20120518业主生活手册 2_人力资源管理_经管营销_专业资料.doc
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1、 安徽华仑嘉园物业管理有限公司亳州分公司 目 录一、 导言物业服务者 3 二、 服务篇基础服务 4 满意加惊喜个性化服务 6 有偿服务 6 三、 沟通篇沟通渠道 6愉快投诉 7 四、 规章篇外来人员管理规定 7 养犬须知 8五、 常识篇搬家常识 8电梯使用常识 9 防灾常识 10维修资金常识 11 六、 收费篇缴费指南 12 收费标准 13 七、 指南篇小区周边信息 1618导言/物业服务者服务者及其职能:安徽华仑嘉园物业管理有限公司亳州分公司受亳州华仑国际文化投资有限公司委托为华府翡翠庄园提供物业全面服务,执行对本物业的物业管理职能,享有并承担华府翡翠庄园临时管理规约中规定物业管理企业的各项
2、权利、义务及责任。华府翡翠庄园物业服务中心机构设置: 安徽华仑嘉园物业管理有限公司亳州分公司华府翡翠庄园物业服务中心客户服务部秩序维护部环境、绿化部设备管理部客户服务部负责业户日常事务的接待和处理,提供个性化服务;入住管理:负责处理业户入住前后过程中的事务,包括业户交付办理、资料管理与装修管理等;收银:负责小区物业服务费等费用的收缴;客户接待:负责受理和处理业户、租户的日常求助、建议、投诉,并对业户意见和建议的处理情况进行全程监控与反馈;装修管理:负责对业户的装修过程进行全程监控和服务;委托服务:代订报刊杂志、送饮用水等;特约服务:负责提供有偿的个性化服务项目,如:家政服务、庭院养护等。秩序维
3、护部负责小区的秩序维护,分门岗、监控岗、巡逻岗等,对小区进行安全巡视管理、车辆交通管理、消防管理等职能。设备管理部负责小区房屋公共部位、公共设备设施的维修养护,提供业户生活所需日常维修的有偿服务。环境、绿化部:负责小区公共部位、公共设施设备的日常清洁、绿化的养护服务。物业服务中心地址:亳州南部新区桐花路与仙翁路交口处客服服务联系电话:0558-5013555报修热线:0558-5013555投诉热线:0558-5013555监控中心热线:0558-5015550物业服务中心制度:24小时接报修服务 服务篇/基础服务1、 客户综合服务:我们的常规服务和创新服务涉及您生活中的方方面面,关照您生活中
4、的点点滴滴。物业服务中心提供入住办理、装修管理、车位管理、缴费服务、社区文化组织等服务项目。从物业咨询到社区文化,无论是出行还是问询,不管是投诉还是求助,欢迎您拨打客服中心服务热线,我们将竭诚为您提供服务;2、 贴近式服务:业户可以通过小区内巡视的物业各部门员工提出服务需求,物业员工将通过整合公司内部和外部的专业资源,尽力为业户提供信息或服务;3、 秩序维护服务:针对华府翡翠庄园楼宇的特性和业户对于安全管理的需求,小区内建立了智能化安保设备和安全防范体系,并且设置了固定岗和巡逻岗,实行人防、技防相结合的安全防范网络,为业户提供24小时的秩序维护服务;4、 车辆出入:已购买车位的业户,配送1张I
5、C卡,业户进出时低速(低于5公里小时)行驶,通过感应打开道闸进出车库;5、 步行出入:持有IC卡的业户,步行出入时,在感应式门禁读感器前晃动IC卡,若信息被确认为无异常则电子门锁开启。业户进入后,电子门将自动关闭;6、 保洁服务:客服中心全面负责小区的日常保洁与环境卫生。通过循环清扫、全面覆盖的形式对小区的道路及公共设施进行日常保洁;7、 垃圾清运:我们将会对业户的生活垃圾定时清运,请业户将生活垃圾(袋装)放至各楼栋一层垃圾筒内,由物业统一定时定点清运。为保证现场环境,建筑垃圾实行定时清运,由装修单位袋装后自行清运到指定的堆放场地,以便物业安排统一清运。其中废弃木材等类物品应该用绳全部扎成捆,
6、砖块和木材分流清运,不应堆放在各楼层消防楼道及公共场所;8、 蚊虫消杀服务:物业服务中心与相关专业公司签订小区蚊虫消杀协议。专业公司将针对小区的地理环境特性,根据不同季节、气候及实际情况对小区内易孳生虫害的地方进行消杀,减少虫害对业户家庭的纷扰;9、 绿化养护:物业服务中心负责对小区内的乔木、草坪、灌木、花朵、庭院外绿篱提供日常养护。如业户提出花草养护需求,客服中心也可提供有偿服务;10、 维修养护服务:物业服务中心配备了专业技术人员对小区内公共设备设施进行养护和巡视,为小区设备设施24小时的正常运转和业户的日常生活提供保证。当业户需要维修服务时,请拨打服务热线 0558-5013555 ,我
7、们的维修人员将在接到报修电话后及时携带维修工具到达维修现场;11、 社区文化服务:高品质的小区离不开社区文化的建设,社区文化是情感的纽带和友谊的桥梁,是一种生活态度和生活个性的张扬与表达。华府翡翠庄园物业服务中心将秉承华仑嘉园物业服务理念,在所属项目中形成独特的社区文化模式,以举办丰富多彩的文娱活动,带动广大业户参与社区文化的建设与提升。此外客服中心还会针对小区的特色和业户的需求,在全年穿插形式多样的小型活动;12、 联系方式变更:如果您的联系地址或紧急联系电话发生更改时,请您提前30天内以书面形式(凭业户身份证、房产证)通知客服中心,以便我们为您准确传达通知或收费信息。 特别提示:为保障业户
8、个人及公众生命、财产安全,在红外周界、居家安防、紧急呼叫系统报警或发生火情、燃气泄漏、治安事故、危重病人、天气灾害等紧急情况下,依据相关法律紧急避险规定,客服中心人员可以进入业户私用部位进行必要的抢险处置。 服务篇/满意加惊喜的个性化服务根据“华府翡翠庄园”高档社区的特点,在公共服务的基础上,为给业户创造更舒适、更惬意的生活,物业服务中心在公共服务基础上,关注客户不同层次、不同方位的服务需求,做好全程的客户服务,提供365天24小时的接待报修服务,为客户提供 “称心好管家”的贴心服务。充分调动内部服务资源,同时广泛利用社会资源为业户提供全面、丰富的个性化服务。 个性化服务具体内容如下:义务宣传
9、消防活动;家用紧急医药箱服务;临时租借用工具箱、梯子;各类费用的代收缴服务。服务篇/有偿服务入户维修如果业户家中的设施出现问题,只要拨打服务热线 0558-5013555 ,维修部就会迅速派出专业维修服务人员上门进行维修服务。商务中心服务为全面的满足业户所需,我们在华府翡翠庄园物业服务中心的前台设立了商务中心,为业户提供商务服务,如传真、打印、复印、扫描服务等,为您的居家办公提供方便。家政服务为给业户创造更舒适的生活,客服中心充分调动各种有效资源为业户提供家政服务。 沟通篇/沟通渠道1、业户有服务需求可拨打客户服务热线或直接与客户管家联系。物业服务中心工作时间:8:0017:30(包括双休日、
10、节假日) ,客户服务热线提供24小时接待报修服务;2、业户也可以向小区内巡视的秩序维护员提出自己的服务需求;3、物业服务中心将在征得业户同意的前提下登门拜访,了解业户对于日常服务的感受和意见;4、业户也可以向区域保洁员、绿化员、秩序维护员反映情况,我们将随时随地将业户的需求信息反馈到相关责任部门,落实解决;5、为了及时倾听顾客的“抱怨”,全面了解业户对安徽华仑嘉园物业的真实感受(包括服务感受程度、满意程度、服务改进和服务延伸的意见和建议等),从而实现公司服务品质的持续改进和不断提高,安徽华仑嘉园物业管理有限公司亳州公公司每年进行客户满意度调查活动。在具体实施上,由物业服务中心组织人员按计划上门
11、发放和回收调查问卷或电话访谈。服务中心于问卷回收后15天内,对所有提出文字意见的客户进行电话回访并对回访做好记录;同时,客服人员专项负责人对每次调查情况进行电话统计、整理、分析,最终形成客户满意度调查报告。沟通篇/愉快投诉投诉方式1、直接至物业服务中心与接待人员沟通;2、将意见以信件形式邮寄华府翡翠庄园物业服务中心;3、 24小时投诉热线:0558-5013555。投诉的处理1、能够当场为业户解决的问题或满足业户需要的,当场给予答复并及时处理;2、需要调查或当场不能处理的,尽快处理解决后,及时给业户答复;3、对于业户提出的合理化建议,尽快改进,并及时联络反馈业户;4、 由于误解造成的投诉,及时
12、向业户做出说明;5、 所有投诉,在24小时内与业户沟通反馈。接受投诉的范围1、物业服务中心工作中任何关于绿化、保洁、维修、客户服务、秩序维护等方面,业户觉得不满意或需改进的地方;2、物业服务人员在工作中失职或不当之处。规章篇/外来人员管理规定为维护小区舒适、安全的生活秩序,保障业户和他人的人身及财产安全,请业户配合、支持物业服务服务中心对外来人员的管理工作:1、 所有进入小区的外来人员(装修人员、劳务人员、保姆、家教等)必须到物业服务中心登记并办理出入证,同时将对其有效身份证件进行备案;2、 家庭雇佣外来劳务人员或保姆必须办理暂住证;3、 根据政府规定,家中有非本市户籍的访客或亲戚长时间居住在
13、本地,请为其办理暂住证;4、 业户预约外来人员(家电安装、送货等)上门服务的,请事先告知物业服务中心。所有外来人员凭临时出入证出入小区;5、出入证办理:携带本人有效身份证件及工本费到物业服务中心办理。重要提醒:请业户提高警惕,不要随意将陌生人、外来人员带入家中或留宿!如业户的住宅出租或转让,请务必告知物业服务中心。规章篇/养犬须知根据安徽省养犬管理条例规定,业户在养犬过程中必须遵守以下规定:1、所有犬只必须申请办理犬类准养证并按规定接受防疫措施,不得饲养无证犬;2、必须将犬只用绳链栓牵,建议佩带犬口罩;3、遛犬时请做好必要措施,防止犬类随地便溺;4、禁止将犬带入儿童游乐场、会所等公共场所;5、
14、合理饲养和管理犬只,避免夜间狂吠影响他人;家中无人时,请妥善安置;6、为防止意外事件发生,遛犬应避开人流高峰时段;7、犬只如可能在夜间狂吠不止,请给其配带犬口罩以保持小区安静;8、按规定每年定期给准养犬注射疫苗。以上规定, 望养犬业户能自觉遵守,维护小区的正常生活秩序;同时警方将定期、不定期地进行检查,发现违规养犬将依法处理。 养犬饲养证申请流程:1、到当地派出所登记,填写养犬申请表,经区公安局审核后报市公安局批准,颁发准养证;2、持准养证,携犬至畜牧兽医站注射狂犬疫苗,领取犬类免疫证;3、持犬类免疫证,至公安局领取犬类饲养证和犬牌;4、申领、更换犬类饲养证和犬牌,按规定缴纳管理费;申领、更换
15、犬类免疫证,按规定缴纳注射费。常识篇/搬家常识搬家前的温馨提醒 搬家前的准备1、确定搬家日期,尽早准备各式包装材料。选择正规的搬家公司,事先可以咨询23家,咨询时应向搬家公司明确需搬运的物品情况,从中选择一家有信誉较好、价格合理的搬家公司;2、搬家前丈量新房各房间大小,丈量大型家具电器尺寸,规划新居家具配置图。接通有线电视信号线,通知邮政和送奶公司变更地址,通知亲友变更地址,将证件、首饰、存折、有价证券集中保管,如有必要存到银行保险箱。搬家当天注意事项 1、在搬家工人到来之前,先在新旧居地板上铺上废布,以免划伤地板;2、开始搬运前,再次确认价格是否与先前商定的价格一致;3、向搬家公司的人员指明
16、属于重点保护的箱子或物品,可能的话在箱子上加醒目标识或提示语;一些易碎的物品或贵重的物品最好自己搬运;亲自监督大件家用电器的搬放;有些很沉或体积庞大的家具(如柜子、钢琴等)应该多找几名工人搬运,并有人在旁边指挥;易碎或怕压的物品应放在最上边,最后装车,最先卸货;4、在与搬家公司结账之前,一定要先清点物品:重点检查贵重物品、易碎物品、零散物品是否有遗失或损坏,家用电器是否运行良好,家具是否有磕碰或损坏,大件物品的摆放是否符合要求;5、记录合同号、司机姓名、车号后,才可在合同上签字;结账后索要发票或收据。搬家后的工作 1、搬家后的整理: (1)把一些日常必备的物品整理归位,保证正常的生活秩序; (
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