中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--5仓库管理.doc

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1、 中宝供应链管理系统v6使用说明书杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书 仓库业务杭州中宝科技有限公司2008-8-22目录 五仓库管理351 商品入库3511 进货收货（RF）：RF终端3512 退回收货（RF）：RF终端5513 验收（RF）：RF终端5514 进货收货验收（电脑）7515 销售退回收货验收（电脑）8516 配送退回收货验收（电脑）8517入库（RF）：RF终端8518入库(电脑)8519其它操作952 商品出库9521出库打印（可选）11522出库拣货（拣货、出库）12523物流仓库出库（物流）12524出库复核1453 商品养护1754 商品损溢205

2、5 商品移库24551物流仓库拆零移仓24552仓库移仓27553货位调整2856 商品盘点2857 商品停售3058不合格品管理32五仓库管理51 商品入库商品入库的来源主要包括采购入库、销售退回、配送退回、移库。其中采购入库、销售退回可以同时从电脑上或手持终端上进行收货验收，配送退回只能从电脑上进行收货验收，移库则在电脑上进行移库开单。对于物流仓库，同时提供电脑上架入库功能。 采购合同，销售退回通知单，配送退回 收货（RF）（收货员）验收（RF）（验收员）（物流仓库）入库（RF）（保管员）（进货）收货验收（验收员）（销售退回）销售退回验收（配送退回）配送退回验收，移库开单 打印验收通知单（

3、可以不打，使用随货同行联）入库通知单打印（同时打印商品批次条码）（验收员）、拒收报告单（验收员）收货记录验收记录入库记录 收货查询（打印）删除入库复核（保管员）物流仓库非物流仓库 验收查询（打印）511 进货收货（RF）：RF终端5.1.1.1合同做好后手持终端会收到该供应商合同信息。5.1.1.2 到货后操作员点【进货收货】，则出现所有合同供应商的信息，点选此批货对应的供应商点确定后进入收货界面。5.1.1.3选中收到的商品，点击【确定】按钮，跳出如下对话框【合同数量】：签订的合同上的数量【票面数量】：对方的随货同行上的数量【到货数量】：实际到货的实物数量【件数】：到货的整件数量，针对整件货

4、物输入药品的【生产批号】和【有效期至】，【有效期至】的格式为YYYYMM或YYYYMMDD，选中【收货操作结束】表示此次收货完毕，否则继续收货。由于有时商品是拼装的，可能在外包装看不到。故批号和生产日期一般由接下来的验收员操作。512 退回收货（RF）：RF终端菜单中选择退回收货，操作类似进货收货（RF）513 验收（RF）：RF终端收货完毕，进入验收环节5.1.3.1点击验收，则出现所有已收货信息，点选对应的供应商进入验收界面：5.1.3.2选择来货单位，点击【确定】5.1.3.3选择商品，点击【确定】5.1.3.4验收核对商品基本信息，验收的数量，单号，商品批号，和有效期至，点击项目15.

5、1.3.5核对【批号】，【数量】，【单价】，【有效期至】，【批准文号】，填写【生产日期】，格式为YYYYMM或者YYYYMMDD，选择【合格证】，点击项目25.1.3.6选择【收货仓库】，【外观状况】，【质量状况】，【验收结论】，【处理结果】，选中【验收结束】，表示此次验收结束，否则继续验收。点击【确定】5.1.3.7验收完成后，将打印的条码标签贴在货物上。系统通过手持终端通知保管员进行入库操作。514 进货收货验收（电脑）5.1.4.1收货验收 进货管理收货验收管理收货功能：进货收货处理。输入【供货单位】与到货日期及收货部门、分管人。此处可【拒收】商品，收货拒收时是否减少合同数量控制由【参数

6、10036】控制5.1.4.2收货验收 进货管理收货验收管理验收功能：对收货以后的商品进行验收。如有质量问题，需要先进行质量确认，再作验收。验收时入遇到【不合格商品】，提交【质管】，由质管处理，进行【药品质量报告单以后】，处理不合格商品515 销售退回收货验收（电脑）5.1.5.1 销售退回收货销售管理-退回管理-销售退回收货5.1.5.2 销售退回验收销售管理-退回管理-销售退回验收516 配送退回收货验收（电脑）5.1.6.1 配送退回收货验收销售管理-退回管理-配送退回收货验收517入库（RF）：RF终端入库操作完成商品进入仓库上货架的流程。点击主窗口的入库按钮，进入入库窗口，如上图。蓝

7、色部分显示的是当前需要处理的入库记录的数量。首先，扫描需要入库的商品条码，图中灰色部分显示出该商品的数量，件数，批次，商品名称，规格等信息，同时显示该商品应当放置的货位，并使该货位的电子标签闪烁。仓库管理员放置好商品以后，按下确认按钮，或者再扫描一次货位的条码，至此，商品的入库流程完毕，同时使对应货位的电子标签停止闪烁。518入库(电脑)5.1.8.1 物流仓库入库仓库管理商品入库物流仓库入库5.1.8.2 非物流仓库入库仓库管理商品入库入库复核（非物流）519其它操作5.1.9.1 打印验收通知单：进货管理-收货验收管理-验收通知单打印5.1.9.2 入库通知单打印：进货管理-收货验收管理-

8、入库通知单打印5.1.9.3 拒收报告单：质量管理-不合格药品管理-药品拒收报告单查询入库验收单的信息，可以根据时间、客户、来源、状态进行查询。5.1.9.4 验收单修改：进货管理-收货验收管理-验收单修改未入库的验收单可以修改批号、效期、生产日期等验收信息，也可以删除。52 商品出库商品出库主要业务来源为销售出库、配送出库、整移散出库。其中出库打印流程可以没有，直接在电子标签出库控制拣货时打印仓库单据。进货退出单非物流修改业务库存，配送，销售单，移库单（物流）电子标签出库控制（拣货）物流仓库：电子标签出库（RF） 出库复核非物流仓库：拣货点单物流仓库：拣货点单-发货-接受发货使用RF终端或者

9、直接电子标签出库打印521出库打印（可选）本流程可以省去，直接在电子标签出库控制中打印。5.2.1.1出库打印仓库管理-商品出库-出库打印522出库拣货（拣货、出库）5221出库拣货仓库管理-商品出库-出库拣货选中对应的单位，点【拣货点单】。5222 对于物流仓库，点击【发货】选中自动生成出库单号的单位，点发货，对应货位的电子标签灯亮，取货，并拍灭电子标签，拣货完成。523物流仓库出库（物流）1、 在电脑仓库管理-商品出库-出库拣货中先拣货点单和发货。无线射频收到出库商品信息2、无电子标签的仓库，点击【无线出库】选中对应单位后，点确定。弹出如下图所示界面。3、扫描商品条码，确认无误后，扫描手持

10、终端指定的货架条码。出库操作将完成商品的销售出仓库。详细操作流程如下，点击主窗口的出库按钮，进入出库窗口，操作员根据电子标签找到该货位，按住手持设备顶部两侧的黄色按钮，扫描商品条码，再扫描货位条码。如果该商品条码和当前窗口灰色部分显示的商品不一致，系统将提示，“请扫描正确的商品！”，如果一致，取下所要求的数量，扫描商品条码。如果输入的取出数量不足，则电子标签显示剩余待取数量，指示继续取货，直至取货数量达到，至此一次出库流程完毕，同时使电子标签停止闪烁。524出库复核5241物流仓库出库复核（RF）出库复核出库完成后，手持终端收到复核信息1.点击【出库复核】2、手持终端的上表显示商品名称，数量，

11、规格等，下表显示批号，有效期，产地，核对完成，点击【确定】点击【复核】，完成该药品的复核。5242物流仓库出库复核（电脑）仓库管理-商品出库-出库复核台功能说明：出库复核其中包含三个模块，分别是：销售出库，进货退出，配送出库。选择仓库、【购货单位】与核算部门，刷新以后，进行数据复核，支持条码输入。如出库复核出现【数量不足与不合格商品】，进行复核结论填写。在复核时可双人复核。53 商品养护养护设置：指定批次商品重点或非重点重点和非重点分别生成养护记录养护记录填写合格品和停售：形成停售记商品设置：指定商品重点或非重点首营商品和近效期商品：自动为重点停售处理5.3.1 商品养护设置：仓库管理-库存管

12、理-商品养护设置此模块的功能是对商品养护性质更改，重点和非重点的更改设置。5.3.2 养护检查记录生成：仓库管理-库存管理-养护检查记录生成以当前日期和养护周期做比较，依据近多少天来生成养护检查记录。生成记录后点保存。根据时间条件及先前养护记录，生成非重点养护药品养护记录选择仓库，根据药品设置的养护周期，点击【刷新】后列出本次要养护的货位药品列表，点击【保存】生成养护检查表，点击【打印】打印检查表。5.3.3 养护pda生成养护检查表后，手持终端接收到养护信息点击【养护】,进入界面点击【确定】，进入选择【养护处理】，养护无异常，扫描货位确认结束操作。若养护发现可疑，选择养护处理为停售，并选择停

13、售原因。最后扫描货位确认此次养护。5.3.4 养护检查记录打印：仓库管理-库存管理-养护检查记录打印输入养护单号（养护检查记录生成时的单号，可通过直接敲回车，从所列的所有养护单中选择单号），将手持终端的养护结果打印出来。54 商品损溢商品损溢制单：业务库存仓库票据复核：通过或作废仓库票据财务复核：财务库存，也可以进行作废处理报损报溢经理审批：通过或作废541 商品损溢制单：仓库管理-商品损溢-商品损溢制单功能说明：商品损溢制单,直接进行库存增减。542 仓库票据复核：仓库管理-仓库票据复核功能说明：可以对损溢单据进行通过或作废处理543报损报溢经理审批：仓库管理-商品损溢报损报溢经理审批功能说

14、明：经理审批，也可以进行作废处理544仓库票据财务复核：仓库管理-仓库票据财务复核功能说明：财务复核，修改财务库存，也可以进行作废处理55 商品移库移仓开票出库入库551物流仓库拆零移仓本功能主要针对物流仓库的整件拆零操作。5.5.1.1移仓开票仓库管理-移库管理-移仓开票 上表输入需移库的商品后，下表列出该商品所有的在库商品批次，选择需要移的商品的批次，点击【保存】。之后移库的手持终端操作就是出库与入库的过程。5.5.1.2 手持终端的出库操作流程2.1出库打印后，手持终端收到出库信息5.5.1.3点击【无线出库】，扫描商品条码，扫描货位条码，选中对应单位后，点确定。弹出如下图所示界面。出库

15、拣货成功。5.5.1.5手持终端的入库操作流程入库操作完成商品进入仓库上货架的流程。点击主窗口的入库按钮，进入入库窗口，如上图。蓝色部分显示的是当前需要处理的入库记录的数量。首先，扫描需要入库的商品条码，图中灰色部分显示出该商品的数量，件数，批次，商品名称，规格等信息，同时显示该商品应当放置的货位，并使该货位的电子标签闪烁和鸣叫。仓库管理员放置好商品以后，扫描一次货位的条码，至此，商品的入库流程完毕，同时使对应货位的电子标签停止闪烁和鸣叫。552仓库移仓本功能实现所有仓库（包括物流、非物流及两者之间）的商品移仓操作。移仓开票非物流仓库：移仓到货确认物流仓库：商品出库/入库5.5.2.1 移仓开

16、票仓库管理移仓管理移仓开票（通用）本功能可以适用于物流、非物流仓库，也可以在两种类型仓库之间进行移仓。移仓完成后，则视为商品已经出库。5.5.2.2 非物流仓库移仓到货确认 仓库管理移仓管理移仓到货确认（非物流）本功能适用于非物流仓库的移仓到货确认。5.5.2.3 物流仓库移仓到货确认 见商品入库5.5.2.4 移仓单作废仓库管理移仓管理移仓单作废（通用） 对于没有入库的移仓单可以作废553货位调整本功能主要实现商品在同一个仓库不同货位之间的调整，适用于物流仓库和非物流仓库。5.5.3.1货位调整仓库管理移库管理货位调整56 商品盘点使用手持终端可以直接进行盘点，通过扫描货位条码，货物条码，输

17、入数量生成盘点记录。5.6.1手持终端的盘点操作盘点操作将确认某个货位的商品的数量。具体操作流程如下：进入盘点窗口以后，如上图，按住手持设备顶部两侧的按钮，出现红色的激光，将此光对准某个货位的条码，听到“嘟”的一声响以后，松开顶部两侧的按钮，此时，如果该货位有商品存放，系统将在上图灰色部分显示出当前商品的数量，件数，批号，名称，规格，等信息，操作员核对商品，数量，等信息，同时，该货位的电子标签开始闪烁和鸣叫。按住顶部两侧的按钮，再扫描一次商品的条码，获取实际商品信息，输入确定的数量，点击确定按钮，至此，一次盘库流程完成，该货位的电子标签停止闪烁和鸣叫。如果需要继续盘点，则重复上面的操作即可。如

18、果盘点完成，点击返回或点击窗口右上角的“”，退出盘点流程。5.6.2盘存差异处理：库存管理-库存商品管理-盘存差异处理功能说明：对盘点的结果与系统内不一致的记录进行报损报溢处理选择仓库后，网格中显示有差异的盘点记录打勾选择要处理的盘点记录，点击生成，系统根据选择的记录汇总形成报损记录显示在下方网格中点击保存，则将形成的损溢记录生成报损报溢单。57 商品停售药品质量确认新增停售通知单商品无操作中状态商品解停商品处理为不合格养护后台生成停售通知单出库复核后台生成停售通知单571停售通知单：质量管理-停售通知单在发现存疑商品或接到通知对药品停止销售时点击新增填写停售通知单，填写完毕后打印停售通知单选

19、择药品后，从库存中选择要停售的批号，和药品所在的货位，点击确定生成停售通知单对停售的商品在经质管部门检查后可继续销售的，则使用停售处理功能，点击解停按钮并确认后解除停售状态。572停售通知单处理：质量管理-其它审核管理-药品质量报告单图572-1在商品出现质量问题时，在质量管理做停售。在停售通知单任务中【新增】单据，如图572-2图572-2选择商品，【刷新】以后勾选停售批号与数量。点击保存。此后，在药品质量报告单中如图572-3选择商品刷新后对停售商品数据，在任务中进行审批处理如图572-4，填写【合格数量】与【不合格原因】以及【处理方式】，点击审批。图572-3图572-4审批完成以后即已

20、对停售通知单进行操作，查询停售通知单查看信息。在任务中对选中单据可进行删除与打印。停售后对商品做质量报告单可通过系统参数【9220启用质量报告单流程控制】58不合格品管理养护填写形成不合格品停售处理出库复核商品停售验收时处理为不合格商品移仓到不合格品库不合格品报损报损报溢经理审批不合格品报损审批质管意见财务意见总经理意见储运意见不合格药品销毁票据财务复核物流仓库的不合格品转移到不合格品库。583 不合格药品报损：质量管理-不合格药品管理-不合格药品报损功能说明：从库存中选择不合格药品，填写相关信息进行制单584 不合格药品报损复核：质量管理-不合格药品管理-不合格药品报损审批功能说明：复核同时形成损溢单，进入商品损溢环节。审批需要多级审批此处换图， 版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容 第34页