高中英语作文第13讲：应用文（三）——通知.ppt

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1、由实例说起由实例说起课下多练笔课下多练笔专专题题讲讲座座写写作作写作三步曲写作三步曲题目要求题目要求(2012黑龙江名校联考黑龙江名校联考)为了提高同学们处理突发事件的能为了提高同学们处理突发事件的能力和自救的能力，你校决定举办一场地震知识讲座，并观力和自救的能力，你校决定举办一场地震知识讲座，并观看相关录像。假设你是校学生会主席，请你以学生会名义看相关录像。假设你是校学生会主席，请你以学生会名义用英语写一则书面通知用英语写一则书面通知(写通知时间为写通知时间为2012年年10月月2日日)。时间：时间：2012年年10月月16日，星期二，上午日，星期二，上午8：00地点：学校礼堂地点：学校礼堂

2、 内容：学习有关地震中逃生的知识，并观看相关录像内容：学习有关地震中逃生的知识，并观看相关录像 演讲人：地质学家王教授演讲人：地质学家王教授 要求：全体学生按时参加；认真听讲，记好笔记；讲座后要求：全体学生按时参加；认真听讲，记好笔记；讲座后进行讨论。进行讨论。注意：注意：1内容完整，不要逐字翻译以上提示；内容完整，不要逐字翻译以上提示；2词数词数100左右。左右。参考词汇：地质学家参考词汇：地质学家 geologist NOTICEIn order to help us deal with emergencies and save ourselves,_Students Union Octo

3、ber 2,2012 技法指导技法指导 通知是一种安排活动或布置工作时使用的文体，可分为通知是一种安排活动或布置工作时使用的文体，可分为两类，即口头通知两类，即口头通知(Announcement)和书面通知和书面通知(Notice)。口。口头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息，而书面通知头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息，而书面通知是以布告的形式把事情通知给有关人员。通知的要素是时间、是以布告的形式把事情通知给有关人员。通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等。通知的语言应该地点、对象、事件具体内容、注意事项等。通知的语言应该简洁明了、直截了当。除此之外，还应该注意要有

4、一定的逻简洁明了、直截了当。除此之外，还应该注意要有一定的逻辑顺序。辑顺序。口头通知的开头往往有称呼语口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象被通知的对象)，以及，以及提醒听众注意倾听的开场白。常见的开场白有：提醒听众注意倾听的开场白。常见的开场白有：Ladies and gentlemen/Boys and girls,may I have your attention,please?Attention,please!There will be.Excuse me,everyone!Id like to tell you that.Now everybody!Excuse me if I i

5、nterrupt you.But I have an announcement to make.Boys and girls,I have an announcement to make.Please excuse my interrupting you,but I have something important to tell you.常见的结束语有：常见的结束语有：Thats all.Thank you.Thank you for listening.OK.Thats all.Wish you a pleasant journey.书面通知在正文之前的正中位置写书面通知在正文之前的正中位

6、置写Notice字样，结尾字样，结尾要写明时间及发出通知的单位。被通知的对象用第一人称要写明时间及发出通知的单位。被通知的对象用第一人称或第二人称或第二人称(口头通知用第一人称口头通知用第一人称)，要写明所做事情的具，要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。通知是要告诉大家即将进行的活动，因此时态要以一般将通知是要告诉大家即将进行的活动，因此时态要以一般将来时为主。如：来时为主。如：The match will be put off to next week.We are going to hold a meetin

7、g to discuss the problem.There will be a lecture on American culture./A lecture will be given on American culture.The Students Union has decided to hold a meeting.Those who are interested in it,please.All the students are expected to attend it.All the students are welcome.Make sure that you./Be sure

8、 to.Please remember to./Dont forget to.Please attend it on time.Dont be late./Do be present on time.Dont miss the chance!第一步构建框架，清晰行文第一步构建框架，清晰行文谋篇布局谋篇布局黄金模板黄金模板NOTICE In order to help us deal with emergencies and save ourselves,a lecture will be held _(时间、地点时间、地点).The lecture is mainly about _(具体内容

9、具体内容).It will be given by _(谁做讲座谁做讲座).After the lecture,_(其他活动其他活动内容内容).Everybody is required to _(注意事项等注意事项等).Students UnionOctober 2,2012第二步打造亮句，增色文章第二步打造亮句，增色文章1.中国著名地质学家王教授将为我们做讲座。中国著名地质学家王教授将为我们做讲座。Professor Wang,a famous geologist in China,will give us the lecture.The lecture will be given by

10、Professor Wang,a famous geologist in China.2讲座过后，我们将以小组的形式展开讨论。讲座过后，我们将以小组的形式展开讨论。A discussion in groups will be held among us after the lecture.After the lecture,well have a discussion in groups.第三步串句成文，保证流畅第三步串句成文，保证流畅NOTICE In order to help us deal with emergencies and save ourselves,a lecture wi

11、ll be held in the lecture hall of our school at 8：00 am on October 16,2012,Tuesday.The lecture is mainly about surviving in an earthquake,including the signs of a coming earthquake and the dos and donts during and after an earthquake.The lecture will be given by Professor Wang,a famous geologist in

12、China.After the lecture,there will be a video about earthquakes.Everybody is required to be present on time.Please listen attentively and take notes.After the lecture,well have a discussion in groups.Students Union October 2,2012 请按下列要求，用英语为学生会写一个举行英语演讲请按下列要求，用英语为学生会写一个举行英语演讲比赛的通知，词数比赛的通知，词数100左右。通知

13、必须包括以下几点：左右。通知必须包括以下几点：1目的：提高学生的英语口语水平目的：提高学生的英语口语水平2组织者：校学生会组织者：校学生会3参加者：高三学生参加者：高三学生4报名时间与地点：报名时间与地点：2012年年9月月20 日以前，学生会办公室日以前，学生会办公室参考词汇：学生会参考词汇：学生会 Students Union；报名；报名 sign up；英语演讲比赛英语演讲比赛 English speaking contest _参考范文：参考范文：Notice In order to improve the students spoken English,an English spea

14、king contest(among the students of Senior 3)will be held in the school auditorium at seven oclock pm.on October 5th,2012.The contest is organized by the Students Union.Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the Students Union before September 20th.Five English teachers will be invited to work as judges.The first ten winners will be given rewards.All students of Senior 3 are welcome to join in the contest.Students Union September 15th,2012