管理学概论3版知识考点.docx
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1、第一章管理的概念一、管理的定义和性质1 .管理的任务组织的目标是大家的目标,管理的任务就在于引导组织成员共同来实现这一 目标。具体讲,就是把组织所拥有的人力、物力、财力等资源加以合理的组合和 运用,以实现组织的目标。为推动组织向目标一步一步地接近,必须规定组织中 每个成员应当从事的活动,并使他们的活动相互协调。2 .管理的定义(1)管理:管理就是有效整合组织资源、协调组织中个人和群体行为,确保 组织目标得以实现的过程。这一定义有四层含义:a.管理是一个过程;b.管理的核心是实现组织目标;c.管理的手段是有效整合组织拥有的各种资源;d.管理的本质是协调。过程中的矛盾和不协调会成为组织实现既定目标
2、的阻 碍,管理就是要努力使成员能够协同行动而消除实现组织既定目标的阻碍。(2)随着社会的发展,人们共同活动的规模越来越大,社会分工越来越细, 组织间的竞争越来越激烈,竞争的区域越来越广阔,管理的四层含义变复杂了。 于是,管理成为人力、物力、财力之后的第四种资源管理资源。管理资源具 有无形的和潜在的特点。3.管理的职能管理是管理者通过他人或与他人一起完成工作目标的过程,这一过程中管理 的职能可以划分为计划、组织、领导和控制等四个方面。(1)计划职能计划的含义可从两个角度讨论。a.从名词的角度(静态的)理解,计划是指组织目标和实现组织目标的行动方 案。b.从动词的角度(动态的)理解,计划是指计划工
3、作,即拟订组织目标和实现 组织目标的行动方案的过程。(2)组织工作关于组织的含义也可以从两个方面来解释。a以静态结构来解释组织的含义,这是指为达成某些目标而设计并建立的组 织系统。这一组织系统有如下特点:第一,开放系统,不断地与外部环境进行各 种资源的交换;第二,技术系统,不断地进行由投入转化为产出的过程;第三,(3)提倡新型的领导风格(4)关心工人2 .A. Maslow与“需要层次理论”Maslow把人的需要按其重要性和发生的先后次序排成五个层次;生理需要、 安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。与Maslow研究同一问题的其他代表人物及其贡献有:Herzber9的“激励因素一保健因
4、素理论”、Skinner的“强化理 论”和Vroom的“期望理论”等。3 .D. McGregor与“X理论、Y理论”管理人员对工人的认识如果持不诚实、懒惰、不负责任等观点,就会对工人 采取强制性的管理,这就是“X理论”;如果相反,认为人是主动去工作的,只要创 造一定的条件,他就会努力工作,并希望有所成就,这一观点从管理本身去寻找 问题,鼓励工人发挥主动性和积极性,叫做“Y理论”。McGregor认为,“X理论”已 经过时,只有“Y理论”才能在管理上取得成功。4 .K. Lewin与“团体力学理论”这一理论的要点是:非正式组织与正式组织一样,有其目标、要素、内聚 力、规范、结构、领导方式、参与
5、者、行为分类、规模和对变动的反应等。5 .R. Blake和J. Mouton与“管理方格图”“管理方格图”中的9x9=81个小方格代表着不同结合的领导方式。Blake和 Mouton认为,将对生产的高度关心和对工人的高度关心结合起来,是效率最高的 领导方式。四、现代管理理论1.社会系统学派社会系统学派的主要代表人物是美国的Chester 1. Barnardo Barnard的观点主 要有以下几个方面:(1)组织是一个协作系统(2)正式组织Barnard认为,正式组织的协作基础是成员相互协作的意愿、共同的目标和相 对稳定的信息联系。协作的意愿、共同的目标和信息联系,通常称为协作系统的 三个基
6、本要素。(3)非正式组织Barnard认为,一个组织中不仅有正式的组织,也还有非正式组织。它同正式组织互相创造条件,在某些方面和时刻能对正式组织的目标产生积极的影响。(4)经理人员的职能Barnard认为,经理人员的职能主要有:建立和维持组织的信息系统;选 拔或招聘最好的人员,并安排其从事适当的工作和充分发挥其作用;确立组织的目标。1 .决策理论学派Simon的主要贡献有三个方面:(1)突出决策工作在管理活动中的地位(2)系统阐述决策原理(3)强调决策者的作用2 .系统管理学派系统管理学派认为,从系统的观点来考察和管理企业,有助于提高企业的效 率,使各个系统和有关部门的相互联系网络更清楚,更好
7、地实现企业的总目标。3.经验主义学派经验主义学派的一些主要观点表现在以下几个方面:(1)关于管理的性质和任务管理是有关人员的管理技能的活动和知识的一个独立领域。管理的任务是建 成一个“统一的生产体系”,这个体系的生产力要比它的各个部分的生产力的总和 更大。(2)对“Taylor制度”和“人际关系”的评价该学派认为,这两者都不能适应企业发展的需要,只有经验主义才能把这两 者的长处结合起来。(3)关于目标管理该学派认为,这方面包括企业中目标的性质、目标管理成功的先决条件以及 目标管理的三个阶段。(4)关于企业管理的组织机构该学派认为,这包括集权的职能性结构、分权的“联邦式”结构、规划目标结 构、矩
8、阵结构、模拟性分散管理结构、系统结构等。(5)研究的方法该学派提倡用比较的方法,研究和概括企业管理的经验。4.权变理论学派权变理论学派认为,在管理中要根据环境和内外条件随机应变,没有一成不 变、普遍适用的“最好的” 管理理论和方法。权变理论学派企图通过大量事例的研究和概括,把各种各样 的情况归纳为几个基本类型,并给每一个类型找一种模式。权变理论强调的权 变关系是两个或更多个变数之间的函数关系。1 .管理科学学派管理科学学派的主要内容包括以下几个方面:(1)关于组织的基本看法该学派认为,组织是由“经济人”组成的一个追求经济利益的系统,同时又是 由物质技术和决策网络组成的系统。(2)关于管理科学的
9、目的、应用范围、解决问题的步骤该学派认为,强调科学的目的就是通过科学原理、方法和工具应用于管理的 各种活动之中。应用范围着重在管理程序中的计划和控制这两项职能。解决问题 的步骤分:提出问题;建立数学模型;得出解决方案;对方案进行验证; 建立对解决方案的控制;把解决的方案付诸实施。(3)关于管理科学应用的科学方法这里主要有线性规划、决策树、计划评审法和关键路线法、模拟、对策论、 排队论等管理数学的方法,也称运筹学。(4)关于管理科学应用的先进工具这里主要是指计算机。2 .管理现代化(1)管理思想现代化(2)管理体制现代化(3)管理方法现代化(4)管理手段现代化管理现代化的特点有:有更长远的发展目
10、标,更好地兼顾管理的效率和有效 性;对资源有更前瞻的认识,更加关注资源的有效配置和使用;更加强调以人 为本,重视人力资源的发展和社会责任;经济全球化推动管理国际化,更加重 视对跨文化管理的研究和成果应用,跨文化的管理教育已日趋成熟。五、管理理论的新进展互联网和电子商务的环境为管理的变革开辟了新的空间,信息技术对管理工 作的许多方面都产生了影响,包括对管理的计划、组织、领导、控制四个职能带 来变革。道德和管理伦理的论述已经是一个重要的研讨内容。道德是规定行为是非的 规则和原则,管理研究与实践都不能忽视这个问题。管理伦理主要研讨管理者的 道德观、影响管理伦理的因素和如何改善道德环境。创业虽然不是新
11、的概念,但却是人们越来越关注的一个领域,并相应地产生 了创业管理的需求。创业管理不仅包括新创一个企业,还包括在现有企业内部创 业。创业是一个复杂的综合性很强的过程,在创业过程中所涉及的知识与技能有 许多新的内容,一般的管理职能不能适应。创新管理是指对创新活动的管理。经济活动有两种类型。一种是经济循环, 在这种状态下,企业的总收入等于总支出,整个生产过程循环往复,周而复始, 企业没有发展。另一种是经济发展,它的基本动力便是创新。柔性管理也称为“弹性管理”,即组织和管理工作针对迅速变化的环境需要有 灵活性。柔性管理主要体现在经营战略、企业组织、管理手段等方面。全面质量管理已经广泛应用于企业和公共管
12、理领域。可以这么认为,全面质 量管理(TQM)是一种管理哲学,它已经超出了一般意义上的关注组织运作过程和 组织顾客的范围,还包括对组织所有受益者的影响,包括投资者、购买者、雇 员、供应商等。高度关注顾客、重视领导作用和坚持持续改进是TQM最重要的思 想。狭义的知识管理,是指针对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加 工、存储、传播和应用的管理。广义的知识管理则不仅包括对知识本身的管理, 还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、 知识资产、知识活动、知识人员等的全方位、全过程的管理。近年来对默会知识 和组织知识的深入研究大大推进了知识管理的发展。第三章管理与组织
13、环境一、组织环境的概念环境对于一个组织而言,是指对组织绩效起着潜在影响的外部系统或力量。1 .输入作为一个开放系统,组织从环境中获得各种输入,通常谈得较多的是人力资 源、资金、物业、土地和信息等。2 .过程所谓过程,是将输入转化为输出的活动。3 .输出输出是组织向环境提供的产品(包括服务),这是组织为社会的贡献,也是组 织存在的意义和责任。组织的输出是否能够达到既定的目的、实现良好的愿望, 还必须由接受组织输出的顾客(环境)决定。二、环境对组织的影响1 .经济环境的影响经济环境的影响因素很多,但关键的影响因素集中在于资源的影响,可以归 纳为人、财、物三个方面。(1)资金环境的影响资金的满足程度
14、取决于组织对资金的需要量、组织自身的实力、环境的经济 形势和资金的供给能力、组织的信誉程度及其与外界的关系等因素。一般来讲, 组织对资金的需要量是视资金供给条件而变化的。条件优惠,对资金的需要量可 能会增大;条件苛刻,风险增大,对资金的需要量就会相应减少。组织的实力反 映其偿还能力(回报能力)的大小。通常,回报率高的组织,其资金的需求容易得 到满足;反之,则比较困难。(2)人力资源环境的影响组织所需要的人力资源,不只是数量上的满足,更重要的是符合组织所要求 的质量。这里有三个重要约束因素:能力、适合性和工资水平。(3)物质环境的影响人、财、物是一个组织不可缺少的三大资源,物质资源的短缺仍将是组
15、织生 存和发展的一个威胁。物资的短缺问题有两层含义:一是某些物资由于数量上的 短缺,导致供应不足;二是一些物资由于某种原因被限制或限量使用,使用这类 资源会受到来自政府或其他方面的严格控制。2 .社会环境的影响社会环境主要是指环境中人们的价值观、信念、心理状况、受教育程度以及 政治和伦理等诸因素。(1)觉悟环境人的觉悟包含着他(她)的价值观、信念、心理及其受教育程度等诸方面。(2)政治环境政治环境是指社会政治制度、政治形势、政治潮流、国际关系、国家法令、 政府政策等。其中特别重要的是法律。法律的威力在于它的严肃性和不可变通 性,从而使得它对个人或组织的行为产生巨大的约束力。法律的制定,不仅使个
16、 人和组织的行为有法可依,而且必须是有法必依、执法必严、违法必究。(3)伦理环境伦理环境包括普遍为人们所接受并付诸行动的各种行为准则,包括社会道德 准则。这些准则大多并没有形成法律条文,但对于约束个人或组织行为却有巨大 作用和威力。3 .技术环境的影响(1)生产技术环境生产技术的进步,主要体现在自动化程度、工艺能力和生产效率的提高,以 及生产操作简化、劳动强度降低等方面。(2)辅助技术环境辅助技术虽没有直接生产产品,但却对生产效率的提高和工作环境的改善有 着重大影响。(3)管理技术环境管理技术有硬技术和软技术两部分,硬技术是为软技术服务的。如管理信息 系统的系统本质是软技术,但如果运用了计算机
17、辅助(或称支持)工具后,新的系 统就是软、硬技术的结合。其他的一些管理技术如网络计划技术、线性规划、决 策技术等数量技术及其程序软件,都是软技术。三、组织的直接环境因素1 .竞争者2 .政府在市场经济体制下,政府虽然不能直接对企业的运作和管理指手画脚,但却 通过法律、法规等制约着企业能做什么和不能做什么。3 .顾客组织是为满足顾客需要而存在的。顾客的不满意会让企业在一瞬间失去市 场。4 .供应商通常说供应商依赖于需方,但随着市场竞争的加剧和全球经济组织方式的变 化,需方对供应商的依赖性也在逐渐增强,供需双方正逐步发展为利益的共同 体,一个稳定的供应商对于组织的发展已越来越显得重要了。5 .金融
18、机构当企业快速发展时,金融机构的影响力会增大,那么企业所面临的金融风险 也就增大。四、环境对管理实践的影响组织是一个开放的系统,同环境发生着相互作用。因此,组织的管理活动势 必受到环境的影响。组织依赖其环境作为投入(输入)的来源和产出(输出)的接受 者。组织还必须遵守国家的法律、社会的公德和向挑战者做出反应。政府机构和 上市公司受到公众的关注程度比较大,因而受环境影响比较直观和明确,其管理 者感受到的压力比一般组织显得更加强烈。环境力量大多数是动态的,对管理活 动的影响具有相当大的不确定性。组织所面临的环境不确定性越大,环境对组织 管理者进行管理决策的自由度的限制就越大。在环境对管理实践的绩效
19、影响问题上,关于管理者的作用方面存在有两种对 立的观点管理的万能论和管理的象征论。管理万能论认为:管理者对组织的 成败负有直接的主要责任。这是众多管理理论中占主导地位的观念。而管理象征 论认为:组织成败在很大程度上归因于管理者无法控制的外部力量。第四章管理的目标和方法一、管理的目标1.目标的定义和目标原则目标,就是管理活动努力的方向。(1)目标原则目标决定了组织的存在,因而被称为目标原则。目标原则强调了目标的三个特点:目标的突出特性。这一特点就是要求目标必须预先确定,并同用以达到目标 的过程分离开来。能公开说明。一般来说,目标大都是采用书面形式作出说明的。目标具有两重性。一方面,组织确定的目标
20、如果不能够达到,就会失去其吸 引力,将会被抛弃;另一方面,如果一个目标没有一定的难度.则目标的潜在的 刺激作用就失去了,无激励向上的积极意义。(2)目标的作用指明管理方向激发成员潜力促进管理成效完善管理基础2 .目标的类型(1)外部的目标企业的基本目标就是服务目标,即服务于顾客的需要。组织的目标还必须同 社会的意愿相一致。从企业角度讲,也可以看作是企业的社会责任。如果企业不 关注自己的社会责任,不符合社会的意愿,这个企业将不能被允许继续存在。(2)内部的目标企业的内部目标与企业的定位、员工和投资者有着密切的联系。企业定位及其同竞争者的关系。企业必须有准确的定位,并认清同竞争者的 关系。员工的利
21、益。当成为企业的员工后,无论是管理者还是普通员工,都是企业 的组成部分,企业必须关注他们的利益。投资者的利益。企业必须以利润满足投资者的投资欲望,坚定其投资信心, 并吸引更多的投资者和资金来支持企业发展。3 .企业的目标范畴整合系统,不断地与环境相互作用,并与其各子系统(或系统元素)相互依存。b.从动态活动来解释组织的含义,这是指对组织系统拥有的资源的用途加以 规定,使之有秩序地得到利用的活动过程,常称之为组织工作。这一动态的过程 具有如下作用:明确组织系统的哪些资源用于哪项活动或哪项活动使用哪些资 源,这些资源何时使用、何地使用、如何使用等,使得组织的全部资源之间建立 起合理的关系。(3)领
22、导职能领导,作为名词来讲是指领导者个人或集体,即上级或上司;从动词和组织 的管理活动来讲是指一种行为和影响力,这种行为和影响力能引导、激励或者在 某种意义上强迫人们去实现组织的目标。所以,领导工作的内容是激励、指导、 引导、促进、鼓励和命令。一个组织的目标能够实现,是靠组织的全体成员的共 同努力。管理的重要职能,就是领导全体成员去实现既定的组织目标。(4)控制职能控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制工作意味着去 主动发现计划实施中出现的(或潜在的)偏差.并加以纠正(或预防)。计划、组织、领导、控制这四种职能是相互关联、不可分割的一个整体。其 中某一职能的完成情况会受其他职能完
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