊天（包括网络聊天）、游戏、下棋打牌等娱乐活动，不得在上班时间内进食（因工作延误等特殊情况除外）。（违者每次罚款50元-100元）注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物和随地吐痰；外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，将座椅推回原位，保持办公场所整结有序。（违者每次罚款50元）上班时间应衣着整洁，状扮大方、举止端庄。（违者每次罚款50元）下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。（违者每次罚款50 元-200 元）5.电话使用行为规范：公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听

38、取信息或私话聊天。（违者由本人承担所需费用，并每次罚款20元-50元）工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。接听电话必须使用礼貌用语。（二）、考勤管理规定1.员工工作时间为上午*时一至*时，下午夏季为*时至*时，因季节变化需变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知。2.公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。3.公司员工外出办理业务，需事先向部门负责人报告；因公出差，须报分管副总经理或总经理批准。4.迟到6

39、0分钟、早 退30分钟以内的，每次罚款20元；迟至入早退超过上述时间的按旷工处理；旷工时间扣罚200%的基准工资，并处罚款50元；旷工时间连续超过3天否月累计旷工超过6天的除扣罚外，公司可以解除其劳动合同。（三）、休假、请假管理规定休息日、法定假按国家及公司规定休息。员工因事请假须填写 请假单，一天由部门负责人审批，二天至三天以内由主管副总审批，超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。员工因病请假须填 写 请假单，急病可向负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。5.休假期间的薪资待遇：员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资(日工资=全部薪资/

40、2 2天)。员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，按旷工处理。全年事假累计超过*天(含*天)，病假超过*天(含*天)的,公司有权与其终止劳动合同。(四)、辞职、辞退管理规定1.对有下列行为之一者，给予辞退：(1)在试用期内证明不符合录用条件的；(2)符 合 劳动合同中条款须辞退的；(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的；(4)因公司业务调整须减员的；(5)不能胜任工作的；2.员工辞职时，在不影响正常工作的前提下可以提出申请，公司批准后方可离职。.3.辞退的一般程序：(1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发 员工辞退通知书；(2)被辞退员工按 离职移交清单的要求办理移交手续。(3)所有

41、工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。4.辞职的一般程序：(1)员工因故辞职时，应提前三十日 填 写 辞职申请书。(2)公司批准后应按 离职移交清单的要求办理移交手续。(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。5.交接时限视工作情况由办公室与用人部门协商后确定。6.辞退、辞职，劳动合同同时解除。(五)、惩戒方式1.口头警告 2.责令书面检查 4.罚款5.赔偿损失 6.解除劳动合同以上处分方式可根据情况单独使用或合并使用，公司还可视具体情况采用其它恰当的处分方式。七、工程建设管理制度1.现场管理会议制度2.合同管理制度3.项目设计管理办法4.工程监理

42、管理办法5.工程质量控制管理办法6.工程进度控制管理办法7.工程投资控制管理办法8 .工地安全、文明施工管理办法9 .材料、设备供应管理办法1 0 .工程签证管理办法1 1 .工程进度付款管理办法1 2 .工程结算管理办法1 3 .工程竣工验收及移交管理办法1 4 .建设项目综合验收管理办法1 5 .工程档案管理办法(1)、现场管理会议制度为了加强内部沟通，协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系，特制定本制度。工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。会议由业务副总经理主持。一、周例会1 .参加人员：工程项目管理有关领导，各部门经理、专业工程师及有关人员；2 .会议时间：每周一次，周六上午

43、9：0 0时 Y3 .会议内容：(1)对本周工作进行总结，综合评价；(2)对存在问题提出解决的措施办法，落实责任；(3)确定下周工作内容，布置下周工作计划。二、专题会议1.参加人员：由业务副总经理根据会议内容安排确定；2.会议时间：根据工作需要确定；3.会议内容：工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。三、月例会1.参加人员：工程项目管理有关领导及全体员工；2.会议时间：每月最后一个工作日；3.会议内容：(1)对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价，对存在问题提出解决办法，并落实责任；(2)确定下月工作目标，安排下月工作计划。四、会议要求、1,与会人员应按时参加，不得无故缺席

44、；2.应做好会议记录形成会议纪要，并送有关领导、部门和有关人员。(2)、合同管理办法二、适用范围：本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。三、职责和权限：公司法定代表人或其授权委托人负责对外签订合同。公司合同预算部是合同管理的责任部门，具体负责合同谈判、签署及其相关业务的办理工作。工程部负责协助。四、管理规定：1合同格式合同文本原则上使用国家建设部、国家工商行政管理局所制定的合同示范文本，小额的工程项目及设备采购，其合同文本可参照示范文本执行。2、合同签定(1)根据开发建设项目的规模、内容、技术复杂程度、计划投资额、质量及进度要求等，由合同预算部与对方进行洽谈合同事项,草拟合同文本

45、。合同预算部长审核、合同主管副总审查、最后按合同签订权限审签，并加盖公章。4、合同评审重大、特殊及技术要求复杂的合同，应由主管副总组织相关部门及人员进行评审，依据评审结论对合同草稿进行相应的修改并与合作方达成一致意见。(2)合同的重要变更，必须经过评审，形成评审记录，必要时应向原登记、公证机关进行备案。6、合同的份数、分发和归档(1)在合同文本的右上角应加盖“正本”“副本”字样。(2)合同正本(含附件)一式贰份，合同双方各执一份；副本份数由双方商定。(3)合同正式签订后三天内由合同预算部按下表规定发送到有关部门或相关人员。5、合同变更和解除分发部门合同份数备注正本副本合同预算部1工程部1监理公

46、司1委托监理时财务核算部1总经理助理1(1)合同未正式履行或尚未完全履行时，由于客观情况的变化，须对合同进行变更或解除的，必须经合同双方协商解决，签订新的合同或补充协议。7、合同的中止与解除因一方或双方违约，或不可抗力因素而造成合同无法履行时，经双方协商可中止或解除合同，并妥善处理合同终止或解除后的有关事谊。8、合同预算部应指定专人建立合同台帐，并对合同的保管及执行情况进行定期与不定期的检查与管理，以防失密和履约不到位情况的发生。(3)、项目设计管理办法本办法规定了项目规划设计的控制要求和方法，确保规划方案和施工图设计丈件满足“项目设计委托书”及法规的要求。本办法由总工程师、副总经理负责，前期

47、部和工程部具体实施。一、规划设计依据1、项目初步定位说明书；2、项目定位说明书；3、项目开发计划；4、项目立项评审纪要。二、项目设计委托书的确定1、前期部根据“项目初步定位说明书”和“用地调查报告”及规划主管部门有关要求，起 草“控制性详细规划委托书”。2、“控制性详细规划委托书”由总工程师、主管副总经理审核,总经理批准后组织实施。3、总工程师根据前期部制定的“项目定位说明书”及“控制性详细规划委托书”，结 合“项目实施纲要”中的相关内容和规划部门有关要求及有关规定，组织起草“项目设计委托书”。“项目设计委托书”内容概要如下：(1)项目概况及周边环境(2)主要设计指标：a)容积率b)占地面积c

48、）建筑面积d）建筑密度e）绿化率f）退红线要求（3）设计要求：a）建筑风格b）交通组织-c）功能分区d）户型设计及户内配置要求e）车库及配套f）环境空间组织及建筑小品设计要求（4）成果要求。4、“项目设计委托书”由总工程师、主管副总经理审核，总经理批准后组织实施。三、设计过程监理设计进度、工作安排依据“项目设计监督计划”中的相关内容控制。四、规划方案的审核1、控制性详细规划方案完成后，前期部组织方案评审会，评审会由主管部门领导、专家、规划部门及公司有关人员参加，前期部负责会议记录及会议纪要整理。2、前期部根据评审会会议纪要提出修改要求，经总工程师、主管副总经理审核，总经理批准后，委托设计单位对

49、项目控制性详细规划方案进行修改。3、设计方案确立、报规划部门审批后，前期部报消防、人防部门审批，并根据批准后的总平面图向规划部门索取雨、污水接口资料,正式供电、供水、热源、天然气、电视、电信等接口资料。五、建设项目初步设计审定1、根据公司提出的设计内容、范围、深度、建设指标等要求，及有关设计标准，由设计单位进行初步设计。2、公司对初步设计文件审查后，报规划建设主管部门审批，由其组织初步设计审查会，邀请有关部门、专家、工程技术人员等参加。3、公司向规划建设主管部门索取初步设计审查会会议纪要，并要求设计单位对初步设计文件进行修改，并将修改意见报建设主管部门，由规划建设主管部门下发“项目初步设计批准

50、文件”。4、前期部负责办理“建设规划许可证”并送公司相关部门存档。六、施工图的审定1、根 据“项目初步设计批准文件”，设计单位方可进行施工图设计。2、公司根据“项目设计进度监督计划”，结合设计合同确定施工图出图计划。3、施工图完成后，工程部组织安排对施工图设计文件进行设计审查，然后送到规划、环保、人防、防雷及消防等部门进行建筑、结构、环保、人防、防雷及消防审查，分别索取单项审查意见，交公司相关部门存档。4、前期部负责办理“建设工程施工许可证”，交公司存档，复印件发工程部存档。5、由工程部组织各相关单位参加施工图会审及设计交底，并负责会审记录及会审纪要整理。七、设计的修改根据评审会议及各单项审查