办公室主任年终工作总结模板锦集5篇.docx
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1、办公室主任年终工作总结模板锦集5篇办公室主任年终工作总结模板锦集5篇一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间以来 的工作成果,你有什么感悟呢?是时候子细的写一份了。你所见过的 工作总结应该是什么样的?下面是采集的办公室主任年终工作总结5 篇,希翼能够匡助到大家。办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、 一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上起下的桥梁, 办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广阔职工,向上要 反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重 要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素 质,增强自身工作能力
2、,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累 实际工作能力。办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付 出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是 早早到仓库,清扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手 中的活,进行考勤,别人不想干的活,自己干,别人没看见的活,自 已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身 作那末,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。中国 教育办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责 任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一 言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,
3、已不自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的 新局面,为学院及部门工作做出了应有的奉献。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还 存在着缺乏。比方有创造性的工作思路还不是不少,个别工作做的 还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里, 我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面 进入一个新水平,为学院的开展做出更大更多的奉献。一年的工作就要结束了,这是一个很好的一年,在这一年里,我 们酒店的工作和业绩都较去年同期增幅很大,所以在新的一年里,我 们一定要努力创新,继续在今年的根抵上,加大努力,争创更好的业 绩!通过对酒店全年工作进
4、行回顾总结,鼓励鞭策着全店上下增强自 信,振奋精神,发扬成绩,整改问题。并将制订新一年度的管理目 标、经营指标和工作方案,以指导20xx年酒店及部门各项工作的全面 开展和具体实施。一、四星标准,客户反应,酒店仍存三类问题一年的工作,经过全店上下的共同努力,成绩是主要的。但不可 忽略所存在的问题。这些问题,有些于客人投诉等反应意见,有些是 酒店质检或者部门自查所发现的。用四星级酒店的标准来衡量,问 题之明显、整改之必要已非常迫切地提上酒店领导班子的议事日程。1、效劳质量尚需有优化。从屡次检查和客人投诉中发现,酒店各 部门各岗位员工的效劳质量,横向比拟有高有低,纵向比拟有优有 劣。白日与夜晚、平时
5、与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优 质效劳。反复浮现的问题是,有些部门或者岗位的局部员工,仪容仪 表不整洁,礼节礼貌不主动,接待效劳不周到,处理应变不灵便。此 外,清洁卫生不子细,设备维修不及时等,也影响着酒店整体的效劳 质量。2、设施设备不尽完善。3、管理水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业知识、 外语水平和管理能力等综合素质上下不一、参差不齐;二表现在酒店 尚未制订一整套标准的系统的切实可行的“管理模式”;三表现在 “人治”管理、随意管理个体行为在一些管理者身上时有发生。二、科学决策,齐心协力,酒店年创四点业绩酒店总经理班子根据中心的要求,年初制定了全年工作方案,提 出了指导
6、各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现“三创目 标”,二是齐心蓄积“三方优势”等。总体思路决定着科学决策,指 导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证评审工作的促进, 以及各项演出活动的实操,特别下半年十六届四中全会强劲东风的鼓 励,酒店总经理班子带着各部门经理及主管、领班,团结全体员工, 上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定 的奉献,取得了颇为可观的业绩。1、效劳创优。酒店通过引进品牌管理,强化员工待客根本行为 准那末关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的培训,加强管理人 员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形 象,不断提高员工的优质效劳水准
7、。于是,今年5月份由市旅游局每 年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店仅扣2分,获得优 质效劳较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活 动的接待效劳中,我店销售、前厅、客房、物业、餐厅等部门或者岗 位,分别收到了活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“酒店员工热情 周到的效劳,给我们的日常生活提供了必要的后勤保障,使我们能够 圆满地完成此次活动。”2、安全创稳定。酒店通过制定“大型活动安保”等项安全预案, 做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全 事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反应 会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤
8、于巡逻, 严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一 失和酒店忙而不乱的安全然定。酒店保安部警卫班也因此而被评为先 进班组。3、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提 奖励、餐饮绩效挂钩等。相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年 完成营收为万元,比去年超额万元,超幅为%;其中客房收入为万 元,写字间收入为万元,餐厅收入万元,其它收入共万元。全年客 房平均出租率为%,年均房价元/间夜。酒店客房出租率和平均房 价,皆高于全市四星级酒店的平均值。4、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用 工等,在人工本钱、能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节
9、约,从严控制。酒店全年经营利润为 万元,经营利润率为%,比去年 分别增加万元和%0其中,人工本钱为万元,能源费用为万元,物 料消耗为万元,分别占酒店总收入的%、 %o比年初预定指标分 别降低了 、 %o三、与时俱进,提升开展,酒店突显改观酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,认真 学习领略十六届四中全会精神。结合酒店经营、管理、效劳等实际情 况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存, 使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精 神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反复强调,干部员工要有紧 迫感,应具上进心,培养“精气神”。酒店的管理效劳不是高科
10、技, 没有什么深奥的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是 对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与效劳内涵真谛的理解及其运 用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训 交流,启示引导大家拓宽视野,学习进取,团结协作。在完成酒店经 营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐 趣。于是,部门经理之间相互推委和讥贬的现象少了,那末代之以互 通信息、互为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一 次质量检查请假、缺席的人少了,那末代之以主动关心参加、检查仔 细认真等。在一些大型活动中,在店级领导的典范作用下,部门经理 带着着主管、领班及其员工,加班加点,
11、任劳任怨,工作延长虽很疲 惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光荣。四、品牌管理,酒店主抓八大工作在今年抓“三标一体” 6s管理的推行认证过程中,酒店召开了屡 次专题会,安排了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些 大大促进并指导了酒店管理工作更标准地开展。同时,酒店引进国内 外先进酒店成功经验,结合年初制定的管理目标和工作方案,酒店及 各部门全年主要抓了八大工作。(一)以质量为前提,抓好客房工作1、班组晨会。为保证酒店根本产品“客房”质量的优质和稳定, 客房部根据酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制度,对当日的 工作进行布置,对每一个员工的仪表仪容不整进行标准,从而使全
12、体 员 工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。在班 组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置并形成 文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分表达了 “严、细、 实”的工作作风。2、安全检查。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将安全知 识培训开成系统在全年展开,表达不同层次、内容。从酒店相应的防 范措施、突发事件的处理方法到各项电器的检查要求等等,从点滴入 手。明确各区域的安全负责人,以文字形式上墙,强调“谁主管、谁 负责”“群策群力”的工作原那末。对于住店客人、会客人员、过往 人员进行子细观察、认真核对,做到无疏漏。全年散客区共查出住客 不符的房间间,不符人员人
13、。客务部共查出不安全隐患起(客人未 关门、关窗起;不符合酒店电器使用规定 起)。(二)以效益为目标,抓好销售工作1、人员调整。酒店销售部划开前台等岗位,仅销售人员上半年就 有名,是同规模星级酒店的2倍多。酒店总经理班子分析原因,关键 是人,是主要管理人员的责任。因此,酒店果断地调整了销售部经 理,并将人员减至名,增强了留下人员竞争上岗意识和主动促销的工 作责任心。2、渠道拓宽。销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依据。酒 店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年浮现的缺少市场调研、 合理定位、渠道划分种种问题,总经理班子在调整了部门经理后,研 究通过了下半年度的“销售方案”。其中在原有协议公司
14、、网络订 房、上门散客仅三条自然销售渠道的根抵上,拓展增加了会展、团 队、同行、会员卡等渠道,设渠道主管专人负责,并按各渠道客源应 占酒店总客源的比例,相应地按比例分解指标。这样,一是划分渠道 科学,二为分解指标合理,三能鼓励大家的工作责任心和促销的主动 性,四可逐步再次减员增效,五那末明显促进了销售业绩的提升。3、房提奖励。根据本酒店市场定位为商务型特色酒店,以接待协 议公司商务客人和上门散客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营 销策略,总经理班子参照同行酒店“房提”的一些成功经验,制定了 对销售部前台接待人员按高出协议公司价售房后予以一定比例提成的 奖励。这一房提奖励政策,极大地调动了前台
15、接待员促销热情和效劳 态度,使酒店上门散客收入由上半年 万元升至下半年 万元,升幅约 为%(三)以改革为动力,抓好餐饮工作1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理体制上 率先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式推行,即将餐 厅的经营收入指标核定为万元/月,工资总额控制为万元/月。在一 定的费用和毛利率标准下,假设超额完成或者未完成营收指标,那末 按完成或者未完成的比例扣除工资总额的相应比例名额。这种绩效 挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、效劳员、厨师等人员以 无形的压力,思想工作欠缺或者管理不得法等还会带来一些负面; 另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创
16、效益而 自觉主动地做好 经营促销工作。如餐厅增开夏季夜市、增加早餐品种 等等。2、竞聘上岗。餐厅除了分配政策作了改革,用人、用工机制也较灵便。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等 等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。固然,主要 管理者假设素质欠佳或者管理不力,也自然会产生一些逆反后果。但 总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到负责岗位,将认 真工 作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予以劝退等, 多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标提供了 管理机制等方面的保证。3、试菜考核。酒店要求餐厅的厨师每周或者至少隔周创出几款 新 菜,由店级领
17、导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水平, 同时对根本满意的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜 余种, 其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰豆拌金菇等 受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师赋予表彰鼓励,对 业务技术较差的厨师要求及时调换等。此外,餐厅配合酒店,全年共接待重要客人 批,计 多桌,约 人 次。餐厅的效劳接待工作得到了酒店和上级领导的根本肯定和表扬。(四)以“准那末”为参照,抓好培训工作1、店级讲座。按照酒店年初制定的全员培训方案,参照员工待 客根本行为准那末20字内容,由店级领导组织召集对部门经理、主 管、领班及待客效劳人员的专题培训,重点讲解管理素质、效劳
18、意 识、礼貌待客、案例分析等。全年共组织培训 余批,约 人次参加, 通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认识和日常工作中,皆得 到不同程度的感悟和提升。2、英语授课。上半年人事培训部每周二、四下午2小时,定期组 织前台部门、岗位人员进行“饭店情景英语”的培训;下半年重点对 餐厅、销售部前台员工进行英语会话能力的培训考核,促进了待客效 劳人员学习英语的自觉性。3、部门培训。各部门在酒店组织培训的同时,每月有方案,自行 对本部门员工进行“20字”准那末内容和岗位业务的培训。例如销售 部前厅,抓好对各岗位的培训工作,做到“日日有主题,天天有培 训”。分阶段、份内容对前厅员工进行培训和考核。前台的接
19、待、收 银每天早班后利用业余时间进行培训;主管、领班每两周进行一次培 训,前厅全体员工每月一次的培训。培训内容包括业务知识、接待外 宾、推销技巧、案例分析、应急问题处理等。通过培训,员工的整体 素质提高了,英语水平提高了,业务水平提高了,客人的满意度也提 高了。一年来,各部门共自行组织培训 批,约 人次参加。酒店与部 门相结合的两级培训,提高了员工整体的思想素质、效劳态度和业务 接待能力。4、练兵考核。酒店会同客房、前厅、餐厅等前台部门岗位,在日 常业务培训、岗位练兵的根抵上,组织了业务实操考核,评出了客房 第一位丁剑,第二名吕玺,第三名王凤;前厅第一位张进,第二名张 振,第三名王云;餐厅第一
20、位李晓娟,第二名孙桂芬,第三名高梅; 厨房第一位黄玮,第二名方胜平,第三名钟玉彪。酒店分别予以奖励 并宣传通报进行表彰。(五)以客户为重点,抓好物业工作1、耐心售房。如物业部出租3322房,房主是做旅行社的,又处 于刚创业阶段,为减少资本投入,就想租一间面积稍小但位置好能一目了然的房间,于是他们看中了 3322房,离台口近18平方米的面积 非常适宜。然而此房间已被其他客人预订了。他们在物业部待了一整 天。后来,物业部不厌其烦地给他们介绍其他房间,经过两天多的不 断做工作,他们租下了比3322房大20平方米的3346房。在物业部全 体员工的努力工作下,写字间的出租率到达了 ,超过了去年同期水 平
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