传媒公司印章管理制度.docx

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1、传媒公司印章管理制度（）传媒公司印章管理制度第一章总则第一条为规范印章的管理，严格保密，防止印章被滥用，避免 印章丢失，特制定本印管理章制度。第二条本印章管理制度适用于公司领导、员工及代表本公司活 动人员的印章管理。第三条公司应妥善保管各类印章，防止印章被丢失、被毁坏、 被盗用及被非法使用。第四条 公司领导应根据公司组织结构、岗位职责和业务需求， 合理设置并授权印章使用权限，并对印章使用权限进行监督。第五条各级领导和员工应遵守本印章管理制度，认真履行印章 管理职责。第六条单位应报警处理印章被盗、丢失、发现伪造、被恶意使 用等事件，并及时更换相关印章。第七条单位应对员工进行安全教育培训，保障单位

2、印信及保密 材料的安全。第二章单位印章的种类第八条 单位应明确印章的种类，印章包括公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、人事专用章、业务专用章等。第九条公章是单位的重要标志，单位公章由全体法定代表人共 同管理，公司章由公司领导分别掌管，并分别设立专人负责。第十条单位领导应根据不同业务部门的工作需要，动态控制不 同类型印章数量、规格，确保印章完整、工整、清晰，防止印章走 形、残缺不全。第三章印章制作及使用第十一条单位应委托合法的专业印章制作厂商制作印章，印章 制作要注明单位名称、类型、规格、使用权限等。第十二条各类印章使用前应制定相应的章程，并明确使用范围、 印章保管人及管理人等，须经过规

3、定程序盖章。第十三条任何情况下不得私自制作、印制和使用非法印章。第十四条印章使用应在规定和授权的范围内盖章，未经授权擅 自盖章，对单位造成损失的，由该人员自行承担相应的责任。第十五条印章使用后应当恰当保管，任何人不得以任何名义私 用印章，不得将印章借给未获授权的人使用。第十六条如发现印章使用、保管人员有违规行为，应及时上报 相关领导处理，严格追究责任。第四章印章保管第十七条为保证印章的安全性，单位应建立严格的印章保管制 度，将印章进行分类管理，并明确印章保管人及管理人。第十八条保管印章的人员要保证印章的完好，不可改动、锤印、涂改、影印、复印公章，并应按照规定定期检查印章。第十九条保管印章的人员应当妥善保管印章，加强安全掌握， 严格保密，尽量避免印章遗失、被盗或其他意外情况。第二十条如需调拨、借阅印章，应经过规定程序，取得主管领 导批准，严格控制调拨、借阅的时间、对象、数量，避免印章被滥 用或流失。第二十一条 如发现印章损坏或者遗失，应及时向相关领导报告, 并立即更换新的印章，并查明损坏或丢失原因，清查责任。第五章附则第二十二条 本制度解释权归本公司所有。第二十三条 本制度经领导小组审定后生效，自2019年10月1 日起实施。第二十四条本制度需要修改时，应通过领导组审批后进行修改, 并应在公司内部及时通知并公示。