XX照明科技公司文化手册_企业管理_经管营销_专业资料.doc
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1、XXXX公司组织手册2012年6月签批: 目 录第一部分 组织架构01第二部分 岗位编制与架构02第三部分 部门组织结构及权责3.1 稽核部组织结构及权责043.2 总经理办公室组织结构及权责053.3 财务部组织结构及权责063.4 人力资源部组织结构及权责073.5 业务运营部组织结构及权责083.6 综合部组织结构及权责093.7 开发运营部组织结构及权责10第四部分 工作分析与岗位说明书44.1 总经理岗位说明书114.2 副总经理岗位说明书124.3 稽核部工作分析与岗位说明书4.3.1 稽核主管(稽核专员)岗位说明书144.4 总经理办公室工作分析与岗位说明书4.4.1 总经办主任
2、岗位说明书164.5 财务部工作分析与岗位说明书4.5.1 财务总监岗位说明书184.6 人力资源部工作分析与岗位说明书4.6.1 人力资源经理岗位说明书214.7 业务运营部工作分析与岗位说明书4.7.1 业务运营经理岗位说明书234.7.2 市场专员岗位说明书264.7.3 市场助理岗位说明书274.7.4 采购专员岗位说明书294.7.5 仓库保管员岗位说明书304.7.6 施工主管岗位说明书324.7.7 售后服务专员岗位说明书344.8 综合部作分析与岗位说明书4.8.1 综合部主管岗位说明书354.9 开发运营部工作分析与岗位说明书4.9.1 设计公司主管岗位说明书374.9.2
3、网络公司主管岗位说书40第五部分 工作分析与岗位说明书42第一部分 组织架构59第二部分 岗位编制与架构2012年6月岗位人员设置第三部分 部门组织结构及权责3.1 稽核部组织结构及权责部门稽核部部门负责人稽核部主任直属领导总经理部门组织结构图部门编制稽核部专员稽核部主任中层,主管级,1人基层,职员级,1人部门职能1、检查公司各部门工作任务的执行情况;2、落实公司各部门业务执行情况的真实性;3、对中高层新进人员进行背景调查工作;4、对公司内部各项制度、工作流程进行监督和记录;5、随时向总经理汇报管理体系实施的成效和任何改进的需求。部门权力1、有对公司各部门工作执行情况、各项制度和工作流程的检查
4、权和监督权;2、有对公司各部门业务执行情况的调查权;3、有对新进中高层及核心员工背景的调查权;4、有对检查情况向总经理直接汇报权和处罚建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3.2 总经理办公室组织结构及权责部门总经理办公室部门负责人总经办主任直属领导总经理部门组织结构图部门编制总经办主任总经理助理法律专员高层,经理级,1人基层,职员级,4人部门职能1、负责集团公司各项项目的申报、办理、跟进与完结;2、负责公司来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜;3、负责公司公共关系的维护及处理;4、负责协助总经理做好各分公司协调工作;5、负责公司内外文字资料的撰写、编辑、整理和归档工作
5、;6、负责公司内外法律事务的联络及处理;7、参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作;8、负责对公司突发事件的协助处理工作。部门权力1、有对部门工作计划的执行权;2、有开展部门工作的自主权;3、有对企业经营决策的参与权;4、有对内部员工聘任、解聘的建议权;5、有要求相关部门配合的权力。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3.3 财务部组织结构及权责部门财务部部门负责人财务总监直属领导总经理部门组织结构图部门编制财务总监其他产业财务主管现金会计成本会计财务主管高层,经理级,1人中层,主管级,1人基层,职员级,2人部门职能1、负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运作;
6、2、负责办理企业对外融资、投资等事宜;3、负责企业资金、账务等的日常管理工作;4、负责开展企业财务预算控制与管理工作;5、负责企业总体税收的筹划与管理,合理控制企业的资金成本。部门权力1、有对企业对外支付款项的审核权;2、有对企业会计账目的审核权;3、有对企业生产经营及财务状况的分析和建议权; 4、有对部门内部员工的考核权;5、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3.4 人力资源部组织结构及权责部门人力资源部部门负责人人力资源经理直属领导总经理部门组织结构图部门编制人力资源经理其他产业HR主管HR专员HR主管高层,经理级,1人中层,主管级
7、,1人基层,职员级,2人部门职能1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、负责企业人员的招聘与录用管理工作;3、根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作;4、负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作;5、负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜。部门权力1、有对企业招聘计划的审核权;2、有对企业员工出勤的监督权;3、有对员工投诉情况的核实权;4、有对部门内部员工的考核权;5、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3.5 业务运营部组织结构及权责部门业务运营部部门负责人业务运营经理直属领
8、导总经理部门组织结构图部门编制业务运营部市场营销主管市场专员业务内勤客户服务主管施工组售后服务专员供应保障主管采购专员仓 管高层,经理级,1人中层,主管级,3人基层,职员级,16人部门职能1、根据公司的战略目标,负责拟定公司年度业务计划,报批后并组织实施;2、负责市场的拓展工作;即新客户的开发和老客户的维护工作;3、招标工程的竞、投标工作,负责工程合同签订,应收账款的回收;4、负责业务所需货品、物料的供应保障工作;5、负责各项工程的施工、维修、验收工作;6、负责客户关系维护工作,及时处理客户意见。部门权力1、有制订公司业务发展战略的参与权;2、有对各项业务开展计划的执行权;3、有对各类货品供应
9、商的考核权;4、有对采购货品质量的审核权和货品、材料使用与保管的监管权;5、在公司授权范围内,有代表公司签署业务合同、施工及维修合同的权力;6、有对施工项目管理的自主权;7、有对违反各项业务流程与规定的处罚权;8、有对部门内部员工的考核权;9、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3.6 综合部组织结构及权责部门综合部部门负责人综合部经理直属领导总经理部门组织结构图部门编制综合部经理综合部主管综合内勤司 机档案员高层,经理级,1人中层,主管级,1人基层,职员级,5人部门职能1、负责公司所有合同、招投标资料、设计资料、项目资料、工程资料等的档
10、案管理工作;2、负责车辆调度及车辆日常管理工作;3、负责后勤保障事务的综合管理工作;4、负责公司固定资产、礼品、办公用品和劳保用品等管理工作;5、负责证件、公章管理工作,并对其有效负责;6、负责文件资料的打印、复印事项,并监督、控制文印资料;7、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;8、负责按照公司行政管理制度处理其他相关事务。部门权力1、对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力;2、有对企业员工违反行政制度的处罚建议权;3、有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力;4、有对公司公章、各项证件等的保管和使用监督权;5、有对公司存档资料的保管权;6、有对部门内部员
11、工聘任、解聘的建议权;7、有要求相关部门配合的权力。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3.7 开发运营部组织结构及权责部门开发运营部部门负责人开发运营经理直属领导总经理部门组织结构图部门编制开发运营经理网络公司主管程序师美 工需求分析师三维动画师后期合成师平面设计师文 案设计公司主管高层,经理级,1人中层,主管级,2人基层,职员级,13人部门职能1、根据公司的战略目标及年度计划,制定部门目标计划并组织实施;2、完成公司设计项目的设计、修改及发布工作,工程类设计每个工程提交两个以上设计方案;3、完成公司软件项目的研发、运营及维护工作;4、保证公司网络的安全畅通,网络设备的正
12、常运营;5、保障公司内部应用软件的使用安全畅通,推进公司信息化建设;6、负责设计新业务、网络新项目的拓展工作;7、负责公司设计资料、技术资料的分类、归档、保管工作;8、协助其他部门相关的工作。部门权力1、有对设计、网络技术及相关管理问题的建议权;2、有对设计作品、网络项目的审核权;3、有对设计思路及方向、网络项目研发方向的建议权;4、有对设计过程、网络开发过程的监督权;5、有对设计资料、网络技术资料的保管权;6、有对部门内部员工的考核权;7、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第四部分 工作分析与岗位说明书44.1 总经理岗位说明书岗位名
13、称总经理岗位编号所在部门职 系直接上级岗位定员1人直接下级副总经理、稽核部主管、总经办主任、财务总监、人力资源经理、业务运营经理、综合部经理、开发运营部经理一、岗位定位制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。二、工作职责与工作内容1、根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施。2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法
14、并组织实施;5、审核签发以公司名义发出的文件;6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;7、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;8、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;9、处理公司重大突发事件;10、推进公司企业文化的建设工作。三、岗位权限1、公司发展战略和年度经营计划的拟定权和组织实施权;2、经营决策权、投资建议权;3、中高层管理人员的聘任权和奖惩权4、各项费用开支核准权和合同签约权;5、按公司制度享有的其他权力;6、董事会授予的其它权力四、工作关系内部沟通副总经理、财务总监、总经办主任
15、、人力资源经理/频繁,其他部门经理/经常外部沟通中央、省、市、区相关领导、媒体、其他与公司运营相关的社会资源五、任职资格知识技能要求1、教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。2、培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3、经验: 10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。4、技能技巧: 熟悉企业业务和运营流程; 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; 善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; 熟悉企业全面运作,企业经营管理、
16、各部门工作流程; 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; 具备基本的网络知识; 熟练使用办公软件。5、态度: 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; 善于协调、沟通,责任心、事业心强; 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; 为人干练、踏实; 良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。六、工作条件使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班七、职涯规划晋升途径三年薪酬规划教育培训4.2 副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号所在部门职 系直接上级总经理岗位定员1人直接下级财务总监、人力资源经理、业务运营经
17、理、综合部经理、开发运营部经理一、岗位定位协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。二、工作职责与工作内容1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、将公司内部管理制度化、规范化; 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、开展企业形象宣传活动; 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;7、指导公司人才队伍的建设工作; 8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 10、完成总经理临时
18、下达的任务。三、岗位权限1、工程项目整体施工计划和进度的审核权和监督权;2、经营决策的建议权;3、中高层管理人员的聘任权和奖惩的建议权;4、项目实施过程中特殊事件和重大突发事件的临时授权;5、按公司制度享有的其他权利;6、总经理临时授予的权利。四、工作关系内部沟通总经理/频繁,直接下级/频繁外部沟通施工项目甲方/经常;省、市、区相关领导及其他与公司运营相关的社会资源/经常五、任职资格知识技能要求1、教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。2、培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3、经验: 8年以上工作经验,
19、5年以上企业全面管理工作经验。4、技能技巧: 熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源; 良好的中英文写作、口语、阅读能力; 熟练使用办公软件。5、态度: 敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; 严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; 良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。六、工作条件使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班七、职涯规划晋升途径三年薪酬规划教育培训4
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