QCC培训教材.pdf
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1、 一、如何做好圈长及辅导员 1.对 QCC 活动的再认识 1-1 回归原点以了解 QCC 的真谛(1)起源 为落实 QC 活动,必须强化基层人员的教育 进行方式:鼓励基层干部与部属以读书会共同研读 FQC 杂志 鼓励定期集会使活动持续 鼓励学以致用,解决现场实际问题(2)QCC的性质 自主性 教育性 永续性 科学性 团队性(3)QCC的精神 尊重人性,创造有意义、明朗的工作场所 开发人无限的脑力资源 改善企业体质,使企业持续发展 1-2 为什么要实施 QCC(实施 QCC 有何好处)(1)对个人 训练成员以科学化思考方式解决问题 充实成员的知识 激发潜能、提升能力 增进良好人际关系 提供成员体
2、会工作的意义与乐趣 满足员工自我实现的需求 随企业发展,增加物质所得(2)对企业 确实落实 QC 活动,以做好质量保证 提高现场士气 提高现场水平 管理上轨道 提高质量意识 提高问题意识 提高改善意识 培养基层员工自动自发 2.圈长应扮演的角色(1)配合 QCC的性质和目的,圈长要有效领导成员时,应充分发挥个人影响力。(2)个人影响力的来源 自认为合法的领导者,并表现出领导者的形象 较高知识水平 有说服别人能力 与他人友善相处的性格及能力、和人 在同事间享有美誉,如正直、信用等 较多的经验 能帮助部属或同事解决问题 能解决部属或同事间的纷争 能建立他人的信心(3)圈长的职务 领导品管圈活动 决
3、定品管圈活动的进行方向 激发全员参加、全员发言、全员分担的风气 促进全体圈员良好人际关系 与其它圈及建制之间保持良好的关系 协助圈长会议及推行委员会等活动 指导圈员固有技术、改善方法、统计方法等 3.辅导员(主管)应有的体认与角色认知 3-1角色认知 (1)组织正式活动 (2)与建制结合,是日常工作之一部份 (3)做圈员的后盾 (4)建立自己与圈员间良好人际关系(自主放任自由)(5)方针之明确指出与对其之期待清楚(1)以圈员为活动、营运之中心(2)正确的引导 QCC 活动 结果与过程并重 观摩交流机会提供、争取 刊物教育训练提供 蕴酿自我启发相互启发之意愿(3)辅导导演 3-2任务(1)实施圈
4、员、圈长之训练,正确指导应用 QC 手法,以提高活动能力(2)促使活动与部门单位内日常业务之结合。(3)掌握圈(组)员对活动之想法与做法,培养其自动自发参与活动之风气。(4)正确辅导活动改善之问题,给予信心、荣誉以收活动之持续性与活泼化。(5)协助圈会顺利进行,容易集会(圈会不是训话场所)。(6)对活动本质之正确认识信心与执着。品管圈活动与日常业务之结合 持 续 不 断 改 善部门任务目标 遂行日常业务 发 现 问 题 问 题 解 决 提 案 提 案 问 题 解 决 标 准 化 个人改善 品管圈改善 改 善 报 告 制 度 改 善 提 案 制 度 二、如何营运圈会活动 1.四种圈会的实施作法
5、进行有乐趣、有收获无拘束之活动环境 日 常 管 理 圈 会 朝 会 的 活 动 圈(组)长对圈员之传达、连络、报告、沟通上班或下班前后短时间在工作现场 向圈员说明本日工作重点及应注意事项或前日工作状况。介绍新标准或规定。改善活动分担工作确认,困难检讨、协调、对策、记录等。研 究 学 习 圈 会 时 间 内 活 动 利用工作空档、稍闲时刻 管理新知介绍、轮谈。工作心得、人生体念、报告。新工作实施教育、教导。有关活动之实例报告。QC 手法应用例。感 情 交 流 圈 会 假 日 活 动 工作场所外之活动 假日、休息时间旅游康乐活动。可在圈员家中进行(轮流)。参与公司各项联谊活动。包饺子、打牌、下棋、
6、保龄球、KTV等。相互沟通、相互协助。改 善 活 动 圈 会 定 期 时 间 内外 动动 依改善活动计划召开圈(组)会议 依活动计划表推进。确实分担各员工作。约定下次会议主题、时间、地点。解决上级交待特别事项。由圈长统合推进。三、如何开好圈会 1.QCC 圈会的问题点 形式化 出席率低 发言率低 闲扯(没主题)只有少数人的声音 2.圈员不发言的原因 (1)圈员本身的心理障碍 多一事不如少一事 害怕他人批评 消极、羞怯、心虚、担心说错、做错 自我限制,觉得自己表达能力差 (2)如何克服?私底下多沟通教育 谁都曾经犯错 透过训练人的表达能力提升 积极参与的意义 经常征询其意见,引导其谈话 利用机会
7、公开表扬、赞美其优点 让他们担任工作,如记录、茶点准备等 安排 QC 手法、专业技术等的教育训练,由充实知识来提高其信心 (3)圈长主持圈会技巧不佳 主持人成了主讲人 只征询少数几人(明星圈员)的意见 未能适当诱导圈员发言 提出的意见未能引申、讨论 未能引导未发言者 会场气氛不佳 未能创造自由、轻松、愉快的温暖气氛 有人发言、有人聊天 会议一开始就注入紧张节奏,未孕育发言气氛 未妥善处理激烈争执场面 未处理泼冷水、酸葡萄、甜柠檬等否定气氛 未扭转会场冷淡无味的气氛 会议内容离题 部份圈员无法参与 3.主持圈会的要领 (1)会前的准备 明确圈会的目的 要讨论的主题是否适当?主题的重点是否全体圈员
8、皆关心?主题的量是否会太多?应该参加人是否皆能出席?打听一下不能参加人员之原因 无法出席人员以书面意见表达 会场是否适当?在预定时间内会场可使用否?声音吵杂否?桌子的分配适当否?黑板等可利用否?光线适当否?时间是否适当?了解参加人员的时间情形 会议开始及终了时间能明确通告 会议中的准备 必要的说明资料齐全否?参加人员是否做好准备?参加人员的资料齐全否?会议记录的准备 谁来担任记录 记录哪些数据 是否考虑利用录音机来辅助记录 会议终了时,如何追踪查检?圈会结束后如何联络无法参加人员?开会结果未联络给他,易造成脱节 (2)会中如何使全员发言?有人发言时须注意下列几点:有人发言时,勿立即征求反对或批
9、评的发言 有人发言时,勿马上转到其它主题 有人发言时,底下有人聊天,心不在焉,圈长须巧妙制止 好意见应给予肯定、赞美(口语、体语)使发言踊跃的方法 以脑力激荡术 K J 法等较具趣味性之方法引起全员的发言 以适当的发问方式诱导发言:(A)对全体发问(B)指名发问(C)接力问答,以圈员提的问题转问别的圈员(D)反问圈员自己的意见 把圈员分为几个小组,各小组分担主题讨论,再全体集会 圈长发言时间勿占太多,能多听别人的意见 不要让一个人长时间发言 四、QCC 改善之历程(QC STORY)改善主题选定 要 因 分 析 事 实 瞭 解 重要要因掌握 改善对策研拟 对 策 检 讨(对 策 提 案)对策效
10、果确认 标 准 修 订 成果比较资料整理 日 常 管 理 发 表 成 果(资 料 建 檔)(新 主 题)对 策 试 行 五、品管圈主题选定 1.何谓问题点 日常工作的处理过程中,应有现象与实际现象间,所产生的偏差或失衡。2.问题点的现象与真因 3.列出问题点 3-1列出工作上问题点 (a)日常工作经常发生的问题 (b)下工程或顾客经常抱怨的问题(c)上级经常要求的问题 3-2举例 品质 Q:产品不良率高 效率 D:产品产量低 成本 C:工程损耗成本高 士气 M:班出席率低 问 题 现 象 问 题 真 因 QC 手法 安全 S:设备伤害件数高 列出工作上常发生错误的项目 4.选定活动主题 日常工
11、作问题点一览表 项 目 评 价 顺 序 本 身 问 题 顾 客 抱 怨 主 管 要 求 参 与 度 达 成 性 合 计 1.不良率高 5 5 5 3 3 21 1 2.损耗成本高 3 1 3 1 1 9 3 3.效率低 5 1 3 3 1 15 2 评价:5 非常 3 普通 1 少 选定主题:如何降低不良率 选定理由:1.产品内部失败成本高 2.产品无法如期交货 3.产品为公司主力产品 选题:(例 1)问 题 点 评 价 合 计 顺 序 本 身 问 题 顾 客 抱 怨 主 管 要 求 参 与 度 达 成 性 帐与实物不合 5 1 3 3 3 15 2 传票制作经常错误 3 1 3 1 3 11
12、 4 找货品时间长 5 3 1 3 3 15 3 库存积压太多 3 1 5 3 5 17 1 选定主题:如何提升库存周转率。目 标:由目前(3 月份)的 9.7%,至 5 月底是提高至 15%。选定理由:1.库存太多积压资金。2.库存太多货品,不易储存摆放。3.库存太多,容易造成过时产品或废品。(例 2)问 题 点 评 价 合 计 顺 序 本 身 问 题 顾 客 抱 怨 主 管 要 求 参 与 度 达 成 性 顾客等待时间长 3 5 1 1 1 11 4 与顾客时有争议 3 3 1 1 1 9 5 销售额无法突破 5 1 5 3 1 15 2 顾客讨价还价又未成交 5 3 5 3 3 19 1
13、 销售传票弄错 3 1 3 3 3 13 3 选定主题:如何提升询价成交率。目 标:由 5 月份的 12.3%,提高至 9 月份的 25%。选定理由:1.讨价还价容易影响信誉。2.成交率低、浪费时间,对其他顾客未照顾到。3.长此以往,易伤害彼此交易情绪。六、如何提出有效的改善对策 1.提出对策的要领 1-1提出对策的想法 (1)提升实力:针对 QCDMS 1?找 Know-How(新)应急、补漏洞(现象)从整体、从根本做起再发、源流真因(对策易具体)(2)现象真象原因真因对策 1-2提出对策的注意要点 对策要具体可行 尽量为自己能力可解决的对策 活用创造力思考原则 治本而非治标 提经济效益大的
14、对策 安全上须考虑 管理上不发生矛盾 1-3改善对策的写法 条文式、数据化、图标、符合实际。2.创造力之激发技巧 2-1何谓创造力 透过将以往的经验、知识、观念、及新的意念等,加以解体,分析、筛选而结合并予以具体化成为新的形式、价值或新的意义的思考能力。2-2创造力的重要性 企业永续发展的泉源 需求多样化 人类文明的推动力 符合潮流趋势,带来成就 使人生更丰富美丽 2-3创造性思考技巧 B.S.法 不批评 激发想象力 尽量收集创意数 发展别人构思(自由联想)5W2H 检讨法 构思 12 法则 3.愚巧法的活用 3-1何谓愚巧法 即使作业疏忽或外行人操作,也不致错误或造成不好结果的方法 3-2例
15、子说明 保险丝 跳动路面 驼峰路面 瓦斯臭味 电梯载重管制 电梯门未关妥无法启动 路面反光装置 荧光贴纸 三相插头、插座 冲床防护装置 3-3愚巧法与品管圈活动 (1)在品管圈活动中,愚巧法越来越受重视 (2)于发表资料中,表示活用愚巧法的心得如下:小点子大妙用 基层干部可减少“纠正错误”的时间 粗心者、愚笨者不必伤脑筋 新进人员可很快进入状况 小偏方治大病 七、查检表 1.何谓查检表 在品管圈改善活动,为了便于收集数据与解析判断,而设计的一种表格,称为查检表。2.查检表设计步骤 2-1决定收集数据的项目与数据 项目:问题点的原因或特性 数据:衡量问题点“好”或“坏”的程度大小。2-2决定记录
16、格式 层别:4M(人员、机器、原料、方法)1E(环境)时间(早、中、晚班)地区(A、B 厂)2-3决定记录方式 划记:、正 符号:、数字:阿拉伯数字 3.查检表 不良查检表 日期 不良项目 合 计 A B C D 其它 合计 检查数 不良率 (1)查检期间:(4)记录方式:(2)查检频率:(5)判定方法:(3)查检方法:(6)记 录 人:4.查检表收集数据要点 4-1 利用层别 4-2 迅速记录数字 4-3 明确履历 4-4 以符号或数字记录 4-5 以 46 项为原则 4-6 必要时修正 查检表 单位:万元 库存查检表 查检期间:3 月份 周次 项目 1 2 3 4 平均/周 久存二年以上,
17、未动用货品 227.3 221.4 213.5 214.6 219.2 通用配件 171.6 112.8 98.6 132.6 128.9 经常性使用货品 1130.8 1100.1 1095.5 1204.0 1132.6 市场预估错误 200.5 186.2 159.3 78.4 156.1 呆滞废品 60.4 57.6 48.5 34.7 50.3 合计 1790.6 1678.1 1615.4 1664.3 1687.1 错帐查检表 周次 项目 11 1823 11 2530 12 0207 12 0914 12 1621 合计 来稿错误 1 2 2 1 6 漏记帐 0 入错户 1 1
18、 1 3 记错金额 1 1 2 其它 0 合计 2 2 2 3 2 11 检查数 98 122 65 108 125 518 错帐率(%)2.04 1.64 3.08 2.77 1.60 2.12 收集人:收集周期:每周周末 收集期间:11/18 12/21 收集方式:全 检 八、柏拉图 1.柏拉图的意义 将一定期间所收集的不良数、缺点数等数据,依项目别、原因别(查检表的项目)加以分类,按其出现大小(大小)顺序排列的图形。2.作法(1)决定数据的分类项目。依查验表之不良项目(结果、原因项目)。(2)决定期间,收集数据。(3)按分类项目作统计表 各项不良数 不良率%100%总检查数 各项不良数
19、影响度%100%总不良数 各项缺点数 百单位缺点数 100%总检查数 100%70%80%累计影响度 不良率 A B C D 各项缺点数 影响度%100%总缺点数 按项目数据大小顺序排列(求各项数据、累计影响度)其它项排在最后。(4)图表纸上记入横轴(项目)、纵轴(质量、特性、分度)。(5)按数据大小画柏拉图。(6)累计数以折线记入。右端画上纵轴,折线终点为 100。0100分成 10 等分,把的分度记上。(7)记入收集期间,总检查数,记录者。不良统计表 收集期间:7/187/30 不良项目 不良数 不良率%累计不良率%影响度%累计影响度%A 83 18.9 18.9 54.6 54.6 B
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