最新全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理.pdf

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2、软回车改成硬回车（替换l 成p，即特殊符号里“手动换行符”到“段落标记”）对文字设域（插入-文档部件-域）提要栏（插入-文本框-XX 型提要栏）表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出的 excel 里更改数据）封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框）页眉页脚正文开始且奇偶页不同（先设置奇偶页不同-分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉-精品好资料-如有侵权请联系网站删除 精品好资料-如有侵权请联系网站删除 插入-文档部件-域-类别：链接和引用-StyleRef-标题样式-从底部向顶部检索-确定）邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有exce

3、l 里的电子表格信息，再在 word 里邮件-开始邮件合并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择excel 里的工作表-确定-word 里选择要替换的位置，点击“插入合并域”姓名-点击“规则域”-点击如果那么否则添加条件-“完成并合并”-编辑单个文档-全部-确定）只插入二级、三级标题（引用-目录-插入目录-选项-去掉目录级别里不需要的数字-确定）将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库-更改名称，库为表格）EXCEL 定义名称 数据透视表、分类汇总（需要先排序）、迷你折线图（定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据-确定）、分列（数据-固

4、定列宽）精品好资料-如有侵权请联系网站删除 精品好资料-如有侵权请联系网站删除 将单元格日期“2013 年 1 月 20 日”显示成“2013年 1 月 20 日 星期日”（设置单元格格式-自定义-yyyy”年”m”月”d”日”aaaa）涉及函数：SUM、SUMPRODUCT、MID、VLOOKUP A B C D E 1 2 6 周三 你好吗 2 4 2 周二 3 1 8 周三 SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3 SUMPRODUCT(1*(C1:C3=”周三”),B1:B3)=14【C列周三时求对应的 B列项的和 SUMIF(C1:C3,”周

5、三”,B1:B3)=14【C列周三时求对应的 B列项的和 SUMIFS(B1:B3,C1:C3,”周三”,D1:D3,”你好吗”)=6【C列周三且 D 列你好吗时求对应的B列项的和 MID(D1,1,1)=你 MID(D1,1,2)=你好 MID(D1,2,1)=好【身份证中提取出生日期也用 MID 函数，若要生成年月日格式，可以用&VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,0)=周二【在 B 列查找A1的值并返还 C列的值 RANK(A1,$A$1:$A$3,0)=2 IF(WEEKDAY(C1,2)5,”是”,”否”)=否【星期为六、日则为是 精品好资料-如有侵权请联系网站删除 精品好

6、资料-如有侵权请联系网站删除 AVERAGEIF(范围,标准,求值域)TODAY()-某个日期单元格=两日期之间相差的天数 INT()取整函数 MOD（判断奇偶）TEXT（将数字格式转变成文本）DATEIF POWERPOINT 将 word 文档内容制作成 PPT，涉及：版式、图片设计动画、文字或图片加超链接、表格制作、设置幻灯片放映方式、切换效果（切换选项卡里，最好每张都换）幻灯片主题（设计-主题里面可以浏览添加其他ppt 的主题）演示方案（幻灯片放映-自定义幻灯片放映，可以选择放映幻灯片的顺序）SMART 流程图（对流程图各流程分别动画，可在流程图空白处右击-组合-取消组合，重复两次则流程图各部件独立）通过母板添加水印（视图-幻灯片母版-需要在哪几张插入水印就在哪儿插入艺术字或者文本框并将其置于底层-关闭母版）精品好资料-如有侵权请联系网站删除 精品好资料-如有侵权请联系网站删除 音频（插入-音频-双击音频在 ppt 右侧设置音频播放起止时间）创建“节”（开始-幻灯片那栏中“节”-新增节-右击“节”重命名），并为每一节设计不同的主题和切换方式 自动放映设置每张 ppt 放映时间（切换-幻灯片自动换片时间设置）幻灯片编号及页脚（插入-幻灯片编号）