2023年图书馆培训教室使用管理规定.pdf

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1、图书馆培训教室使用管理规定 多媒体培训教室是图书馆进行专业学术讲座、数据库培训、入馆教育等活动的场所。为加强管理，保证正常使用，更好地服务于图书馆的各项工作，特制定以下管理办法。一、管理权限 1.主管馆长负责培训教室的使用审批、统筹安排和督促检查。2.办公室具体负责使用管理和技术维护。3.物业负责培训教室基础设施维护和环境保洁。二、使用范围多媒体培训教室主要满足图书馆内部学术交流、数据库培训、业务会议、读 者教育活动等。学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用多媒体培训教室。三、运行程序 1.馆内各部门使用多媒体培训教室，应提前向主管馆长提 出申请，并在办公室办理登记手续。2.使用单

2、位或部门应严格按规范使用相关设备，活动结束后，应及时关闭设备电源并检查设备和设施的完好情况以及卫生状况，发现问题及时报告。离开前要确认关灯、锁门。四、使用要求 1.按照“谁使用，谁负责”的原则，使用培训教室的单位或部门自行安排会务及相关工作。未经办公室同意，不得张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。2.各使用单位或部门要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序；要求爱护培训教室内公共设施，保持内外环境卫生。3.培训教室麦克风音量、投影等事先已调好，请不要进行改动，以免使用中发生故障。遇到问题要及时向办公室汇报。4.已经审批的各类活动如与馆内临时安排的重要活动冲 突，则服从图书馆统筹安排。审批统筹安排和督促检查办公室具体负责使用管理和技术维护物业负责培训教室基础设施维护和环境保洁二使用范围 学生活动原则上不允许使用多媒体培训教室三运行程序馆内各部门使用多媒体培训教室应提前向主管馆长提申请并在 施的完好情况以及卫生状况发现问题及时报告离开前要确认关灯锁门四使用要求按照谁使用谁负责的原则使用培训教