最新企业采购系统分析与设计.pdf
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1、 企业采购管理系统分析与设计 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 企业采购管理系统分析与设计 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 目录 第一章 系统分析2 第一节 系统目标及功能描述2 1.1.1 系统目标描述.2 1.1.2 系统功能描述.2 第二节 数据流程分析2 第三节 数据字典5 1.3.1 数据流的定义.5 1.3.2 处理逻辑的定义13 1.3.3 数据存储的定义16 第四节 分析总结.18 第二章 系统设计.18 第一节 系统的功能模块设计.18 第二节 代码设计.19 第三节 数据库设计.20 2.
2、3.1E-R模型设计.20 2.3.2 数据模型设计.21 2.3.3 数据库表文件设计.22 第四节 IPO设计23 第三章 系统实施.25 3.1 源代码设计.26 参考文献 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 第一章 系统分析 第一节 系统目标及功能描述 1.1.1 系统目标描述 采购是企业经营的重要组成部分,它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量,是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计,主要用于制造企业的采购任务,该公司采购部接到采购通知,通过商品的物料计划,设计出采购物料清
3、单,经过审核通过发送给供应商,供应商按时间交货后完成一次采购任务。介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作,本系统的使用会明显的减少人力、设备费用,提高处理业务的速度,降低采购成本,更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。采购员进入创建订单模块,可以通过选择商品名称,系统自动显示商品的物料组成清单,包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息,通过选择供应商,可以直接显示出物料单价、供应商地址,经审核同意即可发送给供应商,等待回应;在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中,对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。1.1.2 系统功能描述
4、 本系统的主要功能如下:精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 1)订单管理:采购部接到采购任务,进行采购物料计划,生成采购订单,经过审核,通过审核的可以直接发送给供应商,供应商在到货限期之前发货过来,采购员接到货物,确认货物后改变订单状态;未经审核或审核不成功的订单不能发送,重新制定审核成功后才可发送。2)商品管理:此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作,包括对商品进行物料需求设计,商品的新增等,最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。3)供应商管理:存储了与本公司合作的所有供应商信息,信息不断更新以满足公司的需求。4)物料管理:包括物料的
5、增加与更新,随着商品的开发与更新,物料也随着改变,同时亦便于物料的查询。第二节 数据流程分析 本系统数据流程图将用到以下符号:外部实体 数据存储 数据流 处理 数据流程图符号:符号 含义 P 处理 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 D 存储 F 数据流 S 外部实体 订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图:s1 采购员p1创建订单D1订单文件D2商品文件D3供应商文件D5物料清单表p5添加物料s1 采购员p8确认到货p2删除订单p3查询订单p6审核订单p7发送订单s2供应商s3审核员D6用户文件s1采购员F1F26F27F4F5F6F36 F37F8
6、 F9 F2F10 F3F11F12 F13F18F19F15 F38 F14F17F16 F20D7已删除文件F21P4添加商品 F22F7 F1:用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期 F2:订单号 F3:订单号:F4:用户名,密码 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 F5:商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】F6:供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址 F7:物料代码,物料名称,物料单位 F8:物料代码,物料名称,物料单位 F9:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总
7、额,供应商,制单人 F10:订单号 F11:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 F12:订单号 F13:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人 F14:审核人,审核结果 F15:订单号 F16:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 F17:已发送信息 F18:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 F19:订单号 F20:已到货信息 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权
8、请联系网站删除 谢谢31 F21:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 F22:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 F26:商品代码,商品名称,商品单位 F27:商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】F36:商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】F37:物料代码,物料名称,物料单位 F38:新添物料代码,新添物料名称,新添物料单位 用户管理和供应商管理的数据流程图:精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权
9、请联系网站删除 谢谢31 s1 采购员P9添加用户P12添加供应商D6用户文件D5供应商文件P10删除用户P11修改用户P13删除供应商P14修改供应商F46 F47F48 F49 F50 F51F56 F57 F58 F59F60F61 F46:用户名,密码 F47:用户名,密码 F48:用户名,密码 F49:用户名,密码 F50:用户名,密码 F51:用户名,密码 F56:供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址 F57:供应商代码 F58:供应商代码 F59:供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址 F60:供应商代码 F61:供应商代码 第三节 数据字典 1.3
10、.1 数据流的定义 首先我们需要对外部实体进行定义:S1:采购员 S2:供应商 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 编号 F1 名称 创建订单请求 来源 S1 去向 P1 描述 用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期 编号 F2 名称 删除订单请求 来源 S1 去向 P2 描述 订单号 编号 F3 名称 查询订单请求 来源 S1 去向 P3 描述 订单号 编号 F4 名称 用户资料 来源 D6 去向 P1 描述 用户名,密码 编号 F5 名称 商品资料 来源 D2 去向 P1 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31
11、 描述 商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】编号 F6 名称 供应商资料 来源 D3 去向 P1 描述 供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址 编号 F7 名称 物料清单 来源 D5 去向 P4 描述 物料代码,物料名称,物料单位 编号 F8 名称 物料总单 来源 D5 去向 P1 描述 物料代码,物料名称,物料单位 编号 F9 名称 初始订单 来源 P1 去向 D1 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 编号 F1
12、0 名称 删除单 来源 P2 去向 D1 描述 订单号 编号 F11 名称 查询单 来源 D1 去向 P3 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 编号 F12 名称 审核订单请求 来源 S3 去向 P6 描述 订单号 编号 F13 名称 待审核订单 来源 D1 去向 P6 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 编号 F14 名称 已审核订单 来源 P6 去向 D1 描述 审核人,审核结果 编号 F15 名
13、称 发送订单请求 来源 S1 去向 P7 描述 订单号 编号 F16 名称 待发送订单 来源 D1 去向 P7 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 编号 F17 名称 发送回馈 来源 P7 去向 D1 描述 已发送信息 编号 F18 名称 订单 来源 P7 去向 S2 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 编号 F19 名称 确认到货请求 来源 S1 去向 P8 描述 订单号 编号 F20 名称
14、 已到货信息 来源 P8 去向 D1 描述 已到货信息 编号 F21 名称 删除的订单 来源 P2 去向 D6 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人 编号 F22 名称 删除的订单(1)来源 D6 去向 P2 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 额,供应商,制单人,审核人 编号 F26 名称 商品资料(1)来源 S1 去向 P4 描述 商品代码,商品名称,商品单位 编号 F27 名称 商品资料(2)来源 P4 去向 D2
15、描述 商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】编号 F36 名称 新增物料 来源 S1 去向 P5 描述 商品代码,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】编号 F37 名称 物料总单(1)来源 P5 去向 D5 描述 物料代码,物料名称,物料单位 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 编号 F38 名称 缺少物料提示 来源 P5 去向 S1 描述 新添物料代码,新添物料名称,新添物料单位 编号 F46 名称 添加用户请求 来源 S1 去向 P9 描述 用户名,密码 编号 F47 名称 删除用户请求 来源 F1 去向 P1
16、0 描述 用户名,密码 编号 F48 名称 修改用户请求 来源 F1 去向 P11 描述 用户名,密码 编号 F49 名称 添加用户单 来源 P9 去向 D6 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 描述 用户名,密码 编号 F50 名称 删除用户单 来源 P10 去向 D6 描述 用户名,密码 编号 F51 名称 修改用户单 来源 P11 去向 D6 描述 用户名,密码 编号 F56 名称 添加供应商请求 来源 S1 去向 P12 描述 供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址 编号 F57 名称 删除供应商请求 来源 S1 去向 P13 描述
17、 供应商代码 编号 F58 名称 修改供应商请求 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 1.3.2 处理逻辑的定义 来源 S1 去向 P14 描述 供应商代码 编号 F59 名称 添加供应商单 来源 P12 去向 D5 描述 供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址 编号 F60 名称 删除供应商单 来源 P13 去向 D5 描述 供应商代码 编号 F61 名称 修改供应商单 来源 P14 去向 D5 描述 供应商代码 编号 P1 名称 创建订单 输入 F1,F4,F5,F6,F8 输出 F9 描述 选择商品、供应商、物料等创建订单 精品好文档
18、,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 编号 P2 名称 删除订单 输入 F2,F22 输出 F10,F21 描述 删除订单、查询已删除的订单、对删除的订单进行还原 编号 P3 名称 查询订单 输入 F3,F11 输出 无 描述 查询已经生成的订单 编号 P4 名称 添加商品 输入 F26 输出 F27,F28 描述 用户添加新的商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】编号 P5 名称 添加物料 输入 F36 输出 F37,F38 描述 增加新的物料 编号 P6 名称 审核订单 输入 F12,F13 输出 F14 精品好文档,推荐学习交
19、流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 描述 对创建好的订单进行审核,决定是否通过 编号 P7 名称 发送订单 输入 F15,F16,F18 输出 F17 描述 将审核通过的订单发送给供应商 编号 P8 名称 确认到货 输入 F19 输出 F16 描述 将已到货的订单修改状态,变成已到货 编号 P9 名称 添加用户 输入 F46 输出 F49 描述 新增用户名,用户密码 编号 P10 名称 删除用户 输入 F47 输出 F50 描述 删除用户名及用户密码 编号 P11 名称 修改用户 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢31 1.3.3 数据存储
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