企业通讯管理制度.docx

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1、企业通讯管理制度一、制度目的为规范企业内部各类通讯行为、提高信息利用效率、 防范信息泄漏、保护企业利益，特制定此通讯管理制度。二、适用范围适用于企业内部所有形式的通讯，包括但不限于电话、 传真、电子邮件、即时通讯、移动通讯等。三、通讯规范1 .通讯语言：所有通讯应使用简洁明了、专业规范的 语言，避免使用粗口、脏话、歧视性语言等不当用语。2 .通讯内容：所有通讯内容应符合法律法规、企业规 章制度及通讯礼仪，不得发布虚假信息、恶意攻击、谩骂 等不良内容。3 .通讯范围：所有通讯应限制在企业内部范围内，不 得以任何形式将企业机密信息泄露给外部人员。4 .通讯时间：企业内部通讯应在工作时间内进行，不

2、得超时进行私人通讯。5 .通讯设备：通讯设备应妥善保管，不得随意更改设 置，不得私自安装或使用非法软件或硬件。四、通讯监管1 .监管部门：企业应设立通讯监管部门，对企业内部 所有通讯进行监管和管理。2 .监管程序：通讯监管程序应由监管部门负责制定， 全面监管企业内部通讯行为，及时发现并处理违规行为。3 .监管措施：对于违反通讯规范的行为，监管部门应 当依照相关规定采取相应的处理措施，包括口头警告、书 面警告、通报批评等。五、责任追究对于故意泄露企业机密信息、违反通讯规范的行为， 企业应依据相关法律法规及企业规章制度追究相关责任人 的责任，包括但不限于民事赔偿、纪律处分、刑事责任 等。六、制度执行本制度由企业通讯监管部门负责执行，必要时可由企 业领导层进行修改和完善。七、制度宣传企业应定期开展通讯管理制度宣传教育活动，加强员 工对通讯规范的认知和遵守，确保企业内部通讯行为规范、 合法、安全。