03图书、档案制度汇编_人力资源管理_经管营销_专业资料.doc

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1、图书、档案制度汇编一、图书室1、图书室管理制度一、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务，培养学生的阅读兴趣和能力，及时为教师提供教育、教学信息资料。二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册，藏书室、阅览室，应建立相应的帐册，做到帐物相符。三、图书分类按中国图书馆图书分类法中小学使用书的规定执行，图书经分类、编目后入库，按索书号排架。四、认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合理，复本量适当，不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严重的图书要定期剔除，及时注销。五、新购置图书，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、出架等工作，以加速图书流通。六、藏书室图书凭证借阅，特藏书一律不外借

2、，有保存价值的报纸、期刊，年终应合订成册，列入图书管理。七、图书室应定时向师生开放，做好咨询、推荐、宣传工作，加强对学生的图书馆知识教育。八、经常清理打扫，保持书库整齐清洁。九、积极采取措施，尽力使书库保持最合适的温度和湿度，做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作。十、严格执行规章制度，加强爱护图书的宣传教育，防止盗窃、污损图书。2、图书管理员工作职责一、图书资料管理员要认真学习业务知识，热情为师生教育教学服务。二、制定学校图书资料更新计划，严格按小学特点选购适用的图书资料。三、图书（含报刊、音像软件等）购回后，要做好验收、登记、分类、编目、排架等工作。四、图书凭证借阅，特藏书一律不外借。五、

3、做好图书的保护、维护，破旧书刊的剔旧等管理工作。六、做好图书防晒、防虫、防鼠、防火、防盗、防水等工作，保持图书室的温度和湿度。七、定时向师生开放图书室，做好咨询、推介、宣传工作。八、经常清理打扫，保持图书清洁、整齐。九、做好学校图书资料的归档、装订、保管、利用等工作。十、做好学校安排的有关工作。3、图书室借阅制度一、图书实行凭证借阅制度，对教职工、学生发放个人借书或集体借书证，一证限借一本（套）。教学参考资料只限教师借阅。二、学生借阅采取闭架形式，教职工借书可采取开架自选，在选取中不得随意抽取，未选中的图书应放回原位。三、借阅的书籍须经图书管理人员办理借阅手续后方可借出。四、图书的借阅对教师、

4、职工、学生分别限借册数和限借时间。图书借出在限期内必须归还。如需续借，要重新办理借阅手续。对逾期不还者，给予一定的处罚。五、归还图书时，发现破损、缺页、遗失等，必须承担相应责任。六、报刊、杂志只限在阅览室阅读，不得带出室外。七、职工工作调动，学生转学或毕业，必须还清所借图书，注销借书证，由图书室签章之后方可办理离校手续。4、图书阅览室管理制度一、图书阅览室的报刊杂志供学校师生员工在室内阅读、学习，不借出室外。二、本校师生均可进入本室阅览。学生凭学生证入室押证阅读，书包、书夹、书刊一律不得带入室内。三、室内陈列的期刊供读者自行选阅，阅读前读者应自觉将姓名、班级（单位）、阅读期刊名称填表登记，以使

5、工作人员统计。本室为开架阅览，每次限借一本，未经许可，书、刊严禁携出室外。四、要爱护书刊资料，损坏、污染图书要自觉修补赔偿。阅读期刊前应首先检查是否有缺页，圈点、污损等现象，如发现有上述现象请及时报告工作人员加盖印记，否则应由本人负责，接受处理，予以赔偿。五、室内要保持安静，不得大声喧哗。六、要保持整洁，不乱扔纸屑果皮，不高声喧哗，不随地吐痰。七、室内严禁吸烟。八、闭室前十分钟停止阅览。二、档案室1、档案室管理制度一、档案室是学校档案存放的重要场所，必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理。二、档案工作人员必须严格遵守党和国家的保密制度和档案的保密制度，经常检查

6、档案库房的安全措施，发现问题立即向领导报告，采取有效措施，及时处理。三、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，不准将各种食物带入。档案库房必须做好防盗、防火、防潮、防虫、防光、防尘工作，以利档案的安全保管。四、档案室内严禁存放易燃、易爆等危险品，严禁吸烟，杜绝明火入室，室内配置消防器材，且对防火安全措施作定期检查。五、档案室内的档案，要经常进行检查，定时测量温度。做好防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物、防污染等工作，确保档案的完整性。六、发现档案有破损、霉变和虫蛀及不利于档案有效保存的情况，应及时抢救，及时处理并作汇报。七、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查

7、，发现可疑情况，迅速核查。八、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。九、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。借阅档案必须按借阅档案制度办理，利用完毕的档案要及时归回原位。十、档案工作人员因工作调动，必须办理移交手续。2、档案管理员工作职责一、档案管理员要认真学习业务知识，努力贯彻中华人民共和国档案法以及上级有关规定，热情为师生教育教学服务。二、热爱本职工作，钻研档案业务，熟悉本单位的档案情况，提高科学管理水平。三、协助分管校长制定教师业务考绩档案的工作计划和工作制度。四、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学

8、校、教师在工作活动中积累的各种材料。五、严格遵守党和国家的保密制度和档案的保密制度，经常检查档案库房的安全措施，发现问题立即向领导报告，采取有效措施，及时处理。六、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，不准将各种食物带入。档案库房必须做好防盗、防火、防潮、防虫、防光、防尘工作，以利档案的安全保管。七、严禁在档案室内存放易燃、易爆等危险品，严禁吸烟，定期检查防火安全措施作。八、要经常检查室内档案，定时测量温度，做好防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物、防污染等工作，确保档案的完整性。九、发现档案有破损、霉变和虫蛀及不利于档案有效保存的情况，应及时抢救，及时处理并作汇报。十、负责学校文书档案及教师业务考绩档案的传递、借阅、利用、统计工作。