2023年单位组织选举投票工作方案流程.pdf

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1、第*选区*投票站 组织选举投票工作方案*选举委员会第*选区投票日定于*月*日，根据*安排部署，为确保*投票站选举投票工作有序进行，制定工作方案如下。一、选举投票时间 202*年*月*日*点至*点 二、选举投票地点*三、选组工作领导小组 选举工作组织领导小组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成，具体如下：组长：*（支部书记、*长）副组长：*（支部委员、副*长）*（副*长）成员：*四、选举投票的各项准备工作安排 1.做好选举投票联络和协调工作，及时传达上级指示指导，准备选举工作会务资料，做好选举过程图片记录等资料收集归档，及时上报选举工作资料。（负责人：*）2.摸清投票日当天能直接参与投票的选民

2、数和办理委托的选民数，办理委托投票认可手续（每个选民受委托投票不得超过 3 人），于*月*日下午 6 点前办理和统计完毕。原则上投票日当天不办理请假，做好选举大会考勤和参会人数统计。（负责人：*）3.制定投票站会标，设立私密投票处。填写好选票，准备好票箱、选举办法以及各种统计报表等，按照相关要求拟定选举程序。（负责人：*）4.制定投票日疫情防控应急预案（负责人：*）,按照疫情防控要求做好疫情防控各项准备工作。（负责人：*）5.维护选举现场秩序，做好选举现场安全维稳工作，严防无关人员破坏、扰乱选举。（负责人：*、*、*）组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员

3、副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计四、选举投票程序（一）、参会人员 在*票站进行选民登记的全体人员（二）、主持人*（选民小组组长、*、*长）（三，具体程序 1.各位选民，今天我们在此举行*选举委员会第*选区*投票站选举投票活动，首先请工作人员（*）同志清点实际到会人数，请工作人员（*）发放选民证，请选民填写选民证。2.主持人宣读委托投票人员姓名及人数。3.主持人：选举办法已经*选举指导组和*第*选区中

4、心投票站通过，下面向大家宣读选举办法。4.主持人：第*选区的监票人为：*、*；计票人为：*、*o 监票人、计票人已经第*选区中心投票站通过。5.请两名监票人检查投票箱和选票，对票箱加封加锁。6.请工作人员（*）在两名监票人的监督下打开选票,请请工作人员（*、*）向选民发放选票。请各位选民凭组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计选民

5、证、受委托投票的还要提供委托投票书领取选票。7.请选民填写选票：写票的方法和应当注意的问题已经在选票上注明，请大家细心阅读，按要求认真填写，（主持人可以宣读选票上的说明，详细讲解选票填写方法、注意事项等相关事宜）。投票站设有秘密写票处，需要的可以到那里填写选票。8.在两名监票人的监督下，组织选民有序投票：请各位选民凭选民证、受委托投票的还要提供委托投票书依次投票。投票顺序为：首先请监票人员和其他工作人员先投票，其他其他人员按照工作人员引导依次投票。请工作人员在选民投票后依次收回选民证。9.选民投票完毕，密封投票箱，由监票人（*、*）、计票人（*、*）共同送至中心投票站。四、工作要求 单位全体职

6、工要提高思想认识，严格遵守选举各项纪律和工作要求；全体选举工作组织领导小组成员要认真履行分工职责，团结协作，抓实抓牢好各项工作，确保选举投票工作有序开展和顺利完成。202*年*月*日 组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计流程标准工作组建设方案 发文编号：文件等级：一级（）二级（J）三级（）文件密级：绝密（）机密（J）公开（）修订

7、/审批记录:序号 日期 修订内容 版本号 拟稿人 审核人 发送对象：/*集团全体员工 抄送对象:/无 签发：本文件由审批，审批日期为年月日。本文件生效日期为年月日，由（制订/修订部门）组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计解释。书面文件签收/签字：（可另附纸或填至背面）、流程标准工作组建设方案 1 目的 为打造流程化组织，提升集团

8、核心能力，规范工作组人才管理工作，特制定本方案。2 适用范围 本方案适用于所有*汽修总部流程标准工作组成员。3 项目组织架构与职责 3.1 总裁：是流程体系建设和重点项目管理的最高领导者，负责审定汽修流程标准年度建设计划及年度重点项目规划。3.2 总经办 PM0：负责汽修事业部的流程标准体系建设及重点项目的统筹管理，总结最佳实践，解决资源冲突，管理、培养流程标准专家团队及业务线 PM专家团队。3.3 中心负责人 Owner：职能中心流程体系建设及重点项目管理的最终责任人，负责职能领域流程体系的搭建、推组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举

9、投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计行、监控和测评分析，对方向、关键举措、质量及进度进行把关,定期召开会议，审视、监控流程标准及重点项目的工作进展，以保证执行结果。3.4 业务线 PM专家：每个职能中心设置一名兼职的业务线 PM专家，协助中心负责人进行职 能领域流程体系的搭建、推行、监控和测评分析，协助中心负责人推进重点项目的落地执行，是业务线流程标准与重点项目的辅导者、资源协调者、意见收集沟通者。3.5 流程标准专家：

10、每个业务模块均需有兼职的流程标准专家（可一名流程标准专家兼职多个业务模块），根据业务目标对所负责业务内容进行流程标准的提炼与设计、培训推广、执行检核、评估优化以及流程数字化需求的整理与对接。3.6 专家顾问组：负责提供流程标准与项目管理的技术咨询与培训支持。3.7 评审团：评审团由总裁组、专家顾问组和经营委员会委员组成，主要参与流程框架和流程标准的评审，业务线PM专家和流程标准专家等级认证的评审，以及流程标准项目或重点项目阶段性成果和最终项目成果的评审。3.8 业务线 PM专家、流程标准专家认证及培训工作由组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员

11、四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计*大学负责组织。4 业务线 PM专家、流程标准专家等级 4.1 专家等级标准是工作组人员满足项目要求需达到的标准，是该领域人员知识和业务能力衡量的标尺，是员工能力分级评价的标准和发展方向的指引。4.2 专家等级标准由基本条件、工作过程行为标准（核心工作技能）两部分组成。基本条件：基本条件包括学历、相关工作年限和项目工作绩效（经验）。工作过程行为标准（核心工作技能）：工作过程行为标

12、准是能够按要求达成工作目标的关键工作行为集合，是判定员工能力等级的核心标准。序号 一级指标 二级指标 二级指标释义 权重 级别 业务线PM专家 流程标准专家 资历要求 工作成果 资历要求 工作成果 初级 专家 在业务领域有相关从业经 验1年以上，在XXX任职6 个月以上 完成一个以上流程标准 的提炼与设计，获得审 批通过。在业务领域有相关从业 经验1年以上，在XXX 任职3个月以上 完成一个以上流程标 准的提炼与设计，获得 审批通过。中级 专家 在业务领域有相关从业经 验2年以上，在XXX任职6 个月以上 协助搭建完成中心流程 体系，中心流程完备率 70%以上。在业务领域有相关从业 经验2年以

13、上，在XXX 任职3个月以上 在业务领域有相关从 业经验2年以上，在 XXX任职3个月以上 高级 专家 在业务领域有相关从业经 验3年以上，在XXX任职6 个月以上 协助搭建完成中心流程 体系，中心流程完备率 90%以上。在业务领域有相关从业 经验3年以上，在XXX 任职3个月以上 搭建完成所负责业务 模块的流程体系，所负 责业务模板流程完备 率 100%o 4.3 业务线 PM专家、流程标准专家认证基本条件 44 业务线 PM专家认证评价岁型 组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投

14、票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计序号一级指标二级指标 二级指标释义 权重 序号 一级指标 二级指标 二级指标释义 权重 1 业务管理 业务流程 1.了解本领域所有的业务流程；2.能够准确的把握交流的重点，并能通过口头或书面的形式清 晰的阐述业务流程和内容，并形成标签/标准化语言；3.主导解答该领域业务流程的疑难问题，并评审流程标准专家 撰写的标准等相关项目资料；50%2 项目管理 计划制订 1.制定本中心项目总体计划，并指导下属部门确定项目计划；2.能够通过项目关键阶段/

15、里程碑监控项目计划的执行；10%3 目标计划执行 1.根据工作目标与计划，组织、调动、配置工作资源，合理分 解/分配工作任务：2.有效执行计划，对工作过程进行有效的监控；客观评估绩效结果并持续改进 10%4 对人的管 理 团队成员激励 1.能够根据项目要求和人员的能力特点安排项目工作任务；2.综合运用物质与精神激励调动团队成员的积极性，充分发挥 个人的价值与作用 20%5 沟通协调 1.基本掌握一些正式与非正式的沟通方式和渠道；2.与上下级和周边部门的沟通顺畅，就问题与相关人员达成一 致和共识；10%合计 100%4.5 流程标准专家认证评价模型 序号 一级指标 二级指标 二级指标释义 权重

16、1 业务执行 业务流程 1.熟悉本领域业务流程框架；2.熟悉所负责模块的业务流程；3.能够比较清晰的阐述业务流程，并根据PM的阐述及模板完成业 务流程的梳理；50%2 项目执行 专项流程前期调 研工作完成的及 时准确 1.项目开展前调研工作能否及时完成，并提供有价值参考 2.能够及时完成专项流程调研工作，分析深入透彻，资料翔实，能 够有效支持管理层决策 10%3 目标计划执行 1.参与上级项目计划的制定；2.有效执行计划；10%组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与

17、投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计4 项目沟通 1.耐心倾听他人的观点，基本把握他人谈话的主旨；2.能完整地表达自己的意见和想法，使对方理解并达成共识；20%5 项目相关资料归 档管理工作的有 效性 1、项目相关资料归档管理工作是否有条理，查找方便；2、资料归档及时，保管妥善，分类清楚，便于检索和查阅，并实 行电子化管理，查找速度快。10%4.6 专家等级认证综合评分 60 以下为不及格，60,70）为初级，70,80）分为中级，80 分 以上为高级。5 专家等级认证结果及应用 5.1 专家

18、等级认证结果包括：淘汰、通过、晋升。5.2 同等条件下，参加过标准梳理项目，或专家等级高的人员将优先获得晋升资格；5.3 员工必须通过业务线 PM专家认证后，才能晋升到管理岗位；5.4 员工在参与项目过程中获得任意专家等级晋升的，将直接获得年度调薪的资格；6 汇报及沟通机制 6.1 业务线 PM专家与流程标准专家的岗位隶属关系不变，组织管理及汇报关系仍归属于各职能中心。但在流程标准与重点项目管理上，接受总经办 PMO 的业务指导。组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参

19、与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计6.2 例会制度：周例会、月例会，周例会各业务线 PM专家必须参加，各业务线 PM专家汇报流程标准及重点项目推进的进度、遇到的问题及支持事项；月例会（月度最后一个周例会）各职能中心负责人必须参加，对中心的推进情况进行汇报。6.3 关键节点汇报会：各职能中心负责人必须参加，就流程标准或重点项目的阶段性成果进 行汇报，由评审团对成果予以审核。6.4 工作组阶段工作计划与产出 项目阶段 流程标准阶段工作计划 成果交付物 基础建设(2020.11-2021.1)1

20、、协助中心负责人owner梳理职能领域流程 框架（L1-L6流程清单）;2、梳理、优化现行业务流程标准。1、职能领域流程框架；2、现行业务流程标准。体系建设(2021.1-2021.6)1、重点梳理、完善L1-L4流程；2、制定已优化流程的培训推广计划，并按计 划执行。1、LI-L4 流程；2、培训推广计划，培训实施 及培训总结。体系完善(2021.6-2021.8)1、重点梳理、完善L5-L6流程；2、制定已优化流程的培训推广计划，并按计 划执行；3、制定已培训推广流程的执行检核计划，并 按计划执行。1、L5-L6 流程;2、培训推广计划，培训实施 及培训总结；3、执行检核计划，检核实施 及

21、检核报告。全面数字化(2021.6-2021.10)1、流程标准在线制定/优化、发布实施；2、流程标准全生命周期数字化在线运营。1、流程标准100%在线；2、流程标准运营100%在线。6.5 工作组考核机制 6.5.1 业务线 PM专家考核机制 6.5.1.1考核周期：采用季度考核，即每三个月考核一次。组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以

22、及各种统计6.5.1.2考核规则：总经办 PMO 在每个季度第一个月 5号前，结合工作组阶段工作计划,制订、发布季度考核细则。6.5.1.3考核评定：每季度结束后，次月 5 日前，总经办 PMO 根据被考核人的交付成果,结合考核规则计算出被考核人的绩效得分。6.5.2 流程标准专家考核机制 流程标准专家的考核按交付成果进行评估，考核规则待流程分类分级框架确定后再行制订、呈批。7 支持文件 7.1 业务线 PM专家报名表 7.2 流程标准专家报名表 7.3 流程标准工作组建设方案支持文件 7.1 业务线 PM专家报名表 流程标准是经营可复制的基础，“建标准”是*总部的核心能力与职责，各专业领域的

23、流程标准专家，将是*倾注资源重点打造的人才队伍。欢迎大家踊跃报名！业务线PM专家报名信息 组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计中心 LU/JL.冈位 姓名 入职时间 学历 专业 工作简历 起止时间（年月）工作单位 职务名称 曾做过的涉及流程标准的工作内容/项目（主要阐述负责的工作内容及成果）是否同意推荐：是口否口 中心负责人：_

24、 时间 _ 总经办 PMO 审核意见:流程标准工作组建设方案支持文件 7.2 流程标准专家报名表 流程标准是经营可复制的基础，“建标准”是*总部的核心能力与职责，各专业领域的流 程标准专家，将是*倾注资源重点打造的人才队伍。组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计欢迎大家踊跃报名！流程标准专家报名信息 中心 岗位 姓名 入职时间 学

25、历 专业 工作简历 起止时间（年月）工作单位 职务名称 曾做过的涉及流程标准的工作内容/项目（主要阐述负责的工作内容及成果）是否同意推荐：是口否口 中心负责人：_ 时间：_ 总经办 PMO 审核意见:专家评委记分表（级）员工姓名：认证级别:序号 关键工作任务/行为要项 权重 评委评分 点评要点/发展建议 1 组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计2 3 4 5 6 7 8 100 评委签字：日期:评分注意事项：1.采取 5 分制进行评分；2.最小评分单位：0.5 分，例如 2.5 分，3.0 分 组由上报的选民小组成员及单位行政人员组成具体如下组长支部书记长副组长支部委员副长副长成员四选举投票的各录等资料收集归档及时上报选举工作资料负责人摸清投票日当天能直接参与投票的选民数和办理委托的选民数办理委好选举大会考勤和参会人数统计负责人制定投票站会标设立私密投票处填写好选票准备好票箱选举办法以及各种统计