2023年售后服务措施.pdf

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1、售后服务措施 本公司结合长期为教育单位、机关、企事业单位提供设备安装售后的经验，为使贵单位感到真正满意，为你提供及时、迅速、优质的售后服务，特制定以下服务措施：一、设备质量保证 我公司保证所提供均为全新设备，设备质量标准符合国家标准及国际行业相关标准，保证所有设备是标书所示原厂生产，保证所提供的所有设备开箱合格率达到100%，验收合格标准为连续测试48 小时无故障；对所提供设备实行免费一年上门服务。二、产品保修 我公司对售出的产品，将详细记录名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息（用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等），归档管理。其他设备均按原厂承诺的保修期限保修，保修期过后

2、，由用户选择一种服务方案，本公司将提供优惠服务，以确保用户能够得到更高的投资回报。三、产品维护 对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的，本公司将通过渠道与原厂家进行沟通，尽快给用户答复。维护完成之后，我公司将详细记录维护的内容，完成维护的时间，所维护的产品的名称、规格型号、出厂编号、售出日期，及用户信息（用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等），归档管理。为将来的再维护提供详细的资料。三包政策 为保证产品的质量，对用户恪守信誉至上，用户至上的原则，我公司为用户提供以下设备保修政策：一年包修：自验收合格后一年内除人为及不可抗力造成的设备损坏，由公司负责免费更换和维修。五年保修：

3、自验收合格后一年之后五年之内，除人为及不可抗力造成的设备损坏，公司提供免费的维修，对需要更换的零部件只收取成本费。终身维护：设备使用期限超过包修、保修期的，公司负责其设备继续使用期间的维修，收取合理的维修和零部件费用。四、技术支持 我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持，为了方便用户的管理，我们将向用户提供整套设备管理方案，以确保用户及时获得所需的增值服务。派出人员是熟悉产品，技术全面、具有单独安装、使用、维修保养的技术人员，能彻底免除您的后顾之忧，令产品发挥其最大的使用价值。技术支持有以下几种形式：a)首先拨打我们的技术支持电话，然后提供以下信息：用户单位名称、联系电话、E-MAIL

4、地址，需要支持的项目内容。b)如果我公司的工程师能够在第一时间内找到解决的方法，会立刻给用户以详细的回答；若不能，我公司的工程师将会尽快地通过电话或E-MAIL，给用户以最周到的服务。c)用户可以通过 E-MAIL 给我公司的工程师提出技术的要求。五、售后服务 a)免费服务项目 技术咨询服务 客户可以通过我公司的电话，电子邮件，在线留言板等形式免费询问使用过程中的疑难问题与相关技术问题等。b)有偿服务项目 非常规运行维护服务：将提供除了常规运行维护服务外的其它有偿服务。c)售后服务的其他内容：我公司在提供以上服务的同时，还会提供以下服务：1.定期跟踪：我公司会根据用户的档案，在相关产品/工程/

5、技术项目的维护期内定期联系用户，询问该段时期内的使用状况、发生的问题，提供帮助用户的参考建议，解答有关问题。2.反馈记录：我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品/工程/技术项目的问题和相关信息，详细记录在用户档案中的反馈记录项内，并及时做出反应。3.主动联系：我公司在发生与本公司向用户提供的产品/工程/技术项目相关的事件（技术改进、优惠活动等）时，主动与用户联系，了解用户意见，并提供相应服务。对用户提出的维护响应要求，我公司将在 1 小时内响应处理，在市内 4 小时之内赶到现场解决问题。当用户在发生系统故障时，能够在 2 天的时间内使设备恢复正常运作。合国家标准及国际行业相关标准保证所有设

6、备是标书所示原厂生产保证所提供的所有设备开箱合格率达到验收合格标格型号出厂编号售出日期及用户信息用户单位名称联系人址邮编电话传真等归档管理其他设备均按原厂承诺的保修期护对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的本公司将通过渠道与原厂家进行沟通尽快给用户答复维护完成六、培训事项 为了使用户能够熟练的掌握硬件设备的基本要领，了解其发展方向，加强双方的合作，我公司将对客户进行培训。在过去的几年中，我公司通过各类培训对培训课程及教材进行了不断的修正和总结，整理出一套完整的培训材料，根据用户不同需求及实现系统的主要目标，组合培训材料，使之满足用户工程师今后工作的需求。我公司的技术人员将在集成过程中和

7、用户技术人员密切合作，共同完成系统集成工作。在此期间，我公司的技术人员将根据需要向用户技术人员介绍 1、产品概况；2、设备配置方法；3、设备间互操作；4、设备日常维护；达到用户技术人员能自行完成维护和应用工作。系统完成后，我公司仍将长期向用户提供技术咨询服务，进一步向用户提供技术方面的信息。用户技术人员可以指定我公司某一技术方向的工程师继续提供该方向的技术咨询服务。在迎接充满希望、更加辉煌灿烂的 21 世纪，我们将继续发扬诚信、求实、开拓的精神为新老用户服务；我们时刻铭记自己的服务宗旨：我们提供给您的不仅是产品，更重要的是至善至美的服务及整体的解决的方案。同时我们也希望继续得到新老用户的大力支持和帮助，共同发展，超越未来。合国家标准及国际行业相关标准保证所有设备是标书所示原厂生产保证所提供的所有设备开箱合格率达到验收合格标格型号出厂编号售出日期及用户信息用户单位名称联系人址邮编电话传真等归档管理其他设备均按原厂承诺的保修期护对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的本公司将通过渠道与原厂家进行沟通尽快给用户答复维护完成