XX公司圣诞年会活动方案.docx

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1、XX公司或者机构圣诞年会活动方案1和活动背景：2014年,我们公司或者机构在全体工作有关人员的共同努力下,取得了喜 人的成绩.为了感谢大家的努力和付出，在圣诞节来临之际,公司或者机构将组织 开展节日聚会活动.并希望借此进1步增强公司或者机构工作有关人员的集体荣 誉感和凝聚力，加强不同机构部门和层级的交流与互动，增进了解，加深情感.辞 旧迎新之际,让我们1起展望未来,开启新的历史篇章.2和活动目的：1和总结经验与不足,展望新1年的宏图与计划；2和表彰先进,提升工作有关人员对企事业单位的忠诚度；3和 宣传企事业单位文化,增强工作有关人员对企事业单位发展的信心4和促进相关领导与工作有关人员的沟通,提

2、升企事业单位凝聚力；5和增强企事业单位在客户及工作有关人员心目中的品牌效应；6和答谢各级相关领导及广大客户与合作企事业单位的支持和帮助，推进企事 业单位更好发展；3和年会主题：相约圣诞 并肩走向未来4和年会时间：2014年12月24日下午15: 30开始2014年12月-27日下午16: 30结束5： 年会地点： 河源市假日酒店和本市生态风景区和广州风景区6和年会组织形式：由公司或者机构年会工作本次项目小组统1组织和执行7和参与有关人员：1和公司或者机构管控管理层相关领导2和公司或者机构和办事处相关领导及团队3和部分特邀客户与嘉宾4和特邀工作有关人员家属5和公司或者机构全体工作有关人员8和本次

3、项目具体分工及进度安排具体本次项目由总经理作为总指挥，各相关机构部门作为活动执行相关领导，组成筹备组（兼会务组）和节目组和后勤组事项有关内容负责任小 组跟进人完成时间第1次会议活动方案策划敲定筹备组小组组长12月10日第2次会议参与有关人员名单确定12月15日第3次会议各项事务前期进展汇报第4次会议各项事务完成情况汇报12月28日奖励名单确定12月15日购买奖品纪念水杯12月20日酒会地点确认河源市假日酒店节目组小组组长12月15日节目单拟定12月20日确定主持人12月20日酒会会场布置12月24日晚会现场电脑和 投影检查是否已到场及能否 正常运行12月24日早9:00 前礼仪小姐招募嘉宾引导

4、12月22日现场录像12月24日晚会后工作清理现场后勤组小组组长12月24日晚车辆财产和安全后勤支持9和年货活动日程安排日期时间地点活动有关 内容与会有关人员负责任小组12 月2419:00-19:30酒店大厅与会有关 人员报道全体会务组19:00-19:20酒店西餐厅引导宾客礼仪小姐节目组日就坐19:30-21:00圣诞夜酒 会全体各分工小组12月25日7:30-8:00酒店中餐厅早餐筹备组/后勤组9:00-10:00酒店大厅集合外出10:00-11： 30客家文化公园观光11:30-12:00酒店中餐厅午餐12:00-14:00假日酒店休息14:30-17:00万绿湖万绿湖游 玩18:00

5、-19:30酒店西餐厅自助晚餐12 月26 日7:30-8:00酒店中餐厅早餐全体筹备组/后勤组9:30-10:00酒店大厅集合外出10:00-11:30万绿谷漂流和观 光12:00-13:00景区农家餐厅午餐农家 乐13:00-15:00假日酒店午间休息15:30-17:30桂山景区游览桂山 风景区18:30-20:00酒店西餐厅自助晚餐12 月27 日7:30-8:00酒店西餐厅早餐全体筹备组/后勤组8:30-16:00广州荔枝湾和 黄埔军校广州1日游16:30返程10和经费预算序号支出本次项目预算经费（元）重要备注1酒店晚会场地租用6000酒店西餐厅2酒店晚会会场布置5000横幅和花篮3

6、工作有关人员奖励2000购买纪念水杯4酒会所需物资40000餐饮和水果和酒水等5交通费用15000旅游观光交通费用6住宿费用37440嘉宾住宿安排7旅游观光费用20000景点游览费用8音响投影等设备2000租赁合计126440预支128000元101和应急预案由后勤保障组负责任应急安全工作,成立应急工作专项小分队,统筹应急 管控管理工作,形成应急预案,应对突发事件.102和附件：圣诞年会会场布置行政部2014年12月5日附件:圣诞年会会场布置会场内：1和舞台背景喷画：相约圣诞并肩走向未来2和舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；4周墙壁挂烘托节日气氛的装饰.3和舞台两侧放置公司或者机构宣传气球各2个,有关内容：宣传企事业单 位文化.会场外：1和充气拱门放置宾馆大门外主要通道；2和宾馆入口处挂红布幅；3和宾馆内放置指示牌.